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        項(xiàng)目管理在院校醫(yī)院信息化建設(shè)中的應(yīng)用

        2015-05-30 08:12:38林凌
        健康之路(醫(yī)藥研究) 2015年1期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理

        林凌

        【摘要】醫(yī)院在信息化建設(shè)中存在著許多常見性的問題,解決這些問題就離不開項(xiàng)目管理在醫(yī)院信息化建設(shè)中的應(yīng)用。利用項(xiàng)目管理的理論措施和管理方法,對(duì)醫(yī)院建設(shè)的總體方向和規(guī)劃建設(shè)做出合理的改革與優(yōu)化,加強(qiáng)醫(yī)院整個(gè)信息系統(tǒng)的完善。注重以人為本,采用正確的溝通途徑,強(qiáng)化人員的主體意識(shí),保障人員合理的利益,提高工作積極性,利用信息化建設(shè)中項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì),將工作落實(shí)到實(shí)處,提高工作的效率。項(xiàng)目管理在院校醫(yī)院信息化建設(shè)中的應(yīng)用,有利于建立良好的管理體制,結(jié)合信息化的應(yīng)用和管理,進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)學(xué)習(xí),加快院校信息化建設(shè)的前進(jìn)步伐。

        【關(guān)鍵詞】院校醫(yī)院信息化建設(shè);項(xiàng)目管理;建設(shè)應(yīng)用

        【中圖分類號(hào)】R-0 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1671-8801(2015)01-0410-02

        合理的項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠推進(jìn)醫(yī)院信息化的建設(shè)速度,近幾年來(lái),隨著醫(yī)學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)院信息系統(tǒng)也隨之逐漸的升級(jí),從原來(lái)的人工處理模式,到現(xiàn)在信息化的技術(shù)性操作,不但節(jié)儉了人力,而且加快了運(yùn)作流程的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,大大的提高了工作效率。但醫(yī)院在信息化建設(shè)中也存在著一些弊端和問題,需要得到盡快的解決。項(xiàng)目管理的運(yùn)用是要符合其自身的規(guī)律的,一旦規(guī)律被打破,就會(huì)引起管理環(huán)節(jié)問題的產(chǎn)生,從而阻礙項(xiàng)目發(fā)展和進(jìn)行。由此可知,醫(yī)院信息化建設(shè)在項(xiàng)目管理中一定要運(yùn)用符合自身發(fā)展要求的管理體制,使用正確的操作方式,提高項(xiàng)目管理在院校醫(yī)院信息化建設(shè)中的應(yīng)用水平。

        一、項(xiàng)目管理在院校醫(yī)院信息化建設(shè)中的管理內(nèi)容

        信息化建設(shè)服務(wù)的主要對(duì)象是患者,所以一切流程的最終目的都是為了患者,為其提供最好的環(huán)境設(shè)施,做到讓病人滿意,將信息化建設(shè)與病人的實(shí)際情況相結(jié)合。使看病難、看病貴的現(xiàn)象在一定程度上得到緩解,充分利用資源的有機(jī)整合,做到整體規(guī)劃、逐步遞進(jìn)、層層把關(guān)、日益完善。院校醫(yī)院信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)久發(fā)展的過程,做到各部分的順利運(yùn)轉(zhuǎn)是項(xiàng)目管理的最基本要求。這就需要管理者有著宏觀把控的能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,消除阻礙。保證按期完成項(xiàng)目的建設(shè)工程,將質(zhì)量的管理、時(shí)間的管理、人力的管理、成本采購(gòu)的管理以及風(fēng)險(xiǎn)的管理落到實(shí)處,統(tǒng)籌規(guī)劃管理方案。項(xiàng)目管理是一個(gè)技術(shù)性和操作性特別強(qiáng)的院校醫(yī)院信息化建設(shè)環(huán)節(jié),想要在信息化建設(shè)中很好的發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用,就要求具備良好的知識(shí)素養(yǎng)和能力素養(yǎng),并擁有一套科學(xué)而完整的計(jì)劃方案,做到有效的實(shí)施,保證工作的順利進(jìn)行,也就是保證和維護(hù)了用戶的切身利益。

        信息化管理一定要保證信息來(lái)源的及時(shí)性,以及信息的真實(shí)性和可靠性,要從多方面進(jìn)行信息采集與處理,決不能只是依據(jù)單方面提供的信息,就盲目的進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃工作,要全面而系統(tǒng)地了解信息的真實(shí)性和可利用性,不可以偏概全,斷章取義。這樣容易導(dǎo)致項(xiàng)目管理的主要方向發(fā)生偏差。醫(yī)院的信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理的核心,利用結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)支持,將醫(yī)院的信息進(jìn)行合理的整理歸類,實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大利用,提高項(xiàng)目成功的概率。醫(yī)院的信息化建設(shè)在項(xiàng)目管理中,要本著和平共處,互利雙贏的原則,實(shí)行長(zhǎng)期有效的合作機(jī)制,保障醫(yī)院項(xiàng)目管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。而開發(fā)商在為醫(yī)院提供服務(wù)前,一定要通過醫(yī)院的考核,沒有通過考核的一定不能利用其提供的任何信息與服務(wù)型支持,只有考核通過的開發(fā)商才能夠?yàn)獒t(yī)院提供需要的技術(shù)與信息的支持,從而保證項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的合法性和科學(xué)性。

        二、項(xiàng)目管理在院校醫(yī)院建設(shè)中需要注意的問題

        我國(guó)在項(xiàng)目管理的體制中,由于自身起步較晚,發(fā)展速度慢,為了盡快的縮小與發(fā)達(dá)國(guó)家的技術(shù)差距,我國(guó)主動(dòng)積極的向國(guó)外學(xué)習(xí),不斷改正自身存在的問題,采取各種改革措施。例如,引進(jìn)一些先進(jìn)的國(guó)外成功案例,并結(jié)合自身的特色進(jìn)行合理的改革,找出自身存在的不足之處,進(jìn)行及時(shí)的糾正,就目前世界比較普遍運(yùn)用的醫(yī)院信息化建設(shè)的管理模式來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理可稱得上是其中最科學(xué)、最有效的管理模式。現(xiàn)在的醫(yī)院信息化管理對(duì)這種模式的依賴性也越來(lái)越強(qiáng),采用這種管理模式,不僅可以為醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)節(jié)省資本,還極大地提高了工作效率,可謂是一舉兩得。但項(xiàng)目管理并不是沒有體制的弊端,其中依然存在著一些問題亟待去解決,有著許多需要注意的問題。

        首先,要注重資源的合理利用,在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,要對(duì)所需的物質(zhì)資源和人力資源做出完善的設(shè)計(jì)分配,使其分工明確,成立高效的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),保證項(xiàng)目管理的各個(gè)方部分得到及時(shí)的供應(yīng);其次,提前做好所有項(xiàng)目的規(guī)劃安排,做到未雨綢繆,計(jì)劃方案一定要得到相關(guān)部門的認(rèn)可,方可開展進(jìn)行,做到統(tǒng)一運(yùn)籌、統(tǒng)一規(guī)劃,切勿操之過急,要采用科學(xué)的管理方法,利用多種方式進(jìn)行調(diào)研,以適應(yīng)醫(yī)院信息項(xiàng)目管理的運(yùn)作流程,在建設(shè)過程中提出合理的要求和建議,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,制定合理的工作流程。最后,提高員工的工作積極性,實(shí)行按勞分配,多勞多得的績(jī)效體制,在要求量的積累的同時(shí),做到質(zhì)的飛躍,明確任務(wù)分工,并對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行定期檢測(cè),以此加強(qiáng)員工的工作熱情和認(rèn)真的態(tài)度,在項(xiàng)目實(shí)施前要對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)部分進(jìn)行前期的咨詢與調(diào)查,保證項(xiàng)目的可行性,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)要求,做到每個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施的過程中都有專人負(fù)責(zé)與監(jiān)督,加提高分實(shí)施的效率,以實(shí)現(xiàn)整體的最優(yōu)化,使項(xiàng)目管理在院校醫(yī)院信息化建設(shè)中落到實(shí)處。

        結(jié)束語(yǔ):

        我國(guó)的醫(yī)院信息化建設(shè)仍處在剛剛起步發(fā)和展的階段,有著許多難題還未得到解決,這就預(yù)示著在未來(lái)的發(fā)展過程中,要走過一段艱難的探索之路。我們要依靠科技發(fā)展的力量,在總結(jié)傳統(tǒng)信息化建設(shè)管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)研發(fā)與創(chuàng)新,探索出一條適合我國(guó)國(guó)情的,現(xiàn)代化的醫(yī)院信息化項(xiàng)目管理模式,提高醫(yī)院管理人員的綜合素質(zhì),保障醫(yī)療工作的順利開展,做到更好的為百姓服務(wù)。并定期的對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其更好的掌握技術(shù)運(yùn)用的手段和要點(diǎn),為醫(yī)院信息化建設(shè)的更加科學(xué)化而努力進(jìn)取,使項(xiàng)目管理在我國(guó)的醫(yī)院信息化建設(shè)中得到有效的運(yùn)用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]馮明.高職院校應(yīng)關(guān)注醫(yī)院信息化建設(shè)的人才的培養(yǎng)[J].價(jià)值工程,2010,29(12).

        [2]韓國(guó)獻(xiàn),張帆,趙利敏等.河南省醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析[J].醫(yī)學(xué)信息,2012,20(9).

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