【摘要】本文根據(jù)個人編目的經(jīng)驗(yàn)，從多個方面簡要分析了高職圖書館期刊書目數(shù)據(jù)存在的問題，并探討了控制書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效方法。

【關(guān)鍵詞】高職圖書館 期刊 書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

【中圖分類號】G25 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）03-0224-02

期刊書目數(shù)據(jù)是圖書館書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要組成部分，是圖書館實(shí)現(xiàn)自動化管理的前提和基礎(chǔ)。書目數(shù)據(jù)質(zhì)量優(yōu)劣將直接影響到讀者對館藏文獻(xiàn)的利用。本文結(jié)合工作實(shí)際對影響期刊書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的相關(guān)因素作了初步分析并探討了控制書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法

1.影響期刊書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的相關(guān)因素

1.1 回溯建庫查重不到位

高職院校多數(shù)是由過去的中專學(xué)校合并升格而成，圖書館現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)較薄弱，書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量參差不齊，圖書館為適應(yīng)高等職業(yè)教育的發(fā)展，使館藏文獻(xiàn)數(shù)量盡快達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，紛紛加快了回溯建庫步伐，在時間緊，任務(wù)重，卡片目錄不完整的情況下，回溯人員主要依據(jù)過刊裝訂本錄入數(shù)據(jù)。在建庫過程中，編目人員為盲目追求建庫速度，常常“查重”不到位，其做法是：見一本錄入一條記錄，這樣操作的結(jié)果使得部分期刊出現(xiàn)了重復(fù)記錄，造成期刊書目數(shù)據(jù)混亂，為期刊管理帶來了不便。

1.2 期刊著錄簡單化

在圖書館內(nèi)部，期刊與圖書相比，期刊總是處于弱勢地位，期刊編目人員流動性大，不熟悉MARC字段的編目人員，在著錄過程中，往往對那些是必備字段，那些是選擇性字段，那些字段不可重復(fù)，那些字段可重復(fù)這些基本知識掌握不夠好，導(dǎo)致自建數(shù)據(jù)著錄簡單化，以《中國圖書館學(xué)報》為例，著錄人員在金盤系統(tǒng)中僅僅對以下字段進(jìn)行著錄：

字段名稱 標(biāo)識 字段內(nèi)容

ISBN 011 $a1001-8867

統(tǒng)一書號 091 $b11-2746/G25

訂購號 092 $b2-408

題名責(zé)任 200 $a中國圖書館學(xué)報$f中國圖書館學(xué)會編

出版發(fā)行 210 $a北京$c中國圖書館學(xué)會編輯部$d1957-

載體形態(tài) 215 $d26cm

頻率附注 326 $a雙月刊

中圖分類 690 $aG25

團(tuán)體等同 711 $a中國圖書館學(xué)會

館藏信息 905 $aybzy$b0000001

對照MARC格式的著錄標(biāo)準(zhǔn)，以上著錄不但缺必備字段：記錄來源801字段 ，而且忽略了相關(guān)的選擇性字段，.如：繼承430字段，并例題名510字段，非控主題610字段等登，由于著錄的不完整，妨礙了讀者對期刊信息的全面了解，特別是606字段，610字段作為一個重要檢索點(diǎn)的缺失，使得讀者無法通過主題詞來有效檢索館藏期刊，給讀者有針對性的利用期刊文獻(xiàn)帶來不便，客觀上影響了讀者的查全率和查準(zhǔn)率，不利于讀者多渠道、多途徑檢索文獻(xiàn)資料。

1.3多版刊著錄問題

隨著期刊發(fā)行競爭日趨激烈，期刊多版化現(xiàn)象漸漸增多，多版刊由于情況比較復(fù)雜，加之分版不穩(wěn)定等因素，客觀上增加了著錄的難度，如海外文摘就有三種版本，遇到這種情況，有的編目人員把它做成一條記錄，有的做成三條記錄。目前對多版期刊著錄尚無統(tǒng)一規(guī)定，刊號相同而郵發(fā)代號不同的多版刊應(yīng)該如何著錄才有利于期刊的管理和利用，值得編目人員認(rèn)真思考與探索。

1.4編目員業(yè)務(wù)素質(zhì)急待提高

高職圖書館編目人員中接受過圖書館專業(yè)教育的人員少，多數(shù)都是邊干邊學(xué)，難免對《中圖法》、《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》、“MARC”字段著錄標(biāo)準(zhǔn)等理解不深、把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致所建數(shù)據(jù)質(zhì)量受到影響，編目中有的出現(xiàn)分類錯誤；有的必備字段缺失；選擇性字段簡單著錄；導(dǎo)致著錄不完整，使得期刊書目數(shù)據(jù)不能全面地揭示期刊文獻(xiàn)的信息。

2.控制期刊書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法

2.1確保記錄唯一性

對新建書目數(shù)據(jù)嚴(yán)格按要求查重，避免多個重復(fù)的刊名MARC記錄，確保數(shù)據(jù)記錄的唯一性。對回溯建庫時出現(xiàn)的重復(fù)記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，首先應(yīng)對重復(fù)記錄進(jìn)行認(rèn)真比較，保留訂購數(shù)據(jù)、簽到數(shù)據(jù)、典藏數(shù)據(jù)較多或者著錄相對詳細(xì)、規(guī)范的記錄，然后將其它記錄的訂購數(shù)據(jù)，典藏數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到保留記錄上，并對保留記錄的書目數(shù)據(jù)參考其它記錄進(jìn)行補(bǔ)充和完善，待全部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完畢后刪除重復(fù)記錄。通過整合重復(fù)記錄，數(shù)據(jù)庫空間達(dá)到有效釋放，書目數(shù)據(jù)一目了然。

2.2 共享編目數(shù)據(jù)資源

高職圖書館雖然編目力量相對弱小，但是在資源共享的背景下，我們?nèi)匀豢梢岳脟覉D書館的數(shù)據(jù)資源開拓編目的思路，使我們的編目數(shù)據(jù)質(zhì)量上一個新臺階。具體的操作是：在網(wǎng)上點(diǎn)擊中國國家圖書館官網(wǎng)進(jìn)入主頁，選擇國家圖書館館藏目錄檢索項進(jìn)入聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)中，輸入期刊的ISSN號，當(dāng)系統(tǒng)檢索到該期刊時，選擇MARC格式，復(fù)制。粘貼到本館圖書管理系統(tǒng)中，然后根據(jù)本館實(shí)際對著錄字段進(jìn)行增刪；如補(bǔ)充必備字段：“記錄來源801字段”等，確保著錄數(shù)據(jù)的完整性。準(zhǔn)確性，通過對國家圖書館書目數(shù)據(jù)的有效利用，不斷提高本館書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

2.3重視主題字段的著錄，

主題標(biāo)引是以主題詞為依據(jù)對期刊文獻(xiàn)進(jìn)行描述和揭示，它能將同一主題的文獻(xiàn)資料準(zhǔn)確、集中地提供給讀者，是讀者檢索館藏文獻(xiàn)的重要途徑之一，為讀者針對性利用文獻(xiàn)帶來極大方便；如本館收藏的《建筑技術(shù)》、《建筑結(jié)構(gòu)》兩種期刊，若沒有著錄普通主題606字段$a建筑學(xué)，當(dāng)讀者需要按主題途徑檢索則查不到該文獻(xiàn)，無形中造成文獻(xiàn)漏檢，這不利于期刊文獻(xiàn)的開發(fā)與利用； 因此，主題標(biāo)引應(yīng)引起編目人員的高度重視，主題字段606、610的著錄將會更好地揭示期刊文獻(xiàn)的內(nèi)容，以滿足讀者多途徑檢索的需要。

2.4 多版化期刊簡單處理

目前對期刊多版著錄還沒有一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，我館結(jié)合工作實(shí)際將期刊多版復(fù)雜問題作簡單處理，具體作法是：刊名相同，ISSN相同，但只要訂購號不同，本館將擬為不同種刊處理；如《財會月刊上·會計》、《財會月刊中·綜合》、《財會月刊下·理論》》郵發(fā)代號分別為38-2、38-3、38-199，雖然《財會月刊》分為了幾種版本，但本館根據(jù)管理需要將郵發(fā)代號不同的刊分別做成不同記錄，按MARC著錄格式要求：會計、綜合、理論應(yīng)分別錄入在200字段$i子字段中，并在一般附注300字段$a子字段中說明分版情況，這樣分別著錄使書目數(shù)據(jù)變得非十分清晰，為多版期刊管理特別是期刊裝訂以及期刊統(tǒng)計帶來了方便。

2.5 加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)的審校與維護(hù)

書目數(shù)據(jù)質(zhì)量優(yōu)劣將直接影響到館藏文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用，所以應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核，讓業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的館員負(fù)責(zé)書目數(shù)據(jù)的審核工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、修改，數(shù)據(jù)審校與維護(hù)工作主要應(yīng)從以下幾方面入手，第一、對分類是否準(zhǔn)確進(jìn)行校對；第二、主題標(biāo)引是否恰當(dāng)。第三、根據(jù)MARC格式著錄標(biāo)準(zhǔn)，檢查必備子段有無空缺，檢索點(diǎn)相關(guān)字段是否完備，選擇性字段是否恰當(dāng)。第四、對人為錄入錯誤進(jìn)行校對。第五、定期對書目數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)冗余數(shù)據(jù)及時刪除。只有堅持嚴(yán)格的數(shù)據(jù)審校與維護(hù)，才能不斷提高館藏書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

2.6 提高編目人員的專業(yè)素養(yǎng)

人是圖書館事業(yè)發(fā)展的決定因素，人員素質(zhì)的高低直接影響書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，加強(qiáng)人員培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)引起重視，可利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間開展圖書館專業(yè)知識學(xué)習(xí)，幫助大家掌握中圖法、中國機(jī)讀目錄格式使用手冊、MARC格式著錄標(biāo)準(zhǔn)、主題標(biāo)引等專業(yè)知識；同時加強(qiáng)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，目前計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)在圖書館領(lǐng)域已得到廣泛應(yīng)用，只有熟練掌握上述技術(shù)，才能順利完成對文獻(xiàn)的搜集、整理、加工等任務(wù)，最大限度地滿足讀者的需要，真正發(fā)揮館藏期刊文獻(xiàn)資源的作用。

3.結(jié)束語

作為高職圖書館的編目人員來說，我們應(yīng)自覺增強(qiáng)質(zhì)量意識，使自己所編的每條數(shù)據(jù)都符合分類、著錄的要求，為最終實(shí)現(xiàn)資源共享奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：

潘衛(wèi)東（1967-），女，四川省宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，館員。