王謙
摘 要 有關(guān)項目管理的成熟度的模型,大家可能不太了解,其實其所表達的就是組織的一種能力,具體是指組織對某一項目具有特定的目標,在該項目滿足一定的條件的情況下,該組織能夠成功的實施該項目的能力。目前國外已經(jīng)把這種模型應(yīng)用到其他行業(yè)了,但是我國在引用借鑒的時候,要注意結(jié)合本國企業(yè)自身的特點來推進。
關(guān)鍵詞 項目管理 成熟度 模型 石油工程
因為石油行業(yè)的巨大風(fēng)險的存在,使我們不得不引進項目管理成熟度模型在該行業(yè)的運用,這樣一來企業(yè)可以實現(xiàn)對要進行的項目的情況有一個大致的了解,就會在此基礎(chǔ)上對可能出現(xiàn)的問題加以預(yù)測,以采取必要的措施加以預(yù)防。本文在對該模型進行介紹的基礎(chǔ)上,再對我國引進該模型的必要性進行進一步的論述。
一、項目管理成熟度模型概述
(一)概念
其實其所表達的就是組織的一種能力,具體是指組織對某一項目具有特定的目標,在該項目滿足一定的條件的情況下,該組織能夠成功的實施該項目的能力。目前石油企業(yè)利用這個模型來對企業(yè)的項目管理水平進行衡量。
(二)該項目的等級劃分及其特征
我們根據(jù)石油工程項目在其管理過程中的特點,將其劃分為5個不同的等級,而且處于不同等級的管理能力所體現(xiàn)的特征也不同。這5個階段是一個循序漸進的過程,以下對這5個階段進行詳細的論述。
(1)混亂型的等級
處在這個階段的企業(yè)項目是最為混亂的,項目剛開始啟動,成員對該項目了解甚少,甚至沒有明確的目標,只是處于一個盲目的搜尋資料的過程,而且各項規(guī)范都不明確,缺乏執(zhí)行力。這個階段為最為初始的一個階段,也是成熟度最差的一個階段。
(2)簡單型的階段
處于這個階段的工程項目已經(jīng)有了前期的規(guī)劃,但是比較簡單,項目也只是剛成形,只是在成本、工期方面有了大致的規(guī)劃,但不夠具體詳細。這個階段比混亂型的階段要好一點,但是也只是有了一點的進展,具備了日常的管理能力,但是還是缺乏明確的執(zhí)行力。
(3)規(guī)范型的階段
處于規(guī)范階段的項目,各方面已經(jīng)取得了質(zhì)的進展,項目在成本、進度、質(zhì)量等方面的規(guī)劃都比較細致化了,組織之間也可以進行正常的溝通交流,而且工作的效率也得到了提高。對于關(guān)鍵性的問題也可以做出識別,并進行記錄。
(4)精益型的階段
處于精益型階段的工程項目,各項活動都得到了量化。而且這個階段對風(fēng)險的預(yù)測及預(yù)防都不是盲目的,都是以數(shù)據(jù)分析為依據(jù)的。項目的執(zhí)行也會更加的靈活,會為了更好的實現(xiàn)目標節(jié)約成本而做出相應(yīng)的調(diào)整。各組織成員之間也能夠做到在負責(zé)自己相關(guān)領(lǐng)域的任務(wù)的同時,與其他成員之間相互配合。
(5)戰(zhàn)略型的階段
處于這個階段的項目即將大功告成,迎來最后的成功,這個階段也是成熟度最高的階段。在這個階段,組織對項目的管理能力已經(jīng)相當成熟,這時項目應(yīng)該將更多的關(guān)注投向環(huán)境、安全等方面,以能夠保證項目的順利實現(xiàn)。在這個階段,整個項目是處于不斷完善和改進的過程中。這個階段也是最接近實踐的水平。
二、我國石油企業(yè)引進這種成熟模型的必要性
因為石油企業(yè)存在很大的風(fēng)險,而且一旦出現(xiàn)問題,所造成的損失不可估量,所以為了保證項目的實施更加具有保障性,我們引進了該成熟度模型,該模型對石油項目的建設(shè)具有非常重要的作用,所以我們對此加以高度的重視。
該模型的應(yīng)用一方面可以提升企業(yè)對該項目的管理能力,使企業(yè)在項目實施以前,對自身的狀況可以有初步的了解,在了解的基礎(chǔ)之上,可以對可能出現(xiàn)的問題做好必要的防范措施;另一方面,在這個過程中可以使項目的管理制度更加的完善。我們在對項目模型進行成熟度的評價過程中,可以使其管理制度不斷的得到完善。而且在模型已達到規(guī)范級的時候,我們就可以以其來指導(dǎo)一般的石油工程項目,這樣不僅可以降低工程項目的風(fēng)險,同時也節(jié)約了從零探索的時間成本。所以不論從哪個角度來講,該模型的引進對降低石油企業(yè)的風(fēng)險還是有很重要的作用的。
三、該模型在應(yīng)用中應(yīng)采用的步驟
(一)模型使用前的準備
在引進該模型之前,我們必須對該模型具有充分的了解,明確其是能夠滿足我們的需求,解決我們所面臨的問題的,其次,我們要有充分的思想準備,因為對于任何新的事物,人們都需要有一個接受的過程,所以在引進之前,我們要對所要面對的困難做好心理準備。
(二)對石油企業(yè)現(xiàn)狀的了解
我們在引進該模型之前,必須對我國石油企業(yè)的現(xiàn)狀有深入的了解,只有了解以后,才能夠知道該模型是不是適合我國石油企業(yè),應(yīng)不應(yīng)該引進。
(三)要對改革的重點及路徑加以明確
在引進該模型對石油企業(yè)加以改革之前,我們必須明確所要改革的重要領(lǐng)域和環(huán)節(jié),然后對該環(huán)節(jié)和領(lǐng)域的改革采取什么樣的路徑也要加以明確,只有這樣,整個改革才會更加具有執(zhí)行力。
(四)計劃的制定和實施
我們在明確了改革的重要領(lǐng)域和環(huán)節(jié)之后,為了確保整個改革過程的方向和執(zhí)行力度,我們必須制定明確的計劃,在實施過程中,可以根據(jù)需要對計劃及時進行調(diào)整,在保證計劃是切實可行的情況下,我們必須對其加以落實。
四、結(jié)束語
本文主要探討了引進項目管理成熟度模型對降低石油企業(yè)風(fēng)險的重要作用,其所起的重要作用是毋庸置疑的,但是在運用的過程中,也要結(jié)合我們的具體情況,使其更加具有可執(zhí)行性。
參考文獻:
[1]余曉鐘.石油工程項目管理成熟度評價模型研究[J].當代石油石化,2012,04:28-32.
[2]王佳寧.項目管理成熟度模型在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用研究[D].中國農(nóng)業(yè)大學(xué),2012.(8).
[3]鄭玉華,羅東坤.基于效用理論的石油工程項目風(fēng)險灰色關(guān)聯(lián)度評價[J].項目管理技術(shù),2011(4).