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        簡析新形態(tài)下的出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理與創(chuàng)新

        2015-07-09 04:44:21劉書源
        企業(yè)文化·中旬刊 2015年7期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理

        摘 要:市場經(jīng)濟(jì)的快速轉(zhuǎn)型,推動了各型企業(yè)不斷向現(xiàn)代化方向發(fā)展。目前,出版社也受到了巨大的市場經(jīng)濟(jì)大潮的影響,逐漸深化改革。面對著競爭日益激烈的市場,出版企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,搶占市場,更好地生存發(fā)展,必須要優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高管理水平。財(cái)務(wù)管理對企業(yè)人才、核心技術(shù)及融資資本等都會產(chǎn)生直接影響。在這個以經(jīng)濟(jì)、人才與技術(shù)為重點(diǎn)的市場經(jīng)濟(jì)中,出版企業(yè)必須要提高財(cái)務(wù)管理,樹立創(chuàng)新意識。筆者就新形態(tài)下出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理與創(chuàng)新探究,以此推動出版企業(yè)更好發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:新形態(tài);出版企業(yè);財(cái)務(wù);管理;創(chuàng)新

        在新形態(tài)下,出版企業(yè)行業(yè)壟斷優(yōu)勢逐漸減弱,企業(yè)危機(jī)不斷增加,矛盾日益尖銳。為了順應(yīng)時代發(fā)展,在市場經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)發(fā)展,出版企業(yè)需要對產(chǎn)品格局進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化經(jīng)營模式。出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,必須要對投資結(jié)構(gòu)和方向進(jìn)行調(diào)整,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識,使其更好發(fā)展。

        一、新形態(tài)下出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        (一)強(qiáng)化預(yù)算管理

        在出版企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行中,加強(qiáng)預(yù)算管理,對經(jīng)營運(yùn)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核,可有效保障預(yù)定經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。出版企業(yè)在強(qiáng)化預(yù)算管理時,可以建立相應(yīng)的預(yù)算管理小組,專門進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。財(cái)務(wù)部門主要是編制企業(yè)財(cái)務(wù)總預(yù)算,各部門也要積極配合,以此有效制定出版企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算管理小組在對總預(yù)算進(jìn)行審核并通過后,才可以將總預(yù)算進(jìn)行下達(dá),而各部門也要嚴(yán)格執(zhí)行總預(yù)算。出版企業(yè)也可以根據(jù)各部門制定預(yù)算情況,制定部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),并制定相應(yīng)獎懲制度,激勵各部門嚴(yán)格制定各預(yù)算。

        (二)強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理

        出版企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,一直以來是采用賒銷方式,搶占市場,擴(kuò)大市場份額。隨著日益激烈市場競爭,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,加強(qiáng)競爭,都逐漸采取賒銷方式,而長期使用賒銷方式,促進(jìn)了出版企業(yè)銷售。但賒銷方式的信用體系本身就具備著風(fēng)險(xiǎn)性,出版企業(yè)經(jīng)營增長只是表現(xiàn)現(xiàn)象,企業(yè)現(xiàn)金的快速流出,使企業(yè)經(jīng)營周期得到延長,而造成企業(yè)不斷出現(xiàn)壞賬損失。這時,出版企業(yè)需強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,制定完善的應(yīng)收賬款客戶信用管理制度,對各銷售部門客戶信譽(yù)值進(jìn)行調(diào)查和分析,信用管理部門制定相應(yīng)的信用政策,分析客戶信用,制定信用評審制度,選擇高信用客戶,提高出版企業(yè)賒銷安全性和可靠性。

        (三)建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

        長期以來,出版企業(yè)在管理圖書中也是采取粗放型管理,而管理模式無法滿足逐漸企業(yè)管理規(guī)范和細(xì)化需求。在建設(shè)的管理信息系統(tǒng)中,確保出版企業(yè)各部門都可以使用,同時保證各部門可以充分利用信息資源,并能夠全面挖掘。出版企業(yè)需嚴(yán)格監(jiān)督和控制各部門,增強(qiáng)運(yùn)行效率,減少出版時間,降低經(jīng)營成本,確保出版企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以很好銜接,并能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時,首先要對管理系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃,逐漸實(shí)施。其次要建立完善的數(shù)據(jù)輸入、審核及生效制度。出版企業(yè)在建立信息管理系統(tǒng)后,能夠創(chuàng)新出版企業(yè)管理理念,提高企業(yè)各部門工作效率,以此更好的提高財(cái)務(wù)管理水平。比如在我國建立的中國地圖出版社在20世紀(jì)90年代以來,就開始進(jìn)行技術(shù)改造。建立了具有高性能的企業(yè)管理和信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò),使傳統(tǒng)手工制圖向數(shù)字化制度轉(zhuǎn)變,而企業(yè)在辦公過程中也實(shí)現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

        二、出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

        (一)有效創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

        出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化時,也要實(shí)現(xiàn)社會效益和全面人才最大化。出版企業(yè)主要是創(chuàng)造知識和傳播知識,企業(yè)在具備了高素質(zhì)和人才后,可以獲得更高效益。同時構(gòu)建優(yōu)秀的知識結(jié)構(gòu)和知識系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)價值和效益最大化。比如中國地圖出版社在定位圖書品牌時,主要是全國測繪類專業(yè)教材、專著和科普圖書,對各專業(yè)的理論專著、大專院校教材及生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行編輯出版和繪測。出版企業(yè)在明確品牌定位后,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,提高社會效益有著推動作用。

        (二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)關(guān)系

        出版企業(yè)在創(chuàng)新財(cái)務(wù)關(guān)系時,需激發(fā)工作人員創(chuàng)造性,在最大程度上發(fā)揮工作人員的知識。這時,出版企業(yè)要將財(cái)務(wù)關(guān)系融入到企業(yè)制定的獎勵制度及人事選撥制度,將人才的積極性進(jìn)行調(diào)動。在新形態(tài)下,制定優(yōu)秀的財(cái)務(wù)關(guān)系制度,可推動出版企業(yè)更好發(fā)展。因此,出版企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)關(guān)系時,由外部財(cái)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)逐漸向內(nèi)部關(guān)系管理。

        (三)創(chuàng)新出版企業(yè)籌資和投資戰(zhàn)略

        出版企業(yè)需要將以往的資金籌集和投入方面逐漸轉(zhuǎn)化為人才和知識籌集和投入,將資金投入作為提高人才和知識的保障,從而獲得較高經(jīng)濟(jì)收益和社會效益。出版企業(yè)必須要廣泛吸收優(yōu)秀人才,使人才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富。這時企業(yè)就可以利用網(wǎng)絡(luò)組織管理,使工作逐漸向辦公自動化發(fā)展,保證出版企業(yè)工作具備著信息化、網(wǎng)絡(luò)化和自動化特點(diǎn),從而保證企業(yè)投資的成功。比如青島出版社希望借助管理軟件供應(yīng)商在信息化領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn),立足于出版社的現(xiàn)狀,引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念,在整個出版社建設(shè)信息化管理系統(tǒng)。同時加強(qiáng)內(nèi)部管理、加快內(nèi)外信息傳遞速度,從而解決管理中存在的實(shí)際問題;改善對人、財(cái)、物等資源的管理,提高資源利用效率,全面降低生產(chǎn)制造成本,提高對市場的快速反應(yīng)能力與核心競爭力,保持出版行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先地位。

        三、總結(jié)

        在出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效果,在新形態(tài)下占據(jù)市場地位,必須要提高出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,有效創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理意識,以此促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        作者簡介:劉書源(1987–),男,漢族,河南許昌人,現(xiàn)為許昌電氣職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系教師,現(xiàn)主要從事會計(jì)和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域研究。

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