宋俊

[摘要]在世界經(jīng)濟(jì)全球化，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，檔案管理工作也成為了知識(shí)、信息密集更新的領(lǐng)域，同時(shí)對(duì)于國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，本文從提升實(shí)驗(yàn)室檔案工作者的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力，計(jì)算機(jī)信息處理能力和外語運(yùn)用能力四個(gè)方面進(jìn)行了簡(jiǎn)述。

[關(guān)鍵詞]新時(shí)代；提升；實(shí)驗(yàn)室檔案工作者；能力

國(guó)家檔案局局長(zhǎng)、中央檔案館館長(zhǎng)楊冬權(quán)在2014年全國(guó)檔案工作者年會(huì)上講話，“我們是檔案人，但在新的時(shí)代，我們并不只做檔案的事?！睓n案工作看似簡(jiǎn)單機(jī)械乏味，但是以信息化為標(biāo)志的科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，新時(shí)代背景下，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室檔案工作者自身提出了更高的要求，提升能力至關(guān)重要。筆者從以下幾個(gè)角度簡(jiǎn)述了提高實(shí)驗(yàn)室檔案工作者能力的途徑。

一、提升檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力

黨的十八大提出“完善終身教育體系，建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)”，作為新時(shí)代的實(shí)驗(yàn)室檔案員，更要加強(qiáng)對(duì)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，切實(shí)增強(qiáng)檔案法制意識(shí)?！稒n案法》第九條第二款規(guī)定“檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)”。學(xué)習(xí)“全國(guó)檔案工作者年會(huì)上的講話”、《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》等重要講話和文件，領(lǐng)會(huì)檔案發(fā)展最新方針和政策，緊握時(shí)代脈搏，確保檔案工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)及時(shí)更新。對(duì)于檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室而言，更要加強(qiáng)對(duì)于體系受控文件《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》等的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的《實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范管理制度》，避免由于信息接收不及時(shí)導(dǎo)致檔案工作落后、脫節(jié)。

由于工作人員數(shù)量不足等因素，一些實(shí)驗(yàn)室、科研院所或檢測(cè)機(jī)構(gòu)，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作沒有足夠重視，甚至沒有配備專職檔案管理人員，檔案人員仍然兼職著實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)工作或辦公行政工作，很難將精力全部用于檔案管理和研究工作。這也對(duì)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出了新要求，實(shí)驗(yàn)室管理者可以根據(jù)檔案員的工作實(shí)際和知識(shí)結(jié)構(gòu)制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃，有步驟地對(duì)檔案管理人員開展培訓(xùn)工作，完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的同時(shí)也提供了與同行交流經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)，掌握了知識(shí)的同時(shí)，更要將之靈活運(yùn)用到實(shí)驗(yàn)室檔案的管理工作中。

二、提升實(shí)驗(yàn)室檔案工作者創(chuàng)新能力

楊冬權(quán)在“2014年全國(guó)檔案工作者年會(huì)”上將會(huì)議主題定位為“創(chuàng)新”。楊冬權(quán)在會(huì)上還表示：“作為檔案人，我們正親身經(jīng)歷著、親自感受著檔案工作創(chuàng)新所帶來的這些深刻影響和巨大變化，也正充分享受著檔案工作創(chuàng)新為我們帶來的這些榮光和自豪?！薄耙?yàn)槲覀兊膰?guó)家要發(fā)展，民族要進(jìn)步，就必須不斷創(chuàng)新；同樣，我們的檔案事業(yè)要發(fā)展，各項(xiàng)工作要進(jìn)步，也必須不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新是發(fā)展、進(jìn)步的源泉和動(dòng)力。只有創(chuàng)新，才能帶來檔案工作大精彩；只有創(chuàng)新，才能形成檔案事業(yè)大格局?！痹鰪?qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案人員創(chuàng)新意識(shí)，這就要求實(shí)驗(yàn)室檔案人員高度重視檔案工作，實(shí)驗(yàn)室檔案人員思想僵化，不重視檔案創(chuàng)新能力建設(shè)，很難適應(yīng)新時(shí)代實(shí)驗(yàn)室檔案工作發(fā)展的需要。日常檔案管理過程中勤于思索，要勇于嘗試，大膽尋求突破，主動(dòng)積極探尋客觀規(guī)律和更好的方法。

三、提升計(jì)算機(jī)信息處理能力

隨著時(shí)代和信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室檔案種類已經(jīng)不僅限于質(zhì)量體系檔案、儀器設(shè)備和計(jì)量器具檔案、人員技術(shù)檔案和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)檔案等這些傳統(tǒng)載體文件，也增加了電子版文檔、圖片、音頻文件，甚至包括網(wǎng)絡(luò)信息等。計(jì)算機(jī)管理檔案具有快速檢索、自動(dòng)分類組合和多樣化展示等設(shè)備功能，但一些實(shí)驗(yàn)室檔案人員僅對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用停留在簡(jiǎn)單的辦公軟件操作階段，對(duì)于專業(yè)檔案管理系統(tǒng)并沒有了解，從而也就無法展現(xiàn)檔案信息化的優(yōu)勢(shì)，這就要求實(shí)驗(yàn)室檔案員熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)。例如，實(shí)驗(yàn)室檔案中國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量眾多，利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)檢索和查詢就顯得尤為重要。

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改革，規(guī)范檔案文件命名、檔案管理可以實(shí)現(xiàn)建立檔案目錄和結(jié)構(gòu)、按文件名或日期進(jìn)行查找等目標(biāo)，增加了管理手段的規(guī)范化和管理化，為檔案的建立和維護(hù)提供有效的支持。保證電子檔案存儲(chǔ)載體的安全，電腦設(shè)置密碼，存儲(chǔ)電子檔案的計(jì)算機(jī)配件需及時(shí)進(jìn)行安全軟件升級(jí)，防止電子檔案泄露和丟失，確保電子信息長(zhǎng)期有效。

四、提升外語運(yùn)用能力

隨著經(jīng)濟(jì)全球化，以及國(guó)際間實(shí)驗(yàn)室比對(duì)等跨文化實(shí)驗(yàn)交流活動(dòng)的頻繁，涉外檔案不斷涌現(xiàn)，中文主要應(yīng)用于日常檔案管理工作中，外語檔案的管理相對(duì)較為專業(yè)，而作為國(guó)家級(jí)質(zhì)檢中心，代表著國(guó)家出具檢驗(yàn)報(bào)告，發(fā)布檢測(cè)數(shù)據(jù)，同時(shí)為了學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外換熱器檢測(cè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，外語能力對(duì)于檔案管理人員越發(fā)重要，隨著實(shí)驗(yàn)室的快速發(fā)展，外文檔案也會(huì)增加，都需要檔案人員具備一定的外語運(yùn)用能力。我們使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，大多數(shù)是用英文編寫的，因此，要接受新技術(shù)和新信息，就必須掌握一定的外語知識(shí)。

結(jié)語

新形勢(shì)下提升檔案工作人員能力是一個(gè)現(xiàn)實(shí)又迫切的課題，關(guān)系著實(shí)驗(yàn)室檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)和實(shí)驗(yàn)室檔案管理事業(yè)的發(fā)展，需要實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和檔案管理員思想重視，在日常工作中不斷積累，腳踏實(shí)地，努力做一名專業(yè)能力過硬、學(xué)識(shí)淵博、適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的高素質(zhì)的新型實(shí)驗(yàn)室檔案工作者。

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