姜楠
【摘 要】預(yù)算管理對我國企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有極其重要的作用,是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的部分。因此,及時認清目前我國企業(yè)在預(yù)算管理與考核中所面臨的問題,針對性地提出切實可行的解決措施,對提高我國企業(yè)的核心競爭力,促使企業(yè)獲得進一步的繁榮與長足的發(fā)展相當重要。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);預(yù)算管理;考核
一、引言
21世紀以來,我國的市場經(jīng)濟得到很大程度的發(fā)展和繁榮,各行各業(yè)中的企業(yè)也飛速發(fā)展起來。但是,激烈的市場競爭反過來也對我國企業(yè)的財務(wù)管理提出了巨大的考驗。預(yù)算管理,不僅是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的部分,而且是影響企業(yè)日常經(jīng)營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),當然也是確定企業(yè)日常經(jīng)營目標時的重要指導(dǎo)。一個比較有效的執(zhí)行方案是企業(yè)預(yù)算管理能夠得以有效實施的重要保證,所以企業(yè)內(nèi)部考核體系的建立就是預(yù)算管理執(zhí)行方案的最好體現(xiàn)。作為一個企業(yè),只有在有效地將預(yù)算管理與內(nèi)部考核體系結(jié)合起來,才有能力和資格談如何改善企業(yè)的經(jīng)營效益, 提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力,才能保證企業(yè)的長遠發(fā)展和繁榮。
二、企業(yè)在實施預(yù)算管理時面臨的困境
1.企業(yè)缺乏科學的預(yù)算管理意識
就目前的情況來看,我國很多企業(yè)的管理者沒有具備科學的預(yù)算管理意識,他們只把預(yù)算管理簡單地當作是企業(yè)一個經(jīng)營目標的制定,或者僅把預(yù)算管理過程中制定的經(jīng)營目標當作激勵員工積極性的一種手段。這些不良因素都會成為實施企業(yè)預(yù)算管理進程中的嚴重阻礙。企業(yè)的財務(wù)人員也不得不憑借“空想”來編制企業(yè)的預(yù)算。可想而知,這樣編織出來的預(yù)算又怎么能符合企業(yè)的實際經(jīng)營需求?企業(yè)預(yù)算管理體系的形成無疑也只能“紙上談兵”。
2.預(yù)算管理的編制偏離企業(yè)的實際發(fā)展需求
目前,由于各方面多種原因的限制,我國仍然有一部分企業(yè)沒有明確自身的預(yù)算管理需求。在編制預(yù)算管理制度時,一些企業(yè)直接將其它企業(yè)制定的預(yù)算管理體制照搬過來;而另一些企業(yè)則閉門造車,在沒有充分考慮企業(yè)實情和國家法律法規(guī)以及經(jīng)濟市場動向的前提下,盲目地制定出某些預(yù)算管理制度。無論是上述哪一種情況,均會使在企業(yè)的預(yù)算管理體系一定程度上偏離企業(yè)自身的經(jīng)濟發(fā)展需求。這樣的預(yù)算管理體系,非但不能推動企業(yè)的財務(wù)管理,反而會使企業(yè)的預(yù)算管理制度失去其原本的效用;甚至會適得其反,使企業(yè)陷入經(jīng)營和管理的泥潭。
3.預(yù)算考核體系不健全,執(zhí)行力欠缺且獎懲措施不完善
企業(yè)的預(yù)算管理體系能夠發(fā)揮良好效用的根本保證是與之對應(yīng)的、切實可行的執(zhí)行體系,及預(yù)算管理考核體系。從當前我國企業(yè)的發(fā)展來看,沒有建立起科學的預(yù)算考核制度是其短板,主要體現(xiàn)在以下三個方面。第一,目前,我國的很多企業(yè)預(yù)算管理考核制度不健全,甚至部分企業(yè)根本沒有制定必要的內(nèi)部預(yù)算管理與考核體系。這樣就會導(dǎo)致企業(yè)員工的工作態(tài)度散漫、缺乏責任心,一旦企業(yè)預(yù)算管理的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,企業(yè)都無法在第一時間找到相關(guān)責任人并及時進行事后彌補,給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟損失。第二,完善內(nèi)部考核體系的欠缺,也會導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行力不足,讓企業(yè)的預(yù)算管理與考核沒有辦法發(fā)揮其真正的效用,給企業(yè)的日常經(jīng)營活動造成不良影響。第三,缺乏配套的獎懲措施作保障。由于沒有明確的獎懲措施,還會導(dǎo)致企業(yè)的各部門只能通過向企業(yè)的財務(wù)部門申請更多財政經(jīng)費或者日常支出來增加本部門的經(jīng)費預(yù)算。導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算編制根本無法進行,長此以往,矛盾不斷激化,會造成企業(yè)經(jīng)費和資金的效率嚴重下降。
三、加強我國企業(yè)預(yù)算管理與考核的有效途徑
1.及時轉(zhuǎn)變企業(yè)的預(yù)算管理觀念,加強對預(yù)算管理的科學認識
企業(yè)在實施預(yù)算管理的實際過程中,首先應(yīng)該嚴格地將企業(yè)的短期及長期發(fā)展戰(zhàn)略作為導(dǎo)向,讓上到企業(yè)管理層下至企業(yè)的普通員工都能夠樹立良好的預(yù)算管理觀念,在整個企業(yè)范圍內(nèi)形成積極、科學、合理的預(yù)算管理氛圍,提高大家進行和協(xié)助預(yù)算管理的積極性。其次,將企業(yè)的預(yù)算管理和經(jīng)營計劃有機地結(jié)合起來,建立起預(yù)算管理的信息交流和共享平臺。既為企業(yè)員工營造起可以學習最先進預(yù)算管理理念和技術(shù)的良好環(huán)境,又可以加強企業(yè)內(nèi)部員工之間的相互學習、交流和監(jiān)督,促使企業(yè)更好地宣傳和落實預(yù)算管理觀念。此外,企業(yè)還需要及時更正以往錯誤的傳統(tǒng)預(yù)算管理觀念。真正認識到預(yù)算管理不僅是企業(yè)財務(wù)會計部門及員工的工作,也是企業(yè)全體員工需要共同履行的職責,需要每一位員工為之努力和奮斗。只有企業(yè)的全體員工都對預(yù)算管理的重要性形成足夠的認識,并且輔之以實際行動,才能保證企業(yè)預(yù)算管理的成功開展和持續(xù)進行。
2.明確企業(yè)實際需求,合理、科學地制定預(yù)算管理制度
制定科學合理的預(yù)算管理制度,其中最重要的參考指標就是要很好地與企業(yè)自身的發(fā)展需求相契合?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)的預(yù)算管理中,雖然已經(jīng)存在有很多的成功案例和優(yōu)秀實踐經(jīng)驗。但是,由于每個企業(yè)自身的特點各異,所以企業(yè)在制定自己的預(yù)算管理制度時,并不能直接將從成功預(yù)算管理案例中總結(jié)出來的優(yōu)秀實踐經(jīng)驗照搬過來使用。與此同時,雖然我們說企業(yè)制定預(yù)算管理制度時不能照搬成功企業(yè)的預(yù)算制度,但是也不能閉門造車盲目地制定企業(yè)的預(yù)算管理制度。綜上所述,企業(yè)在制定預(yù)算管理制度的過程中,必須要在結(jié)合企業(yè)自身實際情況的基礎(chǔ)上,適當?shù)慕梃b前輩的成功經(jīng)驗,取長補短,來嘗試建立和不斷完善真正契合企業(yè)自身經(jīng)營和發(fā)展需求的預(yù)算管理制度。從而既能很好地推動企業(yè)的財務(wù)管理和日常經(jīng)營活動,又有助于企業(yè)及時規(guī)避日常經(jīng)營活動中可能面臨的經(jīng)營風險,增強企業(yè)對財務(wù)風險的應(yīng)對和適應(yīng)能力。
3.健全預(yù)算考核體系,加強預(yù)算管理執(zhí)行力并明確獎懲措施
(1)健全預(yù)算考核體系,加強預(yù)算管理執(zhí)行力
只有企業(yè)建立一個健全、完善的內(nèi)部考核體系,才能確保企業(yè)預(yù)算管理效力的有效提高。首先,為了改善企業(yè)員工的工作態(tài)度,提升他們進行預(yù)算管理工作時的責任心,企業(yè)在編制預(yù)算管理與考核體系時,就應(yīng)該將預(yù)算管理工作和對應(yīng)責任細化到企業(yè)的每一個部門、部門的每一位領(lǐng)導(dǎo)以及每一名員工中去。從而建立起嚴格的企業(yè)內(nèi)部管理責任制度,讓企業(yè)在出現(xiàn)任何經(jīng)營問題的第一時間內(nèi),都可以找到責任人并及時進行事后彌補,將企業(yè)的經(jīng)濟損失降到最低。與此同時,建立了完善的內(nèi)部考核體系之后,還需要提升企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行力,讓企業(yè)的預(yù)算管理與考核體系真正發(fā)揮實效,為企業(yè)的日常經(jīng)營活動添磚加瓦。
(2)明確獎懲措施
建立完善的配套獎懲措施,是企業(yè)預(yù)算管理與考核的基本保障。這樣不僅可以及時給予將預(yù)算工作執(zhí)行的好的部門以激勵,也能及時對執(zhí)行不好的部門進行懲罰,從而提高企業(yè)員工的工作積極性,避免企業(yè)的資源及資金的浪費,并改善資金的使用效率。其次,在制定績效考核的指標時,應(yīng)當符合初步設(shè)定的預(yù)算內(nèi)容,并且兼顧財務(wù)指標和非財務(wù)指標平衡的原則,以保障績效考核指標的科學性、可行性和整體性。然后,將企業(yè)的財務(wù)類、客戶類和內(nèi)部流程類及學習成長類作為制定預(yù)算考核指標時的主要考量角度,充分結(jié)合企業(yè)預(yù)算執(zhí)行部門的特點確定核心指標和輔助指標,并且要將核心指標作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重點。此外,在企業(yè)預(yù)算工作的領(lǐng)導(dǎo)小組帶領(lǐng)下,設(shè)置績效評價委員會,對各部門的預(yù)算實際執(zhí)行情況進行評價,并對經(jīng)費的實際使用數(shù)和預(yù)算數(shù)進行核算,并評價二者之間差異的合理性。
四、結(jié)論
綜上所述,為了讓企業(yè)能夠在日益激烈的市場競爭中始終處于優(yōu)勢地位,必須要加強企業(yè)的預(yù)算管理與考核,不斷完善企業(yè)的預(yù)算管理與考核制度;并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,針對預(yù)算管理中存在的具體問題,采取有效而可行的改善措施,來鞏固預(yù)算管理與考核制度在企業(yè)中的成功施行。及時轉(zhuǎn)變企業(yè)的預(yù)算管理觀念,加強對預(yù)算管理的科學認識;明確企業(yè)實際需求,合理、科學地制定預(yù)算管理制度;全面實施預(yù)算考核體系,加強預(yù)算管理執(zhí)行力并明確獎懲措施都是加強我國企業(yè)預(yù)算管理與考核的有效途徑。
參考文獻:
[1]劉家玲.企業(yè)預(yù)算管理中常見問題及解決方法[J].財經(jīng)界,2014(5)
[2]尉榮楨.企業(yè)加強預(yù)算管理與考核應(yīng)用研究[J].中外企業(yè)家,2014(13)