邱瑩

摘 要 隨著中外交流的不斷深入，各民辦高校正積極開展學(xué)生境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目，拓展學(xué)生就業(yè)新渠道。根據(jù)民辦高校的辦學(xué)特點(diǎn)，境外項(xiàng)目主要以校際合作和校企合作形式存在。針對(duì)不同模式項(xiàng)目開展有不同要點(diǎn)，境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目的學(xué)生管理也需從校內(nèi)審批、校內(nèi)宣傳與選拔、項(xiàng)目的行前教育以及境外學(xué)生的管理幾方面著手。

關(guān)鍵詞 民辦高校學(xué)生 境外實(shí)習(xí) 項(xiàng)目開展 項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào)：G648.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.05.005

On the Development and Management of Private College

Students' Internship Program Abroad

QIU Ying

（Wuhan University of Science and Technology， City College， Foreign Affairs Office， Wuhan， Hubei 430000）

Abstract With the deepening of exchanges between China and various private colleges and universities are active in student internships abroad， develop new channels for student employment. According to the characteristics of the school's private colleges， mainly in overseas projects and inter-school cooperation in the form of school-enterprise cooperation. Projects carried out for different models have different points， student management overseas internship program also needs approval from the school， school publicity and selection， the first line of the project management education and foreign students several aspects.

Key words private college students; internship abroad; program development; project management

近年來，隨著中外教育交流的不斷發(fā)展，各大高校開展的大學(xué)生境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目不斷增多。教育部在《關(guān)于加強(qiáng)高校學(xué)生赴境外實(shí)習(xí)及志愿服務(wù)有關(guān)管理工作的通知》中指出：高校學(xué)生赴境外實(shí)習(xí)和志愿服務(wù)對(duì)其開闊國(guó)際視野、了解不同文化、增加社會(huì)閱歷具有積極意義。在教育部的大力支持下，湖北地區(qū)各大省部級(jí)高校普遍開展大學(xué)生境外留學(xué)實(shí)習(xí)項(xiàng)目，例如武漢理工大學(xué)，就有中澳金融學(xué)專業(yè)留學(xué)實(shí)習(xí)、中英車輛工程專業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃、CSCSE-SQA HND項(xiàng)目等，眾多民辦高校也積極拓展學(xué)生赴境外實(shí)習(xí)渠道，以此增加學(xué)生今后在社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)力。據(jù)武漢科技大學(xué)城市學(xué)院2015年的一項(xiàng)校內(nèi)調(diào)查顯示，約50%的學(xué)生有意向參加校內(nèi)組織的各項(xiàng)境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目，相對(duì)市面上各種機(jī)構(gòu)做的各種境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目，學(xué)生更愿意選擇學(xué)校的實(shí)習(xí)項(xiàng)目，他們認(rèn)為更為安全和可靠。2013-2014年度，武漢科技大學(xué)城市學(xué)院開設(shè)的境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目有：臺(tái)灣交換生體驗(yàn)實(shí)習(xí)項(xiàng)目、阿聯(lián)酋酒店實(shí)習(xí)項(xiàng)目、卡塔爾航空實(shí)習(xí)項(xiàng)目、日韓留學(xué)實(shí)習(xí)項(xiàng)目等，參加各項(xiàng)境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目人數(shù)達(dá)到132人次。

1 境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目的合作模式

1.1 校際合作模式

校際合作指的是學(xué)校與境外高校簽訂合作協(xié)議，選派在籍注冊(cè)全日制本、專科學(xué)生前往境外高校，在境外高校的安排下，在當(dāng)?shù)仄髽I(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí)。武漢科技大學(xué)城市學(xué)院從2006年至今，已與臺(tái)灣、美國(guó)、英國(guó)、日本、韓國(guó)等五個(gè)國(guó)家和地區(qū)的17所高校展開合作，各高校每年接收武漢科技大學(xué)城市學(xué)院達(dá)到派出標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生前往境外進(jìn)行為期半年到一年的實(shí)習(xí)，學(xué)生反饋普遍很好。校際合作模式的優(yōu)勢(shì)在于，學(xué)生不完全在企業(yè)中工作，通常會(huì)在目的學(xué)校學(xué)習(xí)段時(shí)間，能更好地了解當(dāng)?shù)亟逃Ｊ?，在學(xué)校期間的學(xué)習(xí)也能為學(xué)生進(jìn)入當(dāng)?shù)仄髽I(yè)實(shí)習(xí)起到一個(gè)良好的過渡作用。

1.2 校企合作模式

校企合作指的是學(xué)校與有資質(zhì)的從事境外實(shí)習(xí)的派遣公司合作，通過派遣公司派出學(xué)生到境外公司實(shí)習(xí)。自2007年起，武漢科技大學(xué)城市學(xué)院與相關(guān)派遣公司合作，累計(jì)派出98名學(xué)生到美國(guó)六旗公司、卡塔爾航空公司、新加坡歌德音樂學(xué)校等知名企業(yè)實(shí)習(xí)。據(jù)學(xué)生反饋，參加校企合作的境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目，對(duì)學(xué)生的自身要求通常會(huì)比校際合作的境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目要求更高，實(shí)習(xí)工作與正式工作更為接近，工作壓力通常會(huì)更大;但在實(shí)習(xí)收入、回國(guó)后的認(rèn)可度通常會(huì)高于校際合作項(xiàng)目。

2 境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目的開展要點(diǎn)

（1）對(duì)于校際合作來說，前期需要考察合作院校的專業(yè)設(shè)置、校園管理及實(shí)習(xí)單位是否符合本校學(xué)生實(shí)際需求，也需要詳細(xì)了解合作院校在接待海外學(xué)生方面是否有周全安排，合作院校與其他高校的合作情況及反饋，以保證學(xué)生在境外的權(quán)益。在兩校磨合期過后，項(xiàng)目開展就有了既定程序，通常每年會(huì)在固定的時(shí)間段開展，兩校相關(guān)負(fù)責(zé)老師合作有了經(jīng)驗(yàn)之后，項(xiàng)目實(shí)施難度相對(duì)來說就不是很大了。

（2）對(duì)于校企合作來說，風(fēng)險(xiǎn)也增加了許多。由于世面上各種派遣公司開展的項(xiàng)目千差萬別，公司資質(zhì)參差不齊，更需要學(xué)校在與之合作之前，進(jìn)行有效的甄別，以保障學(xué)生的安全與權(quán)益。需要詳細(xì)了解的有：①注冊(cè)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料;②從事人才派遣、文化交流或出國(guó)留學(xué)的資質(zhì)證明;③境外機(jī)構(gòu)或具有相關(guān)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)頒發(fā)的授權(quán)書。

另外，也需要詳細(xì)了解實(shí)習(xí)項(xiàng)目在其它學(xué)校的開展情況，并對(duì)該項(xiàng)目累計(jì)派出學(xué)生人數(shù)以及學(xué)生反饋意見進(jìn)行了解。武漢科技大學(xué)城市學(xué)院所開展的校企合作項(xiàng)目，通常是之前已經(jīng)在湖北地區(qū)其他高校開展了兩年以上，且學(xué)生無投訴無事故的情況下才會(huì)開始運(yùn)作。派遣公司一般會(huì)對(duì)學(xué)生收取一定的項(xiàng)目費(fèi)，根據(jù)近幾年武漢科技大學(xué)城市學(xué)院的校企合作項(xiàng)目推廣來看，實(shí)習(xí)時(shí)間在一年左右，費(fèi)用較少的項(xiàng)目會(huì)更具有優(yōu)勢(shì)，一般學(xué)生更傾向于選擇實(shí)習(xí)收入可以負(fù)擔(dān)起在境外生活開銷的工作。

3 境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目的管理

3.1 項(xiàng)目的校內(nèi)審批

開展一個(gè)新的境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目，需經(jīng)學(xué)校外事辦的前期考察審核，詳細(xì)了解項(xiàng)目?jī)?nèi)容、校方承擔(dān)責(zé)任、學(xué)生實(shí)習(xí)內(nèi)容、學(xué)生相關(guān)權(quán)益、項(xiàng)目費(fèi)用等內(nèi)容，提請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)討論同意后，向?qū)W校教務(wù)部、學(xué)工部、財(cái)務(wù)部備案，方可開展。

3.2 項(xiàng)目的校內(nèi)宣傳與選拔

各學(xué)校項(xiàng)目的校內(nèi)宣傳方式各有不同，根據(jù)武漢科技大學(xué)城市學(xué)院外事辦的經(jīng)驗(yàn)來說，主要分為以下幾個(gè)步驟：（1）前期在校內(nèi)張貼宣傳單，擴(kuò)大學(xué)生對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知度;同時(shí)與各學(xué)部主任、班主任進(jìn)行溝通，首先讓他們了解整個(gè)項(xiàng)目，方便對(duì)學(xué)生進(jìn)行前期宣傳;（2）在張貼宣傳單大概1周后，面向?qū)W校組織有意向的學(xué)生參加項(xiàng)目說明會(huì)，與學(xué)生面對(duì)面交流，詳細(xì)介紹項(xiàng)目，答疑解惑，在說明會(huì)結(jié)束后，留下依然有參加意向?qū)W生的聯(lián)系方式，要求學(xué)生會(huì)后與家長(zhǎng)溝通，必須征得家長(zhǎng)同意后，方可正式報(bào)名;（3）項(xiàng)目說明會(huì)結(jié)束約兩天后，給意向?qū)W生撥打回訪電話，確認(rèn)學(xué)生報(bào)名意向后，請(qǐng)學(xué)生本人前往外事辦辦理正式手續(xù)，將學(xué)生資料報(bào)請(qǐng)教務(wù)部、學(xué)工部審核，經(jīng)考察符合派出條件的學(xué)生方可派出。

3.3 項(xiàng)目的行前教育

由于大多數(shù)學(xué)生沒有出國(guó)經(jīng)歷，對(duì)出國(guó)后各類情況的處理不太了解，所以武漢科技大學(xué)城市學(xué)院外事辦會(huì)在學(xué)生出發(fā)前組織行前教育，就跨文化交流、外事禮儀、校內(nèi)學(xué)分認(rèn)定、相關(guān)畢業(yè)手續(xù)辦理等問題與學(xué)生溝通。尤其是前往臺(tái)灣的學(xué)生，由于政治問題的影響，武漢科技大學(xué)城市學(xué)院還會(huì)邀請(qǐng)湖北省臺(tái)灣事務(wù)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)來學(xué)校為學(xué)生進(jìn)行行前教育，從各個(gè)方面引導(dǎo)學(xué)生更快地、正確地融入當(dāng)?shù)厣鐣?huì)。另外，還與每位學(xué)生簽署“赴境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目協(xié)議書”，在協(xié)議中明確實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)、實(shí)習(xí)單位;實(shí)習(xí)期結(jié)束不按時(shí)回國(guó)的后果;其他需要說明的情況。

3.4 參與項(xiàng)目學(xué)生的境外管理

通常學(xué)生到達(dá)境外實(shí)習(xí)單位后，會(huì)因?yàn)橥ㄓ?、時(shí)差、工作時(shí)長(zhǎng)等原因?qū)е屡c派出學(xué)校無法及時(shí)聯(lián)系，導(dǎo)致高校外事辦負(fù)責(zé)老師不能順利實(shí)施對(duì)學(xué)生的境外管理工作。在最初的幾年，由于經(jīng)驗(yàn)不足，武漢科技大學(xué)城市學(xué)院外事辦在學(xué)生的境外實(shí)習(xí)管理上比較頭痛，時(shí)常發(fā)生無法聯(lián)系上學(xué)生導(dǎo)致畢業(yè)證無法在正常時(shí)間內(nèi)順利下發(fā)等事件。經(jīng)過幾年的摸索，學(xué)?？偨Y(jié)出幾條境外管理的經(jīng)驗(yàn)：（1）學(xué)生出境前，留下每位學(xué)生的QQ號(hào)，并按照不同的項(xiàng)目分組加群，便于出境后及時(shí)交流;（2）保持與學(xué)生家長(zhǎng)及接收企業(yè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系，通常在境外學(xué)生的動(dòng)態(tài)企業(yè)負(fù)責(zé)人更為清楚，而學(xué)生的心理動(dòng)態(tài)會(huì)更傾向于與家長(zhǎng)溝通，所以，在與學(xué)生溝通的同時(shí)，也聽取企業(yè)負(fù)責(zé)人和家長(zhǎng)的反饋，更能全方位了解學(xué)生動(dòng)態(tài)，做好項(xiàng)目學(xué)生的境外管理工作;（3）不定期派出學(xué)校教師去境外看望學(xué)生，不僅能增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感，還能在情感上很好地安撫學(xué)生思鄉(xiāng)的情緒。通常民辦高校受到經(jīng)費(fèi)限制，無法每個(gè)項(xiàng)目都能派出教師看望學(xué)生，即使這樣，外事辦老師也要經(jīng)常與學(xué)生報(bào)告校內(nèi)情況，及時(shí)處理參加項(xiàng)目學(xué)生在校內(nèi)的學(xué)分認(rèn)可等事項(xiàng)，解決學(xué)生的后顧之憂。

境外項(xiàng)目的形式是多種多樣的，各民辦高校還是因結(jié)合自身學(xué)校特點(diǎn)，合理開展各項(xiàng)目。更為關(guān)鍵的是要做好學(xué)生的境外管理工作，外事無小事，在管理中要抓細(xì)節(jié)，多總結(jié)，方能將學(xué)校境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目做好、做出亮點(diǎn)。

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