□文/劉 璐
(西安石油大學 陜西·西安)
目前,我國已經(jīng)逐步把內(nèi)部控制作為貫穿企業(yè)經(jīng)營管理和風險控制全過程的系統(tǒng)工程來建設(shè),但還處于探索和起步階段。隨著企業(yè)越來越多開始參與世界競爭,所面臨的國內(nèi)外環(huán)境也越來越復(fù)雜,這些都對企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計、實施提出了更高的要求。所以,控制環(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行,影響企業(yè)經(jīng)營目標和整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
在我國,對內(nèi)部控制環(huán)境研究時間不長,還處于起步階段,因此研究企業(yè)內(nèi)部環(huán)境給企業(yè)發(fā)展帶來什么作用具有深遠意義,可以促進企業(yè)在競爭日益激烈的市場中找到自己的發(fā)展空間,增強核心競爭力。
(一)大多數(shù)管理者對內(nèi)部控制不夠重視。無法以身作則帶頭嚴格遵守內(nèi)部控制制度,逾越控制,濫用職權(quán),企業(yè)內(nèi)部人控制現(xiàn)象較為嚴重;對職工培訓(xùn)只重形式不重實質(zhì),管理者建設(shè)薄弱;管理者自身素質(zhì)還無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要,經(jīng)營管理水平還有待提高。
(二)公司治理結(jié)構(gòu)不完善。公司治理結(jié)構(gòu)的完善是內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)。目前,我國企業(yè)的公司章程大多都是照搬《公司法》,流于形式,缺乏實際指導(dǎo)意義。同時,股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間沒有形成很好的權(quán)責分配、激勵與約束、權(quán)利制衡關(guān)系。
(三)沒有設(shè)立以董事會為主體的內(nèi)部控制機制。建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),或是設(shè)立董事會但董事會沒有全面行使其該有的職權(quán),履行其應(yīng)有責職,無法真正起到約束經(jīng)營者的行為、保護股東和其他利益團體利益的作用。
(四)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)尚未達到現(xiàn)代化企業(yè)管理要求。存在組織與組織之間各自為政、互相推諉等現(xiàn)象;企業(yè)內(nèi)部權(quán)責分派體系不清晰,貫徹執(zhí)行不到位。
(五)缺乏健康的企業(yè)文化。企業(yè)文化缺乏很可能將企業(yè)推入困境。因為公司沒有自身的企業(yè)文化,員工更不可能對企業(yè)有更多的文化了解,只是單純?yōu)榱斯ぷ鞫ぷ鳌?/p>
(一)事件回顧。中國航油(新加坡)股份有限公司成立于1993年,是中國航空油料控股公司的海外子公司。在公司成立之初,經(jīng)營非常困難,一度瀕臨破產(chǎn)。后在總裁陳久霖的帶領(lǐng)下,扭虧為盈,業(yè)務(wù)從單一進口航油采購擴展至國際石油貿(mào)易,于2001年在新加坡交易所主板上市。
經(jīng)過一系列擴張后,中航油新加坡公司從一個貿(mào)易型企業(yè)發(fā)展成工貿(mào)結(jié)合的實體企業(yè),業(yè)務(wù)凈資產(chǎn)從1997年起步的21.9萬美元增至2003年的1億多美元,總資產(chǎn)接近30億元。但在2004年,中航油新加坡公司在高風險的石油衍生品期權(quán)交易中蒙受巨額虧損而破產(chǎn)。
2003年下半年,中航油新加坡公司開始交易石油期權(quán),最初涉及200萬桶,公司在交易中獲利,2004年一季度油價攀升,公司潛虧580萬美元,陳久霖期望油價能回跌,決定延期交割合同,交易量也隨之增加。二季度油價持續(xù)升高,公司賬面虧損額已增加到3,000萬美元左右,但陳久霖決定再延后交割合同,交易量再次增加,10月份油價再創(chuàng)新高,公司交易盤口已達5,200萬桶。為補交交易商追加的保證金,公司耗盡可以動用的所以資金,賬面虧損達1,8億美元,另外還需支付8,000萬美元的額外保證金,資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)嚴重問題,12月1日,投資巨虧5.5億美元,為此中航油新加坡公司向新加坡證券交易所申請停牌,并向當?shù)胤ㄔ荷暾埰飘a(chǎn)保護。
(二)原因分析。中航油各種治理機構(gòu)很完善,也有一套風險防范機制,他們的《風險管理手冊》、《財務(wù)管理手冊》是由國際著名的安永會計師事務(wù)所專門制定的。造成這樣結(jié)局的主要原因則是公司的內(nèi)部環(huán)境出了問題。
1、內(nèi)部人控制。公司股權(quán)高度集中,集團公司一股獨大,股東會沒有對集團公司決策有約束力的大股東,眾多分散小股東對公司的重大決策沒有決策權(quán)。大多數(shù)董事會成員都是中航油新加坡公司和集團公司的高層管理人員,決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)全部由內(nèi)部人控制,市場規(guī)則和內(nèi)部控制制度嚴重失效。
按內(nèi)部規(guī)定,任何將導(dǎo)致50萬美元以上的交易,將自動平倉。中航油新加坡公司有10名交易員,意味著損失最大上限是500萬美元。如果公司嚴格執(zhí)行內(nèi)部規(guī)定,則不會造成最后的損失5.54億美元。
2、激勵錯位導(dǎo)致經(jīng)理人行為的扭曲。企業(yè)如果以利潤為導(dǎo)向構(gòu)建績效評價體系,會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)理人不顧潛在的風險一味地追逐利潤。陳久霖的固定年薪是60萬新元,如果公司年利潤在1,200萬新元以上按比例提成,如果公司的年利潤低于1,200萬新元則分成比例為零。2003年陳久霖薪酬達到了2,300萬人民幣,扣除固定年薪,其余都是利潤分成,這種激勵機制會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不顧衍生金融工具的潛在風險而一味地追逐利潤,最終導(dǎo)致破產(chǎn)。
3、內(nèi)部審計缺失。隨著市場競爭的加劇,內(nèi)部審計工作內(nèi)容已經(jīng)逐步從財務(wù)審計轉(zhuǎn)到經(jīng)營審計,中航油新加坡公司的內(nèi)部審計沒有起到該有的作用。公司上報的2004年6月的報表顯示,公司當月資產(chǎn)總額42.6億元,凈資產(chǎn)11億元,資產(chǎn)負債率73%,長期應(yīng)收款和應(yīng)付款都是11.7億元,報表上公司財務(wù)狀況沒有任何問題。但實際,2004年6月,公司在石油期權(quán)交易中已經(jīng)面臨3,580億美元的潛在虧損。
4、企業(yè)文化存在問題。陳久霖曾公開表示“我經(jīng)常會以某種賭的精神致力于公司的發(fā)展,收購本身就是一種賭”。他曾放言要讓“海外國有資產(chǎn)瘋狂的增值”,在公司破產(chǎn)后,他還認為“只要再有一筆錢,就能挺過去,就能翻身”。領(lǐng)導(dǎo)者錯誤的文化意識,造就了企業(yè)錯誤的企業(yè)文化,誤導(dǎo)了企業(yè)員工的認識。也最終導(dǎo)致了公司的發(fā)展失敗告終。
(三)案例啟示。在公司發(fā)展中,惡劣的內(nèi)部環(huán)境導(dǎo)致內(nèi)部控制制度流于形式,讓我們對內(nèi)部控制中內(nèi)部環(huán)境的重要作用產(chǎn)生了深刻的體會。在中航油公司由興盛走向失敗的最大原因就是內(nèi)部環(huán)境存在重大問題,沒有得到很好地重視。這些對于正在急速發(fā)展的我國企業(yè),有著十分重要的警示意義和啟示。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改善,管理者應(yīng)重視內(nèi)部控制,認真組織和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行,以身作則,嚴格遵守內(nèi)部制度;重視員工教育、培訓(xùn),強調(diào)團隊精神;改變經(jīng)營風格達到穩(wěn)健、務(wù)實;實行科學、務(wù)實的經(jīng)營管理方式。設(shè)置并完善以董事會為主體的內(nèi)部控制系統(tǒng),全面行使董事會的職權(quán),履行董事會的職責,充分發(fā)揮董事會監(jiān)督、引導(dǎo)作用。根據(jù)企業(yè)的實際情況設(shè)置科學合理的組織結(jié)構(gòu),并實行權(quán)、責分明的責任制度。
一個公司的發(fā)展,內(nèi)部控制環(huán)境占據(jù)了重要的作用,公司領(lǐng)導(dǎo)者及員工都應(yīng)重視內(nèi)部控制環(huán)境所帶來的重大影響。領(lǐng)導(dǎo)者建立正確的價值觀,公司管理理論,帶動員工樹立正確的意識。一個好的環(huán)境,才能使公司在好的條件下更好地發(fā)展。好的內(nèi)部控制環(huán)境可以幫助企業(yè)防范經(jīng)營風險,使內(nèi)部控制措施實施的更加完善。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)要達到生存發(fā)展的目標,就必須對各類風險進行有效的預(yù)防和控制,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范企業(yè)風險最為行之有效的一種手段,內(nèi)部控制環(huán)境則是它的根基。只有好的內(nèi)部控制才能不斷地加強對企業(yè)經(jīng)營風險薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企業(yè)的各種風險消滅在萌芽之中,促進企業(yè)有效的經(jīng)營。
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