唐磊

上年度的文書(shū)檔案歸檔工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下正有序推進(jìn)，我作為參與者及具體實(shí)施者，深刻體會(huì)到這樣一個(gè)道理：歸檔工作不是高深莫測(cè)的理論，而是建立在調(diào)研、收集、歸類(lèi)、編冊(cè)的基礎(chǔ)之上的規(guī)范、細(xì)致的工作。與學(xué)校發(fā)展緊密相關(guān)，隨學(xué)校發(fā)展而不斷規(guī)范。現(xiàn)就具體做法總結(jié)如下。

1 優(yōu)化環(huán)境、全員參與、服務(wù)為本

學(xué)校升專(zhuān)后，面對(duì)新的檔案管理要求，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，管理員本著“優(yōu)化環(huán)境、全員參與、服務(wù)為本”的工作思路，開(kāi)展學(xué)校各項(xiàng)文書(shū)檔案歸檔工作。

1.優(yōu)化環(huán)境。抓住“嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定”的主題，加快檔案管理人員素質(zhì)培訓(xùn)，推行績(jī)效考核的策略，從而使我校的檔案收編快速增長(zhǎng)，檔案管理環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。

2.全員參與。作為百年老校，我校處于升格為高校的初期，珍貴校史檔案及升格以來(lái)產(chǎn)生的文書(shū)檔案繁多，我們?cè)谌嫱菩袣w檔科學(xué)化、精細(xì)化管理取得顯著成績(jī)的基礎(chǔ)上，先后總結(jié)和完善了歸檔管理的辦法；健全和細(xì)化了“歸檔管理機(jī)制”；學(xué)校提出了檔案資料收集全員參與的口號(hào)，向廣大教職工征求意見(jiàn)和建議，要求我們從自己身邊找與學(xué)校發(fā)展相關(guān)聯(lián)的、有收藏價(jià)值的檔案，學(xué)校教職員工“從你做起、從我做起”，全方位拓展學(xué)校歸檔發(fā)展空間、創(chuàng)新檔案管理機(jī)制。同時(shí)，學(xué)校加強(qiáng)了管理員平臺(tái)管理，堅(jiān)持“理順工作程序、明確工作職責(zé)、杜絕檔案資料流失”的原則，使我校文史檔案資料管理工作出現(xiàn)了一個(gè)暫新局面。

3.服務(wù)為本。 在實(shí)際工作中，我們轉(zhuǎn)變工作做風(fēng)，求真務(wù)實(shí)，提出“服務(wù)為本”的工作思路，從校領(lǐng)導(dǎo)、到中層干部、到普通教職員工，對(duì)學(xué)校文書(shū)歸檔立卷工作都非常重視，要求檔案管理工作為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為教職員工服務(wù)。我校檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，也堅(jiān)持從自身做起，從細(xì)、從高、從嚴(yán)要求自己，注重“實(shí)、敬、密、廣、慎”——“實(shí)“就是避虛務(wù)實(shí)”，“敬”就是勤奮敬業(yè)，“密”就是密切聯(lián)系群眾，“廣”廣泛收集，“慎”就是慎重分類(lèi)。使得我校檔案收集工作在和諧嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆諊马樌M(jìn)行 。

2 制度為先、以人為本、從嚴(yán)治隊(duì)

我校檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)明顯提高的主要原因，就是堅(jiān)持制度為先、以人為本、從嚴(yán)治隊(duì)。

1.制度為先。學(xué)校為了規(guī)范檔案管理，保護(hù)、發(fā)揮好檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性，建立和完善了學(xué)校保密條例、定密條例、檔案管理?xiàng)l例等管理制度。展開(kāi)保密知識(shí)、檔案知識(shí)的師生談話(huà)，拓展師生全面了解保密條例、檔案知識(shí)面。

2.以人為本。為了建立基層檔案，深化檔案建設(shè)，學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，首先，從管理員層面做到以人為本。其次還在檔案資料收集和歸檔中注重以人為本。比如，在全校建立了尊守法紀(jì)收檔歸檔、尊重事實(shí)收檔歸檔，愛(ài)校、護(hù)校收集檔案、為學(xué)校的發(fā)展去收集有價(jià)值檔案的濃厚氛圍。10月為全體干部職工進(jìn)行了體檢，因人實(shí)宜地解決干部職工的實(shí)際困難，并為教職工建立了個(gè)人健康檔案，定期走訪(fǎng)離退休干部職工，給為學(xué)校做了一輩子貢獻(xiàn)的先驅(qū)們建立了回顧檔案。學(xué)校組織了有益的文體活動(dòng)，并建立了學(xué)校大型活動(dòng)檔案。這些檔案是學(xué)校昨天的縮影、今天的寫(xiě)照、明天的延續(xù)。學(xué)校立卷歸檔工作呈現(xiàn)團(tuán)結(jié)和諧奮發(fā)向上的良好局面。

3 凝心聚力、統(tǒng)籌兼顧、和諧校園

1.凝心聚力。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子疏浚了檔案管理工作者發(fā)展通道，提出了“責(zé)任決定崗位”的激勵(lì)理念，逐步完善考核機(jī)制，使檔案管理工作者凝心聚力，工作激情高漲。檔案管理由被動(dòng)工作轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)，學(xué)校檔案工作服務(wù)的延伸半徑涵蓋到學(xué)校的各項(xiàng)工作領(lǐng)域，檔案工作者的榮譽(yù)感和責(zé)任感得到極大提升。在學(xué)校全體檔案管理人員中，樹(shù)立了“為校聚檔，是我們的天職”“我為學(xué)校添光彩”的理念，從而使我校檔案管理人員的凝聚力極大增強(qiáng)，工作熱情空前高漲。

2.統(tǒng)籌兼顧。檔案管理工作牽涉到學(xué)校工作的方方面面，必須統(tǒng)籌兼顧，調(diào)動(dòng)學(xué)校各類(lèi)資源，克服一切困難，全力以赴，才能完成全年目標(biāo)任務(wù)。我校歷史悠久，積淀了豐富的檔案資料，但資料流失散落于各處，牽涉到各處室、各位教職員工所工作的各項(xiàng)工作之中，必須要求檔案管理工作者，以高度的工作責(zé)任心和高度的學(xué)校使命感，統(tǒng)籌兼顧，將學(xué)校檔案資料集齊、歸類(lèi)、編目、收藏，將學(xué)校豐富的歷史文化資料保存下來(lái)，為學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展做好基礎(chǔ)性的工作。

3.和諧校園。和諧校園是一種以和共濟(jì)、內(nèi)外和順、協(xié)調(diào)發(fā)展為核心的素質(zhì)教育模式，是以校園為紐帶的，各種教育要素全面、協(xié)調(diào)、整體化的育人氛圍，是學(xué)校各子系統(tǒng)及各要素的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，是以學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為宗旨的整體效應(yīng)。學(xué)校檔案管理是和諧校園建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作。學(xué)校檔案館（室）藏內(nèi)容生動(dòng)多樣、博大精深，是取之不盡、用之不竭的教育資源，是校園文化活動(dòng)陣地的一部分。近年來(lái)，學(xué)?？茖W(xué)整合檔案資源，開(kāi)發(fā)利用檔案史料，舉辦高品味的文化藝術(shù)活動(dòng)，進(jìn)一步提升了檔案服務(wù)于教育的綜合能力，為彰顯百年校業(yè)振興史，促進(jìn)學(xué)校和諧發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

在學(xué)校升專(zhuān)初期這一新形勢(shì)下，我們不斷更新管理觀(guān)念，改進(jìn)檔案資料管理模式，拓寬領(lǐng)域、創(chuàng)新機(jī)制、增強(qiáng)效果，使檔案管理工作取得了顯著成效，為學(xué)校發(fā)展、教育教學(xué)以及和諧校園建設(shè)發(fā)揮了重要作用。