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        檔案圖書情報(bào)一體化管理的新思考

        2015-07-12 07:36:02趙晚珠
        2015年41期
        關(guān)鍵詞:三者信息管理情報(bào)

        趙晚珠

        1.引言

        一體化是指多個原來相互獨(dú)立的實(shí)體通過某種方式逐步在同一體系下彼此包容,相互合作。一體化也是不同事物的整體化過程。檔案、圖書、情報(bào)的一體化,就是將這原本三種不同的信息實(shí)體結(jié)合在一起,促進(jìn)整體化的進(jìn)步和發(fā)展的過程。三者一體化發(fā)展,可以實(shí)現(xiàn)三者的資源共享,讓社會上的信息具有規(guī)模,不再像以前那樣分散無序。上世紀(jì)五六十年代,國外的相關(guān)學(xué)者已經(jīng)開始進(jìn)行對檔案、圖書、情報(bào)一體化管理的研究,我國對這方面的研究稍微落后。但是上世紀(jì)七十年代,我國就已經(jīng)有學(xué)者提出了檔案圖書情報(bào)一體化管理的建議,之后在國家檔案局和教育部的會議上,正式提出了三者一體化管理。由此,檔案圖書情報(bào)一體化管理逐漸被人們認(rèn)識和研究。

        2.檔案圖書情報(bào)一體化管理的條件和存在的問題

        當(dāng)今世界,信息、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速,知識經(jīng)濟(jì)方興未艾,這些都是影響檔案圖書情報(bào)一體化管理發(fā)展的重要因素。三者一體化管理可以加強(qiáng)檔案圖書情報(bào)之間的溝通和交流,實(shí)現(xiàn)社會發(fā)展對信息的需求。為用戶提供科學(xué)高效的服務(wù)。

        2.1 檔案圖書情報(bào)三者的定義

        檔案是人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。檔案有專門的管理機(jī)構(gòu),一般是檔案局進(jìn)行統(tǒng)一管理。圖書是用來記錄一切成就的主要工具,也是人類感情交融、知識獲取、經(jīng)驗(yàn)傳承的重要媒介,圖書對人類文明的開展有重大的貢獻(xiàn)。情報(bào)是指運(yùn)用一定的媒介,越過時間和空間傳遞知識或事實(shí)。情報(bào)可以及時為人們生產(chǎn)生活提供所需要的特定知識和信息。

        檔案圖書情報(bào)三者雖然各有不同,但是也有相似的部分,這也是檔案圖書情報(bào)三者實(shí)現(xiàn)一體化管理的基礎(chǔ)。

        2.2 檔案圖書情報(bào)都具有信息性

        檔案圖書情報(bào)三者都與信息有密切的關(guān)系。檔案圖書情報(bào)都屬于信息文獻(xiàn)的范疇,都與信息密不可分。檔案的信息相對原始,穩(wěn)定性很好,側(cè)重于對信息的管理。圖書是記錄信息重要的工具,不僅有原始的信息,還有隨著時代發(fā)展不斷產(chǎn)生的新知識。圖書的信息最為全面,基本包含所有領(lǐng)域的所有方面。情報(bào)一般都是指還沒有廣泛流傳開來,具有時效性的最新的信息。信息是將檔案圖書情報(bào)三者聯(lián)系起來的重要紐帶,是實(shí)現(xiàn)三者一體化管理的基礎(chǔ)。

        2.3 檔案圖書管理在載體和管理技術(shù)方面的異同

        三者的載體和管理技術(shù)基本相同。在載體方面,信息來源于實(shí)踐,都是人們針對實(shí)踐然后經(jīng)過人腦的反應(yīng)、加工和處理產(chǎn)生的。檔案圖書情報(bào)都是信息的一種,同樣也都是實(shí)踐的產(chǎn)物,是記錄人類發(fā)展和知識的載體。信息來源于實(shí)踐,但又作用于實(shí)踐。在我們的生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)研究中,檔案圖書情報(bào)都有提供信息的服務(wù)。這項(xiàng)服務(wù)也是三者共同發(fā)展的因素之一。在管理技術(shù)方面,三者也有很大的相似度。檔案圖書情報(bào)三者都是承載和傳遞信息的工具,都包含著信息的收集、加工、儲存、輸出等多個環(huán)節(jié)。所以三者在管理上,基本上都是利用信息管理的方式和手段,這是三者在管理技術(shù)方面的相似情況。

        3.檔案圖書情報(bào)三者一體化管理中存在的問題以及解決對策

        檔案圖書情報(bào)一體化管理有其必要性和重要性,但是在一體化管理具體實(shí)施的過程中,仍存在著很多的問題,解決這些問題,促進(jìn)三者一體化管理的進(jìn)步,促進(jìn)檔案圖書情報(bào)三者的進(jìn)步,促進(jìn)我國信息業(yè)的進(jìn)步。

        3.1 缺乏一體化管理的思想和理念

        認(rèn)識來源于實(shí)踐,但又對實(shí)踐有重要的指導(dǎo)意義。檔案圖書情報(bào)三者一體化的發(fā)展,理念必須先行。先進(jìn)的理念是其發(fā)展的基礎(chǔ)。長期以來,檔案圖書情報(bào)三者都由不同的部門進(jìn)行管理,這些管理部門缺乏必要的溝通和交流。所以在三者一體化管理的發(fā)展中,大部分的管理人員在觀念上都不能轉(zhuǎn)變,甚至相互抵觸。而且管理部門都不能正確認(rèn)識一體化發(fā)展的重要性和必要性。這樣的問題是發(fā)展三者一體化管理首先要解決的問題。針對管理人員思想的現(xiàn)狀,應(yīng)該對其充分進(jìn)行檔案圖書情報(bào)一體化思想的普及和教育,加強(qiáng)思想認(rèn)識和理念革新,促進(jìn)思想理念的轉(zhuǎn)變,為一體化發(fā)展提供思想基礎(chǔ)。

        3.2 缺乏專業(yè)的管理人才

        實(shí)現(xiàn)檔案圖書情報(bào)一體化的管理,需要一大批專業(yè)的擁有信息管理學(xué)的專門性人才。由于我國以前將三者分開管理,所以現(xiàn)在大部分的管理人員都只能掌握檔案圖書情報(bào)三者中一種的管理技術(shù),很少有三者都精通的管理人才。另外,三者一體化的管理人員不僅要對三者管理工作精通、熟練,還應(yīng)該有杰出的組織能力。人才不足制約著一體化的發(fā)展,制約著信息資源管理的進(jìn)步。針對這樣的問題,我國應(yīng)該大力培養(yǎng)適應(yīng)一體化需要的綜合性人才。我國應(yīng)該加強(qiáng)信息管理人才的培養(yǎng),使其不僅具備信息管理的能力,要對檔案圖書情報(bào)三者的工作深入了解,還應(yīng)該有足夠的組織能力。檔案圖書情報(bào)三者一體化管理涉及管理學(xué)、信息技術(shù)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、圖書館學(xué)等多個專業(yè),所以在人才培養(yǎng)上應(yīng)該注意能力和知識的綜合性。

        4.總結(jié)

        總而言之,檔案、圖書、情報(bào)三者一體化管理,是信息管理發(fā)展的必然結(jié)果,是社會進(jìn)步和發(fā)展的必然要求,是世界發(fā)展的必然趨勢。在這樣的發(fā)展情況下,我國必須改變傳統(tǒng)的檔案、圖書、情報(bào)的管理模式,建立一體化管理模式。我國目前已經(jīng)有部分地區(qū)進(jìn)行一體化建設(shè),為推進(jìn)全國范圍內(nèi)三者一體化管理提供了建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。檔案圖書情報(bào)三者一體化管理,必須引起足夠的重視,還應(yīng)該認(rèn)真研究,滿足社會發(fā)展對信息的需求。(作者單位:太原理工大學(xué))

        [1]羅曉玲.基于網(wǎng)絡(luò)背景下的圖書情報(bào)檔案一體化管理研究.《科學(xué)大眾 (科學(xué)教育)》.2015年4期

        [2]張學(xué)輝,裴友泉.私家圖書檔案館的新概念——關(guān)于圖書情報(bào)檔案一體化的再思考.《圖書館工作與研究》.2013年9期

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