何新國(guó)

原文：

關(guān)于參加選舉法修正案（草案）

研讀討論班的通知

各位在×全國(guó)人大代表：

十一屆全國(guó)人大常委會(huì)第十二次會(huì)議決定，將《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民代表大會(huì)選舉法》修正案（草案）提請(qǐng)十一屆全國(guó)人大三次會(huì)議審議。為了使各位代表了解選舉法修正案（草案）的主要內(nèi)容，進(jìn)一步聽取意見，確保審議質(zhì)量，根據(jù)全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳要求和省人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意見，現(xiàn)將舉辦在×全國(guó)人大代表選舉法修正案（草案）研讀討論班的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、研討內(nèi)容

研讀選舉法修正案（草案）和有關(guān)輔導(dǎo)材料，討論交流有關(guān)選舉法修改的意見和建議。

二、學(xué)習(xí)要求

選舉法修正案（草案）文本和全國(guó)人大常委會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話及光盤于今日一同寄給各位代表，請(qǐng)各位代表認(rèn)真閱看，做好參加研討班的準(zhǔn)備。

三、時(shí)間、地點(diǎn)

在×全國(guó)人大代表將于本月24日?qǐng)?bào)到列席省十一屆人大三次會(huì)議。請(qǐng)各位代表在24日上午，到所在列席的代表團(tuán)駐地報(bào)到，下午2：00，在省人民大會(huì)堂省人大常委會(huì)會(huì)議廳參加會(huì)議，時(shí)間半天（駐地安排車輛送達(dá)會(huì)場(chǎng)）。

在××的代表可直接到省人民大會(huì)堂省人大常委會(huì)會(huì)議廳參加會(huì)議。

各位代表接到通知后，請(qǐng)妥善安排好工作，一般不要請(qǐng)假，并于1月20日前將是否參加研討班告知代表聯(lián)絡(luò)處（聯(lián)系電話：××××××××、××××××××）。屆時(shí)，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加本次研討班。

××省人大常委會(huì)辦公廳

2010年1月15日

評(píng)析：

撰寫通知，一是要準(zhǔn)確，文字上不要有歧義；二是要簡(jiǎn)明，表達(dá)不能啰唆；三是要有條理，區(qū)別主次，把最重要的信息放在前頭，需要告訴別人的信息內(nèi)容要有次序地表達(dá)清楚。

會(huì)議通知，首先要告訴對(duì)象的是時(shí)間地點(diǎn)，其次是組織方式，再次就是具體要求，以及如何抵達(dá)目的地等有關(guān)事項(xiàng)，這些都是與會(huì)者急需知道的內(nèi)容。

原稿主要存在兩個(gè)大的問題。一是個(gè)別文字表達(dá)不夠準(zhǔn)確。二是具體要求等重要信息比較分散，從中可以看出作者思維有些混亂。

總之，撰寫會(huì)議通知等公務(wù)應(yīng)用文書，要盡可能地讓對(duì)方明了，要始終站在對(duì)方的角度考慮如何表達(dá)得更到位。具體修改意見如下：

1.標(biāo)題。原稿的標(biāo)題勉強(qiáng)過得去，如果精益求精，則還有修改的余地。如何改呢？可以把“參加”改為“舉辦”。“參加”，是從全國(guó)人大代表角度講的；“舉辦”，是從省人大常委會(huì)角度講的；研讀討論班的舉辦單位是省人大常委會(huì)，辦公廳作為省人大常委會(huì)辦事機(jī)構(gòu)，通知在×全國(guó)人大代表參加活動(dòng)，必須始終站在省人大常委會(huì)的角度，畢竟辦公廳只是代為通知而已。

2.引言。引言部分在語(yǔ)言方面問題較多。

第一句中“修正案（草案）”幾個(gè)字，應(yīng)該放在前面書名號(hào)里邊，這樣，《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民代表大會(huì)選舉法修正案（草案）》就是一個(gè)完整的表達(dá)。另外，這句話所反映的信息已經(jīng)在中央媒體上公布，已經(jīng)廣為人知，因此也可以刪除。

第二句中“進(jìn)一步聽取意見”語(yǔ)意不完整，可考慮修改為“進(jìn)一步聽取代表對(duì)于選舉法修正案（草案）的意見”；“確保審議質(zhì)量”與本次研討班的目的有點(diǎn)兒遠(yuǎn)，可考慮刪除；“根據(jù)全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳要求和省人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意見，現(xiàn)將舉辦在×全國(guó)人大代表選舉法修正案（草案）研讀討論班的有關(guān)事項(xiàng)通知如下”條理不夠清晰，“全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳要求”并非是舉辦研討班的直接根據(jù)，準(zhǔn)確的邏輯應(yīng)是“根據(jù)全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳要求，省人大常委會(huì)將于××舉辦在×全國(guó)人大代表選舉法修正案（草案）研讀討論班”，然后用句號(hào)句斷；最后一小句可承前修改為“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。

3.主體。原稿的主體部分結(jié)構(gòu)安排也不盡合理。如前所述，受眾一般比較關(guān)心的是會(huì)議什么時(shí)候開？在哪兒開？如何開？有何要求？等等。據(jù)此，可將該會(huì)議通知按“時(shí)間地點(diǎn)”“組織方式”“具體要求”等三個(gè)部分來結(jié)構(gòu)全篇，即將原稿的“研討內(nèi)容”改為“時(shí)間地點(diǎn)”，將“學(xué)習(xí)要求”改為“組織方式”，將“時(shí)間、地點(diǎn)”改為“具體要求”。

根據(jù)原稿內(nèi)容進(jìn)行歸納梳理，具體要求大致可以從學(xué)習(xí)內(nèi)容、出勤情況、報(bào)名時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等四個(gè)方面加以說明。

另外，原稿正文中的時(shí)間寫法也不是很規(guī)范，個(gè)別字詞也不是很嚴(yán)謹(jǐn)。如“在省人民大會(huì)堂省人大常委會(huì)會(huì)議廳參加會(huì)議”中的“在”應(yīng)改為“到”等。

修改稿：

關(guān)于舉辦選舉法修正案（草案）

研讀討論班的通知

各位在×全國(guó)人大代表：

為了使各位代表了解選舉法修正案（草案）的主要內(nèi)容，進(jìn)一步聽取代表對(duì)于選舉法修正案（草案）的意見，根據(jù)全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳要求，省人大常委會(huì)將于××舉辦在×全國(guó)人大代表選舉法修正案（草案）研讀討論班。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、時(shí)間地點(diǎn)

2010年1月24日下午14時(shí)整。省人民大會(huì)堂省人大常委會(huì)會(huì)議廳。

二、組織方式

先集中聽取選舉法修正案（草案）的專題輔導(dǎo)報(bào)告，后分組討論交流有關(guān)選舉法修改的意見建議。

三、具體要求

（一）各位代表收到選舉法修正案（草案）文本和全國(guó)人大常委會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及光盤之后，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好參加研讀討論班的準(zhǔn)備。

（二）請(qǐng)各位代表妥善安排好本職工作，一般不要請(qǐng)假。

（三）參加人員的名單請(qǐng)于1月20日之前告知代表聯(lián)絡(luò)處（聯(lián)系電話：05××——××××××××、××××××××）。

（四）鑒于在×全國(guó)人大代表將于1月24日?qǐng)?bào)到列席省十一屆人大三次會(huì)議，因此請(qǐng)各位代表在24日上午到所在列席的代表團(tuán)駐地報(bào)到，下午準(zhǔn)時(shí)到省人民大會(huì)堂省人大常委會(huì)會(huì)議廳參加研讀討論班（駐地安排車輛送達(dá)會(huì)場(chǎng)）。在××的代表可直接到省人民大會(huì)堂省人大常委會(huì)會(huì)議廳。

××省人大常委會(huì)辦公廳

2010年1月15日

（摘自《應(yīng)用寫作》）