摘 要：隨著當(dāng)代工程項(xiàng)目建設(shè)不斷朝著大型化、國(guó)際化、集成化的方向發(fā)展，工程項(xiàng)目中的信息管理也因任務(wù)要求的不斷提高進(jìn)行著自身的發(fā)展與革命，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用便是其中的代表。本文將簡(jiǎn)述項(xiàng)目信息的分類(lèi)及要求，以及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息管理；管理信息系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)： F270.7

1. 引言

傳統(tǒng)采用的人工方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)代工程項(xiàng)目信息管理的要求，因此，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)（計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)）手段的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

2. 工程項(xiàng)目中信息的分類(lèi)與要求

一個(gè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程中，所產(chǎn)生的各類(lèi)信息紛繁復(fù)雜。一般來(lái)說(shuō)，工程項(xiàng)目中的信息可以大致分為以下幾類(lèi)：

（1） 項(xiàng)目的基本狀況，如項(xiàng)目的立項(xiàng)信息、設(shè)計(jì)方案、合同信息、項(xiàng)目中各參與方的組織信息等。

（2） 項(xiàng)目的實(shí)施情況，如實(shí)際工期、工程質(zhì)量、投資成本、資源消耗情況等。

（3） 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種指令、決策信息。

（4） 項(xiàng)目的環(huán)境信息，如建設(shè)物資的市場(chǎng)信息、項(xiàng)目融資信息、與項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)信息、氣候信息、政策與法規(guī)信息等。

（1） 可靠性

項(xiàng)目信息需要準(zhǔn)確、可靠的反映項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況，這是開(kāi)展正確、有效的項(xiàng)目管理工作的前提條件。這其中包含兩方面的含義：

1） 各類(lèi)報(bào)告、報(bào)表要反映實(shí)際情況，實(shí)事求是。

2） 各類(lèi)計(jì)劃、指令和決策要以實(shí)際情況為依托，有據(jù)可循。

（2） 適用性

工程項(xiàng)目中專(zhuān)業(yè)眾多，不同職能、不同專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目參與者，在不同的時(shí)間，對(duì)于不同的工作任務(wù)，有著不同的信息要求。所以項(xiàng)目信息必須符合與職能相適應(yīng)、與專(zhuān)業(yè)對(duì)口的適用性。

（3） 及時(shí)性

信息應(yīng)滿足接受者的實(shí)時(shí)需要，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間收集和傳遞。在項(xiàng)目管理中，只有及時(shí)的提供信息，才可能實(shí)現(xiàn)及時(shí)反饋，項(xiàng)目管理者也才能及時(shí)的控制項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。過(guò)時(shí)的信息會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)失決策良機(jī)，給項(xiàng)目造成損失。

（4） 簡(jiǎn)明性

信息要讓使用者易于理解和分析，所以項(xiàng)目信息的表達(dá)形式應(yīng)當(dāng)符合項(xiàng)目的不同參與者日常接收信息的習(xí)慣。例如，對(duì)于不需要了解工程管理細(xì)節(jié)的業(yè)主方?jīng)Q策層，宜采用較為直觀的表達(dá)形式，如模型、圖形、表格等。

3. 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

3.1 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用與功能

（1） 在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中（包括項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)和實(shí)施等過(guò)程），不斷收集項(xiàng)目實(shí)施狀況和環(huán)境狀況的信息，特別是項(xiàng)目實(shí)施狀況的各種原始資料和數(shù)據(jù)。

（2） 對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，生成相關(guān)的報(bào)告。

（3） 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、研究，并得到供決策使用的關(guān)鍵信息。

（4） 針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施狀況和環(huán)境狀況的信息，做出對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的調(diào)整決策，發(fā)出指令，或調(diào)整計(jì)劃，或協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，以控制項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。

3.2 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的策劃和設(shè)計(jì)，充分考慮項(xiàng)目管理組織與業(yè)主的實(shí)際需要。針對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、合同管理等關(guān)鍵性的任務(wù)要求，工程項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含相對(duì)應(yīng)的功能子系統(tǒng)。

3.2.1 項(xiàng)目進(jìn)度控制子系統(tǒng)

項(xiàng)目進(jìn)度控制子系統(tǒng)的任務(wù)是輔助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行工作任務(wù)分解（WBS），編制和優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)偏差，并采取有效措施調(diào)整計(jì)劃進(jìn)行糾偏，以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制。該子系統(tǒng)的工作流程如下：

（1） 輸入原始數(shù)據(jù)；

（2） 根據(jù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行工作任務(wù)分解（WBS），編制進(jìn)度計(jì)劃（橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等）；

（3） 對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行數(shù)據(jù)采集并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，同時(shí)做出預(yù)測(cè)，檢查項(xiàng)目按當(dāng)前的進(jìn)展速度能否完成預(yù)定的工期目標(biāo)；

（4） 將當(dāng)前的實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)比較，發(fā)現(xiàn)偏差；

（5） 調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃；

（6） 輸出各種圖形、報(bào)表，如進(jìn)度比較圖、進(jìn)度預(yù)測(cè)報(bào)表、進(jìn)度比較報(bào)表等。

3.2.2 項(xiàng)目質(zhì)量控制子系統(tǒng)

項(xiàng)目質(zhì)量控制子系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目管理人員對(duì)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，其功能如下：

（1） 存儲(chǔ)有關(guān)的設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更文件，進(jìn)行設(shè)計(jì)質(zhì)量的評(píng)定；

（2） 存儲(chǔ)有關(guān)的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范，為項(xiàng)目管理人員實(shí)施質(zhì)量控制提供依據(jù)；

（3） 處理隱蔽工程、分項(xiàng)工程、分部工程及單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定數(shù)據(jù)；

（4） 建立計(jì)算機(jī)臺(tái)賬，對(duì)主要材料、設(shè)備等進(jìn)行跟蹤管理；

（5） 對(duì)工程質(zhì)量事故和安全事故進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供事故分析報(bào)告。

3.2.3 項(xiàng)目投資控制子系統(tǒng)

項(xiàng)目投資控制子系統(tǒng)的工作流程如下：

（1） 輸入計(jì)劃投資數(shù)據(jù)，明確投資控制的目標(biāo)；

（2） 根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)的變化情況調(diào)整相關(guān)的價(jià)格和費(fèi)用；

（3） 輸入實(shí)際投資數(shù)據(jù)，與計(jì)劃投資數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)比較；

（4） 分析投資偏差值；

（5） 對(duì)未完工程進(jìn)行投資預(yù)測(cè)；

（6） 輸出報(bào)表。

3.2.4 項(xiàng)目合同管理子系統(tǒng)

合同管理是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。構(gòu)建項(xiàng)目合同管理子系統(tǒng)，可以有效的輔助項(xiàng)目管理人員對(duì)合同的起草、簽訂、執(zhí)行、索賠等一系列工作。其主要功能有：

（1） 收錄常用的合同模板，編輯和打印合同文件；

（2） 合同信息的錄入、統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)；

（3） 合同執(zhí)行情況的跟蹤審查，記錄合同變更；

（4） 通過(guò)分析和計(jì)算，建立索賠與反索賠報(bào)告；

（5） 提供各類(lèi)經(jīng)濟(jì)、合同、建設(shè)法規(guī)的查詢(xún)。

4. 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)構(gòu)建工程項(xiàng)目中的管理信息系統(tǒng)，提高項(xiàng)目管理的信息化水平，可以有效的提高項(xiàng)目管理的宏觀視角，拓展管理手段，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)化、高效化管理。未來(lái)，對(duì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的研究與應(yīng)用實(shí)踐，將是我國(guó)工程項(xiàng)目管理工作的熱點(diǎn)與趨勢(shì)。

作者簡(jiǎn)介：

李云（1986.1～ ），男，安徽淮南人，本科學(xué)歷，現(xiàn)工作于淮南礦業(yè)集團(tuán)張集礦，助理工程師，主要從事煤礦基本建設(shè)工程的項(xiàng)目管理工作。

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