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        淺談地質(zhì)勘查全面預算控制探究

        2015-05-30 02:29:42徐積榮
        2015年10期
        關(guān)鍵詞:勘查部門單位

        徐積榮

        摘 要:近幾年,隨著中國經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展,出現(xiàn)了很多大中小型企業(yè),在這些企業(yè)中預算管理已經(jīng)被廣泛地應用。各種資源進行優(yōu)化配置,確保從中獲得最大經(jīng)濟效益。這是企業(yè)實行全面預算控制的只要目的?,F(xiàn)階段,全面預算管理成為企業(yè)內(nèi)部有效的控制方法。文章借助地質(zhì)勘查單位對全面預算管理加以分析和探討。

        關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘查;全面預算

        引言:地質(zhì)勘探單位管理的核心部分主要表現(xiàn)形式是全面預算。因此,地質(zhì)勘探單位必須重視財務管理工作。預算是財務管理的主線,是一個關(guān)鍵的地質(zhì)勘探單位的管理。預算管理應該主要是一個單位的領(lǐng)導進行控制理的一個重要工具和手段。從我國地質(zhì)勘探單位的現(xiàn)狀分析,預算管理的實現(xiàn)不全面,沒有形成一套完整的有效的預算管理體系,范圍小,效率低,執(zhí)行力差。預算管理的研究和實踐仍處于探索和起步階段。

        一、實行地質(zhì)勘查全面控制的必要性

        現(xiàn)階段我國的地質(zhì)勘查全面控制預算主要運用于計劃預算報告上級機構(gòu),但該計劃不等于預算,有缺點的準備方法,往往出現(xiàn)一些調(diào)整不合理的現(xiàn)象。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和市場經(jīng)濟的改革,在全面預算控制管理方面逐漸形成了一套預算管理體系。為了能更好的滿足預算管理體系改革的需求,促進地質(zhì)勘查預算的全面控制,就必須要做好這一方面的工作準備。只有形成一套完整全面的預算體系,才能在市場經(jīng)濟的改革中取得有效的地質(zhì)勘查全面預算工作。

        二、地勘企業(yè)全面預算控制的原則

        企業(yè)在進行全面預算中應遵守以下原則:

        1、一致性的原則:企業(yè)進行全面預算控制時首先要考慮到自身的特點,把握經(jīng)營方向和經(jīng)營目標等,制定長期和全面的預算控制。

        2、控制性的原則:地質(zhì)勘探企業(yè)預算目標應該被控制。首先,充分考慮宏觀經(jīng)濟,法律體系,無法控制的因素的影響如原材料價格;第二,地質(zhì)勘探企業(yè),如轉(zhuǎn)讓定價也將創(chuàng)造許多不可控因素影響企業(yè)的利潤和虧損,成本。因此企業(yè)預算,應充分考慮。

        3、彈性原則:地質(zhì)勘探企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境是不斷變化的,為了確保在全面預算的過程中出現(xiàn)預算失控現(xiàn)象,在進行預算的過程中要保持一定的靈活性。

        4、參與性原則:地質(zhì)勘探企業(yè)全面預算控制需要積極參與,為預算管理出謀劃策。地質(zhì)勘探企業(yè)預算應充分考慮整個企業(yè)的全力支持預算總目標的可實行性,實現(xiàn)整體監(jiān)督?jīng)Q策;最后加強激勵機制,建立全面預算實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務目標。

        三、現(xiàn)階段全面預算控制存在的問題

        (一)全面預算控制缺乏長期的預算計劃和科學性、細節(jié)等許多不足;大多數(shù)的地質(zhì)勘探單位預算分配是基于各部門在使用預算,預算數(shù)據(jù)缺乏科學預測、地質(zhì)勘查單位和現(xiàn)代化的道路發(fā)展背道而馳,不是地質(zhì)勘探單位建立長期的預算計劃。一是最大化項目資金部分部門出現(xiàn)錯誤的資金預算,出現(xiàn)鋪張浪費,貪污和重大隱患。地質(zhì)勘探單位,特別是建立時間早退休人員數(shù)量較大,地質(zhì)勘探單位人員缺乏資金,因此,長期占領(lǐng)在職人員退休基金基本開支占項目資金,甚至有些單位和使用基本建設預算,項目資金支付員工補貼。二是容易導致虛高預算地質(zhì)勘探單位項目資金使用不平衡,使得整個財務規(guī)劃的使用和效益受到影響。

        (二)預算實施過程不嚴格、不規(guī)范一是項目預算監(jiān)督的缺乏,在項目實施前,實現(xiàn)后,實施全面監(jiān)督。盡管某些跟蹤監(jiān)督,但由于沒有有效的監(jiān)管手段,監(jiān)督不到位,工程驗收不嚴格,導致正式的監(jiān)督工作,甚至誤接受的現(xiàn)象。第二,預算執(zhí)行計劃需要進一步規(guī)范。地質(zhì)勘探單位預算項目的重要依據(jù)是財政部門和項目部門負責實施的監(jiān)督檢查,項目驗收、績效評估。預算和實施過程中的項目管理,項目實施計劃并不是嚴格的和項目審計檢查,在一定程度上影響項目的順利實施。三是系統(tǒng)的性能是不完美的。目前地勘單位預算績效評價系統(tǒng)項目工作不到位,深度、廣度遠遠不夠。

        (三)使用專項資金預算單位資金的一部分,而不是基于經(jīng)濟效益主要基于財務管理理念,注重資本投資和管理,注意的靜態(tài)平衡基金,關(guān)注資金使用預算審計和光線效果,缺乏有效的監(jiān)督管理和績效評估。在預算執(zhí)行過程中,基金審計不嚴,借口獎金,隨意擴大支出的范圍,未經(jīng)授權(quán)的修改基金的使用,提高補貼標準。甚至一些地質(zhì)勘探單位為了使用這些錢方便,超限額閑錢,容易導致犯罪和腐敗。單位預算資金使用效率不高。

        (四)資金核算管理不規(guī)范一個是人事管理的預算和結(jié)算和轉(zhuǎn)移。一些地質(zhì)項目實施單位不按照會計制度的有關(guān)規(guī)定對項目資金預算執(zhí)行賬戶核算,設計混合單元和其他公共基金。第二,項目資金沒有實施有效的控制,“??顚S谩爆F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,未經(jīng)授權(quán)的修改項目基金申請。雖然有些地質(zhì)勘探單位建立了預算系統(tǒng)的一部分,但是沒有跟蹤效益審計的預算基金,即使跟蹤,也是一個簡單的總結(jié)分析,主要性能,評估的過程中基本沒有使用成本,因此,許多項目計劃不能實現(xiàn)預期的社會效益。

        四、預算控制具有十分重要的作用,對于地質(zhì)勘查企業(yè)來說

        地質(zhì)勘查企業(yè)預算控制的作用主要表現(xiàn)在一下幾個方面:

        1、地質(zhì)勘探企業(yè)有效控制的責任部門。預算控制在企業(yè)管理中的一個重要手段是實行各部門責任制的原則。有利于地質(zhì)勘探企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中合理分配各種資源,協(xié)調(diào)各個部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動,促進企業(yè)每個部門的責任更加明確和具體。

        2、實施戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)展是促進地質(zhì)勘探企業(yè)的基本目標。實施預算全面控制可以明確公司管理,對各個責任部門和負責單位的發(fā)展戰(zhàn)略有一定的促進作用,從而有效的引導企業(yè)的資本運作,使得在進行戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務計劃更加積極主動,地質(zhì)勘探企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃目標。

        3、協(xié)調(diào)責任部門之間的關(guān)系。在實行全面預算控制的過程中使各部門相互之間的配合和協(xié)調(diào)方面取得最大化的利益,從而維護企業(yè)的目標,提高地質(zhì)勘探企業(yè)凝聚力、提高地質(zhì)勘探企業(yè)的市場競爭能力。

        4、為所有部門負責檢查和評估性能。通過預算控制,明確責任部門管理目標,和有自己的關(guān)系,等等,以促進企業(yè)管理評估,評估責任部門生產(chǎn)經(jīng)營表現(xiàn),也便于自我控制的責任部門,評估和調(diào)整等。

        5、有助于提高地質(zhì)勘探企業(yè)的管理。在預算執(zhí)行的過程中,實際運行結(jié)果與預算標準相比,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正偏差,鼓勵企業(yè)業(yè)務活動,為了提高企業(yè)的整體管理,實現(xiàn)企業(yè)管理的目標。

        6、有利于動員所有負責任的部門成員的積極性和主動性。地質(zhì)勘探企業(yè)預算,考慮所有負責任的部門的意見,這有利于調(diào)動每個部門成員熱情,積極性和創(chuàng)造性,使每個部門開展其業(yè)務活動從整個企業(yè)的角度。

        結(jié)語

        構(gòu)建一個全面預算控制模式為中心,以資本預算為企業(yè)加強內(nèi)部控制和正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以提高企業(yè)整體市場的競爭力。地質(zhì)勘探企業(yè)全面預算控制是加強地質(zhì)勘探企業(yè)管理控制是一種有效的方法。地質(zhì)勘探技術(shù)在中國已經(jīng)有幾十年的發(fā)展,已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗和基礎(chǔ),為固體礦產(chǎn)在增加,勘探技術(shù)也在快速發(fā)展,新技術(shù)的應用為固體礦產(chǎn)區(qū)域礦產(chǎn)調(diào)查提供了保證?,F(xiàn)在越來越多的地質(zhì)勘探企業(yè)規(guī)模和生產(chǎn)業(yè)務多元化,全面預算控制的基礎(chǔ)越來越弱。通過分析地質(zhì)勘探企業(yè)預算控制的特點,確保從中獲得最大經(jīng)濟效益。(作者單位:貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局117地質(zhì)大隊)

        參考文獻:

        [1] 潘愛香,高晨.全面預算管理[M].杭州:浙江人民出版社,2001.

        [2] 尤小雁.預算控制探微[J].財務月刊,2009,(1).

        [3] 王斌,李蘋莉.關(guān)于企業(yè)預算目標確定及其分解的理論分析[J].會計研究,2001,(8).

        [4] 湯谷良,孫亮.大力推進預算管理,細化財務控制[J].財務與會計,2000

        [5] 管理會計應用與發(fā)展典型案例研究課題組.我國集團公司預算管理運行體系的新模式[J].會計研究,2001

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