謝建波

數字檔案館建設若干實踐問題思考

張晉周在《中國檔案》2015年第2期撰文，指出數字檔案館建設應根據各館發(fā)展條件、功能需求，設定總目標和合理的分段目標，分步實施，逐步完成。作者認為有以下幾個階段：第一，構建檔案目錄數據庫階段;第二，館藏存量數字化階段;第三，傳統(tǒng)檔案信息化管理階段;第四，局館功能結合階段;第五，電子文件自動歸檔進館階段。目前，國內正在建設或已投入使用的數字檔案館大部分處于第一到第四階段，第五階段發(fā)展還不太成熟。作者認為，第五階段的建設，不宜簡單地套用現(xiàn)成的國際國內標準規(guī)范，更不能將規(guī)劃與建設實施工作全盤委托給承建單位。作者認為，從現(xiàn)實應用角度考慮，應理清幾個關系：一為全局性信息化系統(tǒng)與獨立建設的數字檔案館的關系;二為機構電子文件管理與電子檔案管理的關系;三為面向黨政機關的檔案系統(tǒng)與面向全社會的檔案系統(tǒng)的關系;四為全面規(guī)劃標準與階段性規(guī)則標準的關系;五為檔案業(yè)務規(guī)則標準與通用性技術規(guī)則標準的關系;六為系統(tǒng)規(guī)劃與紙上規(guī)則的關系。作者指出，在數字檔案館建設項目推進過程中，要注意以下方法的研究與把握;一是數字檔案館開發(fā)的關鍵要求業(yè)務部門與技術部門的充分協(xié)調;二是數字檔案館開發(fā)的基本功在于調研;三是檢驗數字檔案館成敗的標準在于能否支持業(yè)務運行與業(yè)務創(chuàng)新;四是數字檔案館設計功能必須能夠逐項驗收。為此，項目開發(fā)除制定規(guī)則標準、建成數字檔案館信息化系統(tǒng)外，還必須編制完整的系統(tǒng)使用說明書和周密的應用培訓手冊。

數字模擬影像技術發(fā)展創(chuàng)新與應用

馬淑桂在《中國檔案》2015年第3期撰文，首先，簡單明了地介紹了縮微攝影技術復制出的檔案原文圖像稱為模擬影像，它是記錄在縮微膠片上的;把應用計算機掃描技術復制出的檔案原文圖像稱為數字影像，一般存儲在磁盤上。接著，介紹了縮微技術的特點是體積小、密度高，可有效節(jié)省存儲空間;縮微品信息不可更改性使其具有憑證作用;以縮微品代替原件提供利用;縮微品信息可直讀，在沒有閱讀器的情況下，用放大鏡可以閱讀;不會受計算機病毒感染和黑客的攻擊;制作成本低;具有穩(wěn)定性和影像的不可逆性，是長期存儲的最佳介質;可多套備份拷貝復制并異地保存。其弱點是，檢索速度慢，用一件檔案需在一整卷膠卷中查找，無法實現(xiàn)信息快速遠距離傳輸和共享。數字化技術的特點是，存儲信息可以是文字、圖表等靜態(tài)信息，也可以是集圖、文、聲像于一體的動態(tài)信息;網絡傳輸不受時間、空間限制，便于信息的交流與共享;可遠程利用檔案，可異地備份;數字化后的原件可封存。其弱點是，對設備的依賴性、不同系統(tǒng)和設備的不兼容;存儲載體壽命短、格式更新?lián)Q代快，易造成不兼容，不能讀取;計算機病毒入侵造成數據丟失或被刪除、修改、復制;法律憑證作用未得到認可等。通過比較，得到一條共識：縮微技術優(yōu)于“存”，數字技術優(yōu)于“用”。同時找到了兩種技術的最佳契合點和最佳平衡點，即在現(xiàn)階段，充分發(fā)揮兩種技術優(yōu)勢，存儲在縮微膠片上的模擬影像作為檔案信息長期保存的最佳載體和方式，存儲在磁盤等介質上的數字影像作為檔案提供利用、信息共享的最佳方式。最后，介紹了數字模擬影像技術的創(chuàng)新與發(fā)展情況。一是縮微膠片數字化技術。縮微膠片上的檔案信息轉換成數字影像，稱為縮微膠片檔案數字化，也稱模轉數技術。二是計算機輸出縮微品技術。通過COM技術，可將電子檔案、已經數字化的檔案信息打印在縮微膠片上，稱為數轉模技術。三是彩色COM技術（這項技術正處于研究、測試階段）。四是縮微、數字一體化技術（一次加工同時保存兩種數據）。

大數據時代檔案信息安全管理新思考

崔海莉在《檔案學研究》2015年第1期撰文，指出大數據時代的檔案管理不同于以往的工作內容，檔案信息更不容忽視。檔案安全歷來就包括實體安全和信息安全，檔案信息正迎來大數據時代和云計算環(huán)境下的新風險、新挑戰(zhàn)。作者從檔案管理的工作實踐中，提出了大數據時代檔案信息三個安全管理的問題：一是檔案數據采集安全。它包括兩個方面的內容：1.檔案數據收集范圍擴展;2.紙質檔案數字化過程和結果安全。二是檔案信息管理系統(tǒng)安全。它包括兩個方面的內容：1.數據支持平臺安全。構建檔案大數據平臺至少要實現(xiàn)四個層次的部署：第一，云服務商提供全面可視化服務;第二，收集海量數據，并解決各個數據的兼容問題;第三，數據庫有識別目標，鎖定威脅來源和相關設置;第四，基礎設施具有可擴展性。2.數據計算環(huán)境安全。大數據時代的檔案安全解決方案應包括足夠強大的、能夠針對不同層次的人群提供不同的展現(xiàn)界面和工具。三是檔案數據提供利用安全。它包括兩個方面的內容：1.檔案數據對比分析;2.檔案咨詢服務。大數據時代的檔案信息是主動地提供檔案數據安全保障，而不是等出現(xiàn)了無法挽回的損失再進行補救。所有的思考都是基于這一認識。

全媒體時代江蘇音像資料館服務方式探討

朱健在《檔案與建設》2014年第12期撰文，指出隨著大數據、云計算和全媒體時代的到來，擁有核心戰(zhàn)略資源和寶貴財富的音像資料館現(xiàn)有的服務方式受到挑戰(zhàn)，急需進行創(chuàng)新和發(fā)展。目前其服務現(xiàn)狀為：一是參觀、培訓服務。接待參觀的同行近百家。培訓服務是當前的基本工作之一，培訓對象是節(jié)目生產一線的編輯、記者，內容為媒體資產管理系統(tǒng)檢索知識，并將培訓內容做成視頻文件上傳至辦公網。二是文件資料柜服務。文件資料柜類似于U盤，用戶可通過文件柜上傳、存儲、下載和共享音像資料。三是檢索下載服務。四是主題資料服務。根據一定時期新聞宣傳報道熱點、重點及用戶需求，對音像資料進行二次信息整理加工、形成主題資料包（如“建黨”90周年），供一線制作人員使用。隨著全媒體時代的發(fā)展，用戶對服務方式提出了更新、更高的要求，因此服務方式要不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，需要推出廣泛化、各樣化、個性化的服務。一個是個性化服務。它包括推送服務和定制服務。一個是資料導演服務。資料導演服務是音像資料館，以資料導演的身份參與重大電視主題創(chuàng)作的各個階段和環(huán)節(jié)，對資料梳理、編目、復制等環(huán)節(jié)，從資料角度為編導的素材選擇、選題策劃、文稿撰寫提供借鑒參考。

開發(fā)區(qū)拆遷檔案收集工作的實踐與探索

周曉紅在《檔案與建設》2014年第12期撰文，指出拆遷檔案真實記載了城鄉(xiāng)的歷史原貌和變遷過程，是最原始最真實的珍貴記錄。它是城鄉(xiāng)建設檔案的重要組成部分，可為今后查詢拆遷情況和城鄉(xiāng)建設提供依據。其特點：一是形成時間長;二是文件易散失;三是可單獨成類。存在的問題有：一是制度不全，管理分散;二是職責不明，業(yè)務有待提高;三是拆遷周期長，收集整理不規(guī)范;四是重文字檔案，輕聲像檔案。明確歸檔范圍的要求：一是政策法規(guī)性文件材料;二是拆遷前期準備的綜合性文件;三是拆遷過程中形成的文件材料;四是回遷安置前后的文件材料。做好拆遷檔案收集工作的對策建議：一要強化制度，提高認識;二要明確職責，提高素養(yǎng);三要統(tǒng)一管理，拆遷要與建檔同步;四要文字和聲像文件并檔保存。

加強工業(yè)遺產檔案的搶救與保護

孫成德在《蘭臺世界》2015年第1期（上旬）撰文，指出工業(yè)遺產檔案蘊藏著大量的歷史信息，真實記錄了工業(yè)從無到有、從小到大、由弱到強的發(fā)展軌跡，具有不可替代的歷史文化價值。由于歷史年代久遠等原因，有些重要的工業(yè)遺產、工業(yè)企業(yè)留下的檔案數量很少，內容不全，有的已破損瀕危，亟須搶救和保護。為此，作者提出如下建議：一是增強全社會對工業(yè)遺產檔案的保護意識。工業(yè)遺產的實體部分，如企業(yè)的廠房、車間、設備等可直觀地展示其歷史、社會、科技、經濟和審美價值，而工業(yè)遺產檔案則可展示上述各個方面的深刻內涵，同樣是工業(yè)文明發(fā)展的重要物證。工業(yè)遺產檔案包括企業(yè)建立和生產過程中產生和保管的文書、科技、音像、實物等檔案，這些檔案對于工業(yè)遺產的保護和利用都是十分重要的科學依據。要充分認識工業(yè)遺產檔案的證據性作用，通過各種新聞媒體，廣泛宣傳工業(yè)遺產實體和檔案保護的意義和實例，在各類工業(yè)遺產保護措施中增設檔案宣傳展示內容，從而增強全社會保護和利用工業(yè)遺產檔案的自覺意識。二是加大對工業(yè)遺產檔案的搶救和保護力度。它有三個方面的工作：一是和時間賽跑，搶救工業(yè)遺產檔案;二要明確搜集工業(yè)遺產檔案的范圍和內容;三要明確當前搶救工業(yè)遺產檔案的方式和重點。三是強化對工業(yè)遺產檔案搶救和保護工作的各項保障。如：一為組織保障;二為制度;三為資金保障;四為人才保障。

電子病歷歸檔前的質量控制

尹成芳在《浙江檔案》2014年第12期撰文，指出電子病歷歸檔前的質量控制，是醫(yī)院電子病歷檔案管理工作的重要組成部分。把好電子病歷的質量關，對于確保電子病歷的原始性、真實性、完整性以及提高醫(yī)院醫(yī)療水平和服務品質具有重要意義。作者認為，電子病歷歸檔前的質量控制要做好，必須達到以下要求：一是加強制度規(guī)范，確保電子病歷的真實與安全。它包括三項內容，即醫(yī)院信息中心要設立修改痕跡保留功能、關閉計算機光盤、U盤等插接口和權限管理。二是提高思想認識，切實加強對醫(yī)護人員的培訓。培訓內容為《電子病歷基本規(guī)范》、《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范》等。三是實施登記備份，探索進行第三方監(jiān)管。如2012年，紹興市檔案局對全市各大醫(yī)院的電子業(yè)務數據啟動登記備份工作，要求各大醫(yī)院將電子病歷檔案數據進行在線登記備份，每日對數據進行更新。四是使用電子簽名，加強業(yè)務指導和監(jiān)督。只有把電子簽名落到實處，才能做好電子病歷歸檔前的質量控制工作。