李淑映

(廣東省珠海市質量計量監(jiān)督檢測所，珠海 519000)

?

EXCEL在配裝眼鏡檢測記錄中的數(shù)據(jù)處理應用

李淑映

(廣東省珠海市質量計量監(jiān)督檢測所，珠海 519000)

配裝眼鏡檢測過程中傳統(tǒng)的記錄方法由于書寫、計算工作量大，往往導致數(shù)據(jù)書寫不清晰，計算判斷不準確，給檢測工作帶來極大的難度。結合長期的眼鏡檢測經(jīng)驗和對EXCEL的應用，我們總結出一套利用EXCEL表格設計配裝眼鏡原始記錄和數(shù)據(jù)處理的方法，能明顯提高檢測效率。

配裝眼鏡；檢測；數(shù)據(jù)處理；EXCEL

0 引言

從2012年02月01日開始，配裝眼鏡采用新標準GB 13511.1—2011《配裝眼鏡 第1部分：單光和多焦點》、GB 13511.2—2011《配裝眼鏡 第2部分：漸變焦》[1]進行質量檢測，檢測項目包括：球鏡頂焦度、柱鏡頂焦度、柱鏡軸位方向偏差、光學中心水平偏差、光學中心單側水平偏差、光學中心垂直互差、可見光透射比、紫外光譜區(qū)透射比等16項內(nèi)容。

傳統(tǒng)的配裝眼鏡檢測過程要求檢測人員在檢測完某個項目時，人工將檢測數(shù)據(jù)記錄下來，再通過計算，將所得檢測結果對照標準允差表，判斷此項是否在合格范圍內(nèi)。由于人工書寫、計算、核對工作量大，降低了工作效率，給眼鏡檢測工作帶來極大的不便。

結合長期的配裝眼鏡檢測經(jīng)驗和對EXCEL的應用，我們總結出一套利用EXCEL表格設計配裝眼鏡原始記錄的方法。通過EXCEL軟件強大的公式計算和判斷功能，可以很大程度簡化配裝眼鏡檢測過程中繁瑣的計算過程，并自動判斷對應項目的合格與否，避免因為人為原因帶來的書寫、計算和判斷錯誤，使檢測更加準確、方便、快捷。

1 應用實例

1.1 球鏡頂焦度

以右鏡片的球鏡頂焦度中主子午面頂焦度1作為例子，根據(jù)GB 13511.1—2011《配裝眼鏡 第1部分：單光和多焦點》中5.2的要求，鏡片的頂焦度應滿足GB 10810.1中表1的要求,我們利用EXCEL的計算和判斷功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動處理。首先在圖1記錄中D3～D6單元格依次錄入處方單，即標稱值，利用EXCEL絕對值計算功能在M9單元格中輸入“=ABS(D3)”，自動計算出右鏡片的主子午面頂焦度1頂焦度絕對值(如果是計算右鏡片的主子午面頂焦度2則要利用絕對值和最大值計算功能在M12單元格中輸入“=MAX(ABS(D3),ABS(D3+D4))” 進行計算)，利用EXCEL的IF條件功能在M10單元格中輸入“=IF(M9<=9,"0.12",IF(M9<=12,"0.18",IF(M9<=20,“0.25”,IF(M9>20,“0.37”))))”自動計算出該右鏡片球鏡頂焦度主子午面頂焦度1的允差；在H10輸入“=H9-D3”，利用IF條件功能在J9單元格中輸入“=IF(ABS(H10)>ABS(M10),“不合格”,“合格”)”，自動判斷數(shù)據(jù)合格與否，同時我們對J9設置了用于提示8的條件格式，全部設置好了之后，只需要用標準焦度計測出右鏡片的球鏡頂焦度后，在單元格H9輸入檢測數(shù)據(jù)，記錄會自動在H10顯示出右鏡片球鏡頂焦度偏差，當檢測結果在允差范圍之內(nèi)，則在J9顯示“合格”二字；如果檢測數(shù)據(jù)超出允差，在單元格J9中就會自動顯示紅色的“不合格”字樣，提醒檢測人員數(shù)據(jù)超差。左鏡片用同樣的方法進行數(shù)值處理，并判斷。

圖1 利用EXCLE設計的配裝眼鏡原始記錄

1.2 光學中心水平偏差

舊標準中按“水平方向頂焦度絕對值”來劃分光學中心水平允差，新標準中采用了“頂焦度絕對值最大的子午面上的頂焦度值”來進行劃分，根據(jù)文獻[1]中5.6.1的規(guī)定，配裝眼鏡的光學中心水平偏差應滿足GB 13511.1—2011中表1的要求，所以我們第一步先計算出“頂焦度絕對值最大的子午面上的頂焦度值”，在 N15單元格中輸入“=MAX(ABS(D3+D4),ABS(G3+G4),ABS(D3),ABS(G3))”；然后計算光學中心水平允差，用EXCEL條件判斷功能在N17單元格中輸入“=IF(N15>=4.25,”2.0“,IF(2.25<=N15,”3.0“,IF(1.25<=N15,”4.0“,IF(0.75<=N15,”6.0“,IF(N15<=0.5,”0.67△“)))))”，接著計算結果并判斷，在H17單元格中輸入“=H15-D6”，在J15單元格中輸入“=IF(ABS(H17)>ABS(N17),“不合格”,“合格”)”。設置完畢，檢測人員在H15填入用卡尺或鋼直尺測得光學中心水平距離實測值后，表格自動在H17計算出光學中心水平偏差值，并在J15自動判斷數(shù)據(jù)是否超差，同樣，如果超差，會在H17中自動顯示紅色的“不合格”，提示檢測人員。

1.3 光學中心單側水平偏差

新標準中采用了“光學中心單側水平偏差”代替舊標準中的“光學中心水平互差”， 根據(jù)文獻[1]中5.6.2的規(guī)定：水平光學中心與眼瞳的單側偏差均不得大于光學中心水平距離允差的1/2，所以我們首先在H21中計算右鏡片光學中心單側水平偏差，輸入“=H20-D6/2”；然后在J20中進行結果判斷“=IF(ABS(H21)>(N17/2),“不合格”,“合格”)”，用同樣的方法設置左鏡片。設置完畢，分別在H20、I20輸入檢測結果，表格自動在H21、I21計算出光學中心單側水平偏差值，并在J20、K20自動判斷數(shù)據(jù)是否超差，如圖1所示，處方單中給出的標稱值為右鏡片R：-3.00/-1.00DC×95，左鏡片L：-3.25/-0.50DC×90，PD：63.0mm，該光學中心距離實測值為59.5mm。首先計算其“頂焦度絕對值最大的子午面上的頂焦度值”，取-3.00m-1、-3.25 m-1、-4.00 m-1、-3.75 m-1中的絕對最大值——4.00 m-1,我們用4.00 m-1查表得知，該眼鏡光學中心水平偏差允差值為±3.0mm，偏差值為59.5mm-63.0mm=-3.5mm，超差，不合格?！肮鈱W中心單側水平偏差”項目中，右、左鏡片檢測結果分別為30.5mm、29.0mm，偏差結果為：-1.0mm.-2.5mm，根據(jù)單側水平允差值為光學中心水平偏差允差值的1/2，即±1.5mm，所以，右鏡片合格，左鏡片超差不合格。

圖1只摘錄了部分檢測項目，用同樣的方法可以對柱鏡頂焦度、柱鏡軸位方向偏差、光學中心垂直互差、可見光透射比、紫外光譜區(qū)透射比等項目進行自動數(shù)據(jù)處理和結果判斷的設置。

1.4 自動判定結果是否合格

為了更直觀地顯示出超差數(shù)據(jù)，可以將J9、K9等顯示結論的單元格格式設定為：顯示“不合格”的字樣表格自動顯示紅色，以提示檢測人員，“合格”則不顯示紅色。具體操作方法為：點擊“格式”下拉菜單，選擇“條件格式”，在條件1中輸入“單元格數(shù)值”“等于”“=＂不合格＂”，點擊“格式”，選擇“圖案”中單元格底紋“紅色”；點擊“確定”即可。

1.5 計算結果有效數(shù)字的自動修約

由于計算結果為負數(shù)的數(shù)值自動顯示“-”號，而正數(shù)無法顯示“+”號，此時，可以對所有計算結果的單元格進行自定義且修正為兩位小數(shù)。具體操作為：選中需要自定義的單元格，點擊“格式”下拉菜單，點擊“數(shù)字”，選擇“自定義”，在“類型”下面輸入“+0.00;-0.00;0.00;@”，點擊“確定”即可。對其他需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，要設定數(shù)值的小數(shù)位數(shù)，直接選中單元格，點擊“格式”下拉菜單，點擊“數(shù)字”，選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”中選擇小數(shù)點后的數(shù)字位數(shù)即可。

1.6 保護單元格

為了防止日后使用表格進行記錄的時候，不慎將編寫有公式的表格改動，可以對不需要輸入數(shù)據(jù)的，通過自動計算顯示結果的單元格進行保護，具體方法如下：選中H10、I10、J9等需要保護的單元格，點擊“工具”下拉菜單，選擇“保護”→“保護工作表”，選擇“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容(C)”和“選定未鎖定的單元格”，輸入“取消工作表保護時使用的密碼”(比如：123)，“重新輸入密碼”123，點擊“確定”，即可對選中的表格進行保護，避免誤操作。如果想對所保護的單元格進行更改，可以點擊“工具”下拉菜單，選擇“保護”→“撤銷工作表保護”，輸入密碼“123”，點擊“確定”，即可。

2 結束語

EXCEL表格的自動計算方法摒棄了以往測完數(shù)據(jù)還要用口算或按計算器得到偏差值，再對照標準允差表人工判斷是否超差的繁瑣步驟，現(xiàn)在只需鍵入一個檢測數(shù)據(jù)，就能馬上得出偏差值，同時判斷合格與否，改進前檢完一副配裝眼鏡并做好記錄至少要10分鐘，而且容易出現(xiàn)按錯計算器或書寫不整齊規(guī)范等人為導致的錯誤；改進后5分鐘內(nèi)就可以完成一副眼鏡所有檢測和數(shù)據(jù)處理(除透射比項目外)，大大節(jié)省了記錄和計算的時間，同時，通過對不同的檢測結果用不同的顏色進行顯示，可以直觀地進行結果判定，確定是否超差，從而進一步保證配裝眼鏡的檢測效率和數(shù)據(jù)準確度。但采用EXCEL設計配裝眼鏡原始記錄的前提是要確保在處理任何檢測數(shù)據(jù)時，都不能出現(xiàn)引入公式錯誤或數(shù)值處理不當?shù)幕A性問題，所以在投入使用之前，必須對EXCEL表格的計算正確性加以反復驗證。

[1] GB 13511.1—2011《配裝眼鏡 第1部分：單光和多焦點》.2011

[2] GB 10810.1—2005《眼鏡鏡片 第1部分：單光鏡片》.2005

[3] 臧春華.Word與Excel在燃油加油機的檢定記錄、數(shù)據(jù)處理、結果判定和現(xiàn)場調試中的應用.計量與測試技術，2012(8)

[4] 張洪泉.論驗配眼鏡檢測的通用方法.計量技術，2008(7)

10.3969/j.issn.1000-0771.2015.06.24