陳瑩

摘 要：血站檔案主要是對供血民眾的信息、身體健康情況以及血站在教學(xué)和科研等眾多活動進(jìn)行全面的記錄，完整的記錄著整個血站的發(fā)展歷程，對于血站來說檔案管理工作是非常重要的部分。當(dāng)然檔案管理工作的出現(xiàn)不但為我們醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供了極大的幫助，也是實現(xiàn)血站穩(wěn)定前進(jìn)的奠基石。但當(dāng)前我國血站檔案管理工作在諸多方面還存在不足，這種漏洞的出現(xiàn)直接影響著血站一切工作的開展。

關(guān)鍵詞：檔案；血站；獻(xiàn)血；規(guī)范管理

0 引言

伴隨著無償獻(xiàn)血事業(yè)的發(fā)展和前進(jìn)，國家對采供血機(jī)構(gòu)管理也變得越來越規(guī)范，強(qiáng)化血站檔案管理工作對推動血站的發(fā)展尤為重要。當(dāng)然管理好血站檔案，利用檔案帶動無償獻(xiàn)血事業(yè)的規(guī)范化，提升整體社會效益，提高血站的工作質(zhì)量，帶動血站今后可持續(xù)發(fā)展和決策正確性。

1 現(xiàn)階段血站檔案管理中的問題

1.1 血站檔案規(guī)范化設(shè)備缺乏

在整個血站檔案管理規(guī)范化建設(shè)過程中，先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備是確保規(guī)范化建設(shè)的關(guān)鍵和重要手段，具備了先進(jìn)的血站規(guī)范化設(shè)備，才能更好地對血站檔案信息資源進(jìn)行收集和整理。所以在血站進(jìn)行檔案管理規(guī)范化設(shè)備購買時，也需要血站采購部門做好采購前的準(zhǔn)確工作，同時要全面了解和熟悉血站選購的設(shè)備。但目前血站檔案信息設(shè)備采購中還存在較多的不足，一方面是血站采購人員對購買的設(shè)備不熟悉，影響了采購設(shè)備的整體質(zhì)量。另一方面就是由于設(shè)備的價格較高，而血站內(nèi)部為采購設(shè)備預(yù)留的資金較少，影響了采購工作的開展，也就造成目前我國血站采購設(shè)備質(zhì)量落后的問題。

1.2 缺乏對血站檔案規(guī)范化建設(shè)的認(rèn)識

當(dāng)前我國大部分血站管理對血站檔案規(guī)范化建設(shè)的重視程度較低，更是沒有將大部分的精力放在血站檔案規(guī)范化建設(shè)上面，對檔案規(guī)范化建設(shè)也沒有加大資金的投入，這樣造成血站檔案管理部門在進(jìn)行信息技術(shù)的引進(jìn)以及信息管理系統(tǒng)完善過程中遇到了更多的阻礙。另外，由于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度不夠也使得血站沒有對信息管理系統(tǒng)的各項功能進(jìn)行開發(fā)和運行，造成血站檔案規(guī)范化水平降低。

1.3 血站檔案管理人員法律意識缺乏

如果血站檔案管理人員在管理過程中只在乎采血的過程忽視采血的記錄工作，如，獻(xiàn)血人員在登記表過程中只記錄基本信息，導(dǎo)致身份證號碼出現(xiàn)漏填或者誤填的狀況，這樣就是大大增加了回訪的難度。一是獻(xiàn)血員工的登記表在多處都需要獻(xiàn)血人員的簽名，但是由于血站工作人員在獻(xiàn)血人員進(jìn)行表格登記時沒有進(jìn)行明確的指導(dǎo)，經(jīng)常會出現(xiàn)漏填或錯添的狀況，造成記錄不夠真實也不完整的情況。另外就是部分血站工作人員沒有樹立正確的時間觀念，造成獻(xiàn)血人員信息提前或者延遲的狀況，為醫(yī)療事故的出現(xiàn)埋下了深深的隱患。

1.4 血站對采血人員管理較為松散

目前我國大部分血站在對采血人員管理過程中，沒有建立完善和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系，也就出現(xiàn)了檔案記錄人員身兼數(shù)職的情況，崗位劃分不明確，加上血站檔案管理體系的不夠完善和系統(tǒng)，也都影響了血站檔案管理工作順利開展，所以選用一個規(guī)范化的檔案管理模式，能夠為血站的發(fā)展提供便利。

2 血站檔案規(guī)范化管理的有效措施

2.1 提高對血站檔案管理工作的重視程度

血站內(nèi)部工作人員要全面提升對血站檔案管理工作的認(rèn)識，并了解到血站檔案管理工作對血站生存發(fā)展產(chǎn)生的重要意義。強(qiáng)化和提升血站檔案管理人員的重要性，增強(qiáng)血站員工的責(zé)任意識，明確檔案管理工作是血站領(lǐng)導(dǎo)員工的重要責(zé)任。從血站領(lǐng)導(dǎo)層面來講，提升血站檔案管理工作的重視，做到思想的解放，與時俱進(jìn)，提升血站檔案管理工作的效率，用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和管理方式提升檔案服務(wù)工作質(zhì)量，構(gòu)建一個完善的血站檔案管理體系。

2.2 加強(qiáng)對血站硬件的投入，確保其信息化

血站檔案管理工作本身涉及的內(nèi)容較多，所以不能夠?qū)⒀緳n案管理工作同普通的檔案管理相等同，伴隨著采供血業(yè)務(wù)的增多，血站檔案管理也需要更多的庫房和先進(jìn)的信息化設(shè)備，以及更加專業(yè)的檔案管理人員。需要當(dāng)?shù)卣軌蛱嵘龑ρ緳n案部門的資金投入，讓血站檔案的建設(shè)工作能夠做到與時俱進(jìn)，采供血業(yè)務(wù)發(fā)展步伐也能夠加快，逐步提升血站檔案管理部門的業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量。

2.3 優(yōu)化現(xiàn)有血站人員配置，提高專業(yè)性

在血站招聘檔案工作人員過程中，要充分考慮到檔案部門工作實際狀況，招聘一些專業(yè)能力強(qiáng)的檔案管理人員，當(dāng)然也要對這些檔案管理人員做好培訓(xùn)工作。專業(yè)能力強(qiáng)的檔案管理人員是確保血站檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。也是因為專業(yè)能力強(qiáng)的人員配置，能夠嚴(yán)格的按照檔案管理的規(guī)律，在血站檔案管理工作現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，做好血站檔案的歸檔、分類和交接工作，大大地提升血站檔案管理的質(zhì)量和整體價值。

2.4 實現(xiàn)血站檔案管理工作檢查考核規(guī)范化

血站檔案管理的規(guī)范檢查和考核，是確保血站檔案管理工作順利開展的手段，在血站檔案管理過程中，檢查和考核工作很容易被忽視。但有效的檔案管理能夠幫助我們避免工作的差錯，并結(jié)合我國檔案管理的需求，制定出一個適合血站的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該做好細(xì)致的考慮，對檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)以及檔案存放和保管的標(biāo)準(zhǔn)都做出詳細(xì)的解釋。當(dāng)然也需要完善血站檔案管理檢查和考評制度，做好檔案專業(yè)部門檢查和考評工作以及血站內(nèi)部管理工作的考評。

3 小結(jié)

血站檔案是在血站自身發(fā)展過程中建立起來的，檔案館本身保存的文字、圖表和聲像等本身就具備長期的保存價值。大部分檔案資料都是來源于血站的日常工作積累，這些積累的資料在全面了解血站發(fā)展，強(qiáng)化血站管理，提升血站工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上都發(fā)揮著重要的作用，完善血站檔案管理工作，能夠推動血站事業(yè)的全方位發(fā)展，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。所以完善血站檔案管理工作是當(dāng)前血站檔案工作人員重要的責(zé)任和義務(wù)。

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