劉曉晶

現(xiàn)階段，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用，方便了人們的生活，提高了人們的工作效率，使各行各業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化，信息化一舉成了社會發(fā)展的重要特征。當然，作為社會重要知識的傳播中心，高校的信息化建設(shè)也是適應時代發(fā)展的需要，高等教育信息化可以更好地提高教學質(zhì)量，培養(yǎng)優(yōu)秀人才，這就必須從高校管理工作抓起。對于高等院校而言，最突出的問題是學生多、難管理，盡管運用了信息化管理模式，但是學生管理工作仍然存在不足之處，即研究高校學生管理信息化存在的問題意義深遠。

一、高校學生管理信息化建設(shè)的必要性

當前，我國高校紛紛采用了信息化建設(shè)，由于信息化平臺為教育教學、科研管理等方面提供了很多便利，這是教育管理創(chuàng)新的重要成果。然而，高校信息化管理普遍針對科研、財務、網(wǎng)站、圖書館等方面，對于學生管理方面卻不夠重視，使得高校學生管理的信息化建設(shè)存在許多問題。敦不知，學生管理在高校各項管理工作中起著不可忽視的作用，由于擴招導致的學生數(shù)量增加，給管理人員和教師都帶來了巨大壓力，如果處理不好學生管理工作，將會影響高校工作效率，其后果是不堪設(shè)想的。更為重要的是，加強高校學生管理信息化，不僅是國際化高校建設(shè)的主要措施，還是科學發(fā)展觀的集中體現(xiàn)，這樣才有利于實現(xiàn)高校學生管理的信息化。

二、高校學生管理信息化存在的問題

2.1 信息化管理程度低

目前，我國高校信息化管理程度偏低，大多數(shù)沿用傳統(tǒng)模式，盡管有的高校把學生管理信息化放在首位，但是缺乏認識。比如:某些高校以為管理部門裝配電腦就是信息化管理，認為信息化系統(tǒng)的作用是辦公自動化和提高工作效率，忽視了信息系統(tǒng)在推動知識與信息創(chuàng)新方面的重要作用。實際上，實現(xiàn)學生管理信息化，主要是為了簡化學生工作流程、共享信息資源等等，而低下的學生管理信息化程度嚴重影響了社會信息化水平的提高，進而影響高校的辦學質(zhì)量。

2.2 信息共享水平偏低

在信息時代，信息共享水平偏低影響工作，這也是高校學生管理信息化不足的明顯特征。高校信息共享主要在業(yè)務部門的內(nèi)部業(yè)務之間，滿足內(nèi)部的信息共享和業(yè)務流轉(zhuǎn)需求，實現(xiàn)管理工作的自動化方式。但是，從現(xiàn)有高校學生管理信息化的現(xiàn)狀來看，他們都有著獨立的業(yè)務部門，大多數(shù)部門只管自己內(nèi)部資源，使得學生管理信息出現(xiàn)了孤島現(xiàn)象;許多院校缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，部門與部門之間互不相干，各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致，資源嚴重分離，不利于挖掘數(shù)據(jù)，這一切導致了整個高校學生管理的信息共享水平偏低。

2.3 信息化人才隊伍落后

高校學生管理信息化還存在信息化人才隊伍落后的問題，抑制了現(xiàn)代高校學生管理機制的推進。當然，要想全面促進高校學生管理的信息化建設(shè)，擁有一群專業(yè)知識豐富的優(yōu)秀人才至關(guān)重要。然而，絕大多數(shù)高校缺乏信息技術(shù)人才，缺乏信息管理才，二者兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬鸥巧僦稚?，遇到技術(shù)難題時，高校往往求助于軟件開發(fā)企業(yè)，嚴重脫離本校實際需求，忽視了本校信息化人才的培養(yǎng);同時也只重視硬件投資，嚴重忽視了應用系統(tǒng)建設(shè)，這在一定程度上制約了高校學生管理信息化人才隊伍建設(shè)。

三、解決高校學生管理信息化建設(shè)難題的策略

3.1 注重信息平臺的構(gòu)建

高校要堅持科學的發(fā)展觀，做到“以生為本”，注重信息交流平臺的構(gòu)建，真正實現(xiàn)教育育人、管理育人的目標。具體地講，高校院校必須充分體現(xiàn)學生的主體地位，促進學生全面發(fā)展，堅持以學生為根本出發(fā)點，科學地構(gòu)建學生管理的信息化，特別是要建立信息交流平臺，確保師生、學生之間的及時溝通。與此同時，在高校學生管理過程中，教師還應切實考慮學生成才的實際需要，合理制訂管理規(guī)章，增強學生的參與意識，促進學生在信息平臺上主動表達個人意志，努力實現(xiàn)師生雙方在育人方面的有效統(tǒng)一，破解高校學生管理信息化建設(shè)的突出難題。

3.2 整合各部門信息資源

在高等院校學生管理工作中，各個信息系統(tǒng)都是相對獨立的，大多由各部門、各系統(tǒng)分散地引進來，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，無法實現(xiàn)信息共享。要想解決這一難題，必須有力地整合各個部門的信息資源，以學工部的學生信息管理系統(tǒng)為核心，充分利用現(xiàn)有軟硬件環(huán)境，科學地構(gòu)建新的信息系統(tǒng)管理方案;重視全校學生信息大系統(tǒng)的建設(shè)，不斷優(yōu)化全校信息資源的學生管理工作，從根本上形成整體信息資源共享，一切都要以“資源共享”為出發(fā)點，最大限度地方便學生利用資源，這樣才會大大提升高校整體學生管理的信息化水平。

3.3 建立信息化培訓機制

加強高校學生管理信息化建設(shè)，必須建立信息化培訓機制，增強學生管理隊伍的信息化水平。當然，全面提高每一個學生管理員的信息化能力，必須定期對學生管理人員進行培訓，讓他們及時了解新知識，站在信息技術(shù)發(fā)展的最前沿，以便更好地為本校學生管理工作服務。首先，高校需要培養(yǎng)一支信息化人才隊伍，不斷提高他們的專業(yè)技術(shù)水平，不斷鍛煉他們的信息化管理水平;其次，高校應當加強教職工的信息化培訓，讓他們與時俱進，不斷提高自身的信息素養(yǎng);再次，作為培訓人才的重要基地，高等院校還要一切從實際出發(fā)，充分結(jié)合不同職位及其信息化需求進行培訓，突出重點;最后，高校還要專項培訓應用系統(tǒng)的使用者和推廣者，只有獲得證書的人員方可上崗。一句話，通過定期的信息化培訓，全體管理人員才能有效運用各種信息系統(tǒng)，提升高校學生管理效率。

結(jié)束語:

總之，信息網(wǎng)絡技術(shù)的優(yōu)越性是不可低估的，它為高校學生管理工作提供了良好的平臺，一方面提高了學生工作的效率，一方面降低了學生管理的復雜程度。因此，完善高校學生管理信息化系統(tǒng)，必須作為未來高校發(fā)展的重要內(nèi)容，相關(guān)人員一定要充分認識到信息化建設(shè)的實質(zhì)，盡快將學生管理提升到信息化、高效化、科學化的層面，真正實現(xiàn)具有時代特征的高校學生管理工作，加強高校學生管理信息化建設(shè)。(作者單位:長春光華學院)

［1］黨姣，查方勇.新時期推進高校學生信息化管理工作的思考［J］.科學管理.2012，(7).

［2］李燕，王靜，趙仲麟，頓文濤，袁超.高校學生管理工作的信息化建設(shè)［J］.農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息.2013，(1).

［3］楊興林.高校管理信息化建設(shè)存在的問題與對策［N］.江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學報.2014，(6).