高靜
【摘要】隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,在市場競爭激烈的外部環(huán)節(jié)下,企業(yè)面臨的財務風險也在與日俱增。在實際工作中,企業(yè)需要對癥下藥,要加強對賬款的核算與管理,加強企業(yè)的財務安全和運行的穩(wěn)定程度。在清晰認識本企業(yè)財務核算管理工作現(xiàn)有問題的基礎上,采取具有針對性的措施,達到有理、有力、高效的目的。本文針對企業(yè)會計工作之一的集中核算存在的問題,提出有了完善措施。
【關鍵詞】企業(yè) 財務集中核算 問題 措施
企業(yè)的核算工作包括多種類別,而集中核算作為工作量最大的一種,是將企業(yè)所有會計工作都集中在會計部門進行核算的一種形式。會計集中核算工作的開展,有其自身自有的優(yōu)勢,對于規(guī)范國有企業(yè)的會計行為,提高企業(yè)的會計工作效率,加強企業(yè)會計監(jiān)督具有重大的意義。但是同時企業(yè)在實施會計集中核算的過程中,也存在著一些需要克服的缺陷,制約了企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展,因此探析加強會計集中核算管理,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)集中核算管理中存在的問題
(一)缺乏健全的內部控制體系
目前我國大部分企業(yè)還沒有建立較為完善的內部控制體系,針對集中核算的管理制度也還不夠完整,企業(yè)的經(jīng)營管理者缺乏風險意識,他們針對日常的成本支出和現(xiàn)金的流出控制較為嚴格,但卻忽視了對集中核算的管理,不少企業(yè)對集中核算的管理不夠重視,沒有制定專門的集中核算的管理和控制制度,即使有些企業(yè)制定了集中核算的內部管理制度,但是由于企業(yè)內部銷售和財務部門的職能是獨立的,且沒有設立相應的監(jiān)管部門,致使相關部門之間在問題面前相互推脫,沒有責任承擔者,這主要是由于多數(shù)企業(yè)過分注重效益,忽略了從制度方面加強監(jiān)控,另一方面,不少企業(yè)欠缺對集中核算管理的經(jīng)驗,集中核算管理制度難以有效的落實與推行,從而使企業(yè)制度形同虛設、監(jiān)督失控,企業(yè)面臨嚴重的財務風險。
(二)信用管理機制不完善
我國社會信用管理體系的建立起步較晚,目前僅在銀行、證券等金融機構進行信用管理,一些大型企業(yè)對客戶的信用管理也才剛剛開始進行,信用管理的制度還不夠完善,且缺乏有效的社會信用監(jiān)督機制。另外,企業(yè)內部的信用管理體系不完備,缺乏合理的信用管理制度,并且尚未建立信用管理機制,對于集中核算的管理沒有采取有效的手段加以控制,集中核算的管理只能采取單一的方式,不能較好的評估客戶的信用等級,也不能準確反映企業(yè)的信用情況,以及企業(yè)在管理制度方面的優(yōu)劣程度。
(三)缺乏有效的事后監(jiān)督機制
企業(yè)針對集中核算的事后監(jiān)督職能沒有發(fā)揮應有的作用,不少企業(yè)銷售部門與財務部門存在脫節(jié)現(xiàn)象,日常交流較少,在解決問題的過程中不能及時溝通,這對于那些沒有建立定期的清查對賬制度和壞賬管理制度的企業(yè)來說更加危險,如果沒有專門的部門定期與客戶核對往來賬,并對集中核算的賬齡和回收進行分析與核對,企業(yè)就無法實時跟蹤集中核算的情況,不能及時對賬款采取相應的措施就會造成債權債務方賬面金額不符,嚴重擾亂企業(yè)的賬款回收及收支情況的統(tǒng)計工作。此外,還存在一些小企業(yè)或個人為了一己私利,利用集中核算調節(jié)利潤、轉移資金,使資金體外循環(huán),使企業(yè)的經(jīng)濟利益蒙受損失甚至有違法的風險。
二、加強企業(yè)集中核算管理的對策建議
(一)建立健全集中核算內部控制體系
要加強企業(yè)內部財務部門、銷售部門、市場部門等相關部門的協(xié)調配合,形成一個集中核算管理的組織體系,針對集中核算的日常管理應建立專門的管理部門或項目小組,安排專職清理欠款人員逐項進行清理,明確各相關部門的職責權限,并對集中核算管理的相關部門建立一定考核機制,財務部門要定期核對企業(yè)在一段時期內各項活動的收支詳情,對每一筆款項要做到記錄在帳,并能保證每一項數(shù)據(jù)統(tǒng)計有對應的人員負責;及時與財務部門核對,確保業(yè)務人員責任到位。還應注重合同管理,與其他企業(yè)簽訂的合作合同要符合國家政策和法律,不做危害國家、社會和集體經(jīng)濟安全的行為。在合同的簽訂形式上,要盡可能的清楚、準確,應盡量采用統(tǒng)一的合同范本以便于企業(yè)進行管理。
(二)完善企業(yè)信用管理機制
企業(yè)應當根據(jù)企業(yè)的具體情況成立專門的信用管理部門,并確定自身的信用等級評價標準。企業(yè)要對特定的客戶展開詳細的信息調查與核實工作,采取法律允許的、不侵犯客戶隱私的方式對其生產(chǎn)類型、企業(yè)規(guī)模、整體實力、財務狀況展開調查,真實地掌握客戶的生產(chǎn)經(jīng)營情況,做好客戶檔案的創(chuàng)建與歸檔工作,編寫出客戶信用等級檔案,以此作為判斷客戶信用程度的憑據(jù)。通過計算資產(chǎn)的流動性和準時付款能力的比率進行分析,從而判斷得出企業(yè)能力、資本、條件的好壞,以對其信用風險的大致情況有所了解,并將客戶的信用狀況和交易價值分類管理,以利于企業(yè)提高集中核算的決策效果,只有提高自我保護意識,把客戶的信用風險減到最小程度,才有利于企業(yè)從全局的角度加強對影響市場風險因素的調控,減少壞賬帶給企業(yè)的經(jīng)濟損失。
(三)加強對集中核算的監(jiān)督職能
企業(yè)要加強內部會計部門和審計部門對集中核算的監(jiān)督職能,財務部門積極配合銷售部門定期與客戶對賬,對賬單應要求集中核算客戶的財務人員確認并蓋章,如出現(xiàn)對賬不符的情況,要及時與對方查明原因,并及時調賬,避免雙方往來賬不一致而造成的企業(yè)壞賬損失。同時,財務部門還應定期統(tǒng)計企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他企業(yè)或個人發(fā)生的賒欠款金額、是否清賬以及時間和地點等情況,并及時反饋給企業(yè)的會計部門,為及時做好財務記錄與審查工作提供依據(jù)。為了做到有備無患,企業(yè)需要設立審計部門或在財務部門增設審計職能,對財務人員、銷售人員離崗交接工作要予以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因并配合處理,以免給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失和其他方面意想不到的突然情況。
三、結語
總之,企業(yè)集中核算的管理對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動有著直接的影響,如何加強企業(yè)集中核算的管理應受到企業(yè)經(jīng)營管理者的高度重視,企業(yè)要加大對集中核算的管理力度,通過不斷的驗證,使其不斷的完善,使企業(yè)的集中核算逐漸的合理化,高效化,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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