鮑玲莉 彭君

摘要：檔案在當今社會發(fā)揮越來越重要的作用，隨著時代的發(fā)展，檔案的利用與前期相比較有了很大的突破，然而從利用人數與全體公民人數相比較來看，比例還是很低的，甚至存在連檔案是什么都不知道的現(xiàn)象。為了普及檔案觀念，充分發(fā)揮檔案的利用價值，增強社會檔案意識，本文從四方面的途徑入手，探討通過不同的途徑對檔案進行普及提升。

關鍵詞：檔案宣傳；依法治檔；檔案部門建設；開放檔案

一、引言

要增強社會檔案意識，又必須實施各種手段，通過各種途徑，使檔案深入人心。針對增強社會檔案意識這一要求，本文對加強的途徑進行淺析。

二、加強檔案宣傳工作，提高全民檔案意識

提升社會檔案意識，首先要做的就是樹立這種意識、觀念。檔案和檔案工作仍然不被社會大眾所熟知，更別提及檔案的利用了。實踐告訴我們，發(fā)展檔案事業(yè)要創(chuàng)造一個有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好環(huán)境，要強有力的檔案宣傳工作。由此我們思考，在我們改變檔案利用的同時應當開展檔案的宣傳工作，加強宣傳也才能使之前的努力不白費。檔案宣傳能夠推動檔案事業(yè)的發(fā)展。

第一，加強檔案宣傳工作是提升國民檔案意識的必由之路。全社會的檔案意識起著重要作用。加強檔案宣傳工作，使人們在思想上意識到檔案的存在，才能想到檔案的作用，才能更好地進行利用。第二，檔案的宣傳必須實施持久性戰(zhàn)略。新的觀念意識的確立需要一定的時間來使人們適應，需要歷史的沉淀，要想將檔案意識移植到人們的意識中還需要很長的路要走。同時，做好檔案的宣傳教育，在一定程度上能夠更好的喚醒社會大眾的檔案意識。檔案宣傳工作具有重要意義。檔案宣傳工作作為檔案工作的重要組成部分，是整個檔案事業(yè)能夠不斷前進向前發(fā)展的重要動力。第三，檔案宣傳工作可采用多種多樣的方式。通過設計標志性檔案館，不僅給人以視覺享受增添城市文化氣息，同時無聲地宣傳了檔案觀念意識，以一種直白的方式向人們展示了檔案的底蘊和價值；建設學校教育，為學生講述歷史知識提供課堂，從青少年抓起，從小注重培養(yǎng)檔案意識，提升檔案在人們心中的地位。第四，不斷掀起宣傳工作的新高潮。要把握好時機，因時制宜地宣傳；把握好宣傳方式，因人而異的組織宣傳，吸引更多的觀眾；形式推陳出新，給人耳目一新的感覺，否則會使人不屑一顧。

三、加強檔案法制法規(guī)建設，依法治檔

《檔案法》的實施對提高大眾的社會檔案意識具有決定性的意義。在檔案法制宣傳工作中，需要注意以下三方面工作：第一，加強和擴大檔案法制法規(guī)的普及。國家雖然對檔案工作制定了不少的法律、法規(guī)和相關政策，但是這些政策的實施僅僅依靠行政手段還不行，還需要進行一定的輿論壓力進行監(jiān)督。第二，執(zhí)法力度要加強。輿論的監(jiān)督力量是有限的，只有實施法律的壓力，才能保證檔案的有效宣傳和合理利用。有了法律的支持，我們對于開展檔案的宣傳工作更加方便可行，可以直接通過政府舉辦街道海報宣傳；有了法律的規(guī)范，人們利用檔案的行為才能合理，保護檔案的意識也才能加強，對于檔案本身和利用者來說都是一種貢獻。

四、全面加強檔案部門自身建設

在以經濟建設中心的社會發(fā)展下，針對現(xiàn)實需要，建議從以下方面來加強檔案部門自身建設：

（一）檔案開發(fā)利用注意事項

1.注重開發(fā)利用的社會性，加強檔案開放工作

相當部分的檔案信息具有公共物品性質，所以要以服務社會為目的進行檔案服務工作。積極促進檔案工作向開放型轉變，更合理更廣泛地開發(fā)檔案信息資源，為社會各方面服務。

2.注重把握檔案價值的時效律，實現(xiàn)檔案價值的最大化、最優(yōu)化

檔案價值在一定時期內對利用者有價值，超過這個時期則降低或是喪失了價值，為減輕這一性質的影響，檔案部門應積極、及時地提供檔案資料，開發(fā)有效的檢索工具，更方便、快捷地為各行業(yè)、各階層及各項工作服務，防止應適時提供利用的檔案由于提供過晚而喪失部分或全部價值。

3.注重檔案開發(fā)利用的針對性，加強檔案編研工作

檔案是原始記錄，是第一手材料。通過編研使它成為信息含量大、利用價值高、針對性強的二次文獻或三次文獻，是檔案發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié)。檔案部門應針對社會的需求和制度變革的方向，利用檔案資料編研出有價值的文獻，為各級領導提供決策依據，為社會主義文明建設服務。

（二）提高檔案人員素質，強化服務觀念

擁有現(xiàn)代化專業(yè)知識的綜合性人才是檔案事業(yè)能否得到全面發(fā)展的關鍵性因素。人員素質是檔案工作創(chuàng)新的保障。檔案部門要在信息化開發(fā)利用與服務上有所作為，檔案人員不但要思想政治素質過硬，專業(yè)知識扎實及業(yè)務技能熟練，而且更要注重現(xiàn)代化技能與網絡化服務的培養(yǎng)和創(chuàng)新力的提高。檔案人員素質的提高能在社會上造成積極影響，使人們檔案意識得以樹立及增強。

（三）樹立為經濟建設服務的檔案意識

在學術研究、民生等方面，檔案被較多地使用，提供了較多的服務。但是，又在經濟建設方面，檔案雖然沒有直接參與其中，但是檔案工作的發(fā)展離不開經濟建設的支持，同樣，檔案事業(yè)的繁榮也能在一定程度上為經濟建設提供參考和依據。我國以經濟建設為中心，任何事業(yè)的開展都離不開經濟建設。檔案事業(yè)作為一項非盈利性事業(yè)，要明確為社會服務的意識，為經濟建設提供參考咨詢，從而促進經濟和諧發(fā)展，不走老路不走彎路。

五、宣傳開放檔案

檔案以開放的方式向公眾開放，積極主動地將檔案呈現(xiàn)到利用者面前，不僅僅是開放檔案館藏，更多的是將檔案信息同外界信息進行交流探討，增強政府的透明度，各個檔案館之間交流將優(yōu)化館藏。開放是大勢所趨。

（一）積極做好開放檔案的宣傳工作

檔案實施開放原則，擯棄了封閉的狀態(tài)，向社會大眾開放。但是人們還不完全知道檔案開放的原則，不知道可以去利用檔案來獲取自己所需要的信息，因此檔案部門積極做好檔案開放的宣傳工作是很有必要的。

（二）檔案館要大力宣傳開放檔案的目錄

社會大眾媒體和檔案館出版物都是宣傳開放檔案目錄的途徑。現(xiàn)代互聯(lián)網技術很發(fā)達，我們可以利用互聯(lián)網，在各個地區(qū)的檔案信息服務網站上公開開放檔案目錄，方便有需要的人們及時了解到有關檔案，有針對性地到各地區(qū)檔案館進行查閱，解除了訪問者到地方而無檔可查的擔憂，節(jié)省了訪問者來回奔波的時間，更好地為人們提供檔案利用服務。

六、結束語

增強社會檔案意識的途徑，隨著社會的發(fā)展，我們要與時俱進。根據現(xiàn)實中的變化，及時調整對策，使其更好地順應時代的發(fā)展。