劉婧超
隨著我國經濟的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷發(fā)展與壯大,但我國企業(yè)在財務會計控制方面依然存在著很多漏洞。這些不足或多或少會影響企業(yè)的正常運營、規(guī)模擴大以及市場競爭力的增強。本文主要針對企業(yè)財務會計內部控制管理存在的問題進行分析,同時提出了相關對策,希望對于企業(yè)財務會計內部控制管理有所幫助.企業(yè)在管理和變革過程中會出現(xiàn)很多問題,尤其在企業(yè)的財務會計管理方面。經濟社會的快速發(fā)展,給企業(yè)帶來的不僅是機遇還有挑戰(zhàn),因此在目前的市場狀況下,企業(yè)要對自己的管理進行重新審視,抓住機遇,進一步改善財務會計的內部控制管理問題,提升企業(yè)經濟效益。
會計內部控制是為提高會計信息質量,保護資產安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。內部會計控制不僅包括狹義會計控制,還包括資產控制和為保護財產安全而實施的內部牽制。會計內部控制是規(guī)范會計核算、強化財務管理的一種重要的現(xiàn)代企業(yè)管理手段,其作用也是顯而易見的,主要有以下幾個方面:一是確保提高核算單位的財務會計信息質量需要;二是確保提高企業(yè)資金使用效果需要;三是確保提高企業(yè)經濟效益的需要。
企業(yè)擁有完善的會計內部控制制度能夠有效地提升財務管理能力,我國很多企業(yè)在會計內部控制方面存在制度不完善的情況,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,企業(yè)在發(fā)展過程中與會計管理在配套設施方面不夠健全,存在一定的問題。一些企業(yè)擁有與會計管理相配套的設施,但是在實際工作中并沒有進行有效落實,對相關政策的制定缺少執(zhí)行力度,并且沒有根據(jù)市場發(fā)展與企業(yè)現(xiàn)實情況進行修改和完善,這樣的管理現(xiàn)狀給企業(yè)會計的內部控制帶來了問題,對企業(yè)發(fā)展起到了阻礙作用。在企業(yè)的長期發(fā)展中,制度屬于精神層面的東西,它是無形資產但是卻能夠起到實際作用,企業(yè)擁有制度但是不執(zhí)行,這等同于制度條文是一種空擺設,不利于企業(yè)的長期發(fā)展,因此管理者應該清楚的認識到,企業(yè)管理措施和會計內部的控制制度必須具有時效性,與此同時需要根據(jù)現(xiàn)實情況進行不斷的調整優(yōu)化。制度問題不解決,就會逐步對企業(yè)產生壓制作用,導致多種復雜問題的出現(xiàn)。
其次,制度的完善和落實還需要進一步加強,制度的完善和落實能進一步提升企業(yè)的內部工作氛圍,為員工打造一個規(guī)范的工作環(huán)境,提升員工對工作的認識態(tài)度,對制度的執(zhí)行力度,從而在整體上實現(xiàn)企業(yè)和員工的價值。但是很多企業(yè)在相關的制度方面,沒有進行及時的完善和落實,一些會計控制準則也沒有落實。在這種情況下,財務管理工作沒有可以繼續(xù)下去的理論依據(jù),沒有執(zhí)行標準,另外一些單位雖然在制度上進行了簡單的完善,但是因為工作人員的認識問題,缺少監(jiān)管力度,這樣使企業(yè)的會計管理工作無章可循,無理可依。
我國一些企業(yè)在經營管理中有很多問題顯現(xiàn)出來,尤其是財務管理方面的問題非常嚴重。例如,企業(yè)財務收支平衡問題、費用支出監(jiān)管問題、經常出現(xiàn)違法亂紀現(xiàn)象等,這些都是能夠對企業(yè)發(fā)展產生消極影響的因素,而這些因素也是導致財務會計內部控制管理信息不真實的原因。在這種情況下,與企業(yè)會計財務有關的一些信息指標都不具備相應的考核作用。這些問題的發(fā)生究其根本原因是企業(yè)財務會計管理的力度不足,并且缺少相應的約束考核制度,因此企業(yè)財務會計內部控制在執(zhí)行方面就會出現(xiàn)問題,若這些問題得不到及時解決就會產生嚴重后果。
我國經濟在不斷發(fā)展,企業(yè)的市場競爭越來越激烈,企業(yè)要想在這種環(huán)境中立足,就要不斷調整自己的戰(zhàn)略決策,對內部構架進行重新調整。我國經濟隨著市場環(huán)境不斷變化,因此財務會計內部控制不能被忽視,要跟隨市場的變化,企業(yè)生產銷售的變化及時的作出調整,以提高其控制作用。但是目前很多企業(yè)在注重企業(yè)經濟效益的同時,忽略了財務政策的調整,導致內部控制機制失效,缺乏與時俱進的特性。
在現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)在財務管理方面出現(xiàn)比較混亂的現(xiàn)象,財務制度不夠完善,針對這種問題,就要在企業(yè)內部建立起完善的資產管理制度,分別對企業(yè)資產的質量、規(guī)格和性能做好核算,便于企業(yè)后續(xù)工作的開展。另外,資產的核算需要建立起相應的檔案,確定這些資料可以使用的具體時間,有利于企業(yè)會計為其他記錄或者驗收工作提供依據(jù)。企業(yè)中,基本的會計記錄都要根據(jù)驗收清單來決定,然后及時的對明細賬目和總賬進行反應。另外,若企業(yè)中有相關設備報廢,需要對這些設備的信息進行及時的記錄,并且進行歸檔和上報。
成本在一定程度上決定了企業(yè)的盈虧,財務內部控制的根本目標就是節(jié)約成本,給企業(yè)帶來最大的經濟效益,因此企業(yè)在建立完善的會計內部控制管理制度時,一定要把成本控制作為其參考目標。在現(xiàn)階段的市場經濟條件下,企業(yè)要將成本控制提升到一定的戰(zhàn)略部署上,制定成本控制目標和預算工作,因此要改變傳統(tǒng)的財務管理控制理念,培養(yǎng)員工的成本意識實現(xiàn)企業(yè)的經濟價值。在這一過程中,企業(yè)要對自己的運營流程進行分析,對企業(yè)生產產品進行控制分析,并且在這一過程中還要制定出相應的系統(tǒng)考核標準,針對顯示情況進行預算,若出現(xiàn)問題及時的找出原因并且制定相應的策略予以解決,保障企業(yè)生產經營每一個并環(huán)節(jié)都能做到成本最低,效益最高。
在企業(yè)財務會計內部控制的執(zhí)行力度方面,要做到以下幾點:首先,作為企業(yè)的管理人員必須給員工作出榜樣,起到模范作用,因為在企業(yè)中員工基本向領導看齊,領導的一言一行關系到員工的工作積極性和工作態(tài)度。若領導能做到自我控制,擁有較高的執(zhí)行能力,那么員工就會自然的受到影響。其次,企業(yè)在發(fā)展過程中,需要采取多種手段對員工進行獎勵和懲罰。對于優(yōu)秀的員工不僅要有精神上的獎勵還要有物質上的獎勵,這樣才能更加有效地督促員工嚴格的執(zhí)行相關的會計內部控制制度。另外,企業(yè)還要嚴格對財務職責進行劃分,具體到每一個部門和每一個人的工作上,這樣能夠增強員工的工作執(zhí)行力。
經濟的快速發(fā)展使企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,一些企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來,且效益越來越好。與此同時,企業(yè)財務內部控制也打破了傳統(tǒng)方式的束縛,摒棄一些老舊的觀念,開始不斷的豐富會計內部控制的手段與方法,慢慢將這項工作滲透到企業(yè)管理的每一個細節(jié)中。在我國加入世貿組織以后,經濟發(fā)展開始參考國外的一些信息,面對市場的不斷變換,財務會計信息的內容也被經常更新,這樣,財務內部管控的范圍也在不斷增大,難度逐漸增加。以上這些信息充分的說明,企業(yè)在面臨機遇的同時也面臨巨大挑戰(zhàn),因此需要不斷的完善企業(yè)會計內部的控制工作,建立起內部相互監(jiān)督的機制,做到相互促進,相互監(jiān)督,重視企業(yè)會計控制機制,完善評估體系,加強內部的審核能力度,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
在企業(yè)發(fā)展過程中,財務內部控制工作離不開專業(yè)的工作人員,所以在此方面,企業(yè)要加強對人才的培訓。首先,要培養(yǎng)出高素質和高技術能力的人才需要有健全的專業(yè)技能培訓制度,使企業(yè)在招聘過程中對工作人員的條件加以設定,以增強企業(yè)會計從事人員的綜合素質。其次,在企業(yè)內部定期開展員工職業(yè)技能比拼大賽,讓獲得名詞的員工得到一些物質嘉獎與精神獎勵,激發(fā)員工的工作積極性和主動性,努力提升自己的專業(yè)技能知識,在不斷的工作實踐中積累經驗,為以后的財務管理打下良好的基礎。另外對管理人員也需要有嚴格的要求,樹立其在工作方面的嚴謹意識,有效地執(zhí)行相關的財務制度,促進企業(yè)的長期發(fā)展。
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展過程中,會計是一項非常重要的工作,它關系到企業(yè)的生存。財務會計基本控制和管理工作能夠反映出企業(yè)生產經營的真實情況,便于企業(yè)作出正確的決策。在企業(yè)的財務會計管理方面,要不斷的提升工作人員的專業(yè)素質,同時要對相關制度加以完善,增強執(zhí)行力度,促進企業(yè)管理的優(yōu)化,提升企業(yè)的經濟效益。(作者單位:北京與非天誠科技發(fā)展有限公司)