蘇莉
【摘 要】實踐中可以看到,熱電企業(yè)所面臨的對象比較復雜,雖然現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用使費用管理水平有了一定程度的提高,但傳統(tǒng)的營銷模式依然沒有發(fā)生本質(zhì)上的改變,與之相伴而生的就是應(yīng)收賬款風險問題,嚴重影響了熱電企業(yè)的發(fā)展。本文將對應(yīng)收賬款問題進行分析,并在此基礎(chǔ)上就如何加強應(yīng)收賬款管控,談一下自己的觀點和認識,以供參考。
【關(guān)鍵詞】熱電企業(yè);應(yīng)收賬款;管控;研究
熱電企業(yè)應(yīng)收賬款,即企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中應(yīng)向購買單位收取的相應(yīng)款項,比如稅金、運雜費等。對于熱電企業(yè)而言,熱能產(chǎn)品較之于普通的商品存在著較大的差異,然而消費者支付的用熱費用卻不即時,甚至存在著拖延現(xiàn)象,這就增大了熱電企業(yè)應(yīng)收賬款的管控難度。實踐中,為確保熱電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)當從以下幾個方面著手,加強對熱電企業(yè)應(yīng)收賬款的有效管控。
一、建立專門的組織機構(gòu),對企業(yè)應(yīng)收賬款進行統(tǒng)一管控
對于熱電企業(yè)而言,應(yīng)收賬款管控工作是由營銷、財務(wù)部門承擔的,營銷部門主要負責統(tǒng)計、收取企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的應(yīng)收賬款,并將應(yīng)收賬款信息進行分類匯總,最后傳給財務(wù)部門;后者在接到應(yīng)收賬款信息以后,確認收入實現(xiàn),對應(yīng)收賬款確認計量、并進行后續(xù)的處理。從這一傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理流程來看,營銷部門掌握詳細信息,而財務(wù)部門只進行匯總,該種管理模式的弊端非常的明顯。針對這一問題,筆者認為熱電企業(yè)應(yīng)當建立專門的組織機構(gòu),對應(yīng)收賬款進行統(tǒng)一管控,為實現(xiàn)應(yīng)收賬款管控打下堅實的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,調(diào)動職工們的積極主動性
第一,建立健全企業(yè)內(nèi)部考核管控機制,增強營銷人員的責任心。針對當前熱電企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的問題,筆者認為應(yīng)當建立健全費用回收考核機制,堅持分層包干、考核到位以及責任到人的原則,采用激勵政策,來充分調(diào)動職工們的積極主動性。對于制定的考核辦法而言,應(yīng)當詳盡、具體,要求職工能夠認真執(zhí)行電費收取制定,并且依法保護債權(quán),將應(yīng)收賬款管控工作分解到人;以類別、金額大小為分類標準,制定差異性費用回收管理制度,并且將費用回收情況與個人的工資利益掛鉤,對良好低完成任務(wù)的職工進行獎勵和表彰。
第二,加強營銷人員技能培訓和教育,提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。由于熱電企業(yè)營銷過程中,需面對很多復雜的問題和人群,因此對銷售人員的素質(zhì)提出了更高的要求。尤其是一些營銷人員,由于缺乏專業(yè)的營銷能力、收賬技巧,因此導致企業(yè)受損。針對這一問題,筆者建議對他們進行應(yīng)收賬款管理培訓,加強合同管理、財務(wù)以及經(jīng)濟法規(guī)方面的知識教育。
三、對應(yīng)收賬款客戶細分,采取差異化管理模式
針對當前熱電企業(yè)應(yīng)收賬款管控難問題,筆者認為主要的困難在于所面對的客戶類型非常的復雜,為了能夠有效提高應(yīng)收賬款管理質(zhì)量和水平,首先應(yīng)當對應(yīng)收賬款客戶進行細分,采取差異化管理模式。即根據(jù)客戶量化評價結(jié)果進行對比分析,將客戶做出合理的分類。一般而言,熱電企業(yè)的客戶主要包括四類群體,其中A類群體高信用中價值;B類群體低信用高價值;C類群體高信用低價值;D類群體低信用中價值。首先應(yīng)當明確的是熱電企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標,了解應(yīng)收賬款管理體系一家職能分布,并在此基礎(chǔ)上當當前企業(yè)的應(yīng)收賬款管理資源配置狀況進行全面分析。然后根據(jù)企業(yè)的客戶差異,分析不同客戶群體的應(yīng)收賬款管理特點,制定針對性的管理方案,從而提高應(yīng)收賬款管控水平,規(guī)避風險、創(chuàng)造價值。
對于A類客戶群體而言,作為熱電企業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶,他們的信用度比較好,而且有能力及時支付應(yīng)付賬款,客戶發(fā)展前景非常的好,是熱電企業(yè)的主要服務(wù)對象,能夠為企業(yè)帶來穩(wěn)定的現(xiàn)金流。對于這類客戶,供電企業(yè)應(yīng)當主動與之進行溝通和交流,全面了解這類群體的用熱管理和技術(shù)需求,進一步提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。在現(xiàn)有的銷售政策上適當?shù)亟o予他們以優(yōu)惠,在應(yīng)收賬款管理層面上應(yīng)當盡可能地滿足客戶資金需求,增強客戶穩(wěn)定性。
對于B類客戶群體而言,雖然他們的信用度相對較低,而且應(yīng)收賬款風險比較高,但其用熱量非常的大,是企業(yè)發(fā)展的潛在大客戶群體。對于該類客戶群體,應(yīng)當加強引導、培育客戶信用。比如,加強用熱輔導,在不斷滿足他們用熱量的基礎(chǔ)上,制定優(yōu)化方案,降低客戶成本,以此來建立良好的關(guān)系;同時,還要及時跟蹤和全面了解客戶財務(wù)狀況,一旦發(fā)現(xiàn)客戶財務(wù)狀況有異常,則應(yīng)當降低壞賬產(chǎn)生的可能性。在此過程中,還可以采取信用優(yōu)惠政策來激勵客戶群體及時支付所欠費用,培養(yǎng)他們的回款習慣。
對于C類客戶群體而言,雖然該類客戶群體信用比較好,但為熱電企業(yè)帶來的價值不多,從成本效益的角度考慮,對該類客戶群體的資源分配量可以適當?shù)臏p少,常規(guī)關(guān)注即可;同時,還要減少不必要的管控開支,采取政策的信用政策,以保持良好的關(guān)系。
對于D類客戶群體而言,他們的信用度比較低,容易出現(xiàn)應(yīng)收賬款壞賬風險,而且對熱電企業(yè)的貢獻率也不高。對于這類客戶群體,應(yīng)當進行事前防范、事中和事后風險管控。比如,采用預(yù)收費用的制度,采用一系列優(yōu)惠政策激勵他們及時繳納費用,以免存在應(yīng)收賬款風險;同時,還要定期對客戶群體的熱能計量表免費校驗、全面檢查客戶用熱設(shè)備和線路,在提高客戶群體體驗的基礎(chǔ)上,從技術(shù)層面加強客戶應(yīng)收賬款管理,這對提高用熱客戶對熱電企業(yè)的滿意度,具有非常重要的作用。
四、結(jié)語
總而言之,熱電企業(yè)應(yīng)收賬款占企業(yè)流動資金的比重越大,企業(yè)之間資金相互拖欠越嚴重,對企業(yè)的發(fā)展影響就越大。因此在當前的形勢下,熱電企業(yè)應(yīng)當不斷創(chuàng)新應(yīng)收賬款管控模式,以此來確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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