文/嚴(yán)亙

前言

近些年來(lái)，教務(wù)管理系統(tǒng)在高校的管理發(fā)展中普及開(kāi)來(lái)，對(duì)提升高等教育教學(xué)質(zhì)量、管理效果等有著極大的作用，同時(shí)也是推動(dòng)高等教育教務(wù)管理向著自動(dòng)化、集中化的管理方向發(fā)展，再加上對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)的整合，為高等教育院校的發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn)，本文主要對(duì)高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行研究。

1．高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

隨著高等教育的發(fā)展，高等院校教務(wù)管理系統(tǒng)也逐漸的在完善，對(duì)提升高校教務(wù)管理效率有著極大的作用。結(jié)構(gòu)是高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分，同時(shí)也整個(gè)教育管理系統(tǒng)的核心骨架，對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行性能有著決定性的作用［1］。一般情況下，在對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，都會(huì)結(jié)合高等院校的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，尤其是對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的考慮，如，學(xué)生信息、教師信息等，由于教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的繁多、復(fù)雜等特點(diǎn)，為了確保系統(tǒng)運(yùn)行高效性，應(yīng)充分應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、WEB技術(shù)等來(lái)完善數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，從而有效的對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊進(jìn)行完善。

一般情況下，高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的客戶端主要分為管理員、教師以及學(xué)生等三個(gè)等級(jí)客戶［2］。其中管理員的級(jí)別，主要是針對(duì)高等教育院校的各個(gè)級(jí)別、院系、部門(mén)等信息來(lái)對(duì)管理人員進(jìn)行分類、分部門(mén)、分級(jí)別管理等，從教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的情況來(lái)看，管理員所具備的系統(tǒng)功能權(quán)限相對(duì)較寬，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的發(fā)布、學(xué)生信息的管理、各類教學(xué)信息的管理、教師信息的管理等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)高等教育院校的所有教師進(jìn)行統(tǒng)一管理;另外，在教務(wù)管理系統(tǒng)中，作為教務(wù)級(jí)別的管理人員來(lái)說(shuō)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的管理、教務(wù)業(yè)務(wù)檔案的管理、學(xué)籍的管理以及課表的編制等權(quán)限;相對(duì)來(lái)說(shuō)，教師級(jí)別的客戶權(quán)限要小很多，主要具備對(duì)各類教學(xué)信息的管理、學(xué)生成績(jī)的管理等，主要的對(duì)象是學(xué)生以及教學(xué)信息;最為最基礎(chǔ)的級(jí)別客戶學(xué)生來(lái)說(shuō)，主要具備的權(quán)限有網(wǎng)上選課、網(wǎng)上考試、成績(jī)查詢等，但是，從數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器方面分析的話，學(xué)生在整個(gè)管理服務(wù)器中，具有相應(yīng)的課件庫(kù)、注冊(cè)信息庫(kù)、成績(jī)庫(kù)、教師業(yè)務(wù)檔案庫(kù)、各類學(xué)科題庫(kù)等，這些都將會(huì)給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來(lái)極大的幫助。

2．高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊分析

教務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)高等院校的實(shí)際發(fā)展情況，來(lái)完善各個(gè)功能模塊，主要包括教師信息管理、學(xué)生信息管理、教學(xué)計(jì)劃管理、信息發(fā)布系統(tǒng)、安全管理等功能模塊，將這些功能模塊綜合為一體形成綜合信息系統(tǒng)，同時(shí)各個(gè)功能模塊之間也有著緊密的關(guān)聯(lián)性，更便于對(duì)各類功能模塊的集中管理［3］。從某個(gè)角度來(lái)分析，高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中，是在不斷收集信息的過(guò)程，為教務(wù)管理部門(mén)運(yùn)行、領(lǐng)導(dǎo)做決策、教師和學(xué)生信息查詢以及服務(wù)管理部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)等提供可靠的信息支持，更有利于高等教育的健康發(fā)展。此外，高等教育教育管理系統(tǒng)在實(shí)踐運(yùn)行的過(guò)程中，分為多個(gè)級(jí)別的管理模式，以上提到的主要是二級(jí)管理模式，大多數(shù)高等教育院校的教務(wù)管理系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中主要也是以二級(jí)管理模式為主，實(shí)現(xiàn)對(duì)院校的管理。

3．高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)組成分析

通過(guò)以上的分析了解到，教務(wù)管理系統(tǒng)是高等教育院校發(fā)展中必不可少的重要組成部分，對(duì)提升高等院校管理質(zhì)量、促進(jìn)院校的健康發(fā)展等有著極大的作用［4］。然而，要實(shí)現(xiàn)這些功能是必須要建立在一些技術(shù)組成的基礎(chǔ)上的，尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，教務(wù)管理系統(tǒng)的不斷更新，一些配置技術(shù)也應(yīng)進(jìn)行不斷的改進(jìn)，這樣才能滿足教務(wù)管理系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)組成主要從以下幾方面進(jìn)行:

①教務(wù)管理系統(tǒng)的客戶端配置，主要采用的操作系統(tǒng)為windows98/2000/XP/win7等系統(tǒng)，客戶端系統(tǒng)的內(nèi)存主要以1G為基礎(chǔ)，具體要結(jié)合高校教育的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，針對(duì)數(shù)據(jù)量較大、處理信息過(guò)多的高等教育院校，應(yīng)適當(dāng)?shù)脑黾觾?nèi)存，全面提高管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

②教務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)器端技術(shù)配置，服務(wù)器操作系統(tǒng)主要包括windows NT，windows 2000等，并介入數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、服務(wù)器軟件等來(lái)組成服務(wù)器端。

③教務(wù)管理系統(tǒng)主要使用的開(kāi)發(fā)工具:由于教務(wù)管理系統(tǒng)是基于JSP技術(shù)的web中應(yīng)用的，因此，在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中需要對(duì)web頁(yè)面進(jìn)行制作和銹蝕，主要運(yùn)用的工具有Java、JavaScript、UltraDev等。另外，在對(duì)圖像、動(dòng)態(tài)效果、圖形等功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行處理的過(guò)程中，主要以Photoshop、Flash、3ds Max等技術(shù)為主，在對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試的過(guò)程中，主要以Internet Explore瀏覽器為主。

總結(jié)

綜上所述，隨著教務(wù)管理系統(tǒng)研究的不斷深入，對(duì)系統(tǒng)的需求、功能等不斷的提高，高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也迎來(lái)了更大的挑戰(zhàn)，教務(wù)管理系統(tǒng)作為高等教育院校發(fā)展的關(guān)鍵，應(yīng)不斷的完善系統(tǒng)功能模塊、結(jié)構(gòu)、技術(shù)等，這樣才能促進(jìn)我國(guó)高等教育院校的快速發(fā)展，提高院校的管理質(zhì)量。另外，高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)主要是運(yùn)用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)為一體的管理系統(tǒng)，因此，在先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)不斷的對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)更新，不斷的對(duì)其管理系統(tǒng)做出功能突破，為教育、教學(xué)、教務(wù)等管理提供更加便利的服務(wù)，為高等教育院校的發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

［1］李青，張燕玲．正方教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略——以保山學(xué)院為例［J］．保山學(xué)院學(xué)報(bào)．2014(02)

［2］羅念龍，陳懷楚，鄒向榮，鐘文鋒．基于資源整合的研究生和本科生教務(wù)管理系統(tǒng)［J］．現(xiàn)代教育技術(shù)．2014(04)

［3］李明陽(yáng)，張延誠(chéng)，裴獻(xiàn)．獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的采購(gòu)和建設(shè)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題［J］．考試周刊．2014(07)