王敬元

[摘 要]文章分析了事業(yè)單位部門信息化管理的重要性，對事業(yè)單位部門信息化管理的方式方法及未來發(fā)展趨勢進行了探討。對于數(shù)據(jù)的資源共享來說能夠創(chuàng)造一個好的方法，并且針對信息管理、信息交流以及信息安全監(jiān)管制度和管理措施形成每個部門合理化的管理，取得了優(yōu)勢的理論探索。

[關鍵詞]事業(yè)單位；信息化管理；數(shù)據(jù)資源共享；信息化安全監(jiān)管

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-085

事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)的核心內容是機構管理的改革，對事業(yè)單位是否能夠更好地在市場經濟環(huán)境中立足具有重要的意義。對制度分析的重要性以及信息管理實現(xiàn)的路徑進行探索，提出了數(shù)據(jù)資源共享的理念，建立信息溝通使信息安全管理措施逐漸演變成管理監(jiān)控系統(tǒng)。

1 事業(yè)單位部門信息管理的重要性分為領域管理、技術開發(fā)以及不斷提高信息資源開發(fā)效率

首先，信息技術的發(fā)展與事業(yè)單位管理有效的融合，能夠使事業(yè)單位管理水平有所創(chuàng)新，不斷提高管理能力，從而達到信息對稱的目的。其次，在管理的過程中，信息技術可以使財務計劃、財務信息體現(xiàn)出最大的價值，實現(xiàn)事業(yè)單位收支平衡，更有效地管理和使用資產，實現(xiàn)事業(yè)單位利益化發(fā)展。此外，信息化管理有利于對事業(yè)單位人員變動、工資改革、政府采購、投資和生產技術改造，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重大意義。

實際上，信息化就是為了體現(xiàn)信息的價值。每個事業(yè)單位經營過程中都會存在操作流、現(xiàn)金流、信息流、人力資源、生產計劃、 成果等，完整的信息資源能夠在正確的時間參與到正確的管理當中，將會對事業(yè)單位管理產生非常大的作用。總之，事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)的主要功能，從傳統(tǒng)的單一管理轉化為全面的管理，它為管理活動的預測提供了基本依據(jù)，對事業(yè)單位管理計劃提供了基礎。事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)可以為各方面提供科學，準確的數(shù)據(jù)。通過對信息數(shù)據(jù)庫的建立可以使規(guī)劃的數(shù)據(jù)快速準確地獲取和保存，并演變成事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)自動化的高度，用于指導生產，提高管理的效率。

2 事業(yè)單位信息管理實現(xiàn)的路徑

2-1 數(shù)據(jù)資源共享

數(shù)據(jù)資源共享是事業(yè)單位信息管理實現(xiàn)的一個重要組成部分，資源共享和數(shù)據(jù)路徑的應用共享可以實現(xiàn)電子郵件功能并能體現(xiàn)郵件服務處理能力。通過事業(yè)單位內部人員使用電子郵件進行轉發(fā)，分銷和其他數(shù)據(jù)服務是信息化管理內部局域網的一個重要組成部分，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少冗余，集中存儲和管理、維護，以及管理安全等。技術服務部門通過對信息資源的管理，從而達到信息共享，有利于事業(yè)單位部門之間的協(xié)作，高質量地完成工作任務，為社會提供更優(yōu)質的服務。為了實現(xiàn)這一目標數(shù)據(jù)資源共享是必然的。

事業(yè)單位更應該注重網絡建設的發(fā)展，以及軟件信息平臺的建立，大范圍的應用OA（辦公自動化）系統(tǒng)，能夠使在線統(tǒng)計系統(tǒng)集成應用信息公開，加強信息披露，從而達到提高行政效率與數(shù)據(jù)質量的效果。通過對技術數(shù)據(jù)的共享，對促進事業(yè)單位具有更廣泛的發(fā)展意義。例如，通過“部門數(shù)據(jù)資源共享”的實現(xiàn)，事業(yè)單位會積極關注和支持基礎設施建設。利用配置和使用計算機網絡，各部門能夠及時了解本部門的工作任務，及時調整工作任務，提高管理和服務的水平和效率。

2-2 事業(yè)單位管理信息化

事業(yè)單位管理信息化建設的路徑是一種精益求精的意識和科學的管理理念，是一個循序漸進的過程，是一個自上而下積極引導和自下而上自動響應的常態(tài)管理模式。事業(yè)單位管理信息化建設要求對管理信息動態(tài)進行跟蹤管理，認證信息、分析、評價，從而達到真正的信息共享，提高信息的利用率和使用效果。建立科學的、量化的標準和操作，才能更加有效地執(zhí)行業(yè)務的流程、開發(fā)、利用、監(jiān)測、跟蹤數(shù)據(jù)，并且可以通過管理工具進行對比。規(guī)劃更詳細的信息控制目標，加強網絡統(tǒng)計、分析和評價，通過信息管理促進事業(yè)單位的服務水平和服務質量。事業(yè)單位管理信息化的功能是建立信息鏈管理，通過分析數(shù)據(jù)信息為事業(yè)單位的未來發(fā)展提供一個清晰的愿景和目標。盡管一些企業(yè)具有龐大的信息數(shù)據(jù)卻沒有明確的愿景，但通過加強信息管理可以使事業(yè)單位在很短的時間內了解企業(yè)的需求，預測未來的發(fā)展方向，從而提供更優(yōu)質的服務。通過信息化的數(shù)據(jù)描述進行部門整合，確保單位能夠更好地調整人力資源，充分利用資金，促進事業(yè)單位發(fā)展。同時，也為事業(yè)單位人力資源合理調整提供數(shù)據(jù)支持。

2-3 網絡信息溝通

網絡信息溝通是每個基于互聯(lián)網活動生成的總和，它是信息網絡時代的一個新現(xiàn)象。在各部門溝通的過程中從網絡服務獲得大量的信息，包括預測和決策都是以網絡信息為基礎。因此，創(chuàng)建合理的網絡信息溝通是事業(yè)單位管理信息化的基礎。常用的方法主要包括兩種：第一種是內部溝通，通過部門之間的溝通，實現(xiàn)資源共享。第二種是外部溝通，越來越多的事業(yè)單位通過和服務對象的溝通，進行信息交流，縮短與服務對象的距離，使溝通成為一個主要的媒體。簡而言之，事業(yè)單位需要對服務對象的信息資源進行充分的了解之后形成一個基礎的數(shù)據(jù)庫或網站。單位通常以網站的形式為人們提供信息資源的服務，通過信息咨詢、在線搜索，達到電子文件可以直接使用，避免重復工作，提高工作效率。信息資源建設中，應該由信息統(tǒng)計系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)和集成系統(tǒng)而構成?？梢宰詣由蓴?shù)據(jù)的更新，并自動提取關鍵用戶信息，主動提供給用戶。

2-4 信息安全監(jiān)管體系

雖然很多事業(yè)單位在信息化管理方面做了很多工作，但基于信息化建設中的公共信息網絡安全監(jiān)督則應當作為重點。因此，為了實現(xiàn)安全監(jiān)督制度，應當始終堅持維護包括計算機安全操作系統(tǒng)，各種安全協(xié)議，安全機制（數(shù)字簽名，消息認證，數(shù)據(jù)加密等），任何一個威脅到信息化管理的漏洞都可以威脅全局，甚至導致信息化管理系統(tǒng)崩潰。要進一步加強安全監(jiān)控系統(tǒng)中的密鑰管理系統(tǒng)、在線信任系統(tǒng)、信息資源全面的備份以及信息安全基礎設施等。同時，應急預案也應在安全體系建設的過程中形成，保證恢復后能夠提供及時的信息安全。此外，需要建立監(jiān)督機制，這種機制不僅要滿足速度要求，還能保證質量的要求，確保信息化管理的相關內容的日常維護和安全處理，從而確保信息化管理的持久性。

3 結 論

簡而言之，事業(yè)單位信息化管理可以實現(xiàn)網絡信息管理、查詢、驗收、收集、分析管理、業(yè)務管理和預測工作，有利于形成單位的動態(tài)管理和規(guī)范化管理，促進事業(yè)單位發(fā)展，為我國的公共服務事業(yè)保駕護航。

參考文獻：

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