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        如何加強交通施工企業(yè)資產(chǎn)管理中的流動資金的控制

        2015-05-30 00:53:14陸靜
        2015年17期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)措施

        作者簡介:陸靜(1972.07-),女,漢,浙江省紹興市,本科,審計師,研究方向:規(guī)范交通建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理,提高內(nèi)部審計的作用。

        摘要:資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的重中之重,本文通過結(jié)合交通施工企業(yè)的自身特點,闡述了資產(chǎn)管理中流動資金管理的存在問題,并研究解決問題的途徑,以加強資產(chǎn)的管理。

        關(guān)鍵詞:交通施工企業(yè);資產(chǎn);流動資金的管理;措施

        “柴米油鹽”是每一個家庭衣食住行無憂的前提和保證,每一個企業(yè)正如同一個家庭,只有“柴米油鹽”俱全才能正常運轉(zhuǎn),具體地說“柴米油鹽”——企業(yè)擁有和控制的財產(chǎn)物資或稱“資產(chǎn)”。如何對資產(chǎn)進行有效地管理使其在會計核算內(nèi)部控制中發(fā)揮杠桿效應(yīng)?所謂杠桿效應(yīng)就是說,企業(yè)投入較小的資產(chǎn),通過科學(xué)有效地管理產(chǎn)出更大的效益,那么怎樣才能管理好資產(chǎn)?現(xiàn)結(jié)合工程施工單位經(jīng)營實際從以下四個方面進行闡述。

        一、 2014版的會計準(zhǔn)則對資產(chǎn)界定

        2014年7月23日根據(jù)《財政部關(guān)于修改<企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則>的決定》修改)施行的企業(yè)會計準(zhǔn)則(包括1項基本準(zhǔn)則和38項具體準(zhǔn)則)《基本準(zhǔn)則》第三章規(guī)定,資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。

        資產(chǎn)的核算 :資產(chǎn)是公司擁有或者控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。按流動性分類,分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn),包括: 現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等多方面的內(nèi)容。資產(chǎn)管理主要是對上述所進行地有效地管理分配使用。首先,正確地核算資產(chǎn),做到正確真實的反映企業(yè)所擁有和控制的價值;其次,保證安全完整;第三,關(guān)鍵是如何運用好企業(yè)的資產(chǎn)使它具有“雞生蛋蛋生雞”的功能。即如何管理怎樣管理的問題。

        二、資產(chǎn)管理工作在會計管理制度中的重要作用

        資產(chǎn)管理在企業(yè)內(nèi)部會計管理制度建設(shè)中具有特別重要的作用。

        1、是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的需要。作為會計要素中第一要素,資產(chǎn)要素滲透到會計管理工作經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面。這就需要各企業(yè)的會計部門以國家發(fā)布的會計法律、法規(guī)為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理的特點從對原始憑證的合法性入手,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性、合理性進行審核,做到賬目清晰,賬物完整安全,數(shù)據(jù)真實。因此,各企業(yè)必須重視和不斷加強企業(yè)內(nèi)部會計管理制度建設(shè)。

        2、是保證企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的手段。效益是保證企業(yè)具有長期旺盛生命力的物質(zhì)基礎(chǔ),沒有效益企業(yè)就談不上經(jīng)營。任何一個企業(yè)的經(jīng)濟循環(huán)系統(tǒng)都以自控資金入手通過預(yù)算、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系對資金進行科學(xué)有效地管理,最終回收資金完成一次循環(huán)。由此看出,資金運動貫穿整個經(jīng)濟環(huán)節(jié),加強內(nèi)部資金管理,是企業(yè)減資增效的重要手段。

        三、 結(jié)合工程施工單位在執(zhí)行資產(chǎn)管理過程中重點闡述流動資金

        管理的重要地位,并研究存在的幾點問題。

        工程施工企業(yè)具有資金占用量大、循環(huán)周期長、資金外流風(fēng)險多的特點。這給流動資金的管理帶來了不小難度,存在如下三點問題。

        (一)現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)量大不可避免地造成現(xiàn)金漏洞

        1、投資金攬活。從承攬工程前期說起,現(xiàn)在的工程施工市場競爭日趨激烈,要想攬上工程必須進行招投標(biāo)。為了中標(biāo)每個企業(yè)都會使出渾身解數(shù),投入大量的資金進行“公關(guān)”。造成了不墊資拿不到工程,墊了資可能拿不回工程的現(xiàn)象,使企業(yè)處于進退兩難地步。

        2、施工現(xiàn)場多在農(nóng)村地頭,工程施工勢必會破壞耕田、林地,在土地補償費、環(huán)境污染補償款的處理方面,村民要求項目部多數(shù)用現(xiàn)金補償個人的現(xiàn)象據(jù)多,補償?shù)念~度標(biāo)準(zhǔn)不一且支付手續(xù)簡單,僅項目部與相關(guān)人員簽訂合同即支付現(xiàn)款,漏洞較大。

        (二)應(yīng)收賬款回收周期長,墊支經(jīng)營工程項目現(xiàn)象嚴(yán)重

        主要表現(xiàn)在幾個方面:1、履約保證金的長期占用,根據(jù)我國《招標(biāo)投標(biāo)法》第46條第二款規(guī)定:“招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交。”這就是投標(biāo)人的所謂履約保證金制度,它要求施工企業(yè)具有相當(dāng)?shù)馁Y金實力,將按中標(biāo)工程的標(biāo)價的一定比例提取的保證金在短則一、二年,長則三、五年的工期內(nèi),存放到賬戶內(nèi)不得自由支配,待工程竣工結(jié)算時方可收回資金以保證工程項目順利完成。

        2、項目經(jīng)理分散經(jīng)營占用巨額資金,施工企業(yè)工程項目普遍采用以對中標(biāo)項目實施相對獨立的項目經(jīng)理部經(jīng)營管理的方法。這種管理模式容易引起資金分散,多頭開戶,造成資金閑置和沉淀。由于戰(zhàn)線拉距較長不利于企業(yè)總部對各項目經(jīng)理部實施監(jiān)督與控制。 3、工程進度款的取得循環(huán)周期較長。目前,工程發(fā)包方運作工程,通常采用進入施工現(xiàn)場支付很小部分的開工預(yù)付款,承包方墊付大量的工程款進行工程施工,施工期間根據(jù)工程進度的比例逐步收回工程款,更為有甚的要拖欠到工程最終結(jié)算才能收到款,致使長期占用大量資金,造成公司營運資金周轉(zhuǎn)困難。

        (三)施工企業(yè)對于機械設(shè)備、存貨材料等方面的管理薄弱的問題。施工現(xiàn)場需要大量的鋼筋、水泥、沙石、砼等建筑材料,在建筑材料的采購方面,采購人員為了“拿回扣”而無度采購、亂采購,不能做到依據(jù)工程預(yù)算來合理確定經(jīng)濟合理的采購量。對建筑材料的保管、使用方面投入管理較少雖有庫管人員但缺乏科學(xué)系統(tǒng)管理,周轉(zhuǎn)材料的丟失、缺損比較嚴(yán)重,機械設(shè)備用油、保養(yǎng)費用高亟待采取措施予以解決。

        四、針對存在的問題研究提出如何解決的途徑

        (一)加強和完善資金使用的審批制度。施工單位的財務(wù)控制專業(yè)性較強,必須依靠工程部門的積極配合,否則難以對工程進行管理。制定一套易于操作,便于控制的資金使用審批程序,尤其是要加強對支付工程款環(huán)節(jié)的審批,防止不依工程進度超額支付工程款現(xiàn)象。

        (二)運用財務(wù)管理方法使用資金需求量的預(yù)測對資金與資產(chǎn)進行管理。資金需要量預(yù)測是指包括流動資金和固定資金在內(nèi)的資金需要總量的預(yù)測。銷售百分比預(yù)測法是預(yù)測資金需要量最常用的方法。它是假定資產(chǎn)負(fù)債表上各項目同銷售收入保持一定的百分比關(guān)系,以未來銷售收入變動的百分比為主要參數(shù),計算和確定資產(chǎn)負(fù)債表中個項目的資金量。通過對資金需求量的預(yù)測,做好工程的事前預(yù)算利用發(fā)包方的工程概算,科學(xué)計算工程施工過程的建筑材料的用量。避免不按量超額采購。

        (三)實行項目經(jīng)理對項目的終生負(fù)責(zé)制度與獎懲分明的激勵制度相結(jié)合的制度,從項目接管上,要求承包工程項目的項目經(jīng)理與總公司簽訂項目承包責(zé)任制并制定獎懲分明的制度。一是,明確工程項目的責(zé)任從制定并實行項目預(yù)算管理制度開始,就做到摸清底數(shù),措施得力;二是,對項目施工期間,有利于加強資金流轉(zhuǎn)的跟蹤與監(jiān)控,科學(xué)控制工程進度合理調(diào)配資金。三是,做好工程的最終決算工作要確保收款的及時性,嚴(yán)格按照合同中約定付款時間及額度進行資金結(jié)算,減少資金回收風(fēng)險。

        隨著建筑市場管理的不斷深化,銀行的監(jiān)管制度日益完善使得建筑市場日趨規(guī)范,施工單位只有通過外朔形象,內(nèi)強管理從資產(chǎn)管理上加大內(nèi)部核算管理控制,挖掘潛力開源節(jié)流,增強資金的風(fēng)險意識從資產(chǎn)管理上要效益,才能使企業(yè)保持長足發(fā)展地態(tài)勢。(作者單位:山西翼達(dá)交通開發(fā)有限公司)

        參考文獻:

        [1]中華人民共和國財政部令第76號——財政部2014年新修改《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》

        [2]李志遠(yuǎn)《施工企業(yè)會計》《中華人民共和國招投標(biāo)法》,《招投標(biāo)法實施細(xì)則》

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