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        醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊審稿工作及審稿專(zhuān)家?guī)鞓?gòu)建

        2015-05-30 19:58:30趙瑞芹董秀玥單政
        今傳媒 2015年11期
        關(guān)鍵詞:審稿人科技期刊稿件

        趙瑞芹 董秀玥 單政

        摘? 要:學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量是期刊的生命,是學(xué)術(shù)期刊賴(lài)以生存的基石。學(xué)術(shù)期刊要具有核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要不斷提高期刊的學(xué)術(shù)水平,要有一批高水平的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍作為支撐。審稿是編輯出版科學(xué)流程中的重要一環(huán)。本文論述了審稿的重要性,在審稿中注重學(xué)術(shù)性及創(chuàng)新性,如何選擇有責(zé)任的審稿專(zhuān)家,如何不斷完善審稿專(zhuān)家?guī)?,以及編輯部審稿?duì)伍構(gòu)建中積累的一些經(jīng)驗(yàn)與建議,以供大家參考。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊;審稿專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù);構(gòu)建;實(shí)施對(duì)策

        中圖分類(lèi)號(hào):G237.5???????? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A???????????? 文章編號(hào):1672-8122(2015)11-0120-02

        期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量對(duì)期刊的生存和發(fā)展至關(guān)重要。提高學(xué)術(shù)質(zhì)量,關(guān)鍵在于建立一支高水平的作者隊(duì)伍和編輯隊(duì)伍,篩選具有一定創(chuàng)新性的學(xué)術(shù)論文,審稿是保證期刊質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)。學(xué)術(shù)期刊為了保證論文發(fā)表質(zhì)量,都要求進(jìn)行同行評(píng)定,審稿工作的優(yōu)劣直接影響期刊的質(zhì)量及其在學(xué)科中的學(xué)術(shù)地位。正常情況下,審稿人的水平很大程度上決定著期刊的水平。一名優(yōu)秀的審稿專(zhuān)家,知識(shí)廣博,學(xué)術(shù)造詣深,了解本學(xué)科及相關(guān)領(lǐng)域的研究方向及學(xué)科進(jìn)展,對(duì)稿件能做出公正、公平的判斷[1]。

        一、選擇優(yōu)秀審稿專(zhuān)家為期刊質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)

        《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部目前采用的是三級(jí)審稿責(zé)任制度,簡(jiǎn)稱(chēng)三審制,主要是指責(zé)任編輯初審、審稿專(zhuān)家復(fù)審以及主編終審。首先,初審編輯要對(duì)來(lái)稿進(jìn)行初審,在整體上確定稿件的內(nèi)容與方法是否一致等,發(fā)現(xiàn)一稿多投或者論文復(fù)制比高出規(guī)定的比例時(shí),一般直接予以退稿。復(fù)審主要從專(zhuān)業(yè)和學(xué)術(shù)的角度審查稿件,一般由相關(guān)專(zhuān)業(yè)的審稿專(zhuān)家完成;復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的稿件則呈總編或主編終審,終審重點(diǎn)審查稿件的學(xué)術(shù)性、規(guī)范性,把握初審和復(fù)審質(zhì)量。如果終審無(wú)法定奪的可再次送復(fù)審,或者送審稿專(zhuān)家終審,審回來(lái)后再由主編終審,決定是否錄用。一般來(lái)講,編輯部經(jīng)過(guò)初審后,選一至兩位審稿專(zhuān)家從不同角度對(duì)論文進(jìn)行審查。編輯要認(rèn)真閱讀專(zhuān)家的審查意見(jiàn),結(jié)合編輯的審讀將退修意見(jiàn)準(zhǔn)確地傳達(dá)給作者,當(dāng)作者修改好論文返回編輯部,編輯一定要認(rèn)真審讀,修改不到位的論文退回再行修改。論文審改過(guò)程一定不能省略,只有緊緊摳住審改的每個(gè)環(huán)節(jié),才能使論文質(zhì)量達(dá)到一個(gè)較高的水平。

        期刊編輯不是學(xué)術(shù)領(lǐng)域的專(zhuān)家,必須依靠相關(guān)領(lǐng)域的審稿專(zhuān)家確定稿件是否有創(chuàng)新性,方法和理論是否正確,有無(wú)實(shí)用價(jià)值等,這樣才能保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量[2]。

        編輯部應(yīng)充分利用各種資源,選擇合適的審稿專(zhuān)家。當(dāng)前醫(yī)學(xué)研究發(fā)展迅速,新技術(shù)、新成果不斷地涌現(xiàn)出來(lái),增加了審稿難度。論文的學(xué)術(shù)性及科學(xué)性是審稿人重點(diǎn)審查的內(nèi)容。審稿專(zhuān)家要審核論文的內(nèi)容是否符合客觀實(shí)際,論點(diǎn)是否準(zhǔn)確,論據(jù)是否充分及研究方法是否先進(jìn),結(jié)論是否準(zhǔn)確等方面。

        如何做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙徃?,與審稿專(zhuān)家的學(xué)術(shù)水平、治學(xué)態(tài)度密切相關(guān)。審稿專(zhuān)家應(yīng)對(duì)稿件學(xué)術(shù)內(nèi)容、實(shí)用價(jià)值以及研究規(guī)范等方面做出評(píng)價(jià),并充分解釋評(píng)判的依據(jù),這就要求審稿專(zhuān)家充分了解所研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),堅(jiān)持科研誠(chéng)信的原則,準(zhǔn)確判斷文章是否存在抄襲或重復(fù)發(fā)表等情況,對(duì)需要修改的稿件提出有針對(duì)性的修改意見(jiàn)。科技期刊請(qǐng)專(zhuān)家審稿論文,是希望專(zhuān)家指出論文的不足,為作者提出詳細(xì)的論文修改意見(jiàn),使論文質(zhì)量得以完善和提高。同時(shí)幫助編輯對(duì)論文做出正確的判斷,決定是否錄用。

        所以說(shuō),專(zhuān)家審稿對(duì)于促進(jìn)科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的意義重大。但是由于種種原因,部分專(zhuān)家審稿意見(jiàn)不充分,參考性和指導(dǎo)性不強(qiáng),沒(méi)能發(fā)揮應(yīng)有作用,撰寫(xiě)的審稿意見(jiàn)參考性不強(qiáng),評(píng)價(jià)結(jié)果不客觀,給編輯人員帶來(lái)困擾。在作者針對(duì)審稿意見(jiàn)進(jìn)行稿件修改時(shí),一定要告知作者不能回避問(wèn)題,特別是回答審稿專(zhuān)家提出的問(wèn)題,要表明自己對(duì)意見(jiàn)的重視和修改的盡力。審稿人提出了問(wèn)題但沒(méi)有明確槍斃,實(shí)際上是再給作者一次機(jī)會(huì)。

        二、提高審稿效率,縮短審稿周期

        學(xué)術(shù)期刊的時(shí)效性至關(guān)重要,多數(shù)期刊審稿拖延的情況時(shí)有發(fā)生,這些都是由于審稿專(zhuān)家外審不及時(shí)造成的,因此審稿速度快慢將影響論文的時(shí)效性,這就要求審稿專(zhuān)家要及時(shí)審稿。目前國(guó)內(nèi)科技期刊為維護(hù)學(xué)術(shù)的嚴(yán)肅性和公平性,盡可能避免有關(guān)聯(lián)的人員審稿。審稿人如果不能及時(shí)完成審稿任務(wù),避免延誤審稿周期,要盡早通知期刊編輯部。

        由于審稿人的審稿標(biāo)準(zhǔn)不一致,特別是當(dāng)審稿意見(jiàn)又都比較籠統(tǒng)時(shí),編輯較難根據(jù)審稿專(zhuān)家意見(jiàn)決定論文是否錄用。例如,有的審稿專(zhuān)家對(duì)于稿件退修意見(jiàn)寫(xiě)得過(guò)于籠統(tǒng),“創(chuàng)新性不強(qiáng)”,“無(wú)學(xué)術(shù)價(jià)值”等,一筆帶過(guò),對(duì)于論文作者而言很難起到指導(dǎo)作用。因此,編輯部應(yīng)根據(jù)科技期刊的審稿要求及本刊自身特點(diǎn),制定出詳細(xì)的論文評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),可將審稿標(biāo)準(zhǔn)及審稿要求格式化。在審稿意見(jiàn)書(shū)的設(shè)計(jì)上要科學(xué)、規(guī)范,這樣不僅便于專(zhuān)家操作和填寫(xiě),為了方便審稿人工作,并使其意見(jiàn)全面、具體,也能使編輯和主編對(duì)論文的科學(xué)性和創(chuàng)新性以及學(xué)術(shù)性有所了解,從而能快速有效地對(duì)稿件的結(jié)果做出決定。必要時(shí)開(kāi)展對(duì)審稿人特別是新審稿人進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

        編輯人員也要及時(shí)與審稿專(zhuān)家進(jìn)行溝通。編輯在送審時(shí)通過(guò)電子郵件通知審稿專(zhuān)家,并告知希望審稿完成的截止日期。如果隔一段時(shí)間仍然沒(méi)有審回,系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行催審,如果按規(guī)定時(shí)間無(wú)法完成審稿,編輯需要撤審,然后重新組織送審。在稿件送審后,編輯人員要及時(shí)瀏覽審稿狀態(tài),如果出現(xiàn)審稿專(zhuān)家退審情況,編輯要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并撤審,然后再次送審給別的審稿專(zhuān)家。此外,編輯人員要定期核算審稿費(fèi),采用科學(xué)化、人性化管理,對(duì)于審稿專(zhuān)家出國(guó)出差在外或者工作忙碌時(shí),要酌情減輕其審稿工作量。另外,編輯部要定期召開(kāi)審稿專(zhuān)家座談會(huì),與審稿專(zhuān)家及時(shí)溝通情況。雜志在每年初將審稿專(zhuān)家名單刊登出來(lái),此外,開(kāi)展優(yōu)秀審稿專(zhuān)家評(píng)選等,有利于調(diào)動(dòng)審稿專(zhuān)家的積極性。

        三、倡導(dǎo)科研誠(chéng)信,打擊學(xué)術(shù)不端行為

        2015年3月中旬開(kāi)始,英國(guó)現(xiàn)代生物出版集團(tuán)撤回了43篇SCI(美國(guó)《科學(xué)引文索引》的英文簡(jiǎn)稱(chēng))醫(yī)學(xué)論文,其中41篇來(lái)自中國(guó)。該事件使眾多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)生陷入學(xué)術(shù)造假和學(xué)術(shù)不端的風(fēng)波中,這些論文被撤回的理由是“相關(guān)文章的學(xué)術(shù)真實(shí)性無(wú)法得到保證”。同時(shí),這批被撤回的41篇SCI論文有一個(gè)共同的特點(diǎn),就是全部由第三方機(jī)構(gòu)為文章聯(lián)系同行評(píng)審,并代為投稿。近年來(lái),在我國(guó)學(xué)術(shù)界,學(xué)術(shù)不端事件頻發(fā),給整個(gè)學(xué)術(shù)界聲譽(yù)造成了不良影響[3]。

        近年來(lái),編輯部對(duì)所有來(lái)稿均開(kāi)展了學(xué)術(shù)不端檢測(cè),剔除了多篇學(xué)術(shù)不端論文。同時(shí),對(duì)審稿通過(guò)予以發(fā)表的論文,要求作者簽署“論文版權(quán)協(xié)議書(shū)”,在協(xié)議書(shū)中作者要保證論文無(wú)泄密情況,并要經(jīng)過(guò)作者單位協(xié)助進(jìn)行保密審查。多單位合作的稿件,要保證作者單位排序無(wú)任何異議,無(wú)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。一旦發(fā)現(xiàn)論文涉及剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為,編輯部要撤銷(xiāo)論文發(fā)表,并對(duì)主要作者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

        四、打造高水平審稿專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù),促進(jìn)期刊可持續(xù)發(fā)展

        近些年來(lái),《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部經(jīng)過(guò)積極探索,選擇了一批學(xué)術(shù)造詣深、對(duì)審稿認(rèn)真負(fù)責(zé)的審稿專(zhuān)家,旨在加強(qiáng)審稿力度,確保期刊質(zhì)量,編輯部目前擁有470位審稿專(zhuān)家。從審稿專(zhuān)家隊(duì)伍來(lái)看,大部分審稿專(zhuān)家學(xué)識(shí)淵博,有責(zé)任心,審稿認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),為期刊的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);但也遇到某些審稿專(zhuān)家審稿不夠嚴(yán)謹(jǐn),這樣會(huì)給編輯人員最終決定稿件取舍帶來(lái)困惑[4]。

        《醫(yī)學(xué)研究雜志》是由衛(wèi)生部主管,由中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院主辦的國(guó)家級(jí)醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)刊物。創(chuàng)刊40多年來(lái),一直堅(jiān)持辦刊宗旨,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)期刊標(biāo)準(zhǔn)化管理的相關(guān)規(guī)定,刊物得到健康發(fā)展。近年來(lái),雜志的各項(xiàng)指標(biāo)也得到不斷提升。2014年9月《醫(yī)學(xué)研究雜志》入選第3屆中國(guó)精品科技期刊。截止至2015年,《醫(yī)學(xué)研究雜志》已經(jīng)連續(xù)7年被國(guó)家科技部中國(guó)科技信息研究所評(píng)為中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊(中國(guó)科技核心期刊)。同時(shí)本雜志也被“萬(wàn)方數(shù)據(jù)-數(shù)字化期刊群”、《中國(guó)核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫(kù)》和清華同方“中國(guó)知網(wǎng)”及“維普資訊網(wǎng)”三大期刊網(wǎng)全文收錄,從而擴(kuò)大了期刊在全世界的影響。

        目前《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部所有來(lái)稿均通過(guò)網(wǎng)上審稿專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)在線審稿,提高了工作效率,方便了作者、審稿專(zhuān)家,也節(jié)約了辦公成本。網(wǎng)上審稿時(shí)間大大縮短,縮短了出版周期[5]。

        《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部建立的審稿專(zhuān)家?guī)?,選擇了一批對(duì)審稿認(rèn)真負(fù)責(zé)的學(xué)者組成審稿專(zhuān)家隊(duì)伍,審稿專(zhuān)家資料庫(kù)涵蓋了多種信息,包括審稿專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)教育背景、研究方向、職稱(chēng)、年齡、就職單位以及聯(lián)系方式等。目前雜志擁有470位審稿專(zhuān)家,通過(guò)遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)對(duì)審稿專(zhuān)家信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)審稿專(zhuān)家變更的信息不斷進(jìn)行更新,也根據(jù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)W科發(fā)展情況,及時(shí)調(diào)整不能承擔(dān)審稿工作的專(zhuān)家,通過(guò)具體的審稿質(zhì)量和審稿態(tài)度來(lái)不斷地優(yōu)化審稿人隊(duì)伍,適時(shí)補(bǔ)充站在學(xué)科前沿,知識(shí)結(jié)構(gòu)新穎,易于接收新鮮事物,并且有較充裕的時(shí)間和精力的青年專(zhuān)家[6]。

        回顧《醫(yī)學(xué)研究雜志》的辦刊歷程,筆者深刻體會(huì)到期刊質(zhì)量是期刊的生命,審稿是編輯出版科學(xué)流程工作中的重要環(huán)節(jié)。今后,編輯部將繼續(xù)努力,注重以質(zhì)量求生存,以特色求發(fā)展,在提高刊物整體質(zhì)量的基礎(chǔ)上,勇于創(chuàng)新,打造高水平的精品科技期刊[7]。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 王曉宇.關(guān)于提高科技期刊編輯工作質(zhì)量的思考[J].編輯學(xué)報(bào),2011(1).

        [2] 鄢子平.審稿人選擇:?jiǎn)栴}、原因與對(duì)策[J].出版科學(xué),2007(5).

        [3] 宋如華.從初審環(huán)節(jié)防范學(xué)術(shù)不端論文[N].科學(xué)時(shí)報(bào),2009-12-11.

        [4] 華生.學(xué)術(shù)稿件專(zhuān)家外審存在的問(wèn)題與編輯控制[J].中國(guó)出版,2012(7).

        [5] 翁蔚,谷記平.提高科技期刊專(zhuān)家審稿速度的有效途徑[J].編輯學(xué)報(bào),2013(2).

        [6] 姚雪絨.加強(qiáng)期刊審稿工作提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量[J].中國(guó)科技期刊研究,2011(2).

        [7] 董建龍,任洪波.國(guó)外加強(qiáng)科研誠(chéng)信建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和啟示[J].中國(guó)科學(xué)基金,2007(4).

        [責(zé)任編輯:傳馨]

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