邵寧

[摘 要]企業(yè)信息化對企業(yè)的日常管理和運(yùn)營發(fā)揮著越來越大的作用，在進(jìn)一步升級會計(jì)電算化后，將企業(yè)的成本管理與電算化技術(shù)相結(jié)合，加強(qiáng)企業(yè)對成本的日常核算管理工作。本文簡要分析企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)中存在的問題并提出解決措施。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)成本管理；電算化；財(cái)務(wù)系統(tǒng)；問題；對策

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.046

[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）10-00-01

1 淺談商業(yè)企業(yè)成本電算化核算管理

電算化在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，其中，會計(jì)電算化的應(yīng)用最為常見。電算化在企業(yè)中的應(yīng)用不僅很大程度上提高了企業(yè)相關(guān)部門的運(yùn)行效率，而且保證了其運(yùn)行的質(zhì)量。隨著電算化應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，電算化進(jìn)一步應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，分析、管理和控制企業(yè)財(cái)務(wù)部門相關(guān)的數(shù)據(jù)，這是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的一大進(jìn)步。

在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，對其軟件進(jìn)行升級，能有效地解決企業(yè)的成本核算問題，這給企業(yè)的成本管理工作帶來了非常大的便利。在企業(yè)日常的管理活動中，采用傳統(tǒng)的手工式的企業(yè)成本核算方法，不僅費(fèi)時費(fèi)力，而且無法保證其可靠性和準(zhǔn)確性，核算效率低、準(zhǔn)確性差，對企業(yè)的管理起不到應(yīng)有的作用。在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)成本核算與電算化技術(shù)相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)商業(yè)企業(yè)成本電算化核算管理，提高管理的效率和質(zhì)量。

2 企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)

利用財(cái)務(wù)軟件核算企業(yè)的成本，首先應(yīng)對其進(jìn)行最基礎(chǔ)的設(shè)置，其中主要包括：部門設(shè)置、存貨設(shè)置、成本對象和工序設(shè)置等。在現(xiàn)有的企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)中，對企業(yè)日常成本可以采用手工錄入的方法，也可從企業(yè)的總賬、存貨系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)和工資系統(tǒng)中直接取用，這主要取決于公司的具體狀況和相關(guān)操作人員的習(xí)慣。在成本管理系統(tǒng)中主要分為自動計(jì)算和手工分步驟計(jì)算兩種方式。自動計(jì)算是簡單快速的一種方式，由系統(tǒng)完成相關(guān)的成本計(jì)算。分步驟計(jì)算是在相關(guān)工作人員的控制下進(jìn)行的，在計(jì)算成本的工程中，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的異常情況，相關(guān)人員可及時采取改正措施，提高成本計(jì)算的準(zhǔn)確性和可靠性。由此可見，采用自動計(jì)算最大的優(yōu)勢是簡單快速，而采用手工分步驟計(jì)算的方式則在最大程度上保證成本計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

通過電算化系統(tǒng)核算企業(yè)的成本后，可直接在系統(tǒng)中查詢企業(yè)的在產(chǎn)品、半成品和產(chǎn)成品的成本。企業(yè)成本的分配方法在開始便需確定下來，在企業(yè)運(yùn)營過程中只需要正常錄入相關(guān)的領(lǐng)料使用等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)就會自動計(jì)算出各個產(chǎn)品的成本。月末時成本費(fèi)用需要在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。

3 企業(yè)成本電算化預(yù)算系統(tǒng)存在的問題

在企業(yè)成本電算化預(yù)算系統(tǒng)的使用過程中也存在一定的問題，下面就這些問題進(jìn)行分析。

3.1 成本電算化核算不能及時化

對一些以成本的核算與管理為主要財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的企業(yè)，比如建筑施工企業(yè)等，對成本的核算和管理是其工作的重中之重?，F(xiàn)在一些成本電算化核算系統(tǒng)功能簡單，邏輯固化，不能根據(jù)業(yè)務(wù)變化作出相應(yīng)的調(diào)整，成本相關(guān)的信息與核算的脫節(jié)是造成企業(yè)成本電算化核算不能及時化的主要原因。

3.2 市場上相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身的可靠性存在一定的問題

由于企業(yè)成本核算與電算化相結(jié)合所用的技術(shù)還不太成熟和穩(wěn)定，所以在具體的操作過程中也會出現(xiàn)一些問題。這些由于系統(tǒng)本身的不穩(wěn)定性造成的問題在很大程度上影響企業(yè)日常成本管理工作的效率和質(zhì)量。

4 相關(guān)的對策研究

前已述及企業(yè)成本電算化核算管理系統(tǒng)的運(yùn)用中存在的一些問題，只有深入分析這些問題產(chǎn)生的原因，才能更好地尋找解決的對策。下面根據(jù)以上問題提出改進(jìn)措施。

4.1 重視對相關(guān)管理工作人員的電算化培訓(xùn)

企業(yè)信息化建設(shè)需要相關(guān)的專業(yè)人才，既要懂財(cái)務(wù)又要懂計(jì)算機(jī)軟件實(shí)施，這也是現(xiàn)在很多企業(yè)面對的問題。所以，要對操作不熟練的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓相關(guān)工作人員具備基本的系統(tǒng)操作能力和解決簡單問題的能力。

4.2 開發(fā)適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

在企業(yè)信息化發(fā)展到一定的成熟階段后，可以結(jié)合本企業(yè)的需求和實(shí)際情況，升級開發(fā)適合企業(yè)成本管理工作的電算化核算系統(tǒng)，進(jìn)一步提高軟件使用的效率和可靠性，更好地控制和管理企業(yè)的成本。

5 結(jié) 語

企業(yè)成本的核算和管理對整個企業(yè)的管理工作意義重大，在企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展的今天，企業(yè)成本的核算進(jìn)一步與電算化技術(shù)相結(jié)合，能夠有效提高成本管理工作的效率和質(zhì)量。雖然企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)中存在一些問題，但只要針對這些問題進(jìn)行深入的分析和研究，人工處理與計(jì)算機(jī)處理有效結(jié)合，就能解決問題。

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