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        探究會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策

        2015-07-14 00:03:48賈筱
        時(shí)代金融 2015年17期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題

        賈筱

        【摘要】信息化時(shí)代下,我國(guó)逐漸普及了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作,其中相當(dāng)一大部分的企業(yè)家都在某種程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,然而,總體來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的建設(shè)仍舊存在一系列亟待解決的問(wèn)題。文章就從會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,以期找出相應(yīng)的解決策略。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) 信息化 建設(shè) 問(wèn)題

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)也獲得了快速發(fā)展,可以說(shuō),企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的過(guò)程中扮演重要角色。當(dāng)前,信息化時(shí)代下,如何促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、快速的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)或者國(guó)家發(fā)展將要面對(duì)的重要問(wèn)題。近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展下,電子信息技術(shù)得到前所未有的發(fā)展,較多行業(yè)步入了信息化發(fā)展的時(shí)代,據(jù)了解到的信息而言,會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大方便,有效地促進(jìn)了企業(yè)健康發(fā)展。

        一、會(huì)計(jì)信息化概述

        會(huì)計(jì)信息化指的就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行有效調(diào)整,會(huì)計(jì)信息化顧名思義融合了會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的信息技術(shù),有效地開(kāi)拓人們視野。21世紀(jì),社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)是信息化產(chǎn)業(yè),同時(shí)還是企業(yè)重要的信息資源,在市場(chǎng)巨大變化的形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用有效地提高了財(cái)務(wù)的工作效率,進(jìn)而提高企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)重要地位。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)下的產(chǎn)物,其具體特征主要以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,其發(fā)展目標(biāo)主要以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,表現(xiàn)形式多種多樣,傳輸空間較廣。

        二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

        (一)認(rèn)識(shí)不足,重視不夠

        現(xiàn)如今,國(guó)內(nèi)大部分的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息電算化的管理,在大大提高工作效率的同時(shí),也面臨著來(lái)自眾多的網(wǎng)絡(luò)病毒,及數(shù)據(jù)備份丟失的風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)因受到思想觀念和知識(shí)水平等因素的制約,并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,看不到信息化建設(shè)給企業(yè)帶來(lái)的收益,因而不愿意為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)投入過(guò)多的人力、物力、財(cái)力。此外,企業(yè)具體信息化建設(shè)的過(guò)程中不思進(jìn)取、安于現(xiàn)狀,因而使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)停滯不前。此外,一些企業(yè)因受到傳統(tǒng)理念的影響,舊觀念根深蒂固,因而,未能夠?qū)?huì)計(jì)觀念進(jìn)行更新,加上對(duì)國(guó)際上先進(jìn)會(huì)計(jì)理念不熟悉、不了解,最終在一定程度上阻礙了信息化建設(shè)的步伐。

        (二)缺乏專門人才

        當(dāng)下,各個(gè)層次的學(xué)校都開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)專業(yè),如:中專院校、大專院校及本科院校,因而,據(jù)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)得出,初級(jí)會(huì)計(jì)崗位需求的從業(yè)人員已經(jīng)達(dá)到了飽和狀態(tài),但復(fù)合型會(huì)計(jì)人才缺失,從業(yè)人員的總體素質(zhì)不高。如果會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)就無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)上記賬與財(cái)務(wù)分析更無(wú)法熟練操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行快速、便捷的賬目核算甚至可能對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息造成一定的安全隱患。

        (三)缺乏良好的運(yùn)行環(huán)境

        會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)不僅需要電腦、財(cái)務(wù)軟件,并且還需要企業(yè)建立起科學(xué)會(huì)計(jì)信息化的管理制度,且具備熟練操作財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)化人才的環(huán)境。當(dāng)前,對(duì)于企業(yè)而言,因出于對(duì)成本的考慮,沒(méi)有依據(jù)自身管理特點(diǎn)建立行之有效的信息化管理措施。財(cái)務(wù)信息在進(jìn)行運(yùn)算的過(guò)程中,顯得雜亂無(wú)章,沒(méi)有對(duì)相應(yīng)的崗位內(nèi)容進(jìn)行明確,進(jìn)而不能夠健康的促進(jìn)信息化的建設(shè)及運(yùn)行。

        (四)缺乏信息化的安全保障機(jī)制

        信息化建設(shè)的飛速發(fā)展下,企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息化管理水平,只是簡(jiǎn)單的引進(jìn)強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件和服務(wù)器,并沒(méi)有針對(duì)信息軟件的特點(diǎn)建立符合企業(yè)特點(diǎn)的信息化安全制度,最終造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨一系列安全隱患。如:數(shù)據(jù)丟失隱患;黑客、病毒攻擊隱患。企業(yè)在信息化應(yīng)用過(guò)程中,并沒(méi)有制定專人定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,一旦電腦出現(xiàn)故障時(shí),會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)不足,防范意識(shí)比較淡薄,不能夠定期對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)防火墻進(jìn)行更新,因而,企業(yè)財(cái)務(wù)很有可能面臨網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅與攻擊。

        三、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平提高的策略

        (一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)重視

        信息化時(shí)代下,會(huì)計(jì)人員首先應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變陳舊的會(huì)計(jì)管理思想,意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。企業(yè)在加強(qiáng)信息化的建設(shè)過(guò)程中,需要管理層的領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變?cè)O(shè)計(jì)觀念,認(rèn)識(shí)到信息化在今后企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用。從而在今后的企業(yè)規(guī)劃與發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的投入,并且還企業(yè)提供正確的舉措及堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者提供新的會(huì)計(jì)信息,從而為企業(yè)管理的決策者提供新信息的支持,大大提高企業(yè)的和諧競(jìng)爭(zhēng)力及相應(yīng)的綜合能力,最終便于積極有效地推進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。

        (二)培養(yǎng)信息化專門人才

        想要加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),應(yīng)當(dāng)重視對(duì)信息化人才的培養(yǎng),在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)努力加強(qiáng)對(duì)企業(yè)從業(yè)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能方面的教育與培訓(xùn)赴他們掌握計(jì)算機(jī)方面的理論知識(shí)與操作技能從而能夠熟練地運(yùn)用企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)確保企業(yè)從業(yè)人員真正成為既通曉計(jì)算機(jī)技能又熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)。

        (三)建立順暢的運(yùn)行環(huán)境

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的發(fā)展情況對(duì)會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)制定相應(yīng)的規(guī)章管理制度,其規(guī)章管理制度應(yīng)該包含數(shù)據(jù)保密、崗位設(shè)置及機(jī)房隔離等內(nèi)容。行之有效的運(yùn)行環(huán)境能夠從人、才、物三方保障信息化建設(shè)的健康運(yùn)行。此外,需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,提高企業(yè)審計(jì)力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的信息問(wèn)題。

        (四)建立和完善保障機(jī)制

        會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)具有重要的推動(dòng)作用,在發(fā)展的同時(shí)不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,因而,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息化管理,此外,還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的安全重視。信息化時(shí)代下,信息資源的重要性不容忽視,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全保障機(jī)制上,避免信息泄露?,F(xiàn)如今,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)安全機(jī)制,對(duì)相應(yīng)重要的安全管理措施進(jìn)行強(qiáng)化,最終提高會(huì)計(jì)信息化的安全性。

        結(jié)語(yǔ):信息化時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出新的要求,是企業(yè)為順應(yīng)信息化浪潮下做出的必要措施。現(xiàn)如今,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀離發(fā)達(dá)國(guó)家還存有較大差距,信息化建設(shè)的道路在我國(guó)任重道遠(yuǎn)?;诖?,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)、政府、社會(huì)以及個(gè)人之間的合作與互動(dòng),最終建立信息化建設(shè)的良好發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的健康快速發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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