黃金長,張功亮,郭廣秀,王建,彭芳
(贛州市人民醫(yī)院病理科,江西 贛州341000)
縮短冰凍切片制片時間,提高冰凍切片的染色質(zhì)量,是病理醫(yī)生能快速、準確診斷的重要環(huán)節(jié),也是臨床醫(yī)生能及時決定手術(shù)方案進而縮短患者在手術(shù)臺上時間的關(guān)鍵所在[1,2]。在醫(yī)院三甲評審的要求中,明確提出“有單件標本冰凍切片制片應(yīng)在15min內(nèi)完成的規(guī)定與程序”及“有病理診斷報告在30min內(nèi)完成的規(guī)定與程序”等條款,在《病理診斷與技術(shù)規(guī)范》中也規(guī)定術(shù)中冰凍切片時間不能超過30min。為了能夠縮短冰凍制片時間,盡快發(fā)出冰凍診斷報告,并且提升冰凍切片的制片質(zhì)量,提高冰凍切片病理診斷的準確率,我們在2014年1月以來把PDCA循環(huán)管理模式運用到縮短冰凍切片病理報告時間中,經(jīng)過10個月來的實踐取得了良好的成績,報道如下。
1.1 一般資料 收集我院2014年1月-10月冰凍切片檢查的病例,建立質(zhì)量監(jiān)控指標記錄表,對每一例行快速冰凍切片檢查的病例,從標本接收開始,到冰凍報告的發(fā)出,記錄好每一個環(huán)節(jié)實際使用時間。2014年1月-5月282例PDCA循環(huán)前冰凍切片檢查病例與2014年6-10月290例PDCA循環(huán)實施后冰凍切片檢查病例進行對照。
1.2 方法
1.2.1 制定計劃(P)查看質(zhì)量監(jiān)控記錄表所記錄的2014年1-5月行冰凍切片檢查的病例282例,對每一個環(huán)節(jié)的用時進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)冰凍切片病理報告超時的原因有:冰凍切片預約申請單不能及時送至標本接診室;準備工作不充分;取材不規(guī)范;制片時間過長;人員不能及時到位等問題。根據(jù)上述存在的問題,科室成立了持續(xù)性質(zhì)量改進(CQI)小組,組員由科主任、診斷醫(yī)師、相關(guān)技術(shù)人員組成,科主任全面負責,并制定了相應(yīng)計劃:冰凍切片預約申請單集中管理;做好充分的前期準備工作;對冰凍標本的取材提出嚴格要求;加強技術(shù)人員的培訓;加強制度建設(shè),提升執(zhí)行力。
1.2.2 組織實施(D)制定具體實施細節(jié):(1)上班第一時間開啟電腦及降溫冰凍切片機,充分做好前期準備,并檢查各設(shè)備運行是否正常;(2)對全科技術(shù)人員進行冰凍制片技術(shù)培訓并考核;(3)建立排班制度,明確工作內(nèi)容及工作職責;(4)第一時間把冰凍預約申請單送至標本接收室,并集中管理,當標本接收到時能迅速找到相對應(yīng)的申請單,及時編號及取材;(5)使用電鈴,冰凍標本送到時按電鈴來通知冰凍人員,有明確的信號通知,增強快速反應(yīng)意識。
1.2.3 檢查(C)CQI小組對質(zhì)量監(jiān)控指標記錄表進行檢查,日查、周查及月總結(jié),對照所制定的實施計劃,實地查看從標本接收到報告發(fā)出的每一個環(huán)節(jié),對檢查所發(fā)現(xiàn)問題及時給予指正。
1.2.4 處理 (A)CQI小組對組織實施進行匯總,總結(jié)質(zhì)量改進措施,制定了病理科快速冰凍切片新的流程,進一步完善了病理科技術(shù)人員崗位職責,并在全市進行推廣。
PDCA循環(huán)管理實施后,冰凍切片制片時間及制片質(zhì)量得到明顯改善,冰凍切片病理報告發(fā)出時間也有明顯的縮短,具體數(shù)據(jù)見表1。
表1 PDCA循環(huán)前后冰凍報告時間及制片時間比較
冰凍切片檢查與診斷在臨床應(yīng)用較為普遍,為特殊的臨床病理急診工作,對病理科醫(yī)師和技術(shù)人員有較高的要求,需要經(jīng)驗較為豐富的高年資主治醫(yī)師以上病理診斷醫(yī)師做出診斷。由于冰凍切片取材的局限性,診斷時間短,制片質(zhì)量不及石蠟切片,因此很難達到與常規(guī)石蠟切片診斷結(jié)果完全相同,也有一定的誤診率[3],冰凍切片質(zhì)量的好壞,直接影響病理報告的質(zhì)量和速度,快速并且能有一張質(zhì)量較高的冰凍切片,才能為病理醫(yī)師快速診斷提供可靠保證。PDCA循環(huán)是以循環(huán)理論作為開展質(zhì)量管理活動的一種科學工作程序,具有“大環(huán)帶小環(huán)、階梯式上升、科學管理方法的綜合應(yīng)用”的特點,廣泛應(yīng)用于醫(yī)院、學校等行業(yè)[4-6]。在PDCA循環(huán)應(yīng)用到縮短冰凍切片病理報告時間的實施過程中,做到全員參與,調(diào)動每一個人的積極性,增強責任心,強化每一個細節(jié),不僅縮短了冰凍切片病理報告的時間,同時也使整個過程和環(huán)節(jié)得到控制,優(yōu)化了整個流程,取得了良好的成績,值得推廣。
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