李修善 劉德坤
摘 要:生命科學(xué)分析測試中心是為實現(xiàn)大型設(shè)備共享而設(shè)立的公共實驗平臺,廣泛服務(wù)于各學(xué)科的實驗教學(xué)和科研實踐,因此,科學(xué)的管理才能保障各項工作的順利進(jìn)行。文章詳細(xì)的介紹了實驗室、管理人員、實驗人員、儀器設(shè)備、檔案和環(huán)境衛(wèi)生等方面的管理制度的制定原則和具體內(nèi)容,對分析測試中心各方面的管理工作進(jìn)行了規(guī)范。通過制定八項管理制度,使大型公用儀器的管理和使用更加科學(xué),使空間、儀器和實驗人員三者更加有序的結(jié)合,從而使分析測試中心的功能得到最大限度地發(fā)揮,并能夠預(yù)防意外事故的發(fā)生,降低設(shè)備故障率,保障實驗教學(xué)和科研實踐的正常開展。
關(guān)鍵詞:實驗者 實驗室 管理者 儀器設(shè)備 管理制度
中圖分類號:Q927 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)11(a)-0196-02
高等學(xué)校生命科學(xué)分析測試中心實驗室,是集教學(xué)和科研功能于一身的重要公共實驗平臺,承擔(dān)了大量的教學(xué)和科研任務(wù)。該實驗室擁有很多大型精密儀器和成套設(shè)備,對實驗室條件和使用保養(yǎng)的要求較苛刻。此外,該實驗室還有較多貴重藥品和毒性藥品,又對校內(nèi)外開放,實驗者素質(zhì)也參差不齊,因此,必須制定詳細(xì)嚴(yán)格的制度,對實驗室進(jìn)行科學(xué)有效的管理。這樣才能保證實驗室和各儀器設(shè)備安全、有效的運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮重點實驗室的作用,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。
1 實驗室、儀器設(shè)備管理制度
(1)該制度旨在制定科學(xué)的方法,規(guī)范分析測試中心大型儀器設(shè)備的使用和管理,保證儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),確保教學(xué)和科研工作的開展。
(2)所有涉及分析測試中心實驗室儀器和設(shè)備的使用和管理均在此制度的適用范圍內(nèi)。
(3)發(fā)生涉及儀器、設(shè)備的事件,該制度沒有明確規(guī)定和說明的,分析測試中心擁有最終解釋權(quán)。
(4)生命科學(xué)學(xué)院大型儀器均由分析測試中心統(tǒng)一管理,資源共享,向校內(nèi)外各科研、教學(xué)單位開放,部分儀器向社會開放。
(5)該中心按照國際計量法的有關(guān)規(guī)定對相關(guān)儀器設(shè)備定期檢測、校準(zhǔn)。
(6)大型儀器如:電鏡、DNA測序儀、氣相色譜儀、熒光PCR儀等各儀器設(shè)備設(shè)專人負(fù)責(zé)管理使用及維護(hù)。
(7)大型儀器設(shè)備的使用必須嚴(yán)格遵守相應(yīng)的操作規(guī)程,操作人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),通過認(rèn)證后方可上機(jī)操作。
(8)該中心大型儀器設(shè)備實行使用前預(yù)約、使用后登記制度。部分大型儀器(如:電鏡)實行網(wǎng)上預(yù)約,建立電子檔案。保證各設(shè)備使用記錄詳細(xì),技術(shù)檔案準(zhǔn)確。
(9)該中心實行故障報告登記制度。一旦發(fā)生故障,應(yīng)立即向上級主管部門匯報,并寫出書面報告。儀器因故障發(fā)生的維修及其他事故解決過程均須登記備案。
2 實驗室管理辦法
(1)任何進(jìn)入該實驗室的人員都受到該實驗室規(guī)章制度和設(shè)備操作規(guī)程的約束。
(2)該實驗室開放時間與正常工作時間同步,如果實驗內(nèi)容不能在正常上班時間內(nèi)完成,或需要節(jié)假日加班使用,或需要設(shè)備連續(xù)運行,應(yīng)提前提出申請,并做好記錄。如果超出設(shè)備連續(xù)工作時限無論何種原因必須停止使用。
(3)在預(yù)約時間內(nèi)不能按時完成實驗內(nèi)容的,預(yù)約時間到應(yīng)立即停止實驗。如有特殊情況應(yīng)先下一位預(yù)約者取得聯(lián)系,協(xié)商實驗進(jìn)度。如果不能協(xié)商一致,應(yīng)按照預(yù)約順序進(jìn)行實驗。該中心不承擔(dān)因此造成的任何后果。
(4)該中心部分儀器使用前需要開機(jī)預(yù)熱,因此,必須提前24小時進(jìn)行預(yù)約登記,否則可能因此造成的實驗時間延誤,該中心不承擔(dān)任何責(zé)任。
(5)該實驗室的任何儀器設(shè)備,未進(jìn)行預(yù)約或經(jīng)管理人員許可,不得擅自使用或開關(guān)。
(6)任何人不得將與實驗無關(guān)的人員或物品帶入該實驗室,否則管理人員有權(quán)取消其使用資格。
(7)進(jìn)入該實驗應(yīng)注意個人安全,按照安全規(guī)范操作設(shè)備,避免意外事故發(fā)生。
(8)所屬該實驗室儀器設(shè)備未經(jīng)上級批準(zhǔn)一律不得外借。隨機(jī)附件、資料、軟件等未經(jīng)許可一律不得外借。
(9)未按照操作規(guī)程進(jìn)行實驗而發(fā)生責(zé)任事故,如果造成儀器設(shè)備損壞的,要追究使用人的責(zé)任,并要求責(zé)任人對設(shè)備和實驗室進(jìn)行維修,直至設(shè)備功能恢復(fù)原狀,實驗室恢復(fù)原貌。
3 管理人員職責(zé)
(1)該中心大型儀器設(shè)備設(shè)專人管理。
(2)管理人員應(yīng)熟練掌握儀器設(shè)備的操作方法及主要性能特點。
(3)管理人員嚴(yán)格遵守、執(zhí)行各項規(guī)章制度,按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的規(guī)范操作儀器。
(4)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、檢測。發(fā)現(xiàn)故障及時上報并安排維修,提高設(shè)備完好率。
(5)實驗技術(shù)人員應(yīng)參加相關(guān)領(lǐng)域新進(jìn)儀器設(shè)備的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),及時了解掌握本領(lǐng)域最新的技術(shù)進(jìn)展,提高技術(shù)水平。
(6)根據(jù)實驗設(shè)備的實際狀況,調(diào)整設(shè)備的預(yù)約申請。
(7)非專人管理用的儀器,管理人員應(yīng)指導(dǎo)使用者按照操作規(guī)程正確使用。
(8)保持實驗室的衛(wèi)生整潔,并做好實驗室防火、防盜、防水工作,保證儀器設(shè)備安全運行。
(9)及時清除廢棄物,臨時有用的物品要擺放整齊。有毒的廢液、廢氣、廢物專門處理。
(10)做好儀器設(shè)備的使用記錄,健全儀器技術(shù)檔案。
4 實驗室安全制度
(1)實驗室管理人員及相關(guān)實驗人員要提高安全意識,保障實驗室設(shè)備安全和個人安全。
(2)加強(qiáng)防火、防盜、防水、防事故的四防建設(shè)和培訓(xùn)。
(3)危險實驗要增加必備的安全防護(hù)措施,實驗前要進(jìn)行安全檢查。
(4)劇毒藥品,易燃、易爆物品必須專庫存放、專人領(lǐng)用并登記。
(5)儀器設(shè)備運行時必須有專人在場,不得隨意離開。
(6)發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即選取合理措施滅火?;饎莶荒芸刂频囊⒖虉缶?,同時向上級報告。
(7)如發(fā)生盜竊事故,應(yīng)采取措施保護(hù)好現(xiàn)場,并立即報告上級主管部門和保衛(wèi)處,不得隱瞞。
(8)操作人員必須熟悉實驗內(nèi)容,熟悉實驗材料的安全性及各儀器的主要性能。實驗時做好必要的安全防護(hù),降低安全事故的發(fā)生概率。
(9)有毒、有害、有刺激性、有腐蝕性物質(zhì)操作時,應(yīng)穿戴好防護(hù)服、手套、防護(hù)鏡等。
(10)實驗室用電設(shè)備故障時,必須先切斷電源,再找專業(yè)人員進(jìn)行檢查,不可擅自處置。
(11)實驗室應(yīng)配備各類滅火設(shè)備,實驗室人員應(yīng)熟練掌握各類滅火設(shè)備的性能和使用方法。保衛(wèi)部門要定期進(jìn)行檢查,確保各類滅火設(shè)備無故障。
(12)實驗室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、做飯、進(jìn)食,從事干擾工作的娛樂活動及其他與實驗無關(guān)的事。
(13)高壓氣體鋼瓶的存放應(yīng)滿足實驗環(huán)境條件的規(guī)定。
(14)與實驗無關(guān)的易燃、易爆物品不得帶入實驗室。保衛(wèi)人員有權(quán)禁止危險人員入內(nèi)。
(15)實驗人員離開前應(yīng)確保儀器及門窗和水、電、氣路關(guān)閉,檢查安全后方可離開。
5 實驗室的環(huán)境條件
(1)辦公區(qū)域與實驗區(qū)域分開,以確保辦公和實驗互不影響,保證良好實驗條件。
(2)不得使用實驗儀器配套的計算機(jī)辦公和做實驗無關(guān)的工作,以防系統(tǒng)軟件被破壞而影響機(jī)器的正常運轉(zhuǎn)操作。
(3)實驗室的高壓氣瓶應(yīng)按要求存放,可燃?xì)怏w與氧氣分開存放,有毒、有害、惰性氣體均應(yīng)保持良好的通風(fēng)并避免陽光直射。
(4)實驗室需要恒溫、恒濕、低塵、無震動、通風(fēng)良好等條件的房間,應(yīng)做好保證措施。
(5)實驗室使用的電源電壓為220 V,要求有足夠的負(fù)荷量,對地線有要求的設(shè)備應(yīng)單獨鋪設(shè)足夠容量的地線。
(6)實驗室通道、門口不能堆放任何雜物。
(7)活體培養(yǎng)室要按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建造,外人進(jìn)入要采取必要的防護(hù)措施避免感染。
6 實驗室衛(wèi)生制度
(1)實驗人員上崗操作時,要穿戴好工作服、鞋、帽等防護(hù)裝備。
(2)定期對儀器設(shè)備和桌面、地面進(jìn)行清理,保持干凈整潔。附件和防塵罩歸置整齊。
(3)及時處理工作產(chǎn)生的廢棄物,如需特殊處理或回收的按規(guī)定進(jìn)行。
(4)妥善處理工作廢液,劇毒或強(qiáng)腐蝕性的,應(yīng)統(tǒng)一收集,集中處理,不可擅自傾倒。其他廢液應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。
7 公共實驗室貴重儀器使用須知
(1)貴重儀器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)操作。若實驗人員需獨立上機(jī)操作,必須具備相關(guān)的使用經(jīng)驗,或通過培訓(xùn)并考核合格。
(2)實驗前必須進(jìn)行預(yù)約,在預(yù)約的時間段內(nèi)完成實驗。
(3)不得使用配套的計算機(jī)做與儀器功能無關(guān)的工作,不得使用未經(jīng)安全認(rèn)證的移動存儲設(shè)備拷貝數(shù)據(jù),以免傳播病毒破壞系統(tǒng)軟件。
(4)實驗完畢后管理人員必須認(rèn)真填寫使用記錄,包括測試項目、機(jī)時數(shù)或樣品數(shù)、儀器運行狀態(tài)等,相關(guān)人員須簽字確認(rèn)。
(5)儀器設(shè)備發(fā)生故障使,操作人員不得擅自處理,須及時通知實驗室儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人并上報上級主管部門。
(6)各儀器設(shè)備的說明書、相關(guān)資料均有固定保存處,閱讀完后放回原處,禁止帶出室外。
(7)實驗結(jié)束后,注意檢查各氣路、水、電是否關(guān)閉,并做好實驗室臺面及地面的衛(wèi)生。
8 實驗室檔案管理
(1)實驗室檔案和資料設(shè)專人管理。
(2)儀器設(shè)備相關(guān)的資料、說明書、樣品記錄,實驗人員的工作記錄、工作人員的工作記錄、樣品處理記錄等均需要建立檔案;按標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的要求編號并歸檔存放。
(3)及時制訂和修改與實驗室工作相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范。
(4)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后有效。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的制訂、修改、生效日期及分發(fā)情況應(yīng)記入檔案,妥善保存。
(5)失效的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程除一份存檔之外均應(yīng)及時銷毀并進(jìn)行書面說明。
(6)及時將需要歸檔的文件做好備份,并提交檔案管理部門。
9 研討
(1)該制度的建立可使實驗室工作更規(guī)范有序的進(jìn)行。(2)大型儀器和貴重儀器的使用率和完好率達(dá)到百分百。(3)劇毒藥品和貴重藥品領(lǐng)用未出現(xiàn)任何差錯。(4)廢舊藥品和輔料及時回收和處理做到零污染。(5)安全衛(wèi)生得到了很好的保證,人機(jī)得到了很好的保護(hù)。(6)該制度不僅適用大型儀器實驗室同樣適用于普通生物學(xué)實驗室。
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