黃華紅
【摘 要】 新預(yù)算法于2015年1月1日起正式實施,它的出臺對我國實施全口徑預(yù)算,促進財政預(yù)算的細化和公開,以及進一步規(guī)范財政支出具有積極意義。高校作為財政撥款單位,必然要適應(yīng)新預(yù)算法的改革方向。文章就新預(yù)算法對高校的預(yù)算管理、會計核算、規(guī)范公開和財務(wù)人員素質(zhì)提高等方面的影響進行分析與闡述。
【關(guān)鍵詞】 新預(yù)算法; 現(xiàn)代預(yù)算治理; 財務(wù)管理
中圖分類號:F812;G475 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2015)14-0085-03
2015年1月1日,修訂后的《中華人民共和國預(yù)算法》(以下簡稱“新法”)正式實施。新法既突出了預(yù)算的完整性,又調(diào)強“預(yù)算約束”,新法下的預(yù)算制度更為全面、規(guī)范、公開,也更為透明,它更符合經(jīng)濟規(guī)律,對現(xiàn)代財政制度改革具有導(dǎo)向型作用。在公共財政預(yù)算中,高校部門預(yù)算可謂重要組成,對于高校財務(wù)管理而言,新法的實施影響深遠。筆者以為,新法更加強調(diào)了預(yù)算的“治理”職能,有望使全面預(yù)算管理下的高校財務(wù)管理工作更為科學(xué)和規(guī)范。
一、預(yù)算與現(xiàn)代大學(xué)治理
所謂“大學(xué)治理”即高校各利益相關(guān)者參與其重大決策的結(jié)構(gòu)和過程,旨在借由權(quán)利配置以及制度安排平衡并兼顧多方利益。對于高校而言,其組織決策機構(gòu)并不限于“黨政主管者”,還應(yīng)包括相應(yīng)的主管部門、教職工及學(xué)生代表大會等,因此,高校權(quán)利義務(wù)及各機構(gòu)間彼此監(jiān)督和制約關(guān)系構(gòu)成了其治理結(jié)構(gòu)。俞可平(2012)認為,在政治學(xué)家所探討的課題中,權(quán)力制衡是最基本的,也是核心的內(nèi)容,但制衡并非目的而僅是手段,其目的應(yīng)是極大化公共利益。張維迎(2004)認為,“大學(xué)治理”討論的是達成大學(xué)目標的特定的制度安排,即“治理結(jié)構(gòu)”。
當我國學(xué)者們?nèi)约m結(jié)于大學(xué)控制權(quán)的歸屬問題時,“制衡權(quán)力”已成為西方大學(xué)治理的核心。以耶魯大學(xué)為例,其董事會下設(shè)財政管理委員會、審計委員會和投資委員會,職能分別是監(jiān)督、規(guī)劃財務(wù)狀況,監(jiān)督會計運作,監(jiān)管耶魯捐贈基金以及其他投資項目,但最終的財務(wù)控制權(quán)始終保留在董事會手中。校級行政財務(wù)管理層由校長、教務(wù)長、財務(wù)、行政副校長聯(lián)合組成。教務(wù)長主管由聲望頗高的教授、行政核心人物任委員的預(yù)算委員會,其職能是對大學(xué)長期規(guī)劃、預(yù)算、學(xué)費或工資漲幅等關(guān)鍵決策進行審核。財務(wù)及行政副校長掌管財務(wù)部三大職能:協(xié)助預(yù)算委員會制定規(guī)劃;具體財務(wù)運作;管理捐贈資金、資產(chǎn)、債務(wù)。學(xué)校內(nèi)審部門要求各院系提交月度財務(wù)報告,外部會計師事務(wù)所審計并出具學(xué)校年財政報告,由董事會審計委員會進行審計。耶魯?shù)呢攧?wù)運作思想總結(jié)為:合理的機構(gòu)設(shè)置下財務(wù)決策、資金運作、執(zhí)行監(jiān)督彼此獨立,錢權(quán)交易得以避免。
王紹光(2008)指出,“預(yù)算國家”應(yīng)伴隨“預(yù)算體制”?,F(xiàn)代預(yù)算應(yīng)經(jīng)法定程序及代議機構(gòu)批準、授權(quán)實施,并進行公示。事實上,自1997年我國就對高校預(yù)算的“審議通過”機制作了明文規(guī)定,從《高等學(xué)校財務(wù)制度》(1997)到《進一步推進直屬高校貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》(2011)再到《高等學(xué)校財務(wù)制度》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(2012)無不體現(xiàn)作為有效機制的治理結(jié)構(gòu)是遵照“法定程序”對“一把手”進行制約,這也正體現(xiàn)了現(xiàn)代預(yù)算的治理職能。
二、新預(yù)算法對高校財務(wù)管理的意義
(一)高校會計核算的精細度更高
新法強調(diào)決算草案應(yīng)與預(yù)算對應(yīng),并按三類分列:一是預(yù)算數(shù);二是調(diào)整預(yù)算數(shù);三是決算數(shù)。針對“一般公共預(yù)算支出”,應(yīng)按其功能和經(jīng)濟性質(zhì)分類編列到相應(yīng)的款項,即實際會計核算時,要按功能類別和經(jīng)濟類別分別核算。新法要求各級人大將政府預(yù)算列為審查的核心,這就要求部門決算遵照預(yù)算口徑予以轉(zhuǎn)化,使決算草案對應(yīng)預(yù)算。而報表口徑是否一致,則取決于會計核算的優(yōu)劣。高校會計信息使用者不同,其基本需求不盡相同,新法實施后,會計核算有望更加精細化,便于滿足高校不同信息需求者的根本需求?!岸嗑S核算”既能更真實、全面地反映高校財務(wù)現(xiàn)狀,又便于落實管理責(zé)任,對資源配置更有利。
(二)高校預(yù)算管理更趨于精細化
新法細化了部門預(yù)算由編制到執(zhí)行、由調(diào)整到?jīng)Q算對比等諸多方面,凸顯的是嚴謹、科學(xué)的政府預(yù)算。從我國預(yù)算收支編列來看,主要存在兩套體系(功能類系、經(jīng)濟類系),而財政預(yù)算公開普遍選擇前者。為區(qū)別政府職能具體支出,新法也將后者增加進來,對預(yù)算編制的細化幾近極致,這也增加了預(yù)算編制的難度?,F(xiàn)行預(yù)算體制下,高校預(yù)算上報給主管部門的是一套,用于校內(nèi)管理的又是一套,具體執(zhí)行中也是“兩張皮”。新法出臺后的“雙向管理”使預(yù)算編制更立體,也增加了預(yù)算調(diào)整、預(yù)決算對比的要求。校內(nèi)外預(yù)算統(tǒng)一后,將更便于執(zhí)行和支付資金。新法下的預(yù)算編制,要求各高校“幾上幾下”編制校內(nèi)預(yù)算,再參照財政要求對財政部門預(yù)算進行編制。需要指出的是,現(xiàn)行預(yù)算體制下,高校一般是每年10月上報預(yù)算,11月編制校內(nèi)預(yù)算,導(dǎo)致內(nèi)外預(yù)算“兩張皮”;新法背景下,后者應(yīng)早于前者,以便統(tǒng)一預(yù)算體系。
(三)高校全面預(yù)算管理終將實現(xiàn)
新法規(guī)定:“政府全部收支都納入預(yù)算?!鳖A(yù)算管理制度改革深化后,預(yù)算外資金業(yè)已取消,全部財政收支均在政府預(yù)算中體現(xiàn),這使現(xiàn)代預(yù)算更完整,并向全面預(yù)算發(fā)展。而今,高校部門預(yù)算管理中已經(jīng)把其預(yù)算收入中的國有資產(chǎn)有償使用收入(出租(售)以及利息收入等)、行政事業(yè)類收入(報名費、學(xué)費、住宿費等)、財政補助收入悉數(shù)納入。參照新法精神,這一收支范圍將更大,未來,經(jīng)營收入、科技成果轉(zhuǎn)化收入、橫向課題收入等都會陸續(xù)歸入,且參照新法跨年度對預(yù)算予以平衡的新政,將延長預(yù)算年度(目前是一年一預(yù)),以兼顧長遠。為此,要求高校在“大預(yù)算”財務(wù)管理理念下,從“三全”入手,推行全面預(yù)算管理:由“全員參與”開始逐步“全額管理”直至“全程管理”。
(四)高校財務(wù)管理的公開程度以及規(guī)范程度更高
新法增加了25條同促進預(yù)算公開以及強化審查監(jiān)管相關(guān)的款項,更嚴格要求高校財務(wù)管理的公開度和規(guī)范化。我國已實現(xiàn)了將GDP的4%用于國家教育投入的目標,也使民眾更關(guān)注教育資金使用效益。在此背景下,高校是否注重公開“三公經(jīng)費”首先被關(guān)注;其次是高校是否謹慎于其“債務(wù)問題”,嚴格控制新增貸款;再次是針對新法所提出的“各級政府、部門、單位應(yīng)對預(yù)算支出情況進行績效評價”,要求高校強調(diào)以專項經(jīng)費為核心的“績效問題”,厲行節(jié)約,一方面圍繞資金使用效益強調(diào)項目績效,另一方面強調(diào)分析投入產(chǎn)出;最后新法強調(diào)“國庫集中收付管理政府全部收支”、“應(yīng)結(jié)余管理連續(xù)兩年未用盡的結(jié)轉(zhuǎn)資金”則都是強調(diào)資金管理是否規(guī)范。
三、新預(yù)算法下如何強化高校財務(wù)管理
(一)重構(gòu)或優(yōu)化財務(wù)管理組織體系
我國《教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》要求高等教育爭創(chuàng)特色,堅持不懈地對教育結(jié)構(gòu)予以優(yōu)化。為提高戰(zhàn)略管理能力,“內(nèi)涵式高等教育”越來越被高校所推崇,而建立現(xiàn)代大學(xué)制度同時基于財務(wù)管理體制的完善健全治理結(jié)構(gòu)應(yīng)是其核心標志。2014年新會計制度以及2015年新法的實施,要求現(xiàn)代財務(wù)管理體系能服務(wù)于內(nèi)涵式高等教育的發(fā)展。因此,科學(xué)、合理地配置財務(wù)管理體系,既對高教資源的有效利用有利,又有益于高校戰(zhàn)略管理。鑒于目前多數(shù)高校財務(wù)管理體系同新法要求并不契合的現(xiàn)狀,從預(yù)算與大學(xué)治理和諧統(tǒng)一的角度出發(fā),完善高校財務(wù)管理體系首先應(yīng)從健全組織管理體系開始。為此,應(yīng)以新法為基礎(chǔ),重構(gòu)或優(yōu)化財務(wù)管理組織體系(如圖1)。本文所設(shè)計的組織體系同時考慮到新會計制度及高?;局卫斫Y(jié)構(gòu),對大多數(shù)高校都比較適用。
(二)健全內(nèi)部控制機制,將戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算理念融入財務(wù)管理中
組織機構(gòu)運行高效與否,根本在于內(nèi)部控制制度是否完善。以新法為背景,高校財務(wù)管理機制的正常運行,需要以健全內(nèi)部控制機制為基礎(chǔ),將戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算理念融入其中,借此形成諸多方面的有效互動:一是戰(zhàn)略同規(guī)劃間;二是規(guī)劃與預(yù)算間;三是預(yù)算與配置間;四是配置與管理間;五是管理與風(fēng)險控制間;六是管理同績效評價間。在健全內(nèi)部控制機制的過程中,各高校應(yīng)重新梳理如下主要業(yè)務(wù)流程,以使其更趨于規(guī)范,最終優(yōu)化高教資源配置以及高教經(jīng)費使用效能:一是預(yù)算管理;二是政府采購管理;三是收支管理;四是合同管理;五是資產(chǎn)管理;六是建設(shè)項目管理,等等。
(三)基于預(yù)算編制精細化,突出預(yù)算執(zhí)行力和績效預(yù)算的有機結(jié)合
基于時間—動作這一主體,科學(xué)管理之父泰勒(1911)率先提出了“精細化管理”的思想。從二戰(zhàn)后至20世紀50年代,“精細化管理”理念逐步運用于工業(yè)生產(chǎn)中,并于90年代延伸至教育領(lǐng)域。它強調(diào)管到細節(jié),“去粗取精”。高校財務(wù)精細化管理要求其圍繞財務(wù)管理目標,明確相關(guān)責(zé)任,并使其更為具體,要求高校由以往的“管結(jié)果”向“管過程”升華,有效掌控所有資金、全部活動及所有員工。財務(wù)精細化管理首先要求預(yù)算管理精細化。基于“治理”的角度,預(yù)算應(yīng)指揮高校全部經(jīng)濟活動,因此,關(guān)鍵在于將其細化。實踐中,先要參照新法規(guī)定把預(yù)算科目分為收、支兩大類,再分設(shè)“類”、“款”、“項”、“目”,然后對“基本支出”、“項目支出”進行細化;細化“一上”預(yù)算編制至“項”級科目,并針對具體執(zhí)行項目落實,預(yù)算批復(fù)程序中的“二上”、“二下”須嚴謹,規(guī)范預(yù)算上報,全過程掌控預(yù)算經(jīng)費支出。
新法提及“績效”的合計8處,在預(yù)算編制原則中強調(diào)“績效”理念也是新法的又一亮點。“績效理念”一提出,作為基本概念的“投入”和“產(chǎn)出”隨即被引申。當前,國家持續(xù)追加教育投入,引發(fā)了社會對教育經(jīng)費使用及其效果的關(guān)注。以往高校管理者的固有思想是高校資金可“無償”使用,因此在花錢上普遍過于隨意,而新法背景下,這一固有理念必須徹底打破,應(yīng)以成本核算的強化為手段,突出預(yù)算執(zhí)行力和績效預(yù)算的有機結(jié)合。從責(zé)任主體來看,高校預(yù)算應(yīng)由各二級學(xué)院執(zhí)行,督促二級學(xué)院執(zhí)行預(yù)算是高校財務(wù)預(yù)算管理的重心。一方面,對二級學(xué)院預(yù)算執(zhí)行清楚掌握、監(jiān)督和分析,避免資金浪費;另一方面,持續(xù)推進預(yù)算支出績效評價機制,基于重點項目預(yù)算支出進行績效評價,對于評價結(jié)果則應(yīng)適時公示,做到預(yù)算執(zhí)行同預(yù)算編制及績效評價的有機結(jié)合,從而強化預(yù)算管理精細化。
(四)強化科研經(jīng)費管理,提高其管理效率
為鼓勵企業(yè)自主創(chuàng)新,多年來,我國科研經(jīng)費投入年均增速均保持在2%,據(jù)悉,2011年,我國注資8 600億元用于科研,2015年全年這一投入最低將追加至1.5萬億元。因此,不但高??蒲许椖拷?jīng)費將大增,其來源渠道也會更廣。但因疏于管理,高??蒲薪?jīng)費使用中的違法亂紀屢見不鮮。新法要求在科研項目中細化科研活動成本核算。因此,高校首先應(yīng)轉(zhuǎn)變管理者、科研人員的思想認識,強化科研經(jīng)費管理,幫助科研人員合理、合法地使用科研經(jīng)費;其次,完善科研經(jīng)費管理執(zhí)行環(huán)境,以過程管理為基礎(chǔ),細化各項目具體管理措施,對業(yè)務(wù)流程予以規(guī)范,以使其管理效率有所提升。
(五)遵照新預(yù)算法的綱領(lǐng)精神,強化成本管理
擴招前,高校屬“非營利組織”,其經(jīng)費管理中不涉及“成本管理”這一內(nèi)容,且財務(wù)核算較為簡單,財務(wù)分析也不計“資金投入—產(chǎn)出績效”;擴招后,其經(jīng)費來源越來越廣,除學(xué)費外,辦班創(chuàng)收收入以及科研經(jīng)費也都相應(yīng)地增加。隨著經(jīng)營活動的多元化,其經(jīng)營成本也倍增。而今,新法第十二條和第三十七條強制規(guī)范構(gòu)建“節(jié)約型”社會,倡導(dǎo)各級政府、部門在獲取社會經(jīng)濟效益的同時力爭資源損耗最低化。結(jié)合上述背景,高校應(yīng)厲行節(jié)約,為構(gòu)建節(jié)約型高校而不懈努力。為達此目標,高校財務(wù)管理的另一重要方面應(yīng)在于參照其事業(yè)發(fā)展,強化成本控制,細化成本核算。具體的核算工作應(yīng)基于日常管理,圍繞兩方面展開:一是教育總成本(包括學(xué)校、各院系以及各專業(yè));二是生均成本。每位教職工都要樹立主人翁意識,從自身做起,積極踐行成本節(jié)約理念。除了有利于學(xué)校發(fā)展的教育教學(xué)或科研經(jīng)費之外,財務(wù)部門應(yīng)恪盡職守,嚴格監(jiān)督各二級學(xué)院其他收支,避免浪費。此外,經(jīng)費的投入產(chǎn)出效率及其利用效果也應(yīng)加以考慮?!?/p>
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