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        ERP環(huán)境下審計風(fēng)險控制研究

        2015-06-05 08:42:52楊鈺武彰純
        信息化建設(shè) 2015年3期
        關(guān)鍵詞:審計風(fēng)險控制

        楊鈺+武彰純

        摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,ERP環(huán)境下企業(yè)的審計工作得到了快速發(fā)展,但是ERP環(huán)境也給企業(yè)審計帶來了風(fēng)險。同時,由于ERP對企業(yè)的管理思想和管理模式等都產(chǎn)生了巨大的沖擊,因此,ERP環(huán)境下我們需要對企業(yè)的審計流程重新進行思考,從而提高降低企業(yè)的審計風(fēng)險。針對這樣的情況,研究ERP環(huán)境下審計風(fēng)險控制具有非常重大的意義。

        關(guān)鍵詞:ERP環(huán)境;審計;風(fēng)險;控制

        前言

        隨著全球科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,ERP作為一種全新的管理理念和管理模式越來越受到人們的重視。ERP能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對各種資源的規(guī)劃和整合,憑借先進的信息技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理和規(guī)范化運作。因此,ERP環(huán)境下,很多企業(yè)已經(jīng)將其作為現(xiàn)代化管理的基石,通過ERP管理模式對企業(yè)進行管理,進而降低了企業(yè)審計的風(fēng)險。

        一、企業(yè)審計制度的職能介紹

        企業(yè)審計的目標是為了達成企業(yè)對管理控制系統(tǒng)的審計評價,尤其是在ERP環(huán)境下。而企業(yè)審計制度的職能主要由以下幾個方面構(gòu)成:第一方面是用來檢查企業(yè)的財務(wù)報表和財務(wù)資料是否符合通用的會計計算原則,檢查公司的財務(wù)制度是否符合通用規(guī)范的財政審計方面;第二方面是用來監(jiān)督公司企部的每一類經(jīng)濟活動是否符合經(jīng)濟性高、效率性強并且效果顯著的三點重要要求的企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營審計方面;第三方面是用來審查企業(yè)進行著的項目的進度是否與公司先期提出來的項目計劃相吻合,公司的每一個項目的成本支出是否合理的項目審計審查方面;第四方面是用來審計企業(yè)的計算機信息的智能管理系統(tǒng),這一方面不僅僅是用來審查計算機的安全性能是否值得信賴,與此同時,還可以用來復(fù)核計算機里面存儲的數(shù)據(jù)被處理之后是否能夠得到精確結(jié)果的企業(yè)系統(tǒng)審查方面。綜上所述,企業(yè)的審計是由各個企業(yè)所成立的審計機構(gòu),這些內(nèi)部審計機構(gòu)的主要作用是從企業(yè)對自己企業(yè)的財務(wù)收支的可靠平衡真實性進行自我審查。企業(yè)審計與外部的審計有著很多的不同,其具有很強的內(nèi)在服務(wù)性,其工作的獨立性不是特別強,其審計程序也相對比較簡單,作為企業(yè)的審查,其審查的范圍更加的廣泛。

        二、企業(yè)審計控制的基本理論

        目前,由于ERP環(huán)境的影響,企業(yè)審計控制的基本理論主義包括以下兩個方面,第一,現(xiàn)代的企業(yè)都建立了完善的企業(yè)審計控制體系,但是,在企業(yè)實際的控制和管理過程中,這些企業(yè)審計控制只流于形式,從而導(dǎo)致企業(yè)審計控制工作不能有效落實。第二,很多企業(yè)不僅構(gòu)建了完善的企業(yè)審計控制系統(tǒng),還建立了評價企業(yè)審計控制的標準。當然,提高企業(yè)審計控制水平首先應(yīng)該了解企業(yè)審計控制的定義,同時掌握企業(yè)審計控制的基本理論對于提高企業(yè)審計控制的能力顯得至關(guān)重要。

        三、ERP環(huán)境下企業(yè)審計存在的風(fēng)險

        1.企業(yè)審計工作中存在獨立性風(fēng)險

        ERP環(huán)境下,我國很多企業(yè)的審計工作有著很多獨特的地方。企業(yè)審計部門并沒有完全的獨立性權(quán)利,這就導(dǎo)致企業(yè)審計部門在對企業(yè)各個部門的職能以及企業(yè)各個職能部門之間的協(xié)作進行相關(guān)審計工作時,受到來自企業(yè)其他部門的干擾,難以獨立的完成這一系列審計工作,最終導(dǎo)致企業(yè)審計工作得出的審計結(jié)果并不能夠公正客觀的反映出企業(yè)的實際情況。

        2.企業(yè)審計工作中存在審計方法風(fēng)險

        ERP環(huán)境下,我國企業(yè)審計部門在進行審計工作時,主要采取對企業(yè)進行抽樣判斷的方法以及綜合考察企業(yè)的方法,一般情況下,綜合考察的方法和抽樣調(diào)查的方法是結(jié)合在一起應(yīng)用的。在企業(yè)審計部門對企業(yè)進行抽樣判斷的時候,一定要科學(xué)合理的選取樣本,要根據(jù)企業(yè)的實際情況去進行抽樣判斷工作。但是,由于抽樣技術(shù)只是對企業(yè)的一部分進行調(diào)查,因此,抽樣判斷難免會存在一定的局限性。針對這樣的情況,在后續(xù)的綜合考察過程之中,要嚴格按照審計工作的標準來進行,這樣就可以保證企業(yè)的審計結(jié)果不會出現(xiàn)誤差。

        3.企業(yè)審計工作中存在審計失察風(fēng)險

        對企業(yè)的財務(wù)問題進行審計,是我國企業(yè)審計部門的重要職責(zé)之一。但是,由于企業(yè)審計機構(gòu)獨立性的缺失,就很容易產(chǎn)生企業(yè)向?qū)徲嫴块T提供虛假的財務(wù)報表、公司肆意更改會計信息等問題,這就給公司審計工作帶來了極大的困難。近幾年來,由于ERP這種管理模式越來越受到人們的關(guān)注,并且隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)審計部門所要審計的財務(wù)內(nèi)容也逐步增加,企業(yè)提供的虛假信息也越來越多,如何從眾多信息之中找出真實的信息,避免失察問題的產(chǎn)生已經(jīng)成為了企業(yè)審計部門要重點解決的問題之一。

        4.企業(yè)審計工作中存在審計人員素質(zhì)風(fēng)險

        由于企業(yè)審計部門的工作人員要承擔(dān)繁重的審計任務(wù),尤其是在ERP環(huán)境下,這就要求審計部門的審計人員擁有一定的審計功底和相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)。但是,由于審計人才的緊缺現(xiàn)狀,我國許多企業(yè)招聘的審計工作人員并不具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),這就導(dǎo)致企業(yè)審計工作難以正常的運行。

        四、ERP環(huán)境下企業(yè)審計風(fēng)險的成因

        1.企業(yè)審計風(fēng)險的主體成因

        總體來說,企業(yè)審計風(fēng)險存在的主體原因集中在以下幾個方面:第一個方面,企業(yè)審計部門并沒有掌握相應(yīng)的審計技術(shù),ERP環(huán)境下,企業(yè)審計部門所掌握的審計技術(shù)嚴重落后,這是的樣本抽樣調(diào)查也存在一定的誤差。第二個方面,企業(yè)審計部門在進行審計管理的時候,要做好審計管理工作,才能夠有效的避免企業(yè)審計存在的風(fēng)險。第三個方面,企業(yè)審計部門在對企業(yè)信息進行取樣的時候,要盡量保證樣本信息的真實性,不要被企業(yè)提供的虛假信息迷惑,盡量保證審計結(jié)果的真實性和公正性。第四個方面,企業(yè)審計部門在進行審計處理的時候,要采用正確的審計處理方法,公正客觀的進行審計工作,不可以隨意改變既定的審計處理方法。第五個方面,企業(yè)審計部門要注意對審計人員綜合素質(zhì)的考察,以便于避免因為審計工作人員綜合素質(zhì)問題給審計工作帶來的影響。

        2.企業(yè)審計風(fēng)險的客體成因

        在企業(yè)審計工作存在風(fēng)險的客體方面,主要存在著以下幾個方面的原因:第一個方面,企業(yè)審計部門在對企業(yè)進行審計過程之中,缺乏一種可以依靠的審計管理制度,這就導(dǎo)致審計工作在實際運行中難以有效的發(fā)揮作用。第二個方面,我國目前在審計方面還沒有建立一個完善的法律體系,這也就導(dǎo)致企業(yè)審計部門在對企業(yè)進行審計過程之中缺乏必要的法律保障。第三個方面,企業(yè)審計部門的工作人員流動性太強,導(dǎo)致審計工作人員無法快速熟悉自己的工作內(nèi)容,這就很容易導(dǎo)致審計工作效率不高的問題產(chǎn)生。第四個方面,企業(yè)審計部門所要承擔(dān)的工作越來越多,這就給審計工作帶來了更多的難題。第五個方面,企業(yè)審計部門不能正確的認識到審計工作的重要性,導(dǎo)致審計工作難以正常運行。

        五、ERP環(huán)境下企業(yè)審計風(fēng)險的防范措施

        1.完善和改進企業(yè)審計方法和技術(shù)

        ERP環(huán)境下,為了有效地解決企業(yè)審計工作中存在的風(fēng)險,首先要加強企業(yè)審計方法和技術(shù)的完善和改進,才能夠在源頭上解決企業(yè)審計工作存在的風(fēng)險。具體的來說,在企業(yè)審計工作的進行過程之中,隨著企業(yè)不斷的發(fā)展壯大,企業(yè)審計部門要做到對企業(yè)信息全面的審查將變得越來越困難。經(jīng)過科學(xué)研究,經(jīng)過統(tǒng)計抽樣的方法進行審計工作比之傳統(tǒng)的抽樣判斷方法進行的審計工作有著更多的優(yōu)勢,可以有效的降低審計誤差出現(xiàn)的可能性。為了有效的降低審計誤差的出現(xiàn),就要求審計工作人員在進行審計工作的時候,盡量的使用統(tǒng)計抽樣技術(shù)。在完善好企業(yè)審計技術(shù)的同時,還要建立相應(yīng)的審計質(zhì)量控制體系,要在審計工作開始之前,現(xiàn)行制定相應(yīng)的審計計劃,根據(jù)審計計劃的規(guī)定,進行對企業(yè)相關(guān)信息的收集和分析,以便于后續(xù)審計工作的開展。

        2.企業(yè)審計工作應(yīng)遵循謹慎性的原則

        在ERP環(huán)境下,現(xiàn)代化的企業(yè)審計工作主要是對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行審計工作,因此,在具體的審計過程之中,一定要嚴格在經(jīng)濟審查的范圍內(nèi)進行,審計過程也要符合公正性和客觀性的規(guī)定,不能夠根據(jù)企業(yè)被審計部門提供的資料進行照搬照抄,要謹慎處理每一個具體的審計信息,其具體包括以下幾個方面:第一個方面,審計工作應(yīng)當在審計工作領(lǐng)域內(nèi)進行,不能跨界審計。第二個方面,進行審計評價的時候,必須在擁有足夠多的審計證據(jù)的情況下,才能夠下審計結(jié)論。第三個方面,在進行審計評價的時候,用詞一定要嚴謹,不刻意夸大其事實,也不能夠刻意隱瞞。因此,ERP環(huán)境下,這就要求在審計過程之中,一定要遵循謹慎審查的原則。

        3.加強企業(yè)審計工作的獨立性

        為了保證企業(yè)審計工作的正常運行,還要保證企業(yè)審計部門的獨立性,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認識到企業(yè)審計工作的重要性,從企業(yè)的構(gòu)成結(jié)構(gòu)上明確企業(yè)審計部門是一個獨立的部門,這樣才能保證在進行審計工作時不受外界環(huán)境干擾。除此之外,還要為企業(yè)審計工作制定嚴格的管理制度,保證企業(yè)審計工作的獨立運行。

        六、總結(jié)

        總而言之,企業(yè)審計工作在運行過程中還存在許多問題。ERP環(huán)境下,針對這樣的情況,本文對審計風(fēng)險存在主體原因和客體原因進行了分析總結(jié),并進一步提出了相應(yīng)的解決方案,期望能夠促進企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。因此,現(xiàn)階段研究ERP環(huán)境下審計風(fēng)險控制具有非常重大的意義。

        參考文獻

        [1]張萍,王瑩. ERP環(huán)境下的審計風(fēng)險研究[J].財經(jīng)監(jiān)督,2013(20):71-73.

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        [3]吳炎太,盛巧玲. ERP環(huán)境下審計策略研究[J].審計論壇,2014(19):52-53.

        [4]遲麗華. ERP環(huán)境下的審計技術(shù)方法創(chuàng)新[J].中央財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2013(6):92-96.

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        作者簡介:楊鈺(1992-),女,四川省成都市青陽區(qū)人,在讀本科生,專業(yè):會計學(xué)

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