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分析管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合
楊夢(mèng)莎
前言:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)歷來(lái)都是存在的,而管理會(huì)計(jì)缺失新興行業(yè),是股份制發(fā)展、所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部矛盾分化為兩種利益集團(tuán):外部收益集團(tuán),內(nèi)部運(yùn)營(yíng)集團(tuán)。在不同團(tuán)體,不同角度思考問(wèn)題,對(duì)其要求也是各有千秋,于是會(huì)計(jì)學(xué)科在不斷的分化中生成了這兩者。 “此中有彼,彼中有此”是管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在實(shí)踐中的相對(duì)關(guān)系,它們互相補(bǔ)充、滲透、融會(huì)貫通。兩者在企業(yè)管理中要做到相互借鑒并且運(yùn)用的有的放矢,要以最低的成本,得到管理與財(cái)務(wù)兩者功能。本文就于此探討管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然同時(shí)并列為相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)系統(tǒng),但企業(yè)會(huì)計(jì)本身就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合,兩者的理論基礎(chǔ)具有同源性,共同服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)總體要求。他們從不同的角度反映和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),相互補(bǔ)充,相互配合,共同提供決策者所需要的會(huì)計(jì)信息。因此,在現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是可以有機(jī)地融合在一起的,他們具有融合的基礎(chǔ)和必要。
一、 管理會(huì)計(jì)
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的分支,它內(nèi)部職業(yè)經(jīng)紀(jì)人為代表,為企業(yè)提供了在強(qiáng)制性財(cái)務(wù)報(bào)告之外的非財(cái)務(wù)信息,滿(mǎn)足于改善公司在管理中對(duì)特殊信息的需求,采用靈活多種的會(huì)計(jì)處理程序和手段,在反映過(guò)去的基礎(chǔ)上,能動(dòng)的結(jié)合歷史信息,預(yù)測(cè)未來(lái)前景,參與公司決策和規(guī)劃未來(lái),評(píng)價(jià)并控制一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),屬于經(jīng)營(yíng)型的會(huì)計(jì)。利用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等科學(xué)方法,將預(yù)算報(bào)表、成本費(fèi)用和績(jī)效考核等系統(tǒng)分析,為企業(yè)提供有決策價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,被稱(chēng)為‘決策型會(huì)計(jì)’。個(gè)性空間很大,不受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束,無(wú)程序格式的規(guī)定,根據(jù)企業(yè)的需求,提供定量或者定性信息,運(yùn)用靈活,容量大。大多要求管理會(huì)計(jì)要著眼未來(lái),快速反應(yīng)和提取各類(lèi)信息,根據(jù)外部條件的影響作出預(yù)測(cè)和決策,多采用估算的方式,沒(méi)有精確度的要求。在人員要求上,必須具備較寬的知識(shí)面、良好的問(wèn)題分析和解決能力。
二、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以股東為代表的外部收益集團(tuán),按照特定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,對(duì)企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算并監(jiān)督,對(duì)外提供和解釋信息,屬于報(bào)賬型會(huì)計(jì),一般是對(duì)外服務(wù)。利用復(fù)式記賬的原理分類(lèi)整理企業(yè)運(yùn)行中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),單純反映和解釋歷史信息,算的是‘死賬’,又被稱(chēng)為匯報(bào)型會(huì)計(jì),在運(yùn)算過(guò)程中,程序規(guī)范并有固定格式,并且嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行,真實(shí)的、準(zhǔn)確的記錄每一項(xiàng)業(yè)務(wù),精準(zhǔn)表達(dá)資金動(dòng)向,對(duì)人才要求只要求熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)憑證的制作,表格匯編等內(nèi)容。
三、 管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合基礎(chǔ)
企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處于同一個(gè)環(huán)境中,都做著為企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)和管理的服務(wù)工作,記錄、計(jì)算、分析、評(píng)價(jià)企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它們?cè)从趥鹘y(tǒng)會(huì)計(jì),兩者相互制約而又相互依存,構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)整體。
1、 基本對(duì)象相同。資金動(dòng)向是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的共同研究對(duì)象,只是在空間、時(shí)間上各自的側(cè)重點(diǎn)不同。在時(shí)間上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重的是過(guò)去的信息分析,而管理會(huì)計(jì)則側(cè)重現(xiàn)在、未來(lái)的信息;就空間來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于整體信息,管理會(huì)計(jì)則是著眼局部需要的信息。
2、 基本信息同源。通常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的最終任務(wù)是編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表,將管理會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)成本和目標(biāo)利潤(rùn)等數(shù)據(jù)信息,或者管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部報(bào)表 :“財(cái)務(wù)變動(dòng)狀況表”等作為對(duì)比的資料,將其作為補(bǔ)充資料部分放入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表里再對(duì)外公布。管理會(huì)計(jì)主要幫助企業(yè)改進(jìn)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),創(chuàng)造價(jià)值。經(jīng)常也會(huì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的表表信息拿來(lái)比對(duì)、調(diào)整和改良,最后形成新的內(nèi)部報(bào)表。這些報(bào)表的初始信息都是源自企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的原始信息,分別由兩支加工方法對(duì)同源信息做了提取,形成了不同的輸出方式和結(jié)果。
3、 基本職能相通。企業(yè)會(huì)計(jì)自產(chǎn)生以來(lái),就是服務(wù)于企業(yè)管理的。就本質(zhì)而言,企業(yè)會(huì)計(jì)作為一種管理活動(dòng)會(huì)計(jì),是企業(yè)管理的重要組成部分,通過(guò)收集處理和利用企業(yè)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,組織、控制和指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),權(quán)衡利弊的管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能是對(duì)過(guò)去的企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督,而管理會(huì)計(jì)基本職能是對(duì)未來(lái)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制和規(guī)劃行為,兩者根據(jù)不同的角度和方式,都發(fā)揮著各自獨(dú)特的作用,其實(shí)結(jié)果很顯然是殊途同歸,都是在為企業(yè)服務(wù),它們的終極目標(biāo)是共同實(shí)現(xiàn)維護(hù)相關(guān)者權(quán)益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能就是核算、監(jiān)督,實(shí)質(zhì)就是對(duì)企業(yè)實(shí)踐經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的成本進(jìn)行考核檢查,考核企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)與定制的目標(biāo)、預(yù)算成本是否一致。管理會(huì)計(jì)基本職能是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)算成本的控制和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用控制,并對(duì)企業(yè)人員的進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。只是由于分工不同,側(cè)重點(diǎn)不同,其實(shí)都是對(duì)資源交易和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量以及控制。
4、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是相輔相成的。前面說(shuō)到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的相對(duì)客觀關(guān)系是“此中有彼,彼中有此”。首先,如果沒(méi)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)就無(wú)法工作,因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作基礎(chǔ)上做延伸和發(fā)展;而如果沒(méi)有管理會(huì)計(jì),那么財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只會(huì)淪為做簡(jiǎn)單記賬和報(bào)表的機(jī)械,只有兩者的融會(huì)貫通,才能形成一套完整的學(xué)科體系。
四、 二者融合的必然
由于傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在研究對(duì)象與目的、特征以及反映的內(nèi)容上是基本一致的,他們具有會(huì)計(jì)總目標(biāo)一致,原始資料同源,會(huì)計(jì)信息同質(zhì)的特點(diǎn),因此,它們也就有了相互融合的基礎(chǔ)。雖然兩者之間仍存在著一些差異,但兩者的融合,無(wú)論是從理論上還是實(shí)踐上都是有益的。
1、 從理論上來(lái)講。管理會(huì)計(jì)體現(xiàn)在價(jià)值差量、信息管理方面,把運(yùn)動(dòng)的信息相結(jié)合,便可以從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的多種角度來(lái)掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從事核算工作,特點(diǎn)在于嚴(yán)謹(jǐn),有很強(qiáng)的原則性和政策性,相對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)則更要靈活得多。如果將兩者融合起來(lái),可以將會(huì)計(jì)工作從有限的空間帶到無(wú)限的服務(wù)領(lǐng)域,既拓寬了從業(yè)人員的工作視野,又將會(huì)計(jì)事業(yè)帶入更加廣闊的發(fā)展空間。為會(huì)計(jì)體系發(fā)展提供更多的優(yōu)質(zhì)資料,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論研究體系的可持續(xù)發(fā)展。若把二者相融合,我們就能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)更為全面的信息平臺(tái),綜合企業(yè)財(cái)務(wù)的歷史、現(xiàn)在、未來(lái)信息,更好地為企業(yè)的管理服務(wù)。
2、提升企業(yè)管理管理效率。計(jì)算某產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn)是通過(guò)管理會(huì)計(jì)的理論企業(yè)量本利的分析得出的。有了盈虧的數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)上就能進(jìn)行合理安排企業(yè)生產(chǎn)資金,控制成本,提高生產(chǎn)效率。就作用時(shí)效來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映過(guò)去的工作時(shí)效,對(duì)過(guò)去實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄或者總結(jié)。而管理會(huì)計(jì)不僅限于分析過(guò)去,更多的是利用一些資料分析未來(lái),控制現(xiàn)在。兩者相結(jié)合,可以將企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升到更高的平臺(tái),綜合企業(yè)財(cái)務(wù)的歷史、現(xiàn)在以及未來(lái),更好的管理企業(yè)經(jīng)濟(jì),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
五、 管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作中融合的運(yùn)用
1、建立完善合同管理制度。合同的管理可以有效地減少收款產(chǎn)生壞賬的幾率,理論上是屬于管理會(huì)計(jì)的職能范疇。但是在實(shí)際工作當(dāng)中,它的具體工作是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)施的,并且它的全過(guò)程是依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息。
2、 對(duì)應(yīng)收賬款的清收。在收賬款長(zhǎng)居高不下,拉大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,對(duì)長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款剖析,通過(guò)對(duì)賬等手段,加工會(huì)總應(yīng)收款項(xiàng),這些工作也是理論上屬于管理會(huì)計(jì)的職能范疇,但實(shí)際也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在運(yùn)行,也是依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)信息,這樣執(zhí)行下來(lái)的效果非常明顯。
3、對(duì)預(yù)算的全面管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用。年初預(yù)算確定了全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各項(xiàng)成本開(kāi)支限額,分月考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并將成本費(fèi)用每月制成考核報(bào)表,與預(yù)算對(duì)比,然后對(duì)超資部分分析,做到嚴(yán)格控制成本。全面預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)的職能范疇,但實(shí)際工作卻很依賴(lài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作,但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作受到一定程度制約,二者只有有機(jī)結(jié)合、相互支撐才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
討論
總之,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)有進(jìn)一步的完善作用,對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)突破性手段。通過(guò)二者的融合,企業(yè)會(huì)計(jì)滿(mǎn)足了信息使用者多方面的需求,有效防止了不必要的浪費(fèi)和重復(fù)工作,節(jié)約了企業(yè)運(yùn)行成本并提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。不過(guò),企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)注重會(huì)計(jì)管理工作中企業(yè)的決策作用,提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì),開(kāi)展管理會(huì)計(jì)培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)他們的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并且在具體實(shí)踐中,合理將兩者結(jié)合,構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合體系。這是構(gòu)建科學(xué)、完善的會(huì)計(jì)體系的必經(jīng)之路,它可以更好地發(fā)揮出會(huì)計(jì)職能,為企業(yè)的持續(xù)健康、發(fā)展服務(wù)。(作者單位:中國(guó)北方工業(yè)公司)