于 婷

隨著財務(wù)管理的進步，財務(wù)信息共享服務(wù)正被越來越多的企業(yè)重視并加以應(yīng)用，這種新的財務(wù)管理模式是對傳統(tǒng)財務(wù)運作的重大變革。它以財務(wù)信息共享中心為基礎(chǔ)，通過信息化的運作將企業(yè)中相對分散和獨立的財務(wù)機構(gòu)進行集中，并在統(tǒng)一的財務(wù)平臺下實行整體化的預(yù)算、核算以及經(jīng)營考量和適時的財務(wù)監(jiān)督管控，對于企業(yè)的財務(wù)管控效率有極大的提升作用。

在信息技術(shù)不斷進步的今天，伴隨全球經(jīng)濟復(fù)蘇的大環(huán)境，如何降低管理成本，推動資源整合和信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)的經(jīng)營管理者面臨的重要問題。毫無疑問，良好的財務(wù)管理對于提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率與效果有著重要作用。在面對如何保障企業(yè)的經(jīng)濟命脈的順暢運行上，信息化和集中化的財務(wù)管理模式已經(jīng)成為大勢所趨。財務(wù)信息共享理念應(yīng)運而生，它的出現(xiàn)優(yōu)化了財務(wù)組織運行、規(guī)范了管理調(diào)控流程、提升了工作效率。在財務(wù)集中管理思想的指導(dǎo)下，財務(wù)信息共享理念成為新的趨勢。

1.構(gòu)建財務(wù)信息共享的作用

1.1 降低成本。降低管理成本是財務(wù)信息共享最基本的目的，也是相關(guān)成本控制研究所面臨的重要課題。建立財務(wù)共享平臺可以通過共享中心實現(xiàn)財務(wù)管理理念的執(zhí)行，在節(jié)約中間環(huán)節(jié)成本的同時將節(jié)約成本的思想提供給相應(yīng)的單位和部門。

1.2 提升服務(wù)質(zhì)量與管理效率。企業(yè)的經(jīng)營管理在信息化手段的支持下，可以在降低中間環(huán)節(jié)和人工成本的同時，推動業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準化、細致化轉(zhuǎn)變。財務(wù)業(yè)務(wù)集中處理也就大大增強財務(wù)工作的管理效率。

1.3 推動企業(yè)的標(biāo)準化發(fā)展。在財務(wù)共享實現(xiàn)前，企業(yè)中的資源分散、業(yè)務(wù)繁雜、操作方式多樣、工作流程各自一體的情況非常常見。財務(wù)信息共享模式則通過集中應(yīng)對的方式，為財務(wù)管理工作確立了統(tǒng)一的標(biāo)準。企業(yè)的標(biāo)準化不但體現(xiàn)在管理制度與操作體系，更增強操作的規(guī)范性與標(biāo)準性。這種通過信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一的經(jīng)營管理是真正意義上的集中管控。

1.4 集中并融會財務(wù)信息。財務(wù)信息共享平臺的一大優(yōu)勢就是可以充分運用信息共享的手段加強對信息的收集管理。對超出財務(wù)核算的信息進行重點分析，推動價值的發(fā)揮。將前端發(fā)起業(yè)務(wù)報銷集中利用，并將相關(guān)設(shè)計信息載入系統(tǒng)集中處理，大量的信息處理又為數(shù)據(jù)分析提供了新的空間，并在數(shù)據(jù)分析中提供重要說服力及決策支撐。

2.財務(wù)共享平臺的構(gòu)建步措施

2.1 構(gòu)建總部財務(wù)信息共享中心，推動結(jié)算流程固化。發(fā)揮共享中心的信息化作用，推動管理模式向著科學(xué)、規(guī)范及適應(yīng)國際化發(fā)展需求的目標(biāo)推進，是總部財務(wù)信息共享中心的突出作用?？偛控攧?wù)信息共享中心在企業(yè)財務(wù)的管理中無疑處在處理集成中心的地位，能夠確保財會核算和相關(guān)制度的統(tǒng)一，完善數(shù)據(jù)操作平臺建設(shè)，統(tǒng)一信息處理，推動子公司的財務(wù)納入到相應(yīng)的管理總部之中，在集中地信息歸類、生成、結(jié)集、處理流程中減少信息滯后性的影響，完善內(nèi)控體系。并生產(chǎn)完整真實的財務(wù)信息，規(guī)范財務(wù)核算，加強財務(wù)監(jiān)督，著力構(gòu)建財務(wù)資源共享的大平臺，為經(jīng)營中的重要決策行為提供重要依據(jù)。

2.2 整合財務(wù)核算體系。對基礎(chǔ)企業(yè)單位和集團高層間的業(yè)務(wù)關(guān)系進行明確，在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上著重分析業(yè)務(wù)流程中的重點階段，整合相應(yīng)的財務(wù)核算體系，針對企業(yè)的實際狀況確立符合企業(yè)經(jīng)營特征的全新數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)與核算模塊，并將有關(guān)數(shù)據(jù)進行實時收集以完善系統(tǒng)的內(nèi)部處理工作，建立完備的數(shù)據(jù)庫體系，并以此集中分析和管理資源，在保障企業(yè)內(nèi)部不同部門財務(wù)信息溝通暢通的同時加強對外部信息的掌握和分析能力。對總賬、明細賬等模塊進行整體管控，及時掌握關(guān)鍵信息，并預(yù)先做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)入口設(shè)置，通過信息化網(wǎng)絡(luò)化的手段加強全方位全地域的業(yè)務(wù)信息管理，實現(xiàn)及時錄入及相關(guān)地點的跟蹤查詢。

2.3 樹立業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準，運用報表系統(tǒng)進行自動合并。財務(wù)信息共享平臺的構(gòu)建過程中，業(yè)務(wù)規(guī)范的標(biāo)準化尤為關(guān)鍵。其主要表現(xiàn)在財務(wù)內(nèi)部管理的制度、會計核算的規(guī)范、內(nèi)部控制流程模式以及數(shù)據(jù)采集的規(guī)范要求方面。當(dāng)總部接手相關(guān)信息后，需要再系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上根據(jù)具體的管理狀況制定相應(yīng)的財會制度。為數(shù)據(jù)的收集整合以及業(yè)務(wù)設(shè)計提供規(guī)范流程，并在重要的業(yè)務(wù)步驟中建立對應(yīng)的單證表式，從整編成套的核算的編碼，并將資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付賬和總體賬目作為核算指標(biāo)。確立XBRL分類標(biāo)準，為財務(wù)報告和內(nèi)控評價提供準確標(biāo)準，縮短財務(wù)信息提供周期。在內(nèi)部控制管理的重要基準點上進行基礎(chǔ)信息固化，以此獲取及時、豐富和多樣化的信息。

2.4 對資金流動的全過程進行監(jiān)控，集成管理資產(chǎn)、業(yè)務(wù)與財務(wù)方面系統(tǒng)資源進行管理。將科學(xué)的核算方法運用到應(yīng)收、掛賬、市場調(diào)度、商品銷售、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息分析等方面。為相應(yīng)的單向系統(tǒng)開始專門借口，依照國家的相關(guān)財務(wù)準則進行預(yù)測、對賬等。安裝會計制度和相關(guān)標(biāo)準做好財務(wù)核算，在完成接口程序應(yīng)用后及時獲取經(jīng)營管理的第一手信息。立足于業(yè)務(wù)的整體狀況，加強對資產(chǎn)的結(jié)算、成本核算工作的順暢管理，實現(xiàn)對資金運行中的實時監(jiān)控，實現(xiàn)財務(wù)管理全過程的合理監(jiān)管。

2.5 全面分析業(yè)務(wù)信息，實時把控預(yù)算管理，為經(jīng)營提供決策和戰(zhàn)略支持。通過對財務(wù)信息平臺集中管理，增強企業(yè)經(jīng)營者對集團企業(yè)戰(zhàn)略管理的分析能力，并對企業(yè)的決策提出戰(zhàn)略性指導(dǎo)。根據(jù)相關(guān)的預(yù)算分析調(diào)整控制財務(wù)的運行，針對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實時分析，以預(yù)算目標(biāo)為基準，制定合理的執(zhí)行對策。將相關(guān)工作落實到預(yù)算填報、審批、批復(fù)、調(diào)整等每一個環(huán)節(jié)之中，并根據(jù)財務(wù)信息共享的模塊化信息，獲取對應(yīng)的執(zhí)行數(shù)據(jù)，集中監(jiān)測執(zhí)行過程并做出數(shù)據(jù)分析和信息匯總。利用財務(wù)信息共享系統(tǒng)的分析能力為企業(yè)的決策經(jīng)營提供強有力的支持。

3.財務(wù)信息共享平臺的意義

構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺，對于提升財務(wù)信息的傳遞效率，保證信息真實有效地傳遞。促進市場經(jīng)濟的完善和誠信體制的構(gòu)建都有十分重要的意義。

3.1 權(quán)威性。政府部門在財務(wù)信息共享平臺的構(gòu)建中起著重要的組織作用，并對商業(yè)秘密的安全性有重要作用。因其獨有的權(quán)威性，在公信力的保障下能夠為相關(guān)參與者提供更大的積極性。

3.2 唯一性。由于財務(wù)信息共享平臺對于財務(wù)信息的處理具有十分重要的集中性作用，其對利弊的衡量和財務(wù)報告的分析往往更具準確和基礎(chǔ)性，從而也早就了財務(wù)信息的唯一性，有效遏制“多套賬”問題的滋生，增強財務(wù)信息的透明度，保障其真實合理。

3.3 縱深性。大量的儲存空間是財務(wù)信息共享平臺的重要特點，由于其對相關(guān)信息的長期保存功能，企業(yè)的經(jīng)營管理者不但可以及時查詢，還能通過相應(yīng)的歷史信息進行縱向比較，對企業(yè)的財務(wù)管理有著重要的指導(dǎo)作用。

3.4 高效性。由于財務(wù)信息管理平臺是對傳統(tǒng)報送財務(wù)報告模式的革命性發(fā)展，在相應(yīng)的工作效率上有極大的提升。平臺的使用者能夠在企業(yè)財務(wù)報告發(fā)送平臺的第一時間完成對數(shù)據(jù)的查詢掌控，對于財務(wù)信息的即時性和效率性有重要意義。(作者單位:大連港集團有限公司)

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