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        如何建立能力體系

        2015-05-30 06:06:06
        管理學(xué)家 2015年4期
        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵戰(zhàn)略體系

        當(dāng)許多企業(yè)家提到要為他們的企業(yè)建立能力(即所謂“核心競(jìng)爭(zhēng)力”)時(shí),傳統(tǒng)的管理理論只是將能力定義為單獨(dú)的個(gè)體,是孤立的。但事實(shí)上,在企業(yè)里真正運(yùn)作的卻是“能力的體系”。亦即是說,單獨(dú)的能力實(shí)際上是被串起來的,這是通過內(nèi)部的流程、組織、管理模式、系統(tǒng)和人等不同元素而建立起來的。設(shè)計(jì)好這種體系,一方面是要依靠方法論,另一方面卻是藝術(shù)。在此,我希望能與各位探討建立能力體系的方法論。

        你的戰(zhàn)略是什么?

        在新信息時(shí)代里,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)于外部環(huán)境的改變,經(jīng)常警覺地觀察和檢討其對(duì)于企業(yè)發(fā)展方向的影響。你所處的行業(yè)邊界有什么改變?你的業(yè)務(wù)需要如何調(diào)整?你的業(yè)務(wù)模式將會(huì)變成什么?你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將會(huì)是誰(shuí),而他們的競(jìng)爭(zhēng)行為將會(huì)是怎么樣的?你的可能合作者又將會(huì)是誰(shuí)?而你需要打造的生態(tài)系統(tǒng)亦將會(huì)如何?你的發(fā)展戰(zhàn)略將是怎樣的?你需要在哪里經(jīng)營(yíng),如何經(jīng)營(yíng)?從實(shí)踐來看,如何分階段去發(fā)展你的經(jīng)營(yíng)步伐?

        對(duì)企業(yè)來說,其發(fā)展戰(zhàn)略有時(shí)是微調(diào),有時(shí)都需要大刀闊斧的大幅度改變。在此瞬息萬(wàn)變的新信息時(shí)代里,我們看到更多的是后者,在我們的術(shù)語(yǔ)來說,是“改變游戲規(guī)則的戰(zhàn)略”(Game-Changing Strategy)。

        企業(yè)的戰(zhàn)略當(dāng)然需要它的愿景和追求銜接并取得一致。戰(zhàn)略的重要性在于它定義了企業(yè)究竟需要什么關(guān)鍵能力。

        你的戰(zhàn)略的重要成功因素是什么?

        一般來說我們可以將一家企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略分解到一些所謂主要的成功因素(Key Success Factors)。有時(shí)我們稱為“一定要做到的事”(Must Have's)。

        一家跨國(guó)公司原本從事快速消費(fèi)品業(yè)務(wù)、專注于洗滌用品的,在部署戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)型成為一家消費(fèi)健康公司,到2020年時(shí)它在中國(guó)的業(yè)務(wù)收入要在2013年的基礎(chǔ)上增長(zhǎng)十倍,那么,在此過程中它要做到幾個(gè)方面的成功:在產(chǎn)品方面,OTC、消費(fèi)健康和衛(wèi)生類別;在渠道方面,零售藥房,電子商務(wù)和現(xiàn)代渠道;另外,在自身發(fā)展以外,同時(shí)進(jìn)行一系列的并購(gòu)。這家公司若要達(dá)到它的2020年目標(biāo),它必須要在以上的范疇內(nèi)“做得到”或“做成功”。

        你的關(guān)鍵能力應(yīng)該是什么,能力差距又在哪里?

        要支撐“關(guān)鍵成功因素”或“一定要做到的事”要依賴一系列的關(guān)鍵能力(或核心競(jìng)爭(zhēng)力)。能力是什么?它是源自于企業(yè)里的一股力量,而這股力量是要支撐企業(yè)在發(fā)展之中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的。所以它必須是在企業(yè)內(nèi)充分內(nèi)在化的。不能無(wú)端的從外部人為地加入企業(yè)內(nèi)。而能力的產(chǎn)生是通過一系列精心的計(jì)劃和運(yùn)行的內(nèi)部流程,而透過這些流程企業(yè)內(nèi)部建立了不斷的集體學(xué)習(xí)能力。這些學(xué)習(xí)的成果最后形成出來的就是企業(yè)的能力或核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        從戰(zhàn)略“關(guān)鍵成功因素”出發(fā),我們可以幫助企業(yè)去定義它所需的關(guān)鍵能力是什么。一般來說,企業(yè)管理者都會(huì)推舉他們認(rèn)為的關(guān)鍵能力是什么,而一般來說,出來的往往是一條較長(zhǎng)的“長(zhǎng)名單”。舉例來說,在上述的消費(fèi)健康企業(yè)里,經(jīng)過幾輪的內(nèi)部討論,他們得出的能力長(zhǎng)名單就有15條,包括“業(yè)務(wù)發(fā)展”、“政府關(guān)系”、“營(yíng)銷商管理”、“多渠道管理”、“人才管理和領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)”等等,林林總總,包羅萬(wàn)有。

        企業(yè)不能管理長(zhǎng)名單,所以必須將長(zhǎng)名單縮短為短名單。在建立能力體系這個(gè)過程中,這是最關(guān)鍵的一點(diǎn)。就是在初選的能力長(zhǎng)名單內(nèi)挑選數(shù)個(gè)最關(guān)鍵的能力。最關(guān)鍵的能力的數(shù)目因企業(yè)而異。一般以我們的經(jīng)驗(yàn)來看,對(duì)大部分的企業(yè)和其業(yè)務(wù)單位來說,一概是五至六個(gè)最重要、最關(guān)鍵的能力,這個(gè)篩選的過程必須要有足夠的邏輯和理論基礎(chǔ),不能隨意。

        在以上的消費(fèi)健康公司里,管理者們利用了兩個(gè)重要的篩選標(biāo)準(zhǔn):①對(duì)業(yè)務(wù)的影響;②和本土情況的結(jié)合。通過這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),他們挑選了6個(gè)關(guān)鍵的能力。

        下一步就是要研究在這些關(guān)鍵能力里,企業(yè)的能力差距有多大?這樣的工作首先需要在每一個(gè)關(guān)鍵能力上建立一套能衡量的標(biāo)準(zhǔn)。亦即是說,可以將每項(xiàng)能力分為數(shù)個(gè)水平階段,最初級(jí)的是水平一,而最高級(jí)的可以是水平五。在進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩攘亢头治龊?,企業(yè)可以知道在每個(gè)關(guān)鍵能力上,它與“最佳實(shí)踐”的差距究竟有多少。

        你的組織和管控模式是什么?

        要將這些關(guān)鍵的能力建立出來,你需要怎樣的組織和管控模式?廣義來說,組織包括了較為具體的元素,如架構(gòu)、過程、系統(tǒng)、人等;它亦包括一些“軟性” 的因素,如文化、思維方式等。后者對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性往往并不比前者低。企業(yè)必須建立一套行之有效的組織和管控模式來發(fā)展其需要的關(guān)鍵能力,而其設(shè)計(jì)中的第一步,也是最重要的一步,就是設(shè)計(jì)的原則。在我們的經(jīng)驗(yàn)里,企業(yè)會(huì)面臨數(shù)個(gè)選擇方案,而在方案與方案之間進(jìn)行理性的分析和選擇并不容易,需要邏輯、經(jīng)驗(yàn)和好的判斷。

        在涉及組織和流程時(shí),組織內(nèi)不同單位的職責(zé)要?jiǎng)澐值梅浅C鞔_。亦即是所謂RASIC的設(shè)計(jì)。“R”即“Responsible”(責(zé)任)、“A”即“Approve(批準(zhǔn))”、“S”即“Support(支持)”、“I”即“Inform(通報(bào))”、而“C”即“Consult(咨詢)”。

        當(dāng)然一個(gè)企業(yè)成功的運(yùn)作脫離不了它給管理層和員工的衡量標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)機(jī)制。良好的激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的行為,使既定組織、流程和RASIC順利執(zhí)行,建立和發(fā)展持之有效的能力和能力體系,從而支持戰(zhàn)略的良好執(zhí)行。從能力到能力體系就是如此。

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