付欣龍

【摘要】 本系統(tǒng)是為適應(yīng)自動訂貨系統(tǒng)而開發(fā)的，隨著訂貨客戶的增加，公司規(guī)模在日益擴(kuò)大，隨之而來的是訂貨信息的手工化管理顯現(xiàn)出其弊端，無法適應(yīng)公司的訂貨工作，比如：統(tǒng)計客戶信息，包括客戶基本信息、客戶信用信息由客戶服務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)計、匯總后總會有差錯，而貨物信息比如：在庫貨物、進(jìn)貨在途貨物、待出庫貨物等由倉管員統(tǒng)計、匯總后也總是出錯，而且每期報上來的結(jié)果都有很大出入。為此，我們開發(fā)出一套訂單信息管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)公司訂單的信息化管理方式。

【關(guān)鍵詞】 ACCESS 數(shù)據(jù)庫 訂單管理信息系統(tǒng)

一、系統(tǒng)功能模塊

1、客戶基本信息管理?？蛻艋拘畔⒅饕蛻舻腎D、姓名、民族、性別、出生日期、公司名稱、家庭住址、電話等。若需查詢客戶相關(guān)信息，不僅可以按照一個字段進(jìn)行查詢（如ID，姓名等），而且可以按照多個字段進(jìn)行查詢（如某公司的所有男性客戶信息），還可對查詢結(jié)果進(jìn)行分類匯總、打印等。

2、客戶信用信息管理?？蛻粜庞眯畔⒐芾硎种匾瑺可娴接唵钨~款是否能夠按時到賬，考評客戶信用的信息主要包括：訂單日期、結(jié)賬日期、延期天數(shù)、欠款金額和欠款次數(shù)等。

3、貨物信息管理。貨物信息包括貨物ID、貨物名稱、貨物性質(zhì)（普通、貴重、冷鏈等）、出廠日期等。

4、訂單信息管理。訂單信息管理主要包括按照不同的權(quán)限，相關(guān)用戶可以進(jìn)行訂單信息的錄入、修改、刪除，錄入后系統(tǒng)會自動客戶訂單的總價等。還可以按照不同要求進(jìn)行客戶訂單信息的瀏覽，以及對查詢結(jié)果的打印。

二、系統(tǒng)功能實現(xiàn)

1、創(chuàng)建后綴名為mdb 格式的數(shù)據(jù)庫：使用ACCESS，新建一個名為“訂單信息管理系統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫。

2、數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建：

（1）客戶基本信息表（客戶ID、姓名、民族、性別、出生日期、公司名稱、家庭住址、電話）。客戶ID為主關(guān)鍵字，文本型數(shù)據(jù)，字段大小為：10；姓名不能為空，文本型數(shù)據(jù)，字段大小為8；民族、性別可以采用查閱向?qū)崿F(xiàn)，其中性別應(yīng)該設(shè)計其有效性規(guī)則為：“男” OR “女”，有效性文本為：“輸入性別有誤，請核實后重新輸入”；出生日期應(yīng)該設(shè)置為日期時間型數(shù)據(jù)類型，其它默認(rèn)。

（2）客戶信用表（客戶ID、訂單日期、結(jié)賬日期、延期天數(shù)、欠款金額和欠款次數(shù)）?？蛻鬒D為主關(guān)鍵字，訂單日期和結(jié)賬日期為日期時間型數(shù)據(jù)類型，延期天數(shù)和欠款次數(shù)為數(shù)字型數(shù)據(jù)類型，欠款金額為貨幣型數(shù)據(jù)類型，字段的其它屬性根據(jù)實際進(jìn)行設(shè)置。

（3）貨物信息表（貨物ID、貨物名稱、貨物性質(zhì)、出廠日期）。貨物ID為主關(guān)鍵字，與貨物名稱均應(yīng)設(shè)置為文本型數(shù)據(jù)類型，貨物性質(zhì)利用查閱向?qū)гO(shè)置：（普通、貴重、冷鏈等），出廠日期為日期時間型數(shù)據(jù)類型。

（4）訂單信息表（訂單ID、客戶ID、貨物ID、訂貨量、單價、總價、訂貨日期、賬款日期）。訂貨ID為主關(guān)鍵字，客戶ID和貨物ID為外關(guān)鍵字，訂貨量為數(shù)字型數(shù)據(jù)類型，單價和總價為貨幣型數(shù)據(jù)類型，訂貨日期和賬款日期為日期時間型數(shù)據(jù)類型。

3、相關(guān)查詢的創(chuàng)建：訂單信息管理系統(tǒng)的一大特點就是方便各類用戶的查詢，因此需創(chuàng)建的查詢有：單個客戶信息查詢（輸入客戶ID，顯示客戶的基本信息、客戶的信用信息、訂貨情況、付款情況等）、按公司名稱查詢（輸入公司名稱，查詢該公司不同人員對應(yīng)的客戶信息）。

4、相應(yīng)窗體的創(chuàng)建：主要包括登錄窗體（提示用戶輸入用戶名和密碼，輸入正確方可登陸），不同的用戶操作權(quán)限不同（例如：系統(tǒng)管理員、客戶經(jīng)理、倉管員等不同職位設(shè)置不同的用戶角色和對應(yīng)的權(quán)限）；主界面窗體：在此窗體可以實現(xiàn)所有的功能操作，用戶只需用鼠標(biāo)單擊對應(yīng)按鈕，就可以完成相應(yīng)的功能操作，例如：打開某張表、某個查詢、某個窗體、某個報表、某個數(shù)據(jù)訪問頁等。學(xué)

5、打印報表的創(chuàng)建：按照系統(tǒng)管理員、客戶經(jīng)理、倉管員等不同的用戶需要，主要包括客戶基本信息報表、客戶信用信息報表、客戶訂單信息報表（在對應(yīng)的查詢中選擇客戶的個人信息。

6、數(shù)據(jù)庫訪問頁的創(chuàng)建：將客戶信用信息中的一些情況（如：老賴賬戶）可以采用Web頁面的形式通知到客戶服務(wù)部門經(jīng)理，讓其采取必要的措施。

三、結(jié)束語

訂單信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)了系統(tǒng)各個功能模塊，該系統(tǒng)具有界面友好、操作簡單、實用方便的特點。本系統(tǒng)可以為客戶服務(wù)部門、倉儲管理部門等相關(guān)人員提供便捷的訂單管理信息化方式，大大提高了公司訂單管理的工作效率。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)實例解析 機(jī)械工業(yè)出版社李俊民、高春燕等 2006年1月

[2]毛嶺霞. 淺析系統(tǒng)調(diào)試與測試方法[J]. 成才之路， 2009（32）

[3]楊延紅. 信息子系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中的作用[J]. 科技信息（學(xué)術(shù)研究）， 2007（13）

[4] 劉春江. 人事工資管理系統(tǒng)[J]. 電腦編程技巧與維護(hù)， 2009，（08）

[5]徐艷. 小型企業(yè)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計[J]. 科技信息（學(xué)術(shù)研究）， 2008，（12）