毛金玲

摘 要：對于供銷存管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫的整體關(guān)系較為復(fù)雜，構(gòu)建表格較多，該系統(tǒng)中有主外鍵關(guān)系的表有10個，此外還有庫房管理員表不在此列。這些表之間關(guān)系錯綜，互相支撐功能，有些的功能與實現(xiàn)又頗為類似，基于這樣的實際情況，該部分將依據(jù)各表在功能用途上的特點，將所有表劃分為幾大類進行闡釋和描述。這樣做一方面可以加強各表之間聯(lián)系的直觀性，另一方面也方便用戶更清晰的理解系統(tǒng)的構(gòu)成和實現(xiàn)方式，加強可理解性。

關(guān)鍵詞：進銷存管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)模塊

中圖分類號：F426.6 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）03（a）-0224-02

總體上講，數(shù)據(jù)可定制的供銷存管理系統(tǒng)大體上分為三大模塊，分別是：系統(tǒng)管理模塊、庫存管理模塊、銷售管理模塊。系統(tǒng)管理模塊包含數(shù)據(jù)綁定、系統(tǒng)角色管理、部分表警戒值更改三個子模塊；庫存管理模塊包含查詢指定產(chǎn)品當(dāng)前庫存、查詢指定材料當(dāng)前庫存、批準(zhǔn)商品出庫、批準(zhǔn)材料出庫、發(fā)商品生產(chǎn)請求、購入材料入庫處理；銷售管理模塊包含修改銷售人員個人信息、填寫訂單及訂單明細各項和發(fā)行訂單更新數(shù)據(jù)庫；銷售管理模塊包含修改銷售人員個人信息、填寫訂單及訂單明細各項和發(fā)送訂單更新數(shù)據(jù)庫。

1 進銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

對于供銷存管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫的整體關(guān)系較為復(fù)雜，構(gòu)建表格較多，如圖1為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫E-R圖。由圖可知，該系統(tǒng)中有主外鍵關(guān)系的表有10個，此外還有庫房管理員表不在此列。這些表之間關(guān)系錯綜，互相支撐功能，有些的功能與實現(xiàn)又頗為類似，基于這樣的實際情況，該部分將依據(jù)各表在功能用途上的特點，將所有表劃分為幾大類進行闡釋和描述。這樣做一方面可以加強各表之間聯(lián)系的直觀性，另一方面也方便用戶更清晰的理解系統(tǒng)的構(gòu)成和實現(xiàn)方式，加強可理解性。

1.1 相關(guān)角色人員信息表的設(shè)計

該系統(tǒng)除系統(tǒng)管理員外還有兩大角色，即銷售人員和庫房管理員，此外還有涉及到的非角色人員則有銷售人員信息的管理，如表1所示，銷售人員信息表主要包括五個字段，分別是銷售人員編號、銷售人員姓名、銷售人員電話、銷售人員地址以及登錄賬號。其中銷售人員編號做為銷售人員表的主鍵存在，唯一確定每一個銷售人員，同時也是銷售人員的登錄賬號，其類型為nchar（10），根據(jù)實際情況已經(jīng)可以滿足系統(tǒng)的需要；銷售人員地址字段用于存儲銷售人員的個人基本信息，類型選定nvarchar（50），類似的，對于銷售人員電話字段，考慮到實際情況也為其選定數(shù)據(jù)類型nvarchar（50），避免實際操作中出現(xiàn)局限；登錄密碼字段記錄的是用戶的登錄密碼，同樣選擇了nvarchar（50）類型以滿足需要。

與此表類似，庫房管理員表只是省去了對其個人信息的存儲，而客戶表對個人信息的存儲更為詳盡而取消了登錄密碼字段，因為銷售人員并非系統(tǒng)用戶，無需登錄密碼，其他結(jié)構(gòu)均與銷售人員信息表類似。

1.2 銷售單與材料出庫申請單總單

對于提交的單據(jù)，本系統(tǒng)中分為三類，即銷售單及其明細單、材料出庫單及其明細單、生產(chǎn)通知單，其中銷售單和材料出庫單使用的都是總單加明細單的存儲格式，明細單以主表單的主鍵為外鍵，這樣做的目的是滿足數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的第二范式要求，避免麻煩，在這里僅就銷售單和生產(chǎn)通知單進行詳細說明。

如表1所示，銷售單主要包括四個字段，分別是銷售單編號、客戶編號、銷售員編號以及銷售時間。其中銷售單編號做為銷售單表的主鍵存在，唯一確定每一個銷售單項，其類型為nvarchar（50），在實際操作中，系統(tǒng)制定了一個根據(jù)當(dāng)前本地時間生成編號序列的函數(shù)，以此來不重復(fù)的生成銷售單編號，根據(jù)實際情況這樣的設(shè)計可以更好的滿足系統(tǒng)的需要；客戶編號字段用于存儲此項銷售單的訂購客戶的編號，以客戶表編號字段為主鍵，類型選定nchar（10），銷售員編號與之類似，以銷售人員表編號字段為主鍵，數(shù)據(jù)類型為nchar（10）；銷售日期字段記錄的是銷售人員與客戶談定訂單的日期，區(qū)別于訂單提交日期，選擇了datetime類型，符合實際情況的需要。

記錄銷售細節(jié)敲定的日期

與此表類似的還有材料出庫表，主要用于管理材料出庫的請求，其中的進貨日期與銷售單中的銷售日期相類似，表示材料申請的日期；沒有客戶編號和銷售員編號，取而代之的是生產(chǎn)通知單編號和審核狀態(tài)字段，生產(chǎn)通知單編號字段以生產(chǎn)通知單表中的編號字段為外鍵，目的是獲知當(dāng)前的材料申請是為了哪一份生產(chǎn)通知單，數(shù)據(jù)類型為nvarchar（50），審核字段是為了表示此項材料申請是否被庫房管理員批準(zhǔn)，且方便對相關(guān)控件的顯示和刷新操作。如表2所示。

1.3 銷售單明細和材料出庫單明細

前面已經(jīng)提到，為了滿足數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的第二范式要求，銷售單和材料出庫單均采用主表和明細表相配合的模式，因此，在介紹過銷售單和材料出庫單后，下面將詳細介紹銷售單明細和材料出庫單明細表的情況。

如表3所示，材料出庫單明細主要由五個字段構(gòu)成，其中的材料出庫明細單編號作為主鍵，唯一標(biāo)示每一個元組，其序列同樣由字母序列加時間序列生成函數(shù)生成的序列構(gòu)成；材料出庫單編號以材料出庫單表中的編號字段為外鍵，只是此明細單所屬的總單項；材料編號標(biāo)識明細單所要申請的材料編號，外鍵于材料表的編號字段，因為以上三種編號均由時間生成函數(shù)生成序列，故字段類型均設(shè)置為nvarchar（50）類型以滿足其長度；所需數(shù)量字段注明了此種材料的申請數(shù)量，類型為decimal，審核狀態(tài)則標(biāo)識當(dāng)前申請項是否被批準(zhǔn)，同時服務(wù)于篩選目標(biāo)，類型為bit。

1.4 庫存物品表

庫房管理員主要負責(zé)管理庫房內(nèi)的物品，庫房內(nèi)主要包括兩種物品：產(chǎn)品和材料，因此產(chǎn)品信息表和材料表的構(gòu)成大體相類似，在這里僅就產(chǎn)品信息表予以說明。

如表4所示，產(chǎn)品信息表主要包括四個屬性，分別是：產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、剩余庫存、警戒數(shù)量，產(chǎn)品編號作為主鍵唯一標(biāo)示每個屬性元組，其值同樣是由指定字符序列加時間生成函數(shù)組成，數(shù)據(jù)類型為nvarchar（50）；產(chǎn)品名顯示每種產(chǎn)品的名稱，數(shù)據(jù)類型為nchar（10）；剩余庫存字段用于記錄對應(yīng)產(chǎn)品當(dāng)前的庫存量，數(shù)據(jù)類型為decimal；警戒數(shù)量由系統(tǒng)管理員設(shè)定，記錄當(dāng)前產(chǎn)品庫存量的警戒數(shù)量，若當(dāng)前操作有可能造成庫存量低于警戒線，則彈出警告予以阻止，數(shù)據(jù)類型為decimal；

2 結(jié)語

除去以上各表以外，該系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫中還有一個比較特殊的表：成分表，由于不同產(chǎn)品所需要的材料不管是從種類還是數(shù)量上都有不同，所以制定了成分表用以查詢不同產(chǎn)品的成分構(gòu)成。以上所述，即為本系統(tǒng)所有的11個數(shù)據(jù)庫表，按照表的結(jié)構(gòu)和用途分為以上的五大類，支持整個系統(tǒng)的運行。

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