戴榕

摘要：目前市場信息技術(shù)快速發(fā)展，人們利用信息推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展。ERP信息系統(tǒng)是提升企業(yè)會計核算和財務管理水平的重要手段。本文主要分析了ERP信息系統(tǒng)對企業(yè)會計核算和財務管理的影響，研究ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)會計核算和財務管理中的運用。

關(guān)鍵詞：ERP信息系統(tǒng) 會計核算 財務管理

ERP信息系統(tǒng)作為一種新型管理模式正在被許多企業(yè)采用。應用ERP信息系統(tǒng)能有效提升企業(yè)會計核算能力和財務管理水平，對企業(yè)會計核算和財務管理產(chǎn)生影響。如何在企業(yè)會計核算和財務管理中應用ERP信息系統(tǒng)是企業(yè)關(guān)注的焦點。

一、ERP信息系統(tǒng)

ERP是信息技術(shù)與企業(yè)管理融合形成的企業(yè)管理方法，ERP用強大的信息處理能力，模擬手工操作系統(tǒng)，支持企業(yè)各方面集成，降低企業(yè)成本，節(jié)省資源，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。ERP信息主要由采購管理、生產(chǎn)管理、成本管理、銷售管理、人力資源管理、質(zhì)量管理等模塊組成。這些模塊既可以獨立運作，又能夠有機統(tǒng)一起來。ERP信息系統(tǒng)主要功能是完善企業(yè)財務管理，統(tǒng)籌企業(yè)資源。

ERP信息系統(tǒng)核心思想是通過先進的信息系統(tǒng)對企業(yè)供應鏈進行有效管理。它繼承企業(yè)信息、物流、資金，強調(diào)全面整合人力、財力、物力。在企業(yè)ERP信息管理中，企業(yè)會計核算和財務管理是核心，同時ERP信息系統(tǒng)對企業(yè)會計核算和財務管理帶來深刻影響。

二、ERP信息系統(tǒng)對企業(yè)會計核算影響

（一）改變企業(yè)會計核算方法

傳統(tǒng)會計核算方法有固定模式，它主要目的是簡化會計核算內(nèi)容，減少工作量。實施ERP信息系統(tǒng)可以設(shè)計出更合理、更簡便的業(yè)務流程，提高工作效率，會計計算變的更精確。使用ERP信息系統(tǒng)時，會計人員不用對企業(yè)財務進行具體核算，根據(jù)財務管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，按照制定功能操作實驗ERP信息系統(tǒng)，就能夠又快又準確地完成核算任務。

（二）監(jiān)控企業(yè)運行情況

在ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下，各種信息資源是聯(lián)系在一起的，信息系統(tǒng)會實時更新。這樣ERP信息實時監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟運行情況，進行財務控制。ERP信息系統(tǒng)根據(jù)具體需求隨時選取任何時間段生成的財務報表，總結(jié)最新消息動態(tài)，使企業(yè)管理層及時調(diào)整經(jīng)濟運營手段。

（三）改變會計報表記賬方式

傳統(tǒng)會計報表是記賬形式，每個賬目嚴格區(qū)分，有特定格式。記賬工具是看得見、摸得著的紙張。而ERP信息體系記賬內(nèi)容是用數(shù)據(jù)庫文件形式保存在磁盤空間中，磁盤空間容量大，能夠保存大量記賬詳單，節(jié)省紙張。查看數(shù)據(jù)信息時，只要執(zhí)行會計信息輸出功能，ERP系統(tǒng)就會運行程序，從磁盤中數(shù)據(jù)庫里找出相應的內(nèi)容，按照國家統(tǒng)一會計規(guī)定格式，將需要的記賬報表顯示在計算機屏幕上，打印出來。

三、ERP信息系統(tǒng)對企業(yè)財務管理影響

（一）改變財務管理體系

ERP信息系統(tǒng)加強信息溝通和反饋，提高企業(yè)業(yè)務處理能力，促進企業(yè)管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。ERP信息系統(tǒng)改變財務管理部門工作重心，減少財務核算部門人員，減少機構(gòu)，同時加強財務管理人員綜合業(yè)務水平，減少財務人員工作程序，使財務人員有能力兼任多個職位。

（二）改變財務管理方式

傳統(tǒng)的財務管理流程是工作人員將財務報表和資料送到財務部門，由財務部門管理核算相應的財務內(nèi)容。這種方式會導致信息缺失、遺漏，財務信息失真。使用ERP信息系統(tǒng)將大量繁重的財務核算統(tǒng)計用系統(tǒng)處理，突出會計監(jiān)督職能。它可以對財務進行全方面管理，財務信息大量儲存在空間里，不會遺漏、丟失。同時，ERP系統(tǒng)優(yōu)化財務管理流程，客觀分析企業(yè)財務情況，找出問題并解決問題。

（三）改變財務管理信息

傳統(tǒng)財務信息反應資金流向具有滯后性。滯后性使企業(yè)財務人員只憑自己經(jīng)驗和歷史資料管理財務，不能根據(jù)實際情況進行決策，加大企業(yè)風險。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，財務數(shù)據(jù)資料時時更新，財務信息由靜態(tài)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)信息，供財務人員隨時查看。ERP信息為企業(yè)提供了各層次上管理信息，提供財務報表，查詢功能，分析功能等等。

四、ERP信息系統(tǒng)在提升企業(yè)會計核算上的應用

（一）應收賬款使用ERP信息系統(tǒng)

ERP信息系統(tǒng)中，收銀員根據(jù)匯款金額，在總收款明細報表中核對前期應收賬目，將當日的回款金額記錄在ERP數(shù)據(jù)里。會計核算人員可以根據(jù)ERP數(shù)據(jù)庫信息，把學習轉(zhuǎn)換成憑證信息，直接導入財務系統(tǒng)。在月末時，總收款人根據(jù)ERP信息系統(tǒng)中應收賬目與財務系統(tǒng)進行核對。

（二）利用ERP系統(tǒng)建立會計核算標準，保證信息安全

隨著數(shù)據(jù)信息集成共享，互聯(lián)網(wǎng)廣泛應用，ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)中延伸。企業(yè)會計人員可以在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中收集會計信息資料，綜合比對，研究出會計核算標準，適應市場趨勢。在企業(yè)信息數(shù)據(jù)中，涉及到許多企業(yè)安全問題和戰(zhàn)略決策，ERP系統(tǒng)通過執(zhí)行建立會計信息保護屏障，使企業(yè)信息更加安全。

（三）采購流程上使用ERP信息系統(tǒng)

隨著資源共享，業(yè)務與財務逐漸一體化。在ERP環(huán)境下，企業(yè)庫房人員編制庫單表時可以通過ERP信息系統(tǒng)調(diào)出采購信息單，根據(jù)實際驗貨情況取舍，填寫入庫單。到會計結(jié)算時期，將財務系統(tǒng)與物料管理模塊有機結(jié)合，成本核算精細化。每一個采購環(huán)節(jié)都要記錄在ERP信息系統(tǒng)里，將企業(yè)信息流、資金流、物流完整儲存在數(shù)據(jù)庫中，保證數(shù)據(jù)真實、有效。

五、ERP信息系統(tǒng)在提升財務管理水平中的應用

（一）ERP信息系統(tǒng)提高財務管理人員水平

信息化社會對財務人員有較高要求，它要求財務人員具備計算機應用能力、統(tǒng)計指標能力、分析判斷能力，而應用ERP信息系統(tǒng)客觀上提高財務人員應用現(xiàn)代化技術(shù)能力，通過計算機系統(tǒng)，財務人員很快掌握應用軟件，提高工作效率。

（二）優(yōu)化財務管理機構(gòu)

ERP將企業(yè)信息輸入到系統(tǒng)，自動生成明細總賬、會計報表，減少手工輸入數(shù)據(jù)的復雜性，降低出錯概率，使財務管理人員快速、準確地收集數(shù)據(jù)。企業(yè)使用ERP信息系統(tǒng)客觀上完善會計核算機構(gòu)，增加財務管理預算、審核、成本等部門，細分財務管理內(nèi)容，優(yōu)化財務管理體系，全方位管理企業(yè)財務情況。ERP上線后，企人力、物力、財力通過信息系統(tǒng)反饋給財務管理部門，使財務管理部門實時掌握企業(yè)財務各個環(huán)節(jié)，及時監(jiān)督，減少人為因素影響造成的財務漏洞。財務人員積極參與企業(yè)管理，對財務信息認真分析、處理、反饋，為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。

（三）運用ERP提升成本管理水平

成本管理需要全面集成化的系統(tǒng)，它能夠調(diào)節(jié)監(jiān)控、計劃、管理企業(yè)各個部門成本，使企業(yè)各項活動面向市場運作。實施ERP信息系統(tǒng)給成本管理建立標準的成本體系，成本管理應用程序使用同樣的數(shù)據(jù)，有統(tǒng)一標準。

（四）運用ERP提升財務分析、預測能力

財務管理中，財務預測是調(diào)節(jié)、制定財務計劃的主要環(huán)節(jié)。財務管理主要是分析會計核算數(shù)據(jù)，預測、控制、管理企業(yè)財務情況。使用ERP信息系統(tǒng)提升財務管理預測能力和分析能力。根據(jù)ERP信息系統(tǒng)提供的據(jù)，預測變的簡單明了，利用ERP系統(tǒng)分析預測模塊，可以全面加強預算管理職能。

六、結(jié)束語

ERP信息系統(tǒng)是一種先進的管理工具，應用ERP信息系統(tǒng)給企業(yè)會計核算和財務管理方面帶來巨大沖擊。它改變了企業(yè)會計核算方法和記賬方式，建立完善的財務管理體系，對會計核算和財務管理產(chǎn)生深遠影響。隨著信息化發(fā)展，ERP信息系統(tǒng)逐漸應用到會計核算和財務管理上，客觀上加強會計核算準確性，會計核算有統(tǒng)一標準。另一方面提高了財務管理水平，創(chuàng)新財務管理理念。通過ERP信息系統(tǒng)推進企業(yè)不斷改革，促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

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