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        碼頭公司處理船舶觸碰碼頭糾紛流程指引(一)

        2015-07-08 07:18:42張建軍朱詩(shī)環(huán)
        水運(yùn)管理 2015年5期
        關(guān)鍵詞:船舶

        張建軍 朱詩(shī)環(huán)

        【摘 要】 針對(duì)船舶觸碰碼頭糾紛存在的問題,以碼頭公司為研究對(duì)象,提出在應(yīng)對(duì)此類案件時(shí)碼頭公司應(yīng)采取的應(yīng)急處理流程。在此基礎(chǔ)上,分析應(yīng)急處理流程中有關(guān)注意事項(xiàng):證據(jù)保全、扣押船舶、擔(dān)保的獲取、碼頭檢測(cè)和修復(fù)、損失確定及索賠途徑等。及時(shí)、準(zhǔn)確地處理好船舶觸碰碼頭糾紛,可最大限度地維護(hù)雙方當(dāng)事人的利益。

        【關(guān)鍵詞】 船舶;觸碰;碼頭

        船舶觸碰碼頭糾紛具有法律關(guān)系復(fù)雜、標(biāo)的額大、處理周期長(zhǎng)、法律法規(guī)針對(duì)性規(guī)定較少且不夠明確、處理途徑和手段多樣化等特點(diǎn)。為及時(shí)、正確地處理好船舶觸碰碼頭糾紛,最大限度地維護(hù)公司利益,特撰寫本指引。

        1 應(yīng)急處理

        在船舶觸碰碼頭后,碼頭所屬公司(以下簡(jiǎn)稱碼頭公司)應(yīng)迅速進(jìn)行以下應(yīng)急處理:

        (1)碼頭值班人員須立即向碼頭公司領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度室報(bào)告,碼頭公司及時(shí)向上級(jí)公司業(yè)務(wù)部、法律事務(wù)部門等相關(guān)職能部門報(bào)告(包括肇事船舶名稱、所有人、經(jīng)營(yíng)人、船籍港、船舶總噸位,以及觸碰的檢驗(yàn)過程和預(yù)估損失,并及時(shí)提供現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)設(shè)施或船舶損失的照片)。

        (2)通知船方代理,并要求代理告知船方,或要求船長(zhǎng)直接告知船方。

        (3)通知拖船待命,并備好主機(jī)。做好火災(zāi)、物料泄漏(特別是油污)的應(yīng)急處理準(zhǔn)備。必要時(shí),在取得海事部門的書面指令或者肇事船舶船長(zhǎng)的確認(rèn)書(申請(qǐng)書)的前提下,提供搶險(xiǎn)救助等服務(wù):①海事部門指令救助的,應(yīng)在救助前或者險(xiǎn)情排除后要求船長(zhǎng)對(duì)相關(guān)救助內(nèi)容、救助方法、救助工具、救助工作量,以及計(jì)費(fèi)方法、救助費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn);②船長(zhǎng)申請(qǐng)救助的,應(yīng)在救助前對(duì)基本的救助內(nèi)容和計(jì)費(fèi)辦法進(jìn)行確認(rèn),并簽訂救助協(xié)議。

        (4)委托律師或咨詢常年法律顧問。律師盡早介入并提供專業(yè)法律意見,對(duì)規(guī)范、合法地開展制訂應(yīng)對(duì)策略、保全證據(jù)、獲取擔(dān)保、估算損失等糾紛處理前期工作具有重要作用,可確保在后續(xù)的索賠過程中占據(jù)主動(dòng)地位。

        (5)通知保險(xiǎn)公司。

        (6)證據(jù)保全。

        (7)起草事故經(jīng)過及明顯的損失情況材料,復(fù)印船舶證書、所有權(quán)證書、國(guó)籍證書、船檢證書等資料,并讓船長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

        (8)向海事、港口、環(huán)保等相關(guān)政府部門報(bào)告。情況嚴(yán)重的,需請(qǐng)求海事部門介入事故調(diào)查,劃分責(zé)任,并出具事故責(zé)任報(bào)告書。

        2 證據(jù)保全

        “打官司就是打證據(jù)”。在船舶觸碰碼頭案件處理中,即使船方承認(rèn)全部責(zé)任,在碰撞范圍、受損程度、責(zé)任大小、有無(wú)他因等方面也可能會(huì)存在爭(zhēng)議。應(yīng)重視證據(jù)收集,利用證據(jù)還原事實(shí)真相,故證據(jù)保全是第一要?jiǎng)?wù)。

        2.1 證據(jù)分類

        2.1.1 救助費(fèi)用證據(jù)

        (1)見前文(3)所述;

        (2)投入人員的清單:指揮人員、部門管理人員、一線員工等,應(yīng)列明人數(shù)、崗位、工班等;

        (3)投入設(shè)備的清單:吊機(jī)、工程車輛、發(fā)電機(jī)、抽水泵等,應(yīng)列明數(shù)量、單位、工班、損耗等;

        (4)投入拖船的清單:拖船名稱、主機(jī)功率、備車時(shí)間、航海日志、輪機(jī)日志等。

        上述證據(jù)同時(shí)適用外聘單位的協(xié)助施救。

        2.1.2 碼頭觸碰損失證據(jù)

        (1)檢測(cè)費(fèi)用:檢測(cè)合同、發(fā)票、支付憑證等;

        (2)設(shè)計(jì)費(fèi)用:設(shè)計(jì)合同、發(fā)票、支付憑證等;

        (3)修理費(fèi)用:招標(biāo)書、投標(biāo)書、修理合同、監(jiān)理合同、結(jié)算書、支付憑證、保險(xiǎn)公司委托的評(píng)估報(bào)告等;

        (4)營(yíng)運(yùn)損失:根據(jù)法律規(guī)定,以實(shí)際減少的凈收益(按停止使用前3個(gè)月的平均凈盈利)計(jì)算,部分使用并有收益的,應(yīng)當(dāng)扣減;

        (5)審計(jì)報(bào)告。

        2.1.3 事故證據(jù)

        水上交通事故責(zé)任認(rèn)定書、肇事船舶證書、航海日志、船員適任證書等。由于該類證據(jù)基本上可以在海事部門取得,公司應(yīng)當(dāng)跟進(jìn)海事部門的調(diào)查,消除可能對(duì)公司產(chǎn)生不利局面的問題。

        2.1.4 其他證據(jù)

        因該事故而產(chǎn)生的來(lái)往郵件、信件、傳真、聊天記錄等書面記錄,以及電話錄音、錄像、會(huì)談?dòng)涗浀茸C據(jù)。

        2.2 證據(jù)保全的基本方法

        調(diào)取監(jiān)控錄像并刻制光盤;事故現(xiàn)場(chǎng)和會(huì)談現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄音錄像;文字描述;到相關(guān)職能部門(如海事部門)調(diào)取資料;調(diào)取航海日志;調(diào)取各種船舶證書資料;制作會(huì)談?dòng)涗浕蚣o(jì)要;簽署合同或其他法律文件。必要時(shí),請(qǐng)求海事法院進(jìn)行海事證據(jù)保全。

        2.3 證據(jù)保全應(yīng)注意的事項(xiàng)

        (1)應(yīng)符合訴訟法對(duì)證據(jù)的基本要求;

        (2)應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行,以免證據(jù)滅失;

        (3)應(yīng)盡可能保全證據(jù)原件,確實(shí)不能的,可通過復(fù)印、復(fù)制等方式保全,但應(yīng)做到與原件一致或能與其他證據(jù)相互印證;

        (4)所有保全的證據(jù)應(yīng)由船上船長(zhǎng)或其他相關(guān)人員簽字,必要時(shí)由船方代理蓋章確認(rèn);

        (5)如已委托律師,證據(jù)保全應(yīng)在律師的參與或指導(dǎo)下進(jìn)行。

        3 扣押船舶

        船舶扣押是海事訴訟獨(dú)有的一種財(cái)產(chǎn)保全形式,分為訴前扣押和訴訟中扣押兩種。在船舶觸碰碼頭糾紛案件中,主要牽涉到訴前扣押船舶(即訴前財(cái)產(chǎn)保全)。

        3.1 訴前扣押船舶

        (1)碼頭公司向船舶所在地的海事法院提出訴前扣押船舶申請(qǐng),并向法院提交下列文件:

        ①訴前保全申請(qǐng)書。內(nèi)容包括:申請(qǐng)人的名稱、國(guó)籍、地址,以及法定代表人的名稱;被申請(qǐng)人的名稱或被扣押船舶的名稱、國(guó)籍;申請(qǐng)扣押船舶的主要理由;損失或請(qǐng)求的大概數(shù)額,包括組成、內(nèi)容、分類;要求被申請(qǐng)人或被扣押船舶提供擔(dān)保的數(shù)額和擔(dān)保的貨幣種類;申請(qǐng)人的保證條款;法院的名稱和申請(qǐng)的時(shí)間;被申請(qǐng)扣押船舶停泊的地點(diǎn)和可能離港的時(shí)間。

        ②碼頭公司的法定代表人身份證明文件和授權(quán)委托書。

        ③初步證明請(qǐng)求權(quán)利的主要證據(jù)。主要包括:海事部門出具的事故報(bào)告書;碼頭損壞的初步檢驗(yàn)報(bào)告;提單或其他運(yùn)輸憑證;與案件有關(guān)的、能證明債權(quán)的合同;與案件有關(guān)的所有權(quán)證明;來(lái)往的有關(guān)函電,包括郵件、傳真、聊天記錄等;其他能證明債權(quán)的主要證據(jù);如申請(qǐng)扣押對(duì)海事請(qǐng)求負(fù)有責(zé)任的人的所有其他船舶,則應(yīng)提供相應(yīng)證據(jù),并應(yīng)符合上述規(guī)定。

        ④碼頭公司對(duì)扣船申請(qǐng)所作的保證書和保證人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資產(chǎn)負(fù)債表或資信證明。

        (2)若被扣押的船舶屬國(guó)內(nèi)船舶,在法院實(shí)施扣押后的15天內(nèi),碼頭公司應(yīng)提起訴訟;若被扣押的船舶是涉外船舶,在法院裁定準(zhǔn)許扣船后的30天內(nèi),碼頭公司應(yīng)提起訴訟。提起訴訟后,扣押船舶即由訴前財(cái)產(chǎn)保全轉(zhuǎn)為訴訟中財(cái)產(chǎn)保全。若在法定期限內(nèi)碼頭公司未提起訴訟的,法院應(yīng)立即釋放被扣押船舶,碼頭公司可能需要承擔(dān)被扣押船舶在被扣押期間產(chǎn)生的損失。

        (3)被申請(qǐng)人向法院或碼頭公司提供足額的擔(dān)保后,法院才能釋放船舶;在法定扣押期限內(nèi)被申請(qǐng)人拒不提供足額擔(dān)保,且船舶不宜繼續(xù)扣押的,碼頭公司在提起訴訟或仲裁后,可向法院申請(qǐng)拍賣船舶。

        (4)為防止扣船錯(cuò)誤給被申請(qǐng)人造成損失,碼頭公司在訴前申請(qǐng)扣押船舶時(shí),除船員工資、人身傷害等案件外,應(yīng)根據(jù)海事法院的要求提供反擔(dān)保。在扣船實(shí)踐中,碼頭公司為節(jié)省費(fèi)用或一時(shí)不能籌措到足夠的資金,可向法院提交限額擔(dān)保,如提交扣船10天或30天的有關(guān)擔(dān)保費(fèi)用。如果扣船超過該期間,被扣押船舶即處于無(wú)反擔(dān)保的狀態(tài),法院會(huì)要求追加擔(dān)保的數(shù)額,不追加擔(dān)保的,法院將解除對(duì)船舶的扣押。

        3.2 訴前財(cái)產(chǎn)保全注意事項(xiàng)

        (1)針對(duì)國(guó)內(nèi)、國(guó)外船舶采取不同的扣押方式。國(guó)內(nèi)船舶可采取船舶活扣押,即法院扣押船舶的所有權(quán)證書,并通知海事部門或漁監(jiān)部門不予辦理該船舶的買賣、贈(zèng)與等所有權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),不予辦理在該船舶上設(shè)立抵押權(quán)或其他限制船舶所有權(quán)的手續(xù),而允許所有權(quán)人繼續(xù)對(duì)該船舶占有、使用、經(jīng)營(yíng)、管理、收益的一種海事請(qǐng)求保全措施。對(duì)涉外船舶則不能采取船舶活扣押方式,而應(yīng)將船舶扣押在港口前沿或錨地,并由有關(guān)政府機(jī)關(guān)對(duì)船舶進(jìn)行監(jiān)管,以防止船舶私自啟航移動(dòng)。

        (2)必要時(shí),可對(duì)船舶進(jìn)行二次扣押。二次扣押的法定條件是:被請(qǐng)求人未提供充分的擔(dān)保;擔(dān)保人有可能無(wú)法全部或者部分履行擔(dān)保義務(wù);海事請(qǐng)求人因合理的原因同意釋放被扣押的船舶或者返還已提供的擔(dān)保;不能通過合理措施阻止釋放被扣押的船舶或者返還已提供的擔(dān)保。

        4 擔(dān)保的獲取

        由于船舶觸碰碼頭事故所造成的各種損失只有在受損碼頭修復(fù)完畢,甚至訴訟結(jié)束后才能確定,時(shí)間跨度長(zhǎng),而將肇事船舶長(zhǎng)期扣押在碼頭顯然是不可能的。為確保所受損失能得到實(shí)際賠付,肇事船舶方需要在船舶離港前向受損碼頭公司提供足額擔(dān)保。

        4.1 擔(dān)保方式

        擔(dān)保可通過船港雙方協(xié)商或法院扣船的方式取得。通過船港雙方協(xié)商取得的擔(dān)保,如船港雙方未能協(xié)商解決賠償事項(xiàng),碼頭公司應(yīng)自觸碰事故發(fā)生之日起2年內(nèi)向法院提起訴訟。

        擔(dān)保的方式主要有現(xiàn)金、保證、抵押或質(zhì)押。以現(xiàn)金方式擔(dān)保的,現(xiàn)金通常為人民幣,也可以是硬通貨幣,船方應(yīng)將擔(dān)保金存入碼頭公司可控的銀行賬戶中。以抵押或質(zhì)押方式擔(dān)保的,應(yīng)審查擔(dān)保物的價(jià)值及變現(xiàn)可能性,辦妥抵押、質(zhì)押登記手續(xù)。保函以保證方式擔(dān)保的,屬實(shí)踐中最常見的保證擔(dān)保方式,通常由銀行、保險(xiǎn)公司、船東互保協(xié)會(huì)、大型企業(yè)提供;保函應(yīng)當(dāng)在船舶離港前取得,若對(duì)方未能及時(shí)提供的,碼頭公司則應(yīng)當(dāng)采取扣船措施。

        4.2 保函審核

        碼頭公司在接受保函前,必須對(duì)保函的出具主體、保函措辭進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核要點(diǎn)包括但不限于:

        (1)擔(dān)保人的主體資格及資信狀況,擔(dān)保是否違反國(guó)家法律行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定等。

        (2)盡可能接受境內(nèi)第三方出具的保函。若保函直接由境外擔(dān)保人出具,可能會(huì)產(chǎn)生境外強(qiáng)制執(zhí)行問題。境外強(qiáng)制執(zhí)行歷時(shí)久、手續(xù)繁、法律障礙多,還會(huì)產(chǎn)生許多額外成本,執(zhí)行不到位的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)大于境內(nèi)強(qiáng)制執(zhí)行。因此,碼頭公司一般不應(yīng)直接接受境外擔(dān)保人提供的保函。

        (3)保函的受益人應(yīng)廣泛覆蓋所有可能受損害方。除碼頭公司是當(dāng)然的受益人外,保函的受益人還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況涵蓋碼頭公司的保險(xiǎn)公司、碼頭的租賃經(jīng)營(yíng)人、其他因此可能遭受損害的受害人。

        (4)不得為擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)設(shè)置不合理的條件。除和解協(xié)議生效、法院判決或仲裁裁決生效等條件外,保函不得為擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)設(shè)置其他條件,即一旦確定賠償數(shù)額,擔(dān)保人就應(yīng)該無(wú)條件支付賠償款,全面履行擔(dān)保義務(wù)。

        (5)擔(dān)保金額應(yīng)足以賠償相關(guān)方所遭受的全部直接和間接損失。我國(guó)《海事訴訟特別程序法》規(guī)定除3種法定情形外,碼頭公司不得二次扣押肇事船舶。一旦肇事船舶離開碼頭,再增加擔(dān)保金額就會(huì)相當(dāng)困難。即使符合法定條件可以重復(fù)扣押肇事船舶,也必須待肇事船舶再次進(jìn)入我國(guó)海域才允許;如果肇事船舶不再進(jìn)入我國(guó)海域甚至被拆解了,那么,受害人就只能望船興嘆。保函的擔(dān)保金額必須充分,應(yīng)至少超過估算損失的50%以上。

        (6)擔(dān)保事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)分為救助費(fèi)用保函和碼頭損失保函。需要注意的是,救助貨物所產(chǎn)生的救助費(fèi)用的支付主體為貨主,因此,在放貨之前,碼頭公司應(yīng)當(dāng)取得貨主或貨主保險(xiǎn)人的保函,而非船舶所有人或船舶所有人保險(xiǎn)公司的保函。

        (7)保函應(yīng)列明相關(guān)附隨內(nèi)容。保函中常見的附隨信息有:

        ①船方指定法律文書的國(guó)內(nèi)接收方。為避免產(chǎn)生未來(lái)訴訟中的法律文書域外送達(dá)障礙,應(yīng)在保函中確定法律文書的國(guó)內(nèi)接收人。國(guó)內(nèi)接收方一般為船方指定的我國(guó)境內(nèi)的律師事務(wù)所。

        ②將被擔(dān)保人與肇事船舶的基本信息作為附件一并提供?;拘畔⒁话惆ù八袡?quán)證書,船籍證書,船檢證書,航海日志,船舶所有人、光船承租人等所有相關(guān)公司的注冊(cè)證明文件和/或其他資料。如果是復(fù)印件,還應(yīng)要求擔(dān)保人蓋章確認(rèn)。

        ③光船承租人基本信息。船方應(yīng)明確在觸碰事故發(fā)生時(shí)肇事船舶是否存在光船承租人。若存在,應(yīng)列明光船承租人的基本信息;若不存在,則應(yīng)聲明不存在光船承租人,同時(shí)承諾“因聲明不實(shí),實(shí)際上存在光船承租人,由擔(dān)保人承擔(dān)應(yīng)由光船承租人承擔(dān)的賠償責(zé)任”。

        ④保函的效力及有效期(有效期一般應(yīng)約定到糾紛全部解決之日)、法律適用和爭(zhēng)議管轄等。

        (8)保函須為正本,且不可撤銷。

        (未完待續(xù))

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