柴嘉斌
摘要:企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,難免會(huì)面臨著來(lái)自社會(huì)各個(gè)方面的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于一個(gè)企業(yè),在其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題與企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題是困擾企業(yè)發(fā)展的最主要的兩個(gè)問(wèn)題。因此如何進(jìn)行良好的管理以及規(guī)避財(cái)務(wù)方面帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)企業(yè)能夠良好發(fā)展的重要保證。特別是隨著我國(guó)加入WTO,和世界經(jīng)濟(jì)接軌,導(dǎo)致我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間的良性、惡性競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,我國(guó)的各大企業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)自身的內(nèi)控管理、更好的防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是每個(gè)企業(yè)的必修課程。本文主要就我國(guó)企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,講解了其中的不足之處并就如何加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)列舉了一些措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);措施
企業(yè)內(nèi)控管理是指企業(yè)為保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常、有序、合法的進(jìn)行,所采取的對(duì)員工、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及日常工作流程實(shí)行的有效的監(jiān)督管理系列的活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)控的要求要保證企業(yè)的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確以及真實(shí)有效;要保證對(duì)企業(yè)的員工、工作的流程以及物流的有效的管理和控制;要建立起對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)有效的監(jiān)督管理機(jī)制。
一、企業(yè)內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)方面存在的問(wèn)題
1.公司財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)的內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范需要企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員來(lái)進(jìn)行身體力行的操作,因此,一個(gè)企業(yè)內(nèi)控管理制度的良好開(kāi)展離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)的高低。但在目前的社會(huì)中,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)都不算高,甚至有很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是無(wú)證就能上崗,這種社會(huì)就業(yè)風(fēng)氣導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)都普遍不高,因而他們對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方面都缺乏系統(tǒng)理論的學(xué)習(xí),有些財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)正常的工作都不能完全掌握,更何論對(duì)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。因此,一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)高的直接影響了該企業(yè)的內(nèi)控管理以及對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
2.企業(yè)內(nèi)部信息交流溝通不暢,信息獲取不及時(shí)
現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)信息至上的社會(huì),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),有時(shí)候一個(gè)消息的延遲損失的不僅僅是當(dāng)時(shí)的利益,很有可能對(duì)以后的企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不好的影響。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),企業(yè)的內(nèi)控管理就像是一個(gè)信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)控管理涉及到企業(yè)的方方面面,因此就更加需要一個(gè)高效率的信息傳遞、共享、反饋機(jī)制來(lái)支撐內(nèi)控管理的正常高效的進(jìn)行。但在現(xiàn)階段的很多企業(yè)中,他們的財(cái)務(wù)部門(mén)還是采取傳統(tǒng)的人工記賬的方式進(jìn)行工作,這就使得企業(yè)內(nèi)部的信息傳送緩慢,信息傳達(dá)不及時(shí),對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范起到了反作用。
3.企業(yè)盲目的投資導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件居高不下
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐年加大,不少企業(yè)為了在最短的時(shí)間內(nèi)取得最大的利潤(rùn)和收益,就不管企業(yè)的真實(shí)水平,一味地?cái)U(kuò)大企業(yè)的規(guī)模。一旦這個(gè)擴(kuò)張的目標(biāo)超出了企業(yè)實(shí)際的承載能力,企業(yè)就會(huì)進(jìn)行大規(guī)模的投資和融資活動(dòng)。這是一種只知道追求企業(yè)利益而忽視將來(lái)可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)的行為,會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)巨大的隱患。企業(yè)的這種盲目的投資融資行為,很容易使企業(yè)在遇到資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題上出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)使得企業(yè)需要資金時(shí)才發(fā)現(xiàn)大批資金無(wú)法收回或者是發(fā)現(xiàn)自己的企業(yè)已經(jīng)有了大筆的外債沒(méi)有償還。這種沒(méi)有系統(tǒng)科學(xué)的對(duì)自己企業(yè)的資金進(jìn)行規(guī)劃,不僅使得企業(yè)的財(cái)政狀況一片混亂,而且很容易在沒(méi)有利益的方面損耗企業(yè)的資產(chǎn)。這種沒(méi)有計(jì)劃的投資融資,雖然很可能在短時(shí)間內(nèi)給企業(yè)帶來(lái)利益,但長(zhǎng)久來(lái)說(shuō),很可能會(huì)發(fā)展為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展過(guò)程中的阻礙。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施
1.健全企業(yè)內(nèi)部的管理和控制體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理觀(guān)念
隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的管理層也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)的轉(zhuǎn)變企業(yè)的一些老舊的不合時(shí)代潮流的管理模式,要充分的意識(shí)到現(xiàn)代化的管理機(jī)制對(duì)于提高企業(yè)的內(nèi)控管理制度以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)具有重要的作用。因此,企業(yè)管理者應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起一種與時(shí)俱進(jìn)的風(fēng)潮,要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)方面的宣傳,爭(zhēng)取讓企業(yè)員工人人都有這種意識(shí)。其次,企業(yè)管理者也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視,要建立健全企業(yè)的內(nèi)控管理機(jī)制,嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定來(lái)制定科學(xué)合理的工作方針,要合理安排具有內(nèi)控管理方面能力以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)企業(yè)工作。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間信息的交流與溝通
現(xiàn)在的社會(huì)是信息的社會(huì),企業(yè)內(nèi)的辦公系統(tǒng)全部都是計(jì)算機(jī)化。因此,現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)也要順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展潮流,爭(zhēng)取辦公計(jì)算機(jī)化,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部信息的傳送、共享與反饋。這種變化不僅簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作人員的工作內(nèi)容,調(diào)動(dòng)了他們的工作積極性,為企業(yè)造就更多的利益;而且還使得整個(gè)企業(yè)的信息傳送簡(jiǎn)快明朗不容易造成信息延遲,對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理和提高風(fēng)險(xiǎn)防范都起到了很及時(shí)的傳遞命令與提醒作用。
3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想有效的加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理以及加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,首先要做到的就是要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)能力。企業(yè)可以通過(guò)提高工作人員的薪資、待遇來(lái)達(dá)到提高入職人員的入職門(mén)檻,同時(shí),優(yōu)秀的工資待遇也有很大的可能吸引社會(huì)上的一些優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)工作者來(lái)到企業(yè)工作。除此之外,企業(yè)也不能放棄對(duì)現(xiàn)有人員的再教育工作。企業(yè)可以定期的舉行一些關(guān)于財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)課程、請(qǐng)一些社會(huì)上的在財(cái)務(wù)方面很有研究的專(zhuān)家學(xué)者來(lái)到企業(yè)為企業(yè)的在職的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)的傳授。這種定期開(kāi)展的授課活動(dòng),在很大程度上可以提高企業(yè)現(xiàn)有在職人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。最后,企業(yè)還可以設(shè)立一系列的績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)勵(lì)政策,在豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)下,可以極大地提高財(cái)務(wù)工作人員的工作熱情,對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理有良好的促進(jìn)作用。
4.增設(shè)有效的內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防范的評(píng)價(jià)考核機(jī)制
企業(yè)應(yīng)該設(shè)立一個(gè)用來(lái)評(píng)價(jià)考核的專(zhuān)業(yè)部門(mén),來(lái)對(duì)整個(gè)企業(yè)的內(nèi)控管理機(jī)制以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制進(jìn)行有效成績(jī)的評(píng)價(jià)。這個(gè)新成立的部門(mén)應(yīng)該對(duì)企業(yè)每一個(gè)階段的內(nèi)控管理制度以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度不斷地進(jìn)行評(píng)估其價(jià)值,企業(yè)管理層就應(yīng)該通過(guò)評(píng)估得來(lái)的結(jié)論,不斷的調(diào)整企業(yè)的內(nèi)控管理制度以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度。以往企業(yè)的評(píng)估工作都是交由其他部門(mén)兼職代理的,這就不能很好的保證評(píng)估的公正性,因此,企業(yè)應(yīng)該單獨(dú)的設(shè)立一個(gè)部門(mén)專(zhuān)門(mén)用來(lái)評(píng)估考察,且企業(yè)應(yīng)該聘用專(zhuān)業(yè)性的人員來(lái)進(jìn)行工作。甚至在必要的情況下,企業(yè)內(nèi)的這項(xiàng)考察評(píng)估工作還應(yīng)交給第三方事業(yè)單位來(lái)做,只有這樣才能最有效的保證評(píng)估工作的真實(shí)性與公正性,才能在評(píng)估出有風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)刻能夠讓企業(yè)高層引起足夠的重視,才能對(duì)企業(yè)起到積極向上的引導(dǎo)作用。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,雖然我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)石呈現(xiàn)蓬勃向上的發(fā)展趨勢(shì),但企業(yè)自身在內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方面還是有很多的不足之處,例如企業(yè)內(nèi)部信息傳遞遲緩、企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的員工素質(zhì)普遍低下、部分企業(yè)沒(méi)有系統(tǒng)規(guī)劃盲目投資等,這些問(wèn)題會(huì)使得企業(yè)在日后的發(fā)展中越加的困難,因此,各級(jí)企業(yè)應(yīng)該從自身出發(fā),從自身找缺點(diǎn),應(yīng)該積極的尋找措施來(lái)彌補(bǔ)缺點(diǎn),爭(zhēng)取讓企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中更進(jìn)一步。(作者單位:國(guó)華能源投資有限公司)
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