胡紅彧
【摘要】 現(xiàn)今社會經(jīng)濟與科技的迅速發(fā)展,使得通信網(wǎng)絡領域也得到了極為良好的發(fā)展,相應的其市場競爭形勢也越發(fā)激烈。文章主要是對現(xiàn)今通信工程項目管理的一體化模式的規(guī)劃及需注意的問題進行了分析研究,以此幫助有效增強提升其項目管理效率與水平。
【關鍵詞】 一體化 通信工程 項目管理
現(xiàn)今通信事業(yè)的良好發(fā)展使得各類相關網(wǎng)絡工程的建設開始逐漸細化。這些大量的細化工程在內建設管理中需要相關施工及管理人員具備極為專業(yè)的知識技能及豐富的實踐經(jīng)驗,一體化的項目管理組織模式得以建立起來。
一、一體化的通信工程項目管理組織模式的設計實施
1.1 一體化項目的設計規(guī)劃
原有的工程項目設計規(guī)劃的進行主要是收集來自各個專家人士的年度規(guī)劃信息,對其進行實施落實。而一體化的項目管理模式的規(guī)劃主要是指在相關任務書制定下達后,建設企業(yè)通過借助管理單位的幫助對整個任務書進行分解處理,對整個網(wǎng)絡規(guī)劃實行科學全面的監(jiān)管。組織各負責人員對月、年計劃進行科學全面的制定。一體化的管理模式能夠幫助將各專業(yè)計劃進行集中統(tǒng)一,為建設項目的順利實施提供全面保障。與此同時,在前期規(guī)劃之中,各專業(yè)及合作人員均參與進來,使得各個體對于整個工程的結構脈絡的認識了解更為全面,各個體對自身的重要性及職責任務更為明確,能夠有效提升工程實施效率及質量。
1.2 一體化項目的實施落實
傳統(tǒng)意義上的項目建設實施計劃主要是將其自身具體狀況作為依據(jù)制定,由相關管理人員對各專業(yè)之間的事務進行協(xié)調處理。將一體化管理模式進行對比分析發(fā)現(xiàn),一體化的管理模式應用中,工程建設計劃由各部門及合作單位共同制定,而工程相關日常事務的處理也由管理部門實行內部協(xié)調。整個工作流程得以簡化優(yōu)化,專業(yè)部門彼此之間的協(xié)調效率得以有效提升。
一體化的管理模式,其應用的主要作用為:為各工程專業(yè)部門制定出統(tǒng)一化的工程規(guī)劃及施工建設目標,使得建設潛能得以激發(fā)及實現(xiàn)最大化的發(fā)揮。與此同時,一體化管理模式中的各類制度規(guī)范,如工程例會及巡檢等,能夠對整個通信項目的建設狀況進行科學全面的監(jiān)管,促進保障工程建設的順利進行。
1.3 信息反饋及改進完善
在一體化項目管理中,各種管理制度均進行了調整優(yōu)化,從而使得整個一體化體系也得以科學的健全完善。在管理模式中,巡檢主要是指由工程總負責人組織安排人員進行工程巡檢,對其建設施工進度、投資成本、施工質量等多方面工作進行巡檢管理,從而有效確保整個工程建設的順利進行。各工作的巡檢頻率為:工程進度巡檢每周一次;投資質量巡檢每月一次[1]。另外,在工程例會中,組織各管理區(qū)域負責人對各負責工程進度、存在問題具體狀況進行匯報,對其原因進行分研究,并制定出有針對性的解決辦法。
二、一體化的通信工程項目管理組織模式的應用建議
2.1 加強協(xié)調溝通,提升管理效率
在一體化管理模式的實施中,各個監(jiān)理部門需加強彼此之間的協(xié)調溝通[2]。如果出現(xiàn)一些細微的矛盾沖突問題,則應及時運用一個耐心、認真的態(tài)度予以解決。在傳統(tǒng)的監(jiān)理工作中,各單位之間存在問題的協(xié)調處理通常是交由建設管理人員解決。而當實施了一體化管理模式后,各個區(qū)域、項目的總控制人員便需承擔起監(jiān)理部門的協(xié)調責任。具體表現(xiàn)在于各區(qū)域、項目的無線設備管理負責人員需對自身負責范圍內容的事務協(xié)調工作進行負責承擔。如果在一個區(qū)域中,存在多個監(jiān)理部門各自負責不同專業(yè)事務的情況,就需從其中選出一家建立單位進行總控,其它監(jiān)理部門對其予以幫助支持。
2.2 應用設計支撐系統(tǒng),健全完善管理體系
所謂一體化設計支撐系統(tǒng)主要是指建設、建立、設計單位通過此軟件平臺,對相關信息數(shù)據(jù)進行傳輸、反饋及決策的制定實施。此支撐系統(tǒng)的建設應用對于一體化設計項目具有極為重要的意義。支撐系統(tǒng)的主要建設目的是通過大量信息數(shù)據(jù)的傳輸幫助各單位的負責人對整個工程建設狀況全面掌握了解。此時便需要進行各單位負責人信息傳輸載體的建立,此承載體可以為項目控制表單??刂票韱蔚慕⑹沟脽o論是建設、監(jiān)理還是設計部門都可以對整個項目的建設進度,處于哪個環(huán)節(jié)清楚了解,對工程建設進行全面跟蹤。與此同時,監(jiān)理及設計單位也可將工程建設進度作為依據(jù),對下一步的施工工作進行提前安排,在第一時間對工程進行管理。
三、結語
現(xiàn)今通信工程在進行中,其內部結構越發(fā)細致化,對于相關管理模式的要求也在逐漸提高,專業(yè)性極強。原先運用的一些監(jiān)管、激勵措施在運用中取得了一定的成效,但是其持續(xù)性較差,無法獲取長久成效,一體化項目管理應運而生。對此種管理模式的規(guī)劃實施及需注意問題進行分析研究,能夠進一步幫助增強其應用效果,全面保障通信工程建設施工的順利進行,為此行業(yè)的良好發(fā)展提供幫助。
參 考 文 獻
[1]黃煥沖.探討一體化的通信工程項目管理組織模式[J].經(jīng)營管理者,2014(08):313.
[2]陳湘如.通信工程一體化項目管理的組織管理模式[J].科技風,2011(11):256.