蔣媛

摘要：面對近些年我國頻繁發(fā)生公共衛(wèi)生事件的情況，疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好疾病控制工作，從而降低公共衛(wèi)生事件發(fā)生率。而要想使疾控機(jī)構(gòu)做好疾病控制工作，就要不斷優(yōu)化和強(qiáng)化疾控檔案管理工作，使其規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化發(fā)展，如此才能保證疾控檔案有效的應(yīng)用于疾病控制工作中，使疾病控制工作切實(shí)有效的落實(shí)?；诖它c(diǎn)，本文將重點(diǎn)分析新形勢下疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的實(shí)踐與體會。

關(guān)鍵詞：疾病控制；檔案管理；實(shí)踐與體會

疾控機(jī)構(gòu)承擔(dān)著對殘疾、疾病和傷害的預(yù)防的重要使命，在創(chuàng)造健康環(huán)境、維護(hù)社會穩(wěn)定、保障國家安全、促進(jìn)人民健康方面發(fā)揮著重要作用。疾控檔案資料作為疾控機(jī)構(gòu)工作的基礎(chǔ)，可以為疾控機(jī)構(gòu)有效做好疾病控制工作提供重要依據(jù)。因此，在新形勢下疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好檔案管理工作，有效監(jiān)督和控制檔案，保證檔案完整、真實(shí)、有效。

一、新形勢下疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的實(shí)踐

在新形勢下，為了避免疾控機(jī)構(gòu)檔案管理效果不佳，影響疾控機(jī)構(gòu)檔案應(yīng)用效果，本機(jī)構(gòu)綜合了近幾年檔案管理工作的實(shí)際情況，提出一系列有針對性的檔案管理工作，以期望提高本機(jī)構(gòu)檔案管理水平。具體的工作內(nèi)容有：

（一）健全組織，明確工作職責(zé)

為了使疾控機(jī)構(gòu)可以系統(tǒng)的、合理的、科學(xué)的落實(shí)檔案管理工作，首先就要做到健全組織，明確工作職責(zé)，如此才能使組織成員分工協(xié)作，共同完成檔案管理工作，為積極有效解決疾病控制工作創(chuàng)造條件。因此，疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組來公共處理檔案管理工作。其中，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組要根據(jù)本小組工作性質(zhì)和工作要求，選擇素質(zhì)高、管理能力強(qiáng)的工作人員，并明確說明每個(gè)工作需要負(fù)責(zé)的工作任務(wù)，如檔案的收集、檔案的整理、檔案的歸檔等。檔案鑒定小組同樣要根據(jù)本組工作內(nèi)容、要求、性質(zhì)，選擇鑒定能力強(qiáng)、職業(yè)素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的工作人員，說明每個(gè)工作人員的工作職責(zé)，如檔案的鑒定、檔案的審查等，使小組成員可以積極努力完成工作任務(wù)[1]。

（二）完善制度，規(guī)范檔案管理

為確保檔案管理工作可以有序的展開，建立完善的管理制度也是非常必要的，可以對各項(xiàng)管理工作予以約束，以使檔案管理作用充分發(fā)揮作用。對于管理制度的完善，是按照《檔案法》和省、市疾病控制檔案管理辦法、衛(wèi)生部績效考核工作要求等，對原始資料記錄制度、檔案歸檔制度、檔案借閱查閱工作制度、管理人員工作職責(zé)規(guī)范等予以修訂，使檔案管理工作的落實(shí)可以受到管理制度的約束，從而規(guī)范化、合理化、制度化的落實(shí)[2]。

（三）改進(jìn)管理模式，促進(jìn)檔案管理信息化

信息技術(shù)的良好發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使得傳統(tǒng)檔案管理模式逐步退出疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作中。因此，在現(xiàn)如今的檔案管理工作中，將借助信息技術(shù)的優(yōu)勢來改變檔案管理模式，即建立一個(gè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的智能化、自動化的管理模式，進(jìn)而智能化的、自動化的進(jìn)行檔案收集、檔案整理、檔案分類、檔案歸檔、檔案檢索等工作，促使檔案可以很好的保存及有效的應(yīng)用。所以，改進(jìn)檔案管理模式，促進(jìn)檔案管理信息化發(fā)展也是本機(jī)構(gòu)優(yōu)化檔案管理工作內(nèi)容之一。

二、新形勢下疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的體會

基于以上本機(jī)構(gòu)優(yōu)化檔案管理工作的實(shí)踐，得到的體會主要有以下幾點(diǎn)。

其一，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人高度重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。各類檔案不僅記錄了疾病機(jī)構(gòu)歷史發(fā)展軌跡，還包括各類重大決策、重大事宜、重大疾病防控措施等。為了保證檔案管理充分發(fā)揮作用，使各類檔案有效應(yīng)用，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視檔案管理工作，對檔案管理制度、管理人員、管理模式、管理手段等方面合理調(diào)整和優(yōu)化，如此才能使檔案管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的實(shí)施，提高檔案應(yīng)用性[3]。

其二，加強(qiáng)制度化、信息化建設(shè)是提高檔案服務(wù)水平的基礎(chǔ)。新形勢下，信息技術(shù)的有效應(yīng)用，促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)良好發(fā)展?；诖它c(diǎn)，將信息技術(shù)有效的應(yīng)用于檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，檔案信息有效存儲。再加之完善的、健全的管理制度的約束，可以使檔案管理更為規(guī)范、合理的落實(shí)，促使疾控機(jī)構(gòu)檔案服務(wù)水平得以提高[4]。

結(jié)束語

在現(xiàn)代化的今天，疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好檔案管理工作，確保檔案完整、真實(shí)、有效，如此才能為疾病控制工作提供依據(jù)，促使疾病控制工作有效、合理的落實(shí)，解決公共衛(wèi)生事件，降低公共衛(wèi)生事件發(fā)生率，為廣大人民群眾營造健康、安全的生活、工作環(huán)境。而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效實(shí)施，就需要疾控機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人高度重視檔案管理工作，做好健全組織、完善制度、革新管理模式等一系列工作，真正意義上提高檔案管理工作水平。（作者單位：湖南省婁底市疾病預(yù)防控制中心）

參考文獻(xiàn)：

[1]王紅霓，應(yīng)錫鈞.新形勢下疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的實(shí)踐與體會[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生，2011，49（17）：127-128.

[2]黃珠珠.新形勢下基層疾控機(jī)構(gòu)辦公室檔案管理方法探討[J].海峽預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志，2014，20（1）：70-71.

[3]尹學(xué)新，李田.如何做好基層疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作[J].中國中醫(yī)藥咨訊，2011，03（11）：18-19.

[4]黃敏.加強(qiáng)疾病衛(wèi)生預(yù)防檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)探討[J].海峽預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志，2009，15（5）：77-78.