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        財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的出路探析

        2015-05-30 14:31:35韋建華
        2015年20期
        關(guān)鍵詞:策略

        韋建華

        摘要:隨著全球經(jīng)濟一體化及我國的市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)在未來的發(fā)展面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理作為企業(yè)的核心組成部分,在科技、信息的帶動下,已逐漸向著共享服務(wù)的方向發(fā)展。在財務(wù)轉(zhuǎn)型期,財務(wù)的核算與分析工作都由共享平臺代替,實現(xiàn)了企業(yè)的人力資源整合。然而轉(zhuǎn)型后的財務(wù)人員,如何安置成為當前企業(yè)迫切需要解決的問題。作者就財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響進行分析,在轉(zhuǎn)型時期對財務(wù)人員如何轉(zhuǎn)型提出應對策略,以推動企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的順利進行。

        關(guān)鍵詞:財力共享;人員轉(zhuǎn)型;策略

        1.前言

        財務(wù)共享服務(wù)是指企業(yè)把分散到各個部門的財務(wù)人力資源及物力資源進行整合,重新構(gòu)建一個新的流程,組建一個半自動的業(yè)務(wù)部門,為企業(yè)提供一個流程化、專業(yè)化及標準化的財務(wù)服務(wù)平臺。該共享服務(wù)中心取代了原有的核算與基礎(chǔ)財務(wù)分析業(yè)務(wù),大量的財務(wù)工作人員處于閑置狀態(tài),原財務(wù)部門的人員必須進行重新整合、編制,多余的財務(wù)人員如何分配,是各企業(yè)亟待解決的問題。如將人員進行機械的分流,會造成企業(yè)人力資源的浪費,同時也是對員工不負責任的表現(xiàn),容易引起員工的恐慌心理,阻止了財務(wù)共享服務(wù)的建立。因而,探索企業(yè)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問題,對共享服務(wù)建立具有重要的現(xiàn)實意義。

        2.財務(wù)共享服務(wù)的重要性

        財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,是企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、加快財務(wù)改革的重要途徑,是企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)共享服務(wù)中心的主要業(yè)務(wù)包括:財務(wù)核算、基礎(chǔ)財務(wù)分析兩大部分,在財務(wù)核算的過程中,共享服務(wù)把各部門的財務(wù)進行集中化處理,使財務(wù)核算工作更具有系統(tǒng)性與及時性。在信息化發(fā)展的背景下,財務(wù)的共享服務(wù)中心的構(gòu)建實現(xiàn)了財務(wù)工作的半自化,財務(wù)人員的需求量縮減三分之二,而這部分財務(wù)人員只能通過轉(zhuǎn)型,尋找新的目標,實現(xiàn)人身的價值。共享服務(wù)中心是企業(yè)財務(wù)改革的必然趨勢,對推動了企業(yè)的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展有不可替代的重要作用。

        3.財務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下的轉(zhuǎn)型策略

        企來財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,推動財務(wù)組織改革的快速發(fā)展,通過資源整合,在原有的基礎(chǔ)之上,大部分閑置財務(wù)人員,迫切需要尋求新的出路,財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型可從以下幾個方面進行:

        3.1 共享服務(wù)下財務(wù)人員現(xiàn)狀

        財務(wù)結(jié)構(gòu)上的調(diào)整必然產(chǎn)生財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問題,在建立財務(wù)共享服務(wù)之前,財務(wù)部門中的2/3的員要從事財務(wù)核算工作,1/3的人員為管理人員,財務(wù)工作人員只需懂得基礎(chǔ)的財務(wù)知識和基本的財務(wù)分析能力即可。而在企業(yè)財務(wù)推出共享服務(wù)中心之后,財務(wù)部門的職能發(fā)生了變化,人力資源進行有效的整合,許多原有的財務(wù)人員必須向其他領(lǐng)域轉(zhuǎn)型。

        3.2 財務(wù)人員的縱向轉(zhuǎn)型

        財務(wù)人員的縱向轉(zhuǎn)型是指:財務(wù)工作人員轉(zhuǎn)型到財務(wù)風險管理中心。也就是把企業(yè)的財務(wù)和非財務(wù)信息進行整合,以宣傳企業(yè)的品牌和建設(shè)企業(yè)形象為市場發(fā)展戰(zhàn)略,對個企業(yè)產(chǎn)品的價值鏈進行深入的分析研究,就價值鏈對企業(yè)價值所產(chǎn)生的作用,以及企業(yè)在實施市場戰(zhàn)略規(guī)劃過程中所存在的風險進行評估,企業(yè)對此制定科學、合理的管理流程。同時,根據(jù)價值鏈信息對企的戰(zhàn)略成本信息進行整合,為企業(yè)商業(yè)模式的構(gòu)建提供有價值的參考信息。

        風險管理主要是指:對世界經(jīng)濟的整體發(fā)展形勢進行分析,并制定相應的策略,同時掌握我國市場經(jīng)濟發(fā)展之動向,在企業(yè)實施營銷計劃的過程中,對可能存在的影響進行全面的、綜合的分析,進而為企業(yè)的發(fā)展擬定具有科學性、合理性的投資方案。同時對相關(guān)資源進行優(yōu)化,為企業(yè)的決策提供有參考價值的決策信息。因而,縱向轉(zhuǎn)型的財務(wù)人員總的來說是以為企業(yè)創(chuàng)造財務(wù)價值為目標,這需要轉(zhuǎn)型到風險管理的財務(wù)人員必須具備戰(zhàn)略管理的思想,立足于企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)的財務(wù)資源進行整合、制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標、對可能存在的風險進行評估并制定相應的策略,對優(yōu)化資源配置提出合理的方案,對企業(yè)決策提供支持。財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型不但是企業(yè)發(fā)展、資源整合之需要,同時也為傳統(tǒng)財務(wù)工作人員提供更好的發(fā)展平臺與機遇。

        3.3 財務(wù)人員的模向轉(zhuǎn)型

        財務(wù)人員的橫向轉(zhuǎn)型主要分為兩個方面:一是財務(wù)共享服務(wù)中心;另一個是業(yè)務(wù)財務(wù)。這兩個方向成為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的主流趨勢。

        ①共享服務(wù)中心的財務(wù)人員又可分為:運營業(yè)務(wù)工作人員、技術(shù)工作人員、運營管理者。

        運營業(yè)務(wù)工作人員主要是指財務(wù)運營中心的生產(chǎn)者,他們的主要執(zhí)行既定的標準業(yè)務(wù),對于轉(zhuǎn)型的人員來說,不需要太高的技能要求,但是需要有一定的英語、計算機以及財務(wù)基礎(chǔ),轉(zhuǎn)型之后通過適當?shù)呐嘤?,就可以順利上崗。由于該職業(yè)的發(fā)展、晉升空間不大,增加了人員的流動性。同時,由于財務(wù)人員轉(zhuǎn)型到運營中心之后,對共享的實施與發(fā)展存在恐慌心理,轉(zhuǎn)型缺乏積極性與動力。

        技術(shù)工作人員是指共享營運中心的核心技術(shù),由于核心技術(shù)具有信息化、標準化等特點,同時包含了績效管理和內(nèi)部控制管理,所以轉(zhuǎn)型的財務(wù)人員必須是這方面的專家,他們在共享營運中心的作用無可替代。如此一來,財力人員要想直接轉(zhuǎn)型到技術(shù)工作中存在很大的難度,必須從運營業(yè)務(wù)做起,通過多次轉(zhuǎn)型才能達到技術(shù)運用之要求。

        運營管理人員是指在業(yè)務(wù)知識全面,同時還具備團隊管理的能力和綜合素質(zhì)?,F(xiàn)階段,各企業(yè)此崗位的人才匱乏,大部分企業(yè)在共享服務(wù)中心成立的初級階段都選擇外聘。

        ②業(yè)務(wù)財務(wù);一直以來,財務(wù)人員在工作中都是獨立存在的,尤其是對業(yè)務(wù)不了解,對產(chǎn)品不熟悉,成為企業(yè)管理長期存在的詬病。而財務(wù)人員轉(zhuǎn)型成為業(yè)務(wù)財務(wù),有效的改變這一歷史問題。業(yè)務(wù)財務(wù)可深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)之中,運用財務(wù)知識對業(yè)務(wù)決策進行評估,使業(yè)務(wù)計劃更具科學性與合理性;同時又能把業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成為財務(wù)信息,上傳到財務(wù)共享服務(wù)中心以及風險管理中心,使決策者得到的業(yè)務(wù)信息更具真實性、準確性與及時性,使于企業(yè)及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,全面掌握市場動向,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:廣西建工集團聯(lián)合建設(shè)有限公司)

        參考文獻:

        [1]呂震,張秀娟.行政事業(yè)單位政府采購預算管理淺析.當代經(jīng)濟.2012(16)

        [2]趙志瑜,馬正恕.行政事業(yè)單位審計問題思考.財會通訊.2013(31)

        [3]曹梅.加強和改進行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的幾點思考.現(xiàn)代審計與經(jīng)濟.2011(03)

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