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        加強水務(wù)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體對策研究

        2015-07-13 03:03:16周培
        財經(jīng)界·下旬刊 2015年15期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化

        周培

        摘要:本文首先分析當前影響我國水務(wù)集團財務(wù)管理信息化的不利因素;其次就如何加強信息化財務(wù)管理提出幾點可行性的建議,以期進一步提高水務(wù)集團的財務(wù)管理水平,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

        關(guān)鍵詞:水務(wù)集團 財務(wù)管理 信息化

        市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,水務(wù)市場以BOT、TOT 或BT模式投資、建設(shè)、運營管理,快速發(fā)展,通過融資、重組、并購等資本運作形式成立大型水務(wù)集團公司。這給水務(wù)集團的財務(wù)管理提出了更高的要求,必須要及時準確的掌握財務(wù)信息的核心結(jié)構(gòu),加強對集團的資金流和信息流的高效管理。水務(wù)集團必須不斷更新財務(wù)管理觀念和管理模式,將信息化管理理念深入到每一個員工心中。當前由于受到諸多不利因素的影響和制約,水務(wù)集團的財務(wù)管理中存在很多不足和問題,在很大程度上束縛了集團的財務(wù)管理水平,嚴重阻礙了集團的長遠穩(wěn)定的發(fā)展。因此,水務(wù)集團為了提高市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展,務(wù)必建立一套科學完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

        一、制約水務(wù)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)因素

        (一)思想上缺乏重視,管理觀念落后

        財務(wù)管理信息化是是知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,目前國內(nèi)外對它的研究還處于初級階段,尚不完善。我國水務(wù)集團企業(yè)由于規(guī)模龐大,集團內(nèi)部各項制度不夠完善,沒有較強的創(chuàng)新能力,受傳統(tǒng)落后的財務(wù)管理觀念和管理模式的影響較深,從思想上財務(wù)管理信息化缺乏相應(yīng)的認識。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,在進行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,財務(wù)信息系統(tǒng)僅僅以匯總的方式對數(shù)據(jù)進行重復存儲,工作效率普遍較低,具有一定的滯后性。大多數(shù)水務(wù)集團企業(yè)管理者由于長時間受到守舊的財務(wù)管理模式的禁錮,他們無法深入充分的認識到財務(wù)管理信息化的相關(guān)知識,對財務(wù)管理信息化的定位不明確。但是在經(jīng)濟時代下,市場競爭不僅是集團企業(yè)之間的經(jīng)濟實力競爭,在某一種程度上也是集團企業(yè)之間的信息化建設(shè)的競爭,財務(wù)管理信息化在企業(yè)的長遠發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)財務(wù)管理信息化直接影響著企業(yè)管理的各個方面,并不是像有的管理者所認為的那樣,僅僅將企業(yè)的財務(wù)管理交給計算機和網(wǎng)絡(luò)進行管理,對于企業(yè)來說,這是一項嚴峻的信息化變革。但是由于我國部分水務(wù)集團企業(yè)的領(lǐng)導者對這項信息化變革任務(wù)缺乏足夠的重視,在企業(yè)內(nèi)部沒有營造一種良好的財務(wù)管理信息化建設(shè)的氛圍,在很大程度上制約了財務(wù)管理信息化的具體實施。

        (二)受制于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,缺乏完善的財務(wù)信息化管理體制

        完善的信息化管理體系是財務(wù)管理信息化順利進展的必要前提。目前,由于我國水務(wù)集團企業(yè)管理者的管理觀念和管理方式相對仍然比較落后,管理水平比較有限,使得企業(yè)在管理中面臨著很多問題和風險。由于受到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,致使我國大多數(shù)水務(wù)集團企業(yè)的管理模式仍然停留在傳統(tǒng)水平上,尚未建立起一整套相關(guān)的體系,預算控制體系和報表體系等配套的制度嚴重缺乏,導致企業(yè)中時有發(fā)生貪污、財產(chǎn)私吞的現(xiàn)象,嚴重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

        (三)財務(wù)信息化制度缺乏統(tǒng)一的標準,加大了企業(yè)的財務(wù)風險

        當前,水務(wù)集團公司為了應(yīng)對激烈的市場競爭,占據(jù)一定的市場地位,逐步認識到在財務(wù)管理中引入信息技術(shù)的重要性,然而受到集團規(guī)模龐大和企業(yè)管理模式的限制,許多水務(wù)集團公司的內(nèi)部子公司的管理模式和手段仍采用傳統(tǒng)的上報財務(wù)報表的方式,將企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況都通過財務(wù)報表來體現(xiàn),未建立起真正意義上的財務(wù)信息化制度,僅僅是將其停留在技術(shù)層面上。這樣水務(wù)集團母公司在進行相關(guān)決策和管理時,缺乏統(tǒng)一的標準,僅僅簡單合并子公司的財務(wù)報告,從而做出某項決策的制定。這種做法并未有機整理子公司的財務(wù)信息,只是簡單地綜合,決策的科學性和準確性都產(chǎn)生了很大的影響,無形之中加大了企業(yè)的財務(wù)風險,無法推動集團的進一步發(fā)展。

        二、加強水務(wù)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點思考

        (一)提高思想認識,改變財務(wù)管理觀念

        水務(wù)集團企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的前提條件是企業(yè)領(lǐng)導層和各員工思想上的重視和有效配合。作為水務(wù)集團企業(yè)的管理者,首先應(yīng)該從思想上充分認識信息化管理的重要性和現(xiàn)實意義,改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念。信息化財務(wù)管理是依據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行的一種現(xiàn)代化科學管理模式,當前集團企業(yè)中大多數(shù)的領(lǐng)導者缺乏高度重視,仍采用傳統(tǒng)的管理方式,這是與知識經(jīng)濟時代發(fā)展不相符的。企業(yè)管理者的觀念是否改變直接決定著財務(wù)信息化能否實現(xiàn),在某種意義上,我們甚至可以說管理者的管理觀念直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,水務(wù)集團管理者應(yīng)該革新傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,在企業(yè)內(nèi)部營造一種自上而下的財務(wù)信息化管理的氛圍,從思想上充分認識到信息化對于提高企業(yè)工作效率的重要作用,促進財務(wù)管理方式實現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變和飛躍。財務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)集團母公司和子公司之間的信息交流,實現(xiàn)集團內(nèi)部的信息共享。此外,水務(wù)集團的相關(guān)管理人員在工作中應(yīng)該保持高度的嚴謹性,及時察覺企業(yè)財務(wù)信息化管理中出現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)有效的解決措施,為財務(wù)信息化管理鋪平道路,確保其能順利進行。

        (二)集中式財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值初步體現(xiàn)

        (1)梳理集團財務(wù)流程,統(tǒng)一會計核算管理。通過財務(wù)流程的梳理和規(guī)范,進一步優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)流程,建立了統(tǒng)一的會計信息平臺,規(guī)范會計核算,實現(xiàn)資源共享。

        (2)提高報表效率和質(zhì)量。財務(wù)信息系統(tǒng)運行一年以來,合并報表披露周期由原5-7 天時間縮短為2 天。同時,系統(tǒng)實現(xiàn)了自動對帳、自動生成合并報表,避免人工計算編制的失誤錯漏,使報表的質(zhì)量大為提高。

        (3)方便各級管理層的監(jiān)管。通過集團總部→二級公司→三級公司的穿透式監(jiān)控,財務(wù)監(jiān)督實現(xiàn)了從事后的選擇性檢查過渡到事中的全覆蓋監(jiān)控。

        (4)財務(wù)文化衍生的重要載體。集團財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進,以財務(wù)信息化系統(tǒng)的功能、權(quán)限設(shè)計來體現(xiàn)和落實集團的管理意志,進一步形成和完善集團財務(wù)文化的塑造和延伸。

        (三)集中式財務(wù)管理信息化建設(shè)須不斷推進和深化

        集團財務(wù)管理信息化應(yīng)在會計核算信息化的基礎(chǔ)上,進一步的推進和深化,向“三算合一”的目標逐步邁進,即實現(xiàn)事前預算管理,事中資金管理和事后核算管理,進一步提高集團財務(wù)集約化管理的能力。同時,信息系統(tǒng)還需要進一步智能化,搭建一套能滿足企業(yè)高層領(lǐng)導決策的,集智能多維圖視化分析、數(shù)據(jù)智能查詢及穿透式分析預警于一體的查詢決策平臺。

        (四)革新財務(wù)管理模式,創(chuàng)建完善的財務(wù)信息化管理體制

        利潤最大化是我國集團企業(yè)自古以來追求的財務(wù)目標,這種目標只能適應(yīng)以物質(zhì)資本占主導地位的工業(yè)經(jīng)濟時代。當前,隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,水務(wù)集團企業(yè)的生存和發(fā)展離不開有形的物質(zhì)資金和無形的企業(yè)資產(chǎn)。這就要求水務(wù)集團企業(yè)必須改變傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代下的財務(wù)管理目標,在信息化時代背景下,站在企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度上,努力創(chuàng)造更多的無形資產(chǎn),推動企業(yè)的健康發(fā)展。集團企業(yè)在傳統(tǒng)的追求股東利益最大化的財務(wù)管理目標的基礎(chǔ)上,進一步追求企業(yè)中其他相關(guān)利益主體的利益和社會利益。

        (五)提高財務(wù)人員的計算機水平,培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型人才

        水務(wù)集團內(nèi)部具備財務(wù)業(yè)務(wù)水平過硬、計算機技術(shù)精通的財務(wù)人員,是實施企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要前提,因此,集團管理者應(yīng)該多途徑地做好財務(wù)管理人員的教育培訓工作。在財務(wù)管理工作中引入先進的信息技術(shù),實現(xiàn)信息化的財務(wù)管理,是整個集團企業(yè)運行模式上的一個重大突破和變革,必須將財務(wù)管理工作和企業(yè)其他方面的工作有機結(jié)合,實行統(tǒng)一化管理。統(tǒng)一管理要求財務(wù)人員必須擁有高水平的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),并能接受各種高層次的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)通過定期的職業(yè)技能和計算機水平的大型培訓、舉辦相應(yīng)的技術(shù)講座、開設(shè)專業(yè)課程等,及時更新財務(wù)人員頭腦中的信息技術(shù)知識,對財務(wù)人員做好對教育培養(yǎng)工作,為財務(wù)管理者參加各項專業(yè)培訓提供條件,努力將他們培養(yǎng)成管理經(jīng)驗豐富、計算機操作技能強的新時期企業(yè)的復合型人才。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,隨著時代、社會和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,水務(wù)集團中實行財務(wù)管理信息化是順應(yīng)社會發(fā)展潮流的。雖然當前仍然存在很多不足,但是只要集團管理者不斷加強思想認識,從思想上高度重視財務(wù)信息化管理對集團發(fā)展所起的重要作用,不斷革新財務(wù)管理觀念和管理模式,培養(yǎng)一批復合型的高素質(zhì)的財務(wù)人員,不斷完善信息化管理制度,就一定能推動集團的可持續(xù)發(fā)展,讓整個集團財務(wù)管理更趨向于高效化、科學化、信息化的目標發(fā)展。

        參考文獻:

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        [4]秦少卿.化解中小企業(yè)財務(wù)管理困境的思考[J].會計之友,2007(02).

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