摘 要：文章通過研究洛江區(qū)科技項目管理的特點與規(guī)律，設(shè)計基于Web的B/s形式的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目網(wǎng)上申報、查詢、申請、審批、驗收等業(yè)務(wù)功能，從而提高科技主管部門的辦事效率，進(jìn)一步規(guī)范項目申報、審批程序，樹立洛江區(qū)科技局的良好形象。

關(guān)鍵詞：科技項目；管理系統(tǒng)；研究應(yīng)用

1 概述

洛江區(qū)科技局一直把信息化建設(shè)工作作為日常工作的不可缺少的一個重要方面。洛江科技項目申報管理系統(tǒng)通過先進(jìn)的平臺技術(shù)和設(shè)計構(gòu)架，緊密集成辦公自動化系統(tǒng)，建立洛江區(qū)科技局與各科研單位和專家之間網(wǎng)上項目申報管理的通道，實現(xiàn)項目網(wǎng)上申報、查詢、申請、審批、驗收等業(yè)務(wù)功能，從而提高科技廳的辦事效率，進(jìn)一步規(guī)范項目申報、審批程序，樹立了洛江區(qū)科技局的良好形象。

2 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境設(shè)置

2.1 軟件環(huán)境及配置

（1）Windows 98 、Windows XP、Win2000、Windows NT或Windows2003、Windows2007操作系統(tǒng)。（2） Microsoft Internet Explorer 6.0及以上瀏覽器。（3） Office 2000、Office XP，office2003辦公軟件套件。

2.2 硬件環(huán)境及配置

（1） Intel PIII450 中央處理器（CPU），128MB內(nèi)存。（2） 10GB硬盤，10M/100M自適應(yīng)以太網(wǎng)卡。（3） 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與Internet能連通。

2.3 IE瀏覽器設(shè)置

瀏覽器主要分為三個方面的設(shè)置：受信站點設(shè)置，Activx控件設(shè)置，彈出窗口阻止程序設(shè)置。

3 用戶功能分析

3.1 用戶分類

系統(tǒng)分為五類用戶：申報用戶；申報單位；主管單位；人員（專家）用戶；管理用戶。申報用戶：是指申報單位下的子用戶，由申報單位分配給個人，通過申報單位分配的用戶名和密碼登錄到系統(tǒng)進(jìn)行項目申報以及項目情況反饋等與項目相關(guān)的工作。申報單位：是指具有申報單位信息維護(hù)以及申請用戶授權(quán)的用戶。其具有申報用戶的所有權(quán)限外，還可以管理申報單位的企業(yè)信息和單位用戶，并對本單位的所有項目進(jìn)行管理。主管單位：主管單位即區(qū)科技局，具有項目預(yù)審、項目立項批復(fù)、合同管理、資金管理、執(zhí)行管理、項目驗收、驗收審定、全過程測覽、綜合報表、網(wǎng)上公告、文檔管理、系統(tǒng)管理、歷史數(shù)據(jù)查詢等權(quán)限。人員（專家）用戶：人員（專家）用戶來源分為三類，一是通過專家注冊生成；二是通過項目申請書生成；三是由科技局專家?guī)焐?。具有?quán)限的人員（專家）用戶可以登錄系統(tǒng)維護(hù)自己的信息，以及參與科技局項目專家評審。管理用戶：是指科技局的內(nèi)部管理者，即各個職能股室。

3.2 用戶功能

4 系統(tǒng)功能分析

4.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

系統(tǒng)具有用戶信息、申報系統(tǒng)、科技專題、統(tǒng)計分析、輔助決策等功能模塊。用戶信息：該模塊主要展示用戶注冊類的一些信息，包括“單位信息”、“研究人員”信息、“專家信息”，不同的角色進(jìn)入所具有的信息和操作權(quán)限是不同的。申報系統(tǒng)：主要是提供給申報單位進(jìn)行項目申報和主管部門進(jìn)入審核項目。不同的角色進(jìn)入所具有的信息和操作權(quán)限是不同的?？萍紝ｎ}：主要是提供給申報單位在進(jìn)行項目申報前要填寫的一些材料，比如“研究與試驗發(fā)展活動調(diào)查表”材料，有些單位必須每年先填寫該材料才能進(jìn)行項目申報。不同的角色進(jìn)入所具有的信息和操作權(quán)限是不同的。統(tǒng)計分析：根據(jù)不同角色進(jìn)入，統(tǒng)計分析的內(nèi)容是不一樣的，該模塊應(yīng)用文字、圖形、表格等多種形式進(jìn)行全面統(tǒng)計分析項目的數(shù)量變化和金額的變化。輔助決策：主要是提供給管理員進(jìn)行“新聞公告”的通知、“常用下載”的上傳和“日志管理”的查看等操作。

4.2 系統(tǒng)界面設(shè)計

本系統(tǒng)主要工作界面主要分為：標(biāo)題欄、菜單欄、模塊菜單（樹形結(jié)構(gòu)）、主視圖界面。標(biāo)題欄：標(biāo)題欄中具有注銷、密碼修改、設(shè)為首頁、加入收藏等功能按鈕。系統(tǒng)菜單欄：系統(tǒng)菜單欄直觀展示當(dāng)前用戶可使用的系統(tǒng)模塊，不同角色所看到的系統(tǒng)菜單不一致。模塊菜單欄：點擊菜單欄中的菜單可對應(yīng)功能模塊欄中瀏覽到對應(yīng)菜單下所具有的功能模塊。視圖界面：視圖展示了模塊欄中對應(yīng)模塊菜單欄中的各個節(jié)點的數(shù)據(jù)列，用戶可直觀的瀏覽到視圖數(shù)據(jù)，也可根據(jù)視圖中提供的搜索功能搜索到所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽。視圖中提供的工具欄目區(qū)域中，用戶可對基本信息實施增刪改的數(shù)據(jù)維護(hù)。

4.3 項目申報流程設(shè)計

項目生命周期從項目申報開始，區(qū)科技局發(fā)布項目申報指南，申報單位進(jìn)行項目申報，區(qū)科技局業(yè)務(wù)股室在線進(jìn)行項目初審，同時會同區(qū)財政局相關(guān)業(yè)務(wù)股室進(jìn)行現(xiàn)場查看，符合申報條件的項目經(jīng)交專家評估后，報送局務(wù)會審定，最終確定項目計劃。項目立項后，承擔(dān)單位在線填寫合同書，提交業(yè)務(wù)股室審定。項目完成后，承擔(dān)單位在線填寫項目驗收申請表或評審申請表，提交業(yè)務(wù)股室審核，審核通過后組織專家進(jìn)行驗收。驗收完成后業(yè)務(wù)股室提交驗收資料，最后進(jìn)行項目歸檔。

項目申請書一旦提交后，申請人不能再對申請書內(nèi)容進(jìn)行修改；項目申請書經(jīng)區(qū)科技局審核通過后可以獲得項目受理號；獲得項目受理號后點擊打印，打印出帶有水波紋的申請書上報材料。

5 結(jié)束語

基于Web2.0的洛江區(qū)科技項目管理系統(tǒng)可以提高科技項目管理的工作效率，實現(xiàn)科技項目的協(xié)同管理和信息共享，大幅度節(jié)約管理成本。同時杜絕重復(fù)申報的情況，杜絕了人為出錯的可能，很大程度上避免了人情項目的產(chǎn)生。

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作者簡介：吳子平（1971-），男，工作單位：福建省泉州市洛江區(qū)生產(chǎn)力促進(jìn)中心，學(xué)歷：本科，職務(wù)：農(nóng)業(yè)科技股股長，職稱：工程師，主要從事：科技項目管理工作。