沈奇

摘 要：在網絡高速發(fā)展的信息時代，高職院校學報應該擺脫傳統(tǒng)的運作模式，須制定網絡化戰(zhàn)略， 以實現其本身內涵的科學無國界性、廣泛傳遞性、信息時效性等特點。本文通過對高職院校學報網絡化建設現狀的調查和分析提出了高職院校學報網絡化建設的要求和目標。

關鍵詞：高職院校學報；網絡化；網站

隨著信息時代的到來，計算機和通信技術日趨成熟和高速發(fā)展，網絡的方便快捷使其在學術領域和信息通信領域中得到了廣泛的運用，給我們的工作方式和管理模式帶來了巨大的變革，從網絡誕生之初就對傳統(tǒng)傳媒提出了挑戰(zhàn)。高職院校的學報編輯和出版工作在網絡的引領和沖擊下，進入了一種全新的模式，網絡給高職院校的學報管理工作帶來了新的活力和內涵。

1 大勢所趨

新聞出版總署署長柳斌杰在“2013年中國數字出版年會”上做的題為“用數字化帶動我國出版業(yè)的現代化”專題報告中指出“發(fā)展數字出版是我國信息化的重要內容，也是我國出版業(yè)的既定方向，用數字技術構建高科技支撐的出版系統(tǒng)，由數字技術改造和提升我國傳統(tǒng)出版業(yè)的整體水平，是加快實現我國出版業(yè)現代化的兩個關鍵問題……數字出版是我們借助于數字技術和互聯(lián)網技術，是整個出版業(yè)發(fā)生變革的一個關鍵時代。”

高職教育作為一種年輕的教育類型，其自身充滿了活力和吸引力，高職院校學報作為高職院校學術交流的平臺，就目前來看存在不少弊端，如出版周期長、發(fā)行量小、傳播范圍窄、影響力不強、編輯人員工作量大、工作效率低等，這些因素阻礙了高職院校學報的發(fā)展和提高，削弱了學報的作用。

而學報網絡化的優(yōu)勢就在于：①發(fā)行廣泛，讀者面寬廣。凡是擁有電腦、智能手機、平板的人，只要在網絡環(huán)境下都可以進行閱讀。②操作簡便、快捷，隨時隨地地閱讀。只要動動鼠標和鍵盤、動動手指，讀者便可以在需要的時候閱讀需要的內容，大大節(jié)省了查找和翻閱的時間。③提高工作效率。學報網絡化可以實現投稿、審稿、編輯、校對等環(huán)節(jié)的網絡化操作，大大節(jié)約了工作時間和周期。④形成廣泛和良好的交流氛圍和交流環(huán)境。網絡化的學報給讀者提供了交流的空間，廣大讀者可以在論壇中交流自己的看法。

由此可見，高職院校學報應該順應時代潮流和發(fā)展趨勢，抓住契機，不斷發(fā)展和完善自己，更好地為高職教育的發(fā)展服務。

2 高職院校學報網絡化建設現狀

2.1 高職院校學報網絡化基本情況

與南京科技職業(yè)學院交流互贈的兄弟高職院校學報共有159種，其中有公開刊號的58種，內刊101種。通過網絡檢索方式統(tǒng)計出有72所高職院校學報加入了網絡化文獻數據庫（中國期刊網、中國期刊全文數據庫、萬方數據庫、維普網等），55所高職院校通過校園網設立了專門的學報網站。

2.2 高職院校學報網站建設情況

在有學報網站的高職院校中，研究人員針對以下項目進行了調查和統(tǒng)計：

通過以上數據我們發(fā)現，高職院校學報網絡化取得一定的成效，但是在設計和使用上仍然有很大的局限性，有的網站流于形式，比如網頁內容陳舊，很久沒有更新；論壇人氣很低，鮮有問津者。能夠將學報網站建立起來并進行在線投稿、審稿和稿件處理的實在是少之又少，所以高職院校學報網絡化有待進一步發(fā)展和完善。

3 高職院校學報網絡化建設的前提

3.1 軟件的完善和功能的強大

無論是網絡還是軟件都是為工作服務的工具，作為工具必須具有使用價值，說通俗點就是要好用，所以在制作和設計軟件時必須考慮周到。很多有過計算機排版和網絡處理經驗的編輯人員都知道，格式的轉換是一個極其重要的問題，由于學報主要刊載學術性論文，在論文中經常會大量出現數學公式、化學結構公式、分析圖以及表格等有別于文本格式的復雜內容，對這些復雜的內容需要提前進行格式轉換才能上傳，如果單純地以文本格式上網，后期將會呈現得“面目全非”。目前網絡上用于處理這種復雜內容多使用PDF文件格式，PDF格式不但穩(wěn)定而且文件較小，非常適合上傳和傳播，所以建議提前將收錄的稿件進行PDF格式轉換然后上傳到網頁。

軟件設計時要考慮到使用人員的角色不同，功能也不同，也就是說如果以審稿人員的身份登錄系統(tǒng)時應該顯示審稿的菜單，比如審稿任務、審閱歷史等；如果以讀者的身份登錄系統(tǒng)的話應該顯示期刊目錄的鏈接以及鏈接下的文章等；如果以投稿人的身份登錄系統(tǒng)時，應該顯示論文范本、投稿指南、進度查詢等。如果以編輯的身份登錄系統(tǒng)的話應該顯示有待編輯的稿件等；如果以管理人員的身份登錄系統(tǒng)的話應該顯示系統(tǒng)和工作人員的管理菜單等。

3.2 網絡環(huán)境

建立安全開放的網絡環(huán)境是學報網絡化建設的基本保障。網絡的開放性和快速性是一把“雙刃劍”，如何在高速、開放的網絡中保證文檔和網站的安全是一個不容忽視的問題，只有安全性得到保證才能使網站得以正常的使用，網站的資料和內容才有所保護。

4 網絡化結構的特點

4.1 編輯手段網絡化

首先，從形式上來講，高職院校學報的稿件大多來源于本校或兄弟院校的教師，研究的專業(yè)和方向區(qū)分度較明顯，因此，在辦刊過程中學報編輯策劃的空間較大，能動性較強，學報編輯可以利用網絡加強信息的收集和整理，從而達到策劃和選題的目的，使學報在形式上多樣化。其次，從內容上來講，網絡收稿、組稿、審稿的流程方便快捷，大大提高了工作的效率，使學報編輯能夠及時有效地挑選到滿足學報辦刊水平的稿件，能夠做到有選擇性地挑選稿件，使學報在內容上豐滿化。最后，從編輯工作環(huán)節(jié)來講，可以采用數字技術進行封面和版式設計；可以使用軟件和網絡相結合的方式進行校對；可以運用相關軟件和網絡使編輯工作更加簡便有效?？傊?，網絡化的編輯手段可以極大地解決高職院校學報編輯工作中的問題，能有效地縮短學報的出版周期，進一步提高學報的出版質量。

4.2 排版技術網絡化

排版技術網絡化即使用網絡和軟件完成從文稿、圖表的錄入、編輯、修改、組版，直至得到各種不同用途、不同質量的輸出結果。利用網絡技術進行排版，可以減輕勞動強度，縮短出版周期。目前世界上有許多排版系統(tǒng)。這些系統(tǒng)各有特點，也各有自己的適用范圍。例如，方正排版系統(tǒng)可以將文本轉換為PDF格式上網，但在兼容問題上略顯不足；萬方數據在期刊網絡服務系統(tǒng)的項目攻關中，實現了方正華光和HTML格式的部分轉換。DOC和PAGEMAKER等這類從海外引進的排版和辦公系統(tǒng)，可以實現直接向PDF格式的轉換。從總體上講，采用方正系列排版系統(tǒng)和國外通用的排版辦公系統(tǒng)是今后排版的方向，基本上可以兼顧上網。

4.3 印刷工藝網絡化（ POD 印刷）

隨著科學技術的迅猛發(fā)展，很多行業(yè)都出現了新的技術，印刷行業(yè)誕生了一項新的技術——POD，即按需出版，POD是“publishing on demand”的縮寫，又稱“即時印刷”和“閃電印刷”，是將刊物內容做成電子文件后并上傳至網絡，然后在專門的激光打印機上高速印制，并由專用計算機完成折頁、配頁、裝訂等工序，POD是數字技術在印刷環(huán)節(jié)的極好實踐，它作為一種全新的出版方式，不需要運輸、庫存，不需要物流費用和場地租金，它通過采用先進的數據處理技術、數字印刷系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)，將數字式整頁版面是儲存在計算機系統(tǒng)中，通過數字式指令控制輸出，可以根據用戶需求進行輸出調節(jié)。POD具備滿足個性印刷、減少浪費及印刷品一步到位的優(yōu)點，完全實現零庫存、即時出書和可選擇的個性印書，突破了傳統(tǒng)模式的印數限制，重新組合出版流程中的編、印、發(fā)各個環(huán)節(jié)。采用POD印刷不但可以省去制版的費時、費力、費錢，還可以避免了大批量印制期刊帶來的資金風險，然而POD的前提是必須網絡化，因此，學報的網絡化可以說勢在必行。

4.4 發(fā)行手段網絡化

發(fā)行是刊物流通面向讀者的環(huán)節(jié)，也是所有刊物最重要也是最能體現價值的環(huán)節(jié)。目前大多數期刊仍然以印刷的傳統(tǒng)方式發(fā)行，傳統(tǒng)發(fā)行方式具有方便、長久和廉價的特點，不需要借助任何儀器或設備，隨時隨地可以閱讀，但也存在遲緩、不夠直觀等缺陷。網絡發(fā)行是數字技術在流通環(huán)節(jié)的運用，主要通過網上書店實現。讀者可以通過訪問網頁閱讀目錄和部分文章，從而甄別刊物的價值，繼而通過在線付費的方式購買電子刊物并及時閱讀。此種方式最大的優(yōu)點在于它的高效。任何科學研究都有時效性，高職院校的學報作為反映學科前沿技術的陣地需要更加快捷的流通形式。因此，高職院校的學報必須確立現代出版觀念，打破單一的發(fā)行方式，傳統(tǒng)印刷發(fā)行與現代網絡發(fā)行相結合的方式可以極大地提高學報的流通速度，擴大刊物的影響力。

5 結束語

傳統(tǒng)的編輯和傳媒方式已經被數字和網絡技術發(fā)展推翻，如何能在時代的發(fā)展中進步和強大，使高科技給我們的高職院校學報發(fā)展帶來新的活力和競爭力，提高我們的工作效率，擴大我們的覆蓋面和影響力，這些都是我們應該思考和解決的問題。只有加快高職院校學報網絡化進程才能使我們的問題逐步解決，我們才有所發(fā)展。

參考文獻：

[1]柳斌杰.“用數字化帶動我國出版業(yè)的現代化”專題報告，2013.

[2]陳敏娟.高校學報網絡化的思考[J].杭州電子工業(yè)學院學報，2004，5.

[3]劉衛(wèi)華.應重視和加快學報的網絡化建設[J].青島職業(yè)技術學院學報，2008，6.

[4]王東方，趙惠祥.市場經濟條件下的高校學報可持續(xù)發(fā)展策略[M].上海：上?？茖W技術出版社，2002.

[5]楊世武.對高校學報網絡化發(fā)展的幾點思考[J].楚雄師范學院學報，2010，2.

[6]劉潔，高佳.新形勢下研究型高校學報的網絡化建設[J].西安科技大學期刊中心，2013，4.