曾麗紅
摘要:我國(guó)國(guó)庫(kù)集中支付改革實(shí)施幾年來,進(jìn)展順利,運(yùn)行良好,但作為一種新的制度,在實(shí)際操作中也出現(xiàn)了一些問題。文章探討了目前國(guó)庫(kù)集中支付改革實(shí)施中就資金管理、硬件配置、人員安排、內(nèi)部管理等方面存在的問題,分析了其形成原因,并提出相關(guān)改進(jìn)和完善措施,以更好地推動(dòng)國(guó)庫(kù)集中支付制度改革順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:國(guó)庫(kù)集中支付; 完善制度;提高管理
國(guó)庫(kù)集中支付制度實(shí)施以來,取得了巨大的進(jìn)步,但作為一種新的制度,在實(shí)際操作中也出現(xiàn)了一些問題。本文從資金管理、硬件配置、人員安排、內(nèi)部管理等方面探討了目前國(guó)庫(kù)集中支付改革實(shí)施中存在的一些問題,并對(duì)完善國(guó)庫(kù)集中支付制度提出了相應(yīng)的有效建議。
一、國(guó)庫(kù)集中支付制度的含義和執(zhí)行的意義
國(guó)庫(kù)集中支付制度是由財(cái)政部門指定銀行開設(shè)國(guó)庫(kù)集中支付專戶后,將所有財(cái)政資金存入專戶統(tǒng)一管理;同時(shí)在商業(yè)銀行開設(shè)直接支付零余額賬戶,為預(yù)算單位開設(shè)授權(quán)支付零余額賬戶。單位在需要用款時(shí)提出申請(qǐng),財(cái)政部門根據(jù)預(yù)算審核后,大額支出通過財(cái)政零余額賬戶直接支付,小額支出通過下達(dá)額度經(jīng)單位零余額賬戶授權(quán)支付的一種財(cái)政資金管理制度。
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,從根本上解決了財(cái)政資金多環(huán)節(jié)撥付、多頭管理、多戶頭存放的弊端,同時(shí),可以真實(shí)反映財(cái)政資金的實(shí)際支出數(shù),使財(cái)政部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行及完成情況一目了然,可以更好的統(tǒng)籌安排、調(diào)劑使用財(cái)政資金,提高了財(cái)政資金的使用效益,降低了財(cái)政資金運(yùn)行成本,同時(shí)可以加強(qiáng)財(cái)政收支管理監(jiān)督,從制度上防范腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
二、國(guó)庫(kù)集中支付制度實(shí)施中存在的問題
(一)財(cái)政資金使用監(jiān)督機(jī)制有待加強(qiáng)
國(guó)庫(kù)集中支付改革雖然已經(jīng)全面鋪開,但實(shí)施過程中在資金運(yùn)行方面還存在一些問題:如有些預(yù)算單位為了支出便利,除統(tǒng)發(fā)工資、基建工程款和大單政府采購(gòu)支出外,將月度計(jì)劃中大部分采取了授權(quán)支付方式,以致直接支付比例極低。授權(quán)支付方式雖然從系統(tǒng)中可以看到資金總體去向,可是決定支付與否的權(quán)限在單位,雖然大部分政府部門都由核算中心統(tǒng)一進(jìn)行核算,會(huì)有事后監(jiān)督,但與直接支付相比,監(jiān)督力度較小,而且款項(xiàng)支付出去后如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,要追繳回來就會(huì)增加單位人力物力支出。
(二)軟硬件配置有待提高
集中支付作為一種新型的管理模式,單位預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行管理、單位計(jì)劃上報(bào)和付款、財(cái)政資金銀行收付款項(xiàng)清算都離不開計(jì)算機(jī)硬件、配套的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的支撐。實(shí)際工作中,國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)、銀行結(jié)算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)卻往往互相獨(dú)立,數(shù)據(jù)無法相互交換或?qū)硬豁槙?。?013年底廣東某市銀行與財(cái)政對(duì)接系統(tǒng)出現(xiàn)異常導(dǎo)致大量款項(xiàng)被退回重新支付,造成人力物力的浪費(fèi)。此外,集中支付需要處理的信息量巨大而且具有保密性,有些單位沒有給單位出納配置獨(dú)立的計(jì)算機(jī)或者不分內(nèi)外網(wǎng)設(shè)置,也容易造成財(cái)務(wù)信息泄密。
(三)部分財(cái)務(wù)人員對(duì)新制度不適應(yīng)
國(guó)庫(kù)集中支付改革前,財(cái)政先把預(yù)算款項(xiàng)撥到單位賬戶,單位支出時(shí)出納用現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬付款,然后整理單據(jù)給會(huì)計(jì)記帳即可。國(guó)庫(kù)集中支付改革后,支付方式由原來的分散支付改為財(cái)政直接支付和授權(quán)支付。單位在申請(qǐng)用款額度和付款時(shí)都需要通過網(wǎng)上操作完成,這就要求財(cái)務(wù)人員必須對(duì)電腦操作比較熟悉;同時(shí)申請(qǐng)用款額度和付款時(shí)又需要對(duì)單位業(yè)務(wù)開支及與之相對(duì)應(yīng)的資金預(yù)算項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)分類比較熟悉。但一些財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)較差,業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,在實(shí)際操作中常有這樣那樣的偏差,以至很多款項(xiàng)需重新支付,無形中也增加了財(cái)務(wù)人員自身的工作量。
(四)部門財(cái)務(wù)管理有待加強(qiáng)
有些單位在做部門項(xiàng)目預(yù)算時(shí)沒有認(rèn)真測(cè)算所需資金,有些單位預(yù)算做得不夠細(xì),有些單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和預(yù)算項(xiàng)目不夠真實(shí)、準(zhǔn)確。有些單位沒有按照預(yù)算來執(zhí)行,有些單位授權(quán)審批權(quán)限和職責(zé)范圍沒有明確,有些單位隨意從零余額賬戶向自有賬戶劃款。有些單位沒有??顚S?,違規(guī)擠占、截留、挪用專項(xiàng)資金。凡此種種,都是部門內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不強(qiáng)或內(nèi)部監(jiān)督不到位的結(jié)果。
三、影響國(guó)庫(kù)集中支付制度實(shí)施的原因分析
(一)預(yù)算單位對(duì)新制度認(rèn)識(shí)不到位,存抵觸情緒
長(zhǎng)期以來,行政事業(yè)單位的財(cái)政性資金,都是撥入單位的基本賬戶,由單位分散支付。國(guó)庫(kù)集中支付制度改革以后,要求主要支出由財(cái)政部門直接支付,小額支出由財(cái)政授權(quán)支付方式完成。一些預(yù)算單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付制度認(rèn)識(shí)不到位,他們認(rèn)為實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度對(duì)他們?cè)斐闪藰O大的不便,特別是直接支付款項(xiàng),每次付款都要向財(cái)政部門提出申請(qǐng)并經(jīng)過批準(zhǔn)后才能付款,在資金的使用上受到限制;不用或少用現(xiàn)金而改用公務(wù)卡也讓單位經(jīng)辦人覺得辦事磕磕碰碰的,不利于本單位業(yè)務(wù)的開展,因此主動(dòng)性不強(qiáng),甚至有抵觸情緒。
(二)部分人員對(duì)資金運(yùn)行程序依然停留在傳統(tǒng)手工操作階段
現(xiàn)代財(cái)政資金運(yùn)行程序離不開計(jì)算機(jī)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等的支持,繼續(xù)沿用傳統(tǒng)手工操作的做法是行不通的。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到建立和完善功能強(qiáng)大、管理先進(jìn)、操作方便、安全可靠的管理系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金支付的先進(jìn)方法,為提高整體工作效率提供了有效手段,也為提高財(cái)政收支透明度和實(shí)現(xiàn)收支的過程化控制提供了途徑。對(duì)計(jì)算機(jī)、軟件、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等方面不夠重視,直接影響了直接支付的推進(jìn)和效果。
(三)國(guó)庫(kù)集中支付制度對(duì)出納崗位提出了新的要求
國(guó)庫(kù)集中支付制度改革對(duì)單位傳統(tǒng)意義上的出納提出了新的要求。在國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)操作中,單位出納必須非常了解單位預(yù)算的構(gòu)成以及業(yè)務(wù)支出的預(yù)算項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)分類,才能完成資金計(jì)劃申報(bào)、款項(xiàng)支付。同時(shí)由于單位所有的的財(cái)政資金,都要從財(cái)政集中支付系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中支付,出納人員必須熟悉網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作。這樣一來出納等于身兼幾職,既是現(xiàn)金、銀行出納,又是系統(tǒng)操作員,同時(shí)還承擔(dān)了部分會(huì)計(jì)的工作。因此,在新的制度下,迫切需要單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想,對(duì)出納崗位重新定位并相應(yīng)的安排合適的工作人員。
(四)財(cái)務(wù)管理制度不夠健全
很多基層行政事業(yè)單位人員編制少,總預(yù)算不多。單位沒有專門的財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不過硬,財(cái)務(wù)管理水平不高,沒有建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)制度,財(cái)務(wù)管理比較混亂。同時(shí)也沒有協(xié)調(diào)和發(fā)揮好國(guó)庫(kù)支付中心和會(huì)計(jì)核算中心的優(yōu)勢(shì),利用財(cái)政信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付信息和會(huì)計(jì)信息的共享。
四、完善國(guó)庫(kù)集中支付制度的對(duì)策
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理,明確部門職責(zé)
繼續(xù)大力宣傳直接支付的必要性和意義,提高領(lǐng)導(dǎo)人管理意識(shí),加強(qiáng)預(yù)算管理,要求預(yù)算單位早編細(xì)編預(yù)算。預(yù)算編制時(shí),要嚴(yán)格按照規(guī)定的定額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍認(rèn)真測(cè)算各項(xiàng)業(yè)務(wù)所需資金,真實(shí)、準(zhǔn)確編制預(yù)算;在執(zhí)行預(yù)算時(shí),要端正態(tài)度,統(tǒng)籌兼顧,提高用款計(jì)劃的合理性和科學(xué)性,使得國(guó)庫(kù)集中支付對(duì)其形成有效的約束。規(guī)范零余額賬戶提現(xiàn)限額,盡量使用資金直接劃撥的方式。同時(shí)規(guī)定直接支付比例,限制授權(quán)支付,避免濫用授權(quán)支付的行為發(fā)生。
(二)完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高信息化水平
財(cái)務(wù)管理部門要不斷完善計(jì)算機(jī)硬件配置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè),同時(shí)以財(cái)政部門為中心建立配套的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)要以財(cái)政部門為核心,由財(cái)政部門牽頭,綜合協(xié)調(diào),統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)和統(tǒng)一組織實(shí)施,將各預(yù)算執(zhí)行單位與財(cái)政部門的國(guó)庫(kù)支付中心、政府采購(gòu)部門、商業(yè)銀行、會(huì)計(jì)集中核算中心聯(lián)系起來,做到數(shù)據(jù)無縫對(duì)接。實(shí)現(xiàn)財(cái)政部門可以隨時(shí)查詢和監(jiān)督單位預(yù)算執(zhí)行情況;單位政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、財(cái)政審批信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)到支付系統(tǒng)付款;所有收支業(yè)務(wù)銀行清算后可被核算中心直接采集使用;單位可以隨時(shí)查詢費(fèi)用開支情況,做到更好的執(zhí)行預(yù)算。
(三)改變管理觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)
國(guó)庫(kù)直接支付制度實(shí)施后,單位主要領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念,應(yīng)了解和認(rèn)識(shí)到財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付體系下對(duì)單位出納提出了新的崗位工作要求,應(yīng)盡量安排財(cái)會(huì)專業(yè)并且業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員在這個(gè)崗位。同時(shí)定期對(duì)工作人員進(jìn)行思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵(lì)通過參加后續(xù)教育、學(xué)歷教育、干部自選培訓(xùn)等方式多學(xué)習(xí),以不斷提高該崗位工作人員的思想水平和專業(yè)技能。
(四)建立健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理
為適應(yīng)財(cái)政制度的改革, 單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況制定本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,建立健全單位國(guó)庫(kù)集中支付內(nèi)控制度,加強(qiáng)賬戶管理和經(jīng)費(fèi)管理。對(duì)工資支出、工程采購(gòu)支出、大額物品和服務(wù)采購(gòu)支出要按照規(guī)定程序?qū)嵭胸?cái)政直接支付;對(duì)國(guó)庫(kù)支付業(yè)務(wù)的授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄等要明確分工和責(zé)任;對(duì)相關(guān)的崗位和工作人員要進(jìn)行有效的監(jiān)督和定期或不定期的檢查,以避免出現(xiàn)舞弊和欺詐行為。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),提高財(cái)務(wù)管理水平和效率。
五、結(jié)論
本文研究了行政事業(yè)單位實(shí)行國(guó)庫(kù)直接支付的現(xiàn)狀及其存在的問題,對(duì)影響行政事業(yè)單位國(guó)庫(kù)直接支付實(shí)施效果的因素進(jìn)行了分析,提出了完善國(guó)庫(kù)直接支付的對(duì)策。我們認(rèn)為實(shí)行國(guó)庫(kù)直接支付制度有利于財(cái)政資金的管理,在今后實(shí)施過程中依然需要加強(qiáng)研究和溝通,通過管理方式方法不斷的改進(jìn),硬件配置逐步完善,大力提高人員專業(yè)素養(yǎng),以達(dá)到既加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率,又提高工作效率的雙重目的。
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(作者單位:深圳市福田區(qū)國(guó)庫(kù)支付中心)