李艷

摘 要：本研究基于高職院校單考單招工作的現(xiàn)狀，在原有“普通高校招生管理系統(tǒng)”加以改進(jìn)后，最終實(shí)現(xiàn)了高職院校單考單招工作所需的各項(xiàng)功能，效率高、成本少，可以為高職院校單考單招信息管理系統(tǒng)的建設(shè)提供重要參考。

關(guān)鍵詞：高職；單考單招；管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract：The study analyzed the present situation of the independent recruitment of higher vocational colleges.With the improvements based on college enrollment management system.It finally implemented functions of the independent recruitment.The improved system is high efficiency and low cost in practice，and this study will play a reference role for the management system of the independent recruitment of higher vocational colleges.

Keywords：higher vocational colleges；the independent recruitmen；management system

1 引言（Introduction）

我校是一所職業(yè)院校，在取得單考單招資格前，學(xué)校一直用“普通高校招生管理系統(tǒng)”輔助招生工作，然而最近幾年隨著單考單招學(xué)生人數(shù)的增加，我校招生工作遇到了一些困難。原有的“普通高校招生管理系統(tǒng)”導(dǎo)入STUINFO時(shí)需要含“投檔單”在內(nèi)的共25個(gè)數(shù)據(jù)表，這25個(gè)數(shù)據(jù)表的各個(gè)字段和格式全國(guó)統(tǒng)一，而單考單招STUINFO僅有三個(gè)數(shù)據(jù)表（學(xué)生報(bào)名信息表，學(xué)生成績(jī)信息表和學(xué)生錄取信息表），缺少像“投檔單”這種在“普通高校招生管理系統(tǒng)”所必需的數(shù)據(jù)表。所以就出現(xiàn)了這樣的現(xiàn)象：普招學(xué)生招生錄取工作用“普通高校招生管理系統(tǒng)”，而單考單招錄取工作則需要手動(dòng)在“普通高校招生管理系統(tǒng)”中錄入，效率低下，給我校招生錄取工作造成了不少壓力，招生人員工作量負(fù)擔(dān)很重。為此，學(xué)校提出要盡快改善這種現(xiàn)狀，提高招生錄取工作效率。

2 需求分析（Requirement analysis）

依照學(xué)校的需求，我想到了兩種方案：第一種方案需重新開發(fā)一套“單考單招輔助管理系統(tǒng)”，第二種方案：可以在原有的基礎(chǔ)上加以改進(jìn)系統(tǒng)，或者改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究，我發(fā)現(xiàn)原有的“普通高校招生管理系統(tǒng)”已有功能比較完善，含“新生數(shù)據(jù)”“招生計(jì)劃”“考生咨詢”“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”和“用戶管理”等功能[1]，二級(jí)功能也細(xì)化到位。如果僅僅為了單考單招，重新開發(fā)一個(gè)新的“單考單招輔助管理系統(tǒng)”，則只有一少部分功能與原有“普通高校招生管理系統(tǒng)”不同，而其他功能幾乎完全相同。這樣會(huì)造成人力財(cái)力和物力資源的浪費(fèi)。為此，我最終選擇在原有“普通高校招生管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅能取得預(yù)期效果，還能減少不必要的資源浪費(fèi)。

3 系統(tǒng)的改進(jìn)與實(shí)現(xiàn)（Improvements and implementation of system）

通過(guò)仔細(xì)的研究，我發(fā)現(xiàn)原有“普通高校招生管理系統(tǒng)”中，有兩個(gè)數(shù)據(jù)表（T_TDD.DBF投檔單和T_JHK.DBF）是必需的[2]。要由現(xiàn)在的單考單招STUINFO（STUINFO.DBF學(xué)生報(bào)名信息，CJK.DBF學(xué)生成績(jī)信息，LQK.DBF學(xué)生錄取信息）加以改進(jìn)最終生成原有“普通高校招生管理系統(tǒng)”所需的標(biāo)準(zhǔn)“T_TDD.DBF”和“T_JHK.DBF”，這一點(diǎn)至關(guān)重要。

3.1 單考單招準(zhǔn)考證印制功能的改進(jìn)

在單考單招考試中，需要生成準(zhǔn)考證號(hào)和座號(hào)。在研究后，我進(jìn)行了如下改進(jìn)：

第1步，將學(xué)生信息依照考生號(hào)進(jìn)行重新排序。

第2步，清除T_TDD投檔單中所有記錄。

第3步，生成新的記錄序號(hào)。

第4步，將單招學(xué)生信息追加到T_TDD中。

第5步，生成考場(chǎng)號(hào)。

第6步，生成座號(hào)。

第7步，生成T_TDD的excel表格信息。

3.2 單考單招學(xué)生錄取功能的改進(jìn)與實(shí)現(xiàn)

在單獨(dú)招生考試后，需要向被錄取學(xué)生發(fā)放錄取通知書，這里仍然需要T_TDD信息和T_JHK信息，而且還需要一個(gè)重要的字段：學(xué)生被錄取專業(yè)代碼[3]。而進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn)，要想生成符合原有“普通高校招生管理系統(tǒng)”的T_TDD中標(biāo)準(zhǔn)字段，尤其要生成“學(xué)生被錄取專業(yè)代碼”這個(gè)字段，需要由“STUINFO學(xué)生報(bào)名信息”與“LQK學(xué)生錄取信息”這兩個(gè)表進(jìn)行合并，詳細(xì)的工作流程有如下幾個(gè)方面：

第1步，清除T_TDD中所有記錄。

第2步，重新設(shè)置T_JHK中ZYDH，讓其與T_TDD中LQZY字段數(shù)據(jù)一致，生成最新T_JHK信息。

第3步，學(xué)生報(bào)考信息與學(xué)生錄取信息合并，生成符合原有“普通高校招生管理系統(tǒng)”的T_TDD中標(biāo)準(zhǔn)字段。

第4步，將第3步合成后的信息追加到T_TDD中。

第5步，修改當(dāng)前T_TDD中的錄取專業(yè)代碼LQZY，讓其與T_JHK中ZYDH字段信息一致。

第6步，生成最新T_TDD記錄。

至此，我校單考單招工作全部完成，實(shí)踐證明，系統(tǒng)運(yùn)行情況良好，工作量少，工作效率遠(yuǎn)比重新開發(fā)一個(gè)“單考單招輔助管理系統(tǒng)”要高很多，從而為學(xué)校減少了各種不必要的財(cái)力資源的浪費(fèi)。

4 結(jié)論（Conclusion）

在現(xiàn)今社會(huì)中，信息化應(yīng)用無(wú)處不在，各種信息化應(yīng)用系統(tǒng)如雨后春筍層出不窮。而本人認(rèn)為無(wú)論何種行業(yè)的信息化工作，應(yīng)以最小的人財(cái)物力資源為代價(jià)，能改進(jìn)的加以改進(jìn)，不要盲目開發(fā)新的系統(tǒng)，否則只會(huì)造成不必要的浪費(fèi)，效率不升反降。

參考文獻(xiàn)（References）

[1] 崔文.高校招生信息管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].山東大學(xué)，2012.

[2] 包學(xué)文.高校招生管理信息系統(tǒng)的研究[J].課程教育研究，2014（1）：6-7.

[3] 向蘭萱.單獨(dú)招生學(xué)生準(zhǔn)考證自動(dòng)打印程序的設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014（7）：235-236.

作者簡(jiǎn)介：

李 艷（1979-），女，碩士，講師.研究領(lǐng)域：程序設(shè)計(jì).