劉艷生
摘要:在社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,我國信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣。然而信息化技術(shù)的發(fā)展也推動了企業(yè)財務(wù)軟件的發(fā)展。當(dāng)前露天煤炭企業(yè)開始利用信息化技術(shù)來進行會計核算。本文主要闡述了露天煤炭企業(yè)實施會計信息化的重要性,還分析了會計信息化管理在露天煤炭企業(yè)中存在的問題以及信息化對露天煤炭企業(yè)會計核算的影響。
關(guān)鍵詞:信息化;露天煤炭企業(yè);會計核算;影響
現(xiàn)階段很多企業(yè)都將信息化技術(shù)引入到生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中,并且企業(yè)也將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中,這樣做不僅改變了企業(yè)會計核算模式,還改變了企業(yè)會計核算手段。對于企業(yè)而言,利用信息化技術(shù)來開展會計核算具有非常重要的作用。
一、露天煤炭企業(yè)實施會計信息化的重要性
近幾年來,隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,計算機開始被應(yīng)用到各行各業(yè)中。當(dāng)前企業(yè)在會計工作中也開始運用了電子計算機,借助電子計算機不僅促使企業(yè)的財會管理水平得以提高,還促使企業(yè)的會計管理工作向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
在露天煤炭企業(yè)所有的管理工作中,財務(wù)管理是一項核心工作。在新的發(fā)展形勢下,露天煤炭企業(yè)的財務(wù)管理開始向著信息化的方向發(fā)展。露天煤炭企業(yè)在財務(wù)管理工作中要引進先進的計算機硬件技術(shù)、計算機軟件技術(shù),并且還要從制度創(chuàng)新、管理理念等多個方面來進行探索,從而可以推動露天煤炭企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。
露天煤炭企業(yè)借助信息化技術(shù)來開展財務(wù)管理工作,有助于降低會計人員的工作強度。通常情況下由計算機完成了數(shù)據(jù)的計算,因此會計人員可以有很多的時間去干別的工作。與此同時作為一名會計人員要學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機知識,在不斷的學(xué)習(xí)中促使自身的綜合素質(zhì)得以提高。露天煤炭企業(yè)借助信息化技術(shù)來開展財務(wù)管理工作,有助于規(guī)范會計核算。露天煤炭企業(yè)可以合理的規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù),還可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程,從而促使會計人員的會計核算質(zhì)量得以提高。通過利用信息化技術(shù)還可以有效的控制企業(yè)的財務(wù)狀況以及業(yè)務(wù)流程。
露天煤炭企業(yè)借助信息化技術(shù)來開展財務(wù)管理工作,有助于強化財務(wù)管理。通過強化財務(wù)管理可以幫助企業(yè)及時、準確掌握經(jīng)濟的實際情況,也便于企業(yè)了解到財務(wù)的實際運行情況。
二、會計信息化管理在露天煤炭企業(yè)中存在的問題
(一)露天煤炭企業(yè)缺乏會計信息化人才
煤炭企業(yè)不同于其他企業(yè),大部分煤炭企業(yè)都屬于老企業(yè),因此企業(yè)內(nèi)的會計人員幾乎都是老員工,這些老員工僅僅懂得手工記賬等,他們根本沒有學(xué)習(xí)到會計電算化,也不了解會計電算化。雖然在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,一些煤炭企業(yè)開始培訓(xùn)這些老員工,但是經(jīng)過短期的培訓(xùn),這些老員工僅僅掌握了簡單的業(yè)務(wù)知識,他們不太了解計算機硬件知識以及計算機軟件知識。當(dāng)計算機在運行過程中出現(xiàn)了問題,他們往往不知道是哪一方面出現(xiàn)了問題,此時會由于計算機出現(xiàn)了問題而耽擱財務(wù)工作。除此之外,這些員工還沒有熟練掌握財務(wù)軟件的使用方法以及技巧,他們對軟件的認識還不夠全面,這就導(dǎo)致財務(wù)軟件系統(tǒng)無法正常運行。從某種程度上來講,露天煤炭企業(yè)的會計信息化水平較低。
(二)露天煤炭企業(yè)的財務(wù)信息存在著安全問題
在會計電算化發(fā)展的背景下,會計數(shù)據(jù)已經(jīng)被電子符號所取代,所有的會計信息都以電子數(shù)據(jù)形式被存儲到計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。在計算機應(yīng)用能力的影響下,露天煤炭企業(yè)的會計人員在運用會計軟件的時候,往往不重視會計信息系統(tǒng)的安全性。同時會計人員在操作過程中也不重視加密,這就帶來一些安全隱患,這些安全隱患會丟失一些會計數(shù)據(jù)。現(xiàn)階段,有很多黑客、病毒會侵襲露天煤炭企業(yè)的會計信息系統(tǒng),如果露天煤炭企業(yè)沒有確定相關(guān)的防范措施,那么這就會給露天煤炭企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。
(三)露天煤炭企業(yè)不能實現(xiàn)資源共享
當(dāng)前,一些露天煤炭企業(yè)僅僅在會計核算中使用了信息化,但是在企業(yè)內(nèi)部,人力資源部、業(yè)務(wù)部等與財務(wù)部有著非常密切的聯(lián)系,當(dāng)人力資源部、業(yè)務(wù)部等部門的相關(guān)信息發(fā)生了變化,此時會計核算數(shù)據(jù)也會相應(yīng)發(fā)生變化,但是由于人力資源部、業(yè)務(wù)部等部門沒有使用信息化,因此他們無法及時更新數(shù)據(jù),這種情況就容易增加數(shù)據(jù)的差錯率,還阻礙會計信息化的發(fā)展。
三、信息化對露天煤炭企業(yè)會計核算的影響
露天煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算模式已經(jīng)無法滿足社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。因此在信息化技術(shù)發(fā)展的背景下,露天煤炭企業(yè)要改變自身的會計核算模式。只有改變了自身的會計核算模式,才可以提高露天煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(一)露天煤炭企業(yè)的會計核算深度在逐漸增加
所謂核算深度是指會計核算指標的詳細程度以及關(guān)聯(lián)程度,然而會計科目設(shè)置的是否合適會影響到核算深度。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的推動下,露天煤炭企業(yè)的會計核算模式仍然選用了三欄式等會計核算方法,但是都已經(jīng)為明細賬目進行編碼。如果編碼很詳細,這就說明所設(shè)置的會計科目也是非常詳細的。這種編碼為會計核算工作提供了便利,同時還可以加強很多會計科目的核算深度。與此同時科目編碼的出現(xiàn)也改變了會計報表的結(jié)構(gòu)。通常情況下,二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報表體系是企業(yè)會計報表中所采用的一種結(jié)構(gòu),借助這一結(jié)構(gòu)既提高了填制報表的速度,又可以全面的反映各個方面的信息。
(二)露天煤炭企業(yè)的會計核算廣度在逐漸增加
所謂會計核算的廣度是指企業(yè)會計的核算范圍。露天煤炭企業(yè)會計核算的尺度選擇、指標的覆蓋范圍這兩個方面都會影響著會計核算的廣度。傳統(tǒng)的會計核算模式較為單一,這種單一的會計核算模式已經(jīng)無法社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。在信息化發(fā)展的背景下,露天煤炭企業(yè)在進行總賬核算的時候,往往會選擇多種多樣的核算方法,這些核算方法可以滿足會計核算的要求,也促使會計核算廣度在逐漸增加。同時露天煤炭企業(yè)還可以設(shè)置相關(guān)的數(shù)據(jù)庫以及會計報表,從而可以將這些非貨幣信息存儲到其中。在露天煤炭企業(yè)運用棋盤式會計報表不僅可以擴大會計核算的范圍,還可以更好的控制每一筆支出,最終將財務(wù)部門的職能充分發(fā)揮出來。
(三)露天煤炭企業(yè)的成本核算模式越來越多樣化
近幾年來,我國科學(xué)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,因此越來越多的企業(yè)開始將信息化技術(shù)引入到自身的經(jīng)營管理中。在信息化技術(shù)的推動下,露天煤炭企業(yè)的成本核算模式開始向著多樣化的方向發(fā)展。通過使用這些新技術(shù)便于露天煤炭企業(yè)選擇合適的會計核算方法,也便于露天煤炭企業(yè)將多種成本核算方法結(jié)合起來,最終可以取得良好的效果。在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的背景下,會計成本核算模式已經(jīng)滿足不了市場經(jīng)濟發(fā)展的多種要求,因此露天煤炭企業(yè)要依據(jù)自身的實際情況,構(gòu)建既滿足市場經(jīng)濟發(fā)展要求,又符合企業(yè)發(fā)展要求的會計成本核算模式。每一種會計成本核算模式都有不同的特點,因此露天煤炭企業(yè)要依據(jù)實際需求選擇合適的會計成本核算模式。露天煤炭企業(yè)應(yīng)用成本核算模式既有助于企業(yè)制定合理的決策方案,又有助于企業(yè)管理好、控制好自身的發(fā)展。所以在露天煤炭企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)要確定多樣化的、新型的成本核算模式。
四、總結(jié)
信息化對露天煤炭企業(yè)的會計核算具有非常深遠的影響,信息化會計核算不僅增加了會計核算的功能,還增加了會計核算的模式。當(dāng)前市場上的競爭力越來越激烈,因此露天煤炭企業(yè)要不斷完善自身會計核算模式的功能,還要明確會計核算模式的使用范圍,從而提高了露天煤炭企業(yè)的市場競爭力。(作者單位:中電投霍林河露天煤業(yè)股份有限公司財務(wù)部)
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