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        家族式企業(yè)管理存在的不足及完善對(duì)策探討

        2015-05-30 10:48:04趙詮宇張桂杰
        2015年14期
        關(guān)鍵詞:不足對(duì)策

        趙詮宇 張桂杰

        作者簡(jiǎn)介:趙詮宇(1992-),男,天津市人,大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部研究控制中心學(xué)生。

        張桂杰,大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部研究控制中心老師。

        摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,家庭式企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有一定的比重,得到了人們的普遍重視,而其財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)控制質(zhì)量則在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中具有舉足輕重的地位,因此當(dāng)前的家族式企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理迫切要求創(chuàng)新。家族式企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是考查家族式企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,主要就是利用考察家族式企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)研究其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部存在的主要問(wèn)題。本文首先論述了我國(guó)家族式企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題,接著指出了我國(guó)家族式企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的控制措施與方法。

        關(guān)鍵詞:家族式企業(yè)管理;不足;對(duì)策

        一、家族式企業(yè)財(cái)務(wù)管理特征及發(fā)展現(xiàn)狀

        當(dāng)前,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)不但要求收到經(jīng)濟(jì)效益而且也追求社會(huì)效益,國(guó)家企業(yè)法的改革與出臺(tái)使家族式企業(yè)在得到發(fā)展機(jī)會(huì)的同時(shí)也面臨更多的困難,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理硬性企業(yè)手段,同時(shí)得到了快速發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中,人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,為了減少企業(yè)內(nèi)部損失,幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著重要作用,當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷得以完善和發(fā)展,出現(xiàn)了豐富多樣的財(cái)務(wù)管理手段,有力推動(dòng)著家族式企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

        1、股權(quán)高度集中,產(chǎn)權(quán)明晰

        主要由一個(gè)或兩個(gè)以上家族成員投資,家族式企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,主要成員就是一個(gè)或二個(gè)家族成員,主要資金來(lái)源就是個(gè)人積累,存在著高度集中的股權(quán),因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)也掌握在一、二個(gè)人手中,它的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是扁平形的,盡量減少信息傳遞環(huán)節(jié),有著較高的決策效率,防止產(chǎn)生過(guò)多的管理成本與代理成本。

        2、財(cái)務(wù)決策權(quán)集中,程序簡(jiǎn)單,效率高

        家族式企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不但是投資人員而且也是管理人員,一般情況下,幾個(gè)家族成員就能制訂企業(yè)的發(fā)展決策。在制訂決策過(guò)程中主要依靠自己的生活經(jīng)驗(yàn),都不會(huì)進(jìn)行科學(xué)合理的可行性研究論證,因此在市場(chǎng)中可以快速反應(yīng),有著較高的效率。但因?yàn)闆Q策不科學(xué),有時(shí)會(huì)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。

        3、財(cái)務(wù)人員主要是家族成員,素質(zhì)不高

        家族式企業(yè)的用人觀念是錄用親屬,而其中的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)然不會(huì)落在外人手中,而應(yīng)該由冢族成員或與家族成員關(guān)系密切的人來(lái)負(fù)責(zé),但同時(shí)存在的問(wèn)題是,這些人通常不懂得財(cái)務(wù)管理,有的人連基本的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證都沒(méi)有,從事復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作更是難上加難。這種現(xiàn)象不利于非家族財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),即使引進(jìn)了素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理人才,也不能長(zhǎng)期任用。

        4、融資渠道狹窄,資金成本較高

        家族式企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,缺乏充足的資金支持,一般情況下也不會(huì)取得銀行融資,只能向個(gè)人借款或借高利貸,存在過(guò)高的融資成本。常常發(fā)生短缺資金的現(xiàn)象,如果資金不能及時(shí)補(bǔ)充,那么財(cái)務(wù)管理則面臨危機(jī)。

        最近幾年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,人們的生活水平不斷提高,人們當(dāng)前不但重視物質(zhì)生活,而且也認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性,我國(guó)企業(yè)要想得到健康發(fā)展則需依靠高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理。有效的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理可以幫助企業(yè)提升凝聚力,有利于幫助我國(guó)培養(yǎng)合格的“四有”人才。但隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理工作手段已不能適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的社會(huì),要求在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展,遵循原來(lái)的發(fā)展思路,轉(zhuǎn)變工作模式,保證財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

        二、家族式企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題

        1.財(cái)務(wù)管理制度不健全,執(zhí)行不力

        我國(guó)家族式企業(yè)在財(cái)力管理過(guò)程中過(guò)多應(yīng)用集權(quán)式,其中情感發(fā)揮著重要作用,人治占有絕對(duì)地位,本身不具備嚴(yán)格的財(cái)務(wù)控制體系,也沒(méi)有準(zhǔn)確劃分財(cái)務(wù)管理職能。很多家族式企業(yè)沒(méi)有制度化認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)人員擁有過(guò)多的權(quán)力,因此企業(yè)當(dāng)中存在著管理不暢的現(xiàn)象。有的企業(yè)雖然制訂了財(cái)務(wù)管理制度,但也只是一種形式,起不到本質(zhì)作用。因此,企業(yè)不但應(yīng)該具備一套完善的財(cái)務(wù)管理制度,而且還需做到貫徹落實(shí),財(cái)務(wù)管理活動(dòng)應(yīng)該遵循制度開展工作,才能逐步步入正軌。

        2.財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低,變更頻繁

        家族式企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,很多家族式企業(yè)的管理人員因?yàn)椴幌嘈磐馊?,又由于?cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)敏感的工作,因此一定要安排可以信任的人員擔(dān)任,在實(shí)際運(yùn)行中,由于企業(yè)的規(guī)模過(guò)小,不可以設(shè)置專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,一般情況下從事財(cái)務(wù)管理工作人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)正式的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)管理水平較低,財(cái)務(wù)信息也不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。隨著企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,產(chǎn)品技術(shù)含量也越來(lái)越高,出現(xiàn)了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而企業(yè)管理人員與財(cái)務(wù)管理人員并沒(méi)有得到應(yīng)有的成長(zhǎng),本身不具備專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),而且由于工作需要,財(cái)務(wù)人員也會(huì)不斷變換。

        3.資金管理不善

        資金在企業(yè)發(fā)展中具有關(guān)鍵性地位,很多企業(yè)由于缺乏資金而面臨破產(chǎn)。家族式企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段常常是把握住了一二較好的發(fā)展機(jī)會(huì),依靠家族成員的辛勤勞動(dòng)與判斷得到了一筆可觀資金,但怎樣才能得到更多的資金,是關(guān)系到企業(yè)健康發(fā)展的一個(gè)大問(wèn)題。有的家族式管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一現(xiàn)象的重要性,費(fèi)用支出不合理,有的剩余資金也不能用于二次投資,而被一些人用來(lái)消費(fèi)了。而且由于不具備充足的資金來(lái)源,將會(huì)使企業(yè)面臨困境。

        4.成本核算混亂,賬目不規(guī)范

        進(jìn)行成本核算首先要明確嚴(yán)格的收支范圍,但很多家族企業(yè)不依據(jù)成本核算內(nèi)容開展工作,根本不理會(huì)成本核算范圍,因此成本資料缺乏真實(shí)性與準(zhǔn)確性。賬目設(shè)置與會(huì)計(jì)科目存在一定的問(wèn)題,有的企業(yè)只有一本總賬和一本明細(xì)賬,還有的企業(yè)連制造成本賬目也沒(méi)有。根本不能進(jìn)行成本核算,庫(kù)存數(shù)量不符,有的企業(yè)存在著嚴(yán)重的“跑、冒、滴、漏”等現(xiàn)象,但本身卻不能發(fā)現(xiàn)。這種財(cái)務(wù)管理狀況不能反映真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)的決策起不到任何有利作用。

        三、完善家族式企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策分析

        1.加大對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的審核力度

        在家族式企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理工作要求擁有完善的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督體系。我國(guó)家族式企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)預(yù)算占有重要地位,所以在家族式企業(yè)當(dāng)中一定要建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,而建設(shè)過(guò)程中要求具備高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,利用預(yù)算監(jiān)督體系發(fā)揮監(jiān)督作用,家族式企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作才能不斷提高水平,要求得到家族式企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的大力支持,要求家族式企業(yè)做好內(nèi)部溝通工作,逐步形成合格的家族式企業(yè)財(cái)務(wù)管理程序,才能保證家族式企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)預(yù)算具有一定的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,使家族式企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作收到較好的管理效果,在家族式企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)自身利益最大化為主要目標(biāo)。而且在日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中不斷修訂會(huì)計(jì)工作方案,才能有利于我國(guó)家族式企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作健康發(fā)展。

        2.完善規(guī)章制度

        幫助家族式企業(yè)盡快建立完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,保證引進(jìn)高素質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才。提高家族式企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作水平就是為了加快我國(guó)家族式企業(yè)的改革與發(fā)展,做好家族式企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的工作,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中存在的主要問(wèn)題,使家族式企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,可以幫助家族式企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金結(jié)構(gòu)的合理性,有利于從根本上提高會(huì)計(jì)人員工作效率,所以逐步完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的制度,提高家族式企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí),才能不斷規(guī)范自己的會(huì)計(jì)行為。

        3.明確目標(biāo),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

        我國(guó)的家族式企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)自于一二個(gè)家庭成員,所以,在制訂企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí),常常會(huì)將家族利潤(rùn)最大化放在顯要位置,也就是在實(shí)現(xiàn)企業(yè)股東利益最大化的同時(shí),保證企業(yè)不同部門也獲得利益最大化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,這種理財(cái)觀念已經(jīng)落后,不能滿足當(dāng)前人們的需求,因此及時(shí)引進(jìn)一些成功經(jīng)驗(yàn),而企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中應(yīng)用價(jià)值驅(qū)動(dòng)理論,就是一種較好的選擇。

        我國(guó)家族式企業(yè)的生產(chǎn)者常常會(huì)發(fā)揮價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素的作用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,所以,在家族式企業(yè)當(dāng)中追求的“股東價(jià)值最大”,當(dāng)然也會(huì)影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。但是在當(dāng)前社會(huì)中,人力資源決定于企業(yè)在將來(lái)的發(fā)展。傳統(tǒng)意義上的企業(yè)股東,當(dāng)前已經(jīng)逐步發(fā)展成為企業(yè)股東、企業(yè)人力資源、企業(yè)顧客資源等結(jié)合在一起的重要因素,如果不重視當(dāng)中的任何一項(xiàng)因素,都會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。股東在家族式企業(yè)發(fā)展中提供資金,人力資源在家族式企業(yè)發(fā)展中提供技術(shù)支持,而企業(yè)顧客則指導(dǎo)著企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)方向,而且有利于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最高利潤(rùn)。家族式企業(yè)的股東、企業(yè)員工、消費(fèi)者共同在企業(yè)價(jià)值中發(fā)揮著重要作用。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),那么家族式企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也應(yīng)出現(xiàn)一定的改變,其最大價(jià)值出現(xiàn)轉(zhuǎn)變,成為企業(yè)股東、企業(yè)員工、消費(fèi)者共同參與的最大價(jià)值。

        4.思想上提高對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)

        隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,要求企業(yè)人力資源也需進(jìn)行改革,要求企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,才有利于保證我國(guó)家族式企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。一企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提高自身素質(zhì)。只有依靠不斷提高管理者的綜合素質(zhì)才能打造高水平的企業(yè)文化,其中經(jīng)營(yíng)者的行為起著舉足輕重的作用。最重要的內(nèi)容就是著力提升領(lǐng)導(dǎo)人員的思想文化素質(zhì),不斷充實(shí)其知識(shí)結(jié)構(gòu),要求管理者能夠轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí),更新觀念,不受小生產(chǎn)意識(shí)的影響,積極學(xué)習(xí)國(guó)家政策法規(guī)、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源、財(cái)務(wù)管理決策等各方面知識(shí),逐步成為會(huì)管理、會(huì)經(jīng)營(yíng)、有思想、有素質(zhì)的家族企業(yè)家。二要求內(nèi)部會(huì)計(jì)人員不斷參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性。會(huì)計(jì)人員在企業(yè)會(huì)計(jì)控制中發(fā)揮著重要作用,要求會(huì)計(jì)人員必須掌握高水平的專業(yè)素質(zhì)與內(nèi)控知識(shí)。當(dāng)前在年度性會(huì)計(jì)資格認(rèn)證制度管理的基礎(chǔ)上,著力提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能,鼓勵(lì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員參加各種專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,才能有效防止其在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)技術(shù)錯(cuò)誤。再有,企業(yè)還需重視職業(yè)道德教育,重視提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德。

        通過(guò)提高家族式企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,可以促進(jìn)我國(guó)家族式企業(yè)的健康發(fā)展。而家族式要想取得持續(xù)性發(fā)展,完善的財(cái)務(wù)管理制度發(fā)揮著重要作用,只有依靠不斷提升企業(yè)員工綜合素質(zhì),家族式企業(yè)才能據(jù)此提升競(jìng)爭(zhēng)力水平。我國(guó)家族式企業(yè)要緊密結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),及時(shí)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),更新觀念,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,才能逐步提高企業(yè)的整體素質(zhì),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中作出更大的貢獻(xiàn)。(作者單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部研究控制中心)

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