楊勝娣

【摘 要】ERP系統(tǒng)是較為先進的一種管理系統(tǒng)，在企業(yè)成本控制中發(fā)揮著十分重要的作用。企業(yè)對ERP系統(tǒng)給予科學、合理的應用能有效提高其成本控制的水平，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高創(chuàng)造良好的條件。因此，企業(yè)應充分應用ERP系統(tǒng)管理來開展成本控制的工作。本文對企業(yè)應用ERP系統(tǒng)管理實行成本控制進行了研究，以期提升企業(yè)成本控制質(zhì)量。

【關鍵詞】企業(yè)；ERP系統(tǒng)；成本控制

一、前言

成本控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，成本控制的成效直接關系到企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。因此，企業(yè)要以自身的實際情況為依據(jù)采取有效方法加強對成本的控制。ERP系統(tǒng)管理是企業(yè)實現(xiàn)成本控制目標的重要途徑，企業(yè)將其有效應用到成本控制中，才能提高其總體管理水平，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標。

二、ERP系統(tǒng)成本控制的體系設計研究

1.采購成本的有效控制

采購在企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中占有重要地位，其是企業(yè)獲得辦公用品、生產(chǎn)資料、原料及其設備最基本的途徑。而ERP系統(tǒng)貫穿于企業(yè)采購成本控制的整個過程，對企業(yè)采購過程科學化以及信息化的實現(xiàn)具有十分重要的促進作用。企業(yè)以預先制定好的戰(zhàn)略目標進行生產(chǎn)任務的規(guī)劃，再由生產(chǎn)部門經(jīng)由MRP-Ⅱ進行生產(chǎn)資料的規(guī)劃設計，獲得批準之后再向財務部門、采購部門報備，采購部門再根據(jù)生產(chǎn)資料的相關計劃開展招標采購工作。

ERP系統(tǒng)管理可以幫助企業(yè)進行采購信息、供應商的管理，并在管理過程中建立起供應商的信用體系，對產(chǎn)品質(zhì)量、供應商的信用情況以及采購付款等進行實時、有效的監(jiān)控，通過采購限額的設定來進行采購成本的控制。此外，ERP系統(tǒng)通過信用體系、信息化采購平臺及處理構(gòu)建嚴格、規(guī)范的采購流程，以有效的對采購成本實施精準的控制。

2.生產(chǎn)成本的有效控制

生產(chǎn)成本在企業(yè)運營成本控制中具有不容忽視的作用。企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)控制產(chǎn)品費用以及設計成本，來對生產(chǎn)成本實施全面控制。ERP系統(tǒng)通過對產(chǎn)品產(chǎn)生的工藝流程以及BOM編制的模擬，來完成對成本的模擬及其產(chǎn)品目標的計算，并建立起具有針對性的成本模型，再經(jīng)過成本模型對產(chǎn)品的目標成本、實際成本之間的差異進行對比分析，以便企業(yè)能夠?qū)Τы椖窟M行有效縮減、及時控制，為產(chǎn)品設計效益的提高創(chuàng)造良好條件。

在進行直接間接費用控制的過程中，ERP系統(tǒng)可憑借BOM法以及ABC法對生產(chǎn)成本進行準確、科學的計算，從而為企業(yè)通過比對分析各項成本之間的差異進行原因的查找提供了依據(jù)，進而使企業(yè)根據(jù)自身實際情況對生產(chǎn)、管理流程給予不斷的完善，最終實現(xiàn)對直接、間接費用的有效控制。

3.銷售成本的有效控制

銷售成本是ERP系統(tǒng)進行成本控制必不可少的內(nèi)容，銷售成本的有效控制要包括客戶關系、應收款項以及訂單等各項管理內(nèi)容，并包括企業(yè)銷售的各個環(huán)節(jié)。當客戶向企業(yè)發(fā)出相應的訂單需求以后，ERP系統(tǒng)就會接受客戶的訂單信息及相關數(shù)據(jù)，并根據(jù)產(chǎn)品的利潤、成本信息等各項要求確定產(chǎn)品交易的價格，并將相關訂單信息傳輸?shù)狡髽I(yè)的庫存管理部門，并由庫存管理部門根據(jù)產(chǎn)品價格以及庫存信息進行訂單信息的確認，完成產(chǎn)品發(fā)貨。

與此同時，ERP系統(tǒng)還能自動生成產(chǎn)品交易記錄、開出虛擬的銷售發(fā)票，將發(fā)票信息傳送到財務部門，加強財務部門對應收賬款的管理。ERP系統(tǒng)在控制銷售成本時，一般是憑借其集成化的處理方式來實施統(tǒng)一的交易工作處理，這大大加快了產(chǎn)品的銷售速度、發(fā)貨速度以及回款速度，較好的滿足了企業(yè)的利潤需求，為企業(yè)銷售指標的完成創(chuàng)造了良好條件。

三、企業(yè)應用ERP系統(tǒng)管理實行成本控制的主要策略

1.加深對 ERP系統(tǒng)的認識

ERP系統(tǒng)自90年代開始在中國企業(yè)中應用，經(jīng)過近二十年的發(fā)展、實踐，ERP系統(tǒng)已被中國企業(yè)廣泛應用。但是仍有許多企業(yè)未對ERP系統(tǒng)給予正確、科學的認識，對ERP系統(tǒng)在成本控制及其管理中的應用還知之甚少，認為ERP系統(tǒng)只有大企業(yè)才能使用，有的企業(yè)盡管也在成本控制過程中引入了ERP系統(tǒng)，但是沒有對ERP系統(tǒng)進行深入的學習及了解。

有的企業(yè)領導者雖然知道ERP系統(tǒng)管理是本企業(yè)實現(xiàn)長遠有效途徑，但在實際工作中卻又沒有貫徹落實ERP系統(tǒng)管理，或者在選擇、實施ERP方案的時候不能充分考慮到本企業(yè)的實際情況，因而未能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)管理的應有作用。因此，企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)管理實行成本控制的時候，一定要加強對其的學習，提高對其的認識，并在結(jié)合自身發(fā)展實際的基礎上進行ERP系統(tǒng)管理的應用，才能有效實現(xiàn)成本控制的目標。

2.建立起完善的 ERP 系統(tǒng)應用管理結(jié)構(gòu)

ERP系統(tǒng)管理的具體應用不僅涉及到企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)，還需要各個部門、全體職工的全力支持、配合。企業(yè)領導者在組織、實施ERP系統(tǒng)管理進行成本控制的時候，應構(gòu)建完善的管理機構(gòu)，才能為ERP系統(tǒng)管理的有效落實提供基本保障，從而獲得部門及其職工的支持。管理者還要從企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略來正確的看待ERP系統(tǒng)管理在成本控制中的重要作用及貢獻，并成立級別較高的ERP系統(tǒng)管理體系，把企業(yè)的管理層、各管理部門的負責人都納入ERP系統(tǒng)實施的管理結(jié)構(gòu)當中，以進一步提高ERP系統(tǒng)管理的權威性。

此外，企業(yè)還要以ERP系統(tǒng)管理實施的特點科學的設立相關崗位，并對職工工作的內(nèi)容、責任等進行明確，以為ERP系統(tǒng)的落實提供人員保障。還要對ERP系統(tǒng)管理的實施情況進行嚴格考核，將ERP系統(tǒng)的應用情況、實施成效納入到各個部門的績效考核當中，以促使各部門、各職工從思想上就重視ERP系統(tǒng)管理工作的落實。

3.對 ERP 系統(tǒng)管理的成本控制實施方案進行科學設計

（1）以成本控制的實際需求設計有效性、適用性較強的ERP系統(tǒng)實施方案。在設計、實施ERP系統(tǒng)時，企業(yè)要對ERP軟件供應商實施全面考察，結(jié)合自身經(jīng)濟承受能力以及成本控制的具體需求等進行ERP系統(tǒng)管理供應商的合理選擇，并和相關設計人員進行有效溝通，以較好的明確其成本控制的意圖。endprint

（2）企業(yè)要對自身管理的需求、成本控制目標有清醒的認識，才能更好的在ERP系統(tǒng)管理的基礎上，制定出有效的成本控制方案。ERP系統(tǒng)管理的應用是系統(tǒng)、復雜、費時的一項工程，如不適合本企業(yè)就會對企業(yè)現(xiàn)有的成本控制機制產(chǎn)生嚴重影響，從而降低企業(yè)成本控制的質(zhì)量水平。所以企業(yè)在選購、應用ERP系統(tǒng)的時候，要先明確企業(yè)ERP系統(tǒng)應用的基本目標，并認真研究分析成本控制、管理存在的缺陷，再進行成本控制以及管理目標的制定，才能提高ERP系統(tǒng)管理的科學性、針對性、目標性。

4.高度重視管理隊伍專業(yè)素質(zhì)的提高

高素質(zhì)的管理隊伍是保證ERP系統(tǒng)在成本控制時取得較好成效的基本保障，因此，企業(yè)應對ERP管理隊伍專業(yè)素質(zhì)的提高給予重點關注，并采取有效措施加強對ERP管理隊伍的建設。

第一，對ERP隊伍的管理層進行公開招募、選聘，以吸引優(yōu)秀的、高素質(zhì)的ERP系統(tǒng)管理人才，從而有效推動ERP系統(tǒng)管理的實施，實現(xiàn)采用ERP系統(tǒng)管理實施成本控制的重要價值。

第二，加強對ERP系統(tǒng)管理人員的培養(yǎng)，采用內(nèi)部培養(yǎng)及外部招聘有機結(jié)合的方式進行ERP系統(tǒng)管理人員的選拔、培養(yǎng)，以從根本上提高ERP系統(tǒng)管理人員的整體素質(zhì)，從而為企業(yè)應用ERP系統(tǒng)管理實行成本控制提供人員保障。

四、結(jié)語

應用ERP系統(tǒng)加強對企業(yè)的成本控制是一項復雜、系統(tǒng)的工程，企業(yè)只有結(jié)合自身發(fā)展實際，合理進行ERP系統(tǒng)方案選擇、設計，并對企業(yè)成本管理的實際需求給予科學、有效的論證，高度重視相關管理人員專業(yè)素質(zhì)及操作技能的提高，企業(yè)才能有效應用 ERP 系統(tǒng)進行成本控制，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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